李亞國
(中煤財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,太原 030000)
長期以來,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理的核心是IT安全運(yùn)行保障,隨著時(shí)代的發(fā)展,“兩地三中心”開始代表了大集中式的數(shù)據(jù)中心,在管理需求提升的大背景下,數(shù)據(jù)中心內(nèi)部引入了一體化管理標(biāo)準(zhǔn)。隨著近年來業(yè)界對ITILV3的認(rèn)可,尤其是計(jì)算技術(shù)的發(fā)展下,各類企業(yè)組織更加支持IT服務(wù)理念。
在數(shù)據(jù)中心生命周期中,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理是歷時(shí)最長的階段,其主要作用在于提供相關(guān)要求的信息系統(tǒng)服務(wù),對和該信息系統(tǒng)服務(wù)的數(shù)據(jù)中心各管理對象計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,是信息系統(tǒng)服務(wù)各項(xiàng)管理工作的總稱。
呼叫中心基于對現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分利用,其中包括如交互式語音400呼叫中心流程應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)、自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD),在呼叫中心可以很好的處理大量不同類型的電話呼入和呼出業(yè)務(wù),也可以操控運(yùn)營操作場所。同時(shí),呼叫中心在數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)應(yīng)用已經(jīng)從電話營銷逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)通信集成(CTI)綜合呼叫中心,該技術(shù)是把計(jì)算機(jī)、電話、互聯(lián)網(wǎng)等綜合應(yīng)用于服務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),運(yùn)維管理在利用數(shù)據(jù)中心方面也普通借助IT服務(wù)管理平臺,在TSM的管理理念下,普遍建設(shè)出了運(yùn)維管理機(jī)制。雖然有了制度建設(shè)作為保障。
現(xiàn)在企業(yè)數(shù)據(jù)中心中,由于用戶量和業(yè)務(wù)量不斷增多,傳統(tǒng)的IT服務(wù)只局限于熱線電話的服務(wù)模式,無法滿足廣大人民群眾的服務(wù)需求,所以數(shù)據(jù)中心必須要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)管理方案,通過建立統(tǒng)一的呼叫中心,編寫成立專業(yè)化的客服團(tuán)隊(duì),能夠更好的打造出一體化管理平臺。在我國的政府機(jī)構(gòu)和國有企業(yè)中,普遍有著大量的客戶群體,將二者加強(qiáng)結(jié)合可以互補(bǔ),讓信息化管理更加高效,具體說來:首先,可以提升客戶的滿意度。通過發(fā)揮呼叫中心在客戶語音探頭接入、自動應(yīng)答、實(shí)時(shí)錄音、外叫等功能,提供多種部署方式,保證通話穩(wěn)定性以及音質(zhì)清晰,讓服務(wù)不掉線,可以提升呼叫中心的服務(wù)能力,便于客戶管理和提升工作效率。其次,有利于打造出運(yùn)維新局面。IT服務(wù)管理平臺在利用ITIl/lS020000同時(shí),可以打造出數(shù)據(jù)中心內(nèi)部管理的規(guī)范化、流程的科學(xué)化、辦公的電子化,通過建立運(yùn)維管理工作機(jī)制細(xì)化管理。IT服務(wù)管理平臺會不斷豐富,同時(shí)接入渠道也會多樣化,比如運(yùn)維服務(wù)門戶網(wǎng)站、APP、微信等,通過數(shù)據(jù)中心的多點(diǎn)接入為客戶提供服務(wù)[1]。
現(xiàn)階段大多數(shù)的IT服務(wù)管理平臺都是基于ITIl規(guī)范建立,其中包括集中監(jiān)控管理系統(tǒng)資產(chǎn)配置管理系統(tǒng),運(yùn)行維護(hù)管理系統(tǒng)和運(yùn)維管理門戶等不同的子系統(tǒng)運(yùn)維管理門戶和運(yùn)維管理流程,都能夠在服務(wù)目錄快速實(shí)現(xiàn),這也可以幫助產(chǎn)品滿足用戶的實(shí)際期望,在服務(wù)目錄級別中也能夠真實(shí)的體現(xiàn)。隨著服務(wù)客戶的意識不斷提高,產(chǎn)品服務(wù)理念也在增強(qiáng),大多數(shù)的IT服務(wù)組織也已深刻意識到建立并維持統(tǒng)一服務(wù)目錄的重要作用,不僅可以全面增強(qiáng)客戶滿意。而且還可以保障IT服務(wù)組織的專業(yè)形象,通過將原有的服務(wù)目錄細(xì)分為技術(shù)服務(wù)目錄和業(yè)務(wù)服務(wù)目錄兩種,保證業(yè)務(wù)服務(wù)目錄,最終面向用戶,而技術(shù)服務(wù)目錄在書里數(shù)據(jù)中心中也可以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)服務(wù)。由此可見,通過服務(wù)目錄的建設(shè)能夠幫助技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門快速連接[2]。
根據(jù)某保險(xiǎn)公司案例分析,在數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理的過程中,涉及到客戶呼叫中心、運(yùn)行控制中心、B2C官網(wǎng)管理系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)。呼叫中心和數(shù)據(jù)運(yùn)維管理中心的功能整合之后,能夠直接在接收到信號后立即分配保險(xiǎn)人快速出險(xiǎn)。
需要說明的是,服務(wù)目錄本質(zhì)上是指業(yè)務(wù)管理層面,采用呼叫中心的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維體現(xiàn)在:首先,服務(wù)目錄會發(fā)布在呼叫中心的IVR流程中,用戶可以通過語音應(yīng)答接受服務(wù)請求;其次,服務(wù)目錄可以通過分發(fā)機(jī)制實(shí)現(xiàn),進(jìn)而把不同的請求發(fā)送給相關(guān)的技術(shù)團(tuán)隊(duì);再次,服務(wù)目錄可以發(fā)布在運(yùn)維門戶網(wǎng)站上,這樣用戶可以借助WEB網(wǎng)站體驗(yàn)自助式的IT服務(wù),其中包括填寫服務(wù)請求、填寫結(jié)果查詢;最后,服務(wù)目錄不僅可以在客戶端使用,也可以在手機(jī)端提供服務(wù),比如手機(jī)微信、手機(jī)QQ以及其它手機(jī)APP[3]。
綜上所述,IT服務(wù)管理平臺整合的意義與作用在于提升管理效率,同時(shí)為客戶帶來更好的體驗(yàn),通過把呼叫中心結(jié)合到IT服務(wù)管理平臺具體的效用體現(xiàn)在梳理科技部門提供給業(yè)務(wù)部門的服務(wù)目錄,同時(shí)還可以梳理內(nèi)部管理的技術(shù)服務(wù)目錄,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,同時(shí),還擴(kuò)展了數(shù)據(jù)中心對外服務(wù)模式,讓業(yè)務(wù)部門的服務(wù)滿意度顯著提升,最后,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理實(shí)現(xiàn)了透明化,管理過程更加規(guī)范,有利于提升管理決策的實(shí)效性。今后的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理中,與呼叫中心整合在政府?dāng)?shù)據(jù)中心、大規(guī)模的企業(yè),必將利用這些整合方法繼續(xù)帶動行業(yè)的進(jìn)步。