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淺談計算機系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

2020-01-01 00:24:27
數(shù)字通信世界 2020年1期
關(guān)鍵詞:計算機系統(tǒng)現(xiàn)代化計算機

李 帆

(長春市口腔醫(yī)院,長春 130042)

我國經(jīng)濟市場不斷擴大發(fā)展的現(xiàn)代化社會,醫(yī)院的財務(wù)管理工作也逐漸在醫(yī)院經(jīng)濟體制中發(fā)揮著主導(dǎo)的作用及核心位置越來越明顯。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷升級和發(fā)展,計算機行業(yè)實際上已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了工作、生活的各個領(lǐng)域,自然也廣泛的應(yīng)用到許多大醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)核心進行網(wǎng)絡(luò)化計算管理,高效地實現(xiàn)了現(xiàn)代化的財務(wù)智慧型管理,同時也為醫(yī)院的現(xiàn)代化的高效科學(xué)發(fā)展提供了有力保障。本文將計算機在醫(yī)院財務(wù)管理中的一些問題作出簡要分析。

1 醫(yī)院財務(wù)計算機系統(tǒng)的建設(shè)

醫(yī)院財務(wù)計算機系統(tǒng)的管理建設(shè)是經(jīng)過漫長的過程循序漸進,從點到面步步整合而形成的,根據(jù)不同醫(yī)院的實際情況,按照工作內(nèi)容的輕重緩急以及用戶的經(jīng)濟情況慢慢分步建設(shè)而成。

(1)個人財務(wù)建設(shè)是根據(jù)個人工資的實際情況,同時使用計算機進行數(shù)據(jù)收納調(diào)整發(fā)放,使得職工工資的發(fā)放工作更加高效,利用計算機系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€員工的個人工資細化,對個人工資的查詢提供便捷的服務(wù),并能及時查詢醫(yī)院各科室工資狀況收支比例,準確的反應(yīng)出各科室人員個人收益情況,以便為績效工資提供準確數(shù)據(jù)。

(2)建設(shè)財務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。根據(jù)各家有關(guān)衛(wèi)生部的標(biāo)準,醫(yī)院應(yīng)該在各自的財務(wù)系統(tǒng)中建立并發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò),從而使得實際工作能夠高效地將計算機系統(tǒng)應(yīng)用于各種報表的制作上報工作,同時還能幫助醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)進行一些醫(yī)院實際資產(chǎn)的管理工作,取代了原來人工管理財務(wù)的繁瑣,同時還避免了錯單漏單等錯誤的產(chǎn)生,使得醫(yī)院的財務(wù)管理水平邁上一個新的臺階。

(3)建設(shè)醫(yī)院的經(jīng)濟核算子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的其中一個重要部分,各種數(shù)據(jù)的來源都是醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)總庫,可以準確科學(xué)地幫助醫(yī)院各科室反應(yīng)收入情況,同時自動計算醫(yī)院的整體醫(yī)療收入,對日常支出和科室獎金進行合理科學(xué)的自動分配,在醫(yī)院系統(tǒng)的財務(wù)管理中起著非常重要的作用。

2 計算機系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)中發(fā)揮的作用

(1)醫(yī)院的實際財務(wù)管理系統(tǒng)包括收費管理以及藥品監(jiān)管,還有住院收費等各個系統(tǒng),各個系統(tǒng)之間既獨立又合作,但相互之間又有著相互的影響和制約作用。在藥品的監(jiān)督管理系統(tǒng)當(dāng)中,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行計算,可以幫助對購入的藥品進行存檔,還能夠?qū)⒀埖男畔⑦M行高效的存儲歸類,能夠在及時需要的情況下幫助一些部門掌握藥品的流動情況,同時有效地指導(dǎo)藥品的再次購如何合理存放,幫助醫(yī)院最大效率地利用好流動資金,同時保證醫(yī)院的儲備要充足。在收費系統(tǒng)中輸入藥名和數(shù)量就能夠自動利用計算機系統(tǒng)確定成藥品的總額,幫助人工計算減少時間,同時縮短病人的排隊時間,體現(xiàn)醫(yī)院的整體建設(shè)效率以及人文關(guān)懷。

(2)在住院系統(tǒng)的設(shè)備過程中最心疼可以通過計算機的介入提高收費人員的工作效率,方便患者及時查清自己的費用,同時方便醫(yī)院廚師費用清單幫助患者執(zhí)行更合適的醫(yī)療單據(jù),患者費用公開透明,從而幫助病人更好地維護個人合法權(quán)益。在實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)普及醫(yī)院財務(wù)的管理后,可以大量替代人工記賬,避免在人工計算中出現(xiàn)不必要的錯誤,在節(jié)省了物力人力的同時,還能夠提高準確率和醫(yī)院財務(wù)的工作效率。另外計算機具有儲量大、計算速度快和數(shù)據(jù)分析非常精確的特點,能夠幫助醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)的精確化,管理和分析推動醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 計算機財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的問題

(1)醫(yī)院的不少財務(wù)人員曾經(jīng)是會計和出納培訓(xùn)而來,這能夠進行日常的財務(wù)核算,對提高財務(wù)管理水平是沒有專業(yè)性經(jīng)驗的。另外財務(wù)管理人員的計算機知識和專業(yè)素養(yǎng)不夠,簡單的計算及培訓(xùn)只是很敷衍的操作,對于計算機的開發(fā)和維護都是無能為力的,所以一方面要不斷加強信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的理論培訓(xùn),還應(yīng)該要求計算機財務(wù)控制人員需要掌握相關(guān)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程。在幫助相關(guān)人員具備計算機知識儲備基礎(chǔ)的同時,學(xué)會簡單的操作和維護,同時有適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟社會情況下的現(xiàn)代計算機系統(tǒng)新模式,不斷創(chuàng)新和擴充財務(wù)管理需求,將醫(yī)院財務(wù)工作全面實現(xiàn)電算化。

(2)醫(yī)院財務(wù)寄存器管理不買畸形培訓(xùn)師應(yīng)該注意對人員管理的精細化和針對性,其中應(yīng)該包括系統(tǒng)的開發(fā)以及玄關(guān)計算機系統(tǒng)的使用,在系統(tǒng)的各類操作證都應(yīng)該進行分級和針對性的專業(yè)培訓(xùn)。李文應(yīng)該注意一些知識結(jié)構(gòu)的配合,是具有專業(yè)技術(shù)人員的會計和財務(wù)管理人員,在具有專業(yè)素質(zhì)的同時,還能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)掌握維護的能力,同時對醫(yī)院財務(wù)管理制度進行全面嚴格檢查和發(fā)揮全面統(tǒng)籌作用。

4 財務(wù)軟件與計算機技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用

4.1 實現(xiàn)財務(wù)管理的正規(guī)化高效利用有關(guān)資源

現(xiàn)代財務(wù)管理工作的發(fā)展與計算機技術(shù)及財務(wù)軟件的應(yīng)用關(guān)系密切,我院近幾年使用了《用友》等財務(wù)系統(tǒng)軟件,醫(yī)院財務(wù)計算機系統(tǒng)逐步完善,系統(tǒng)的管理與應(yīng)用需要很強的計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識,計算機網(wǎng)絡(luò)時代的到來使過去的醫(yī)院財務(wù)環(huán)境發(fā)生了非常大的改變,原來的人工系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)計算全部轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),將原來的財務(wù)會計變成現(xiàn)代化的計算機數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。財務(wù)部門的一些設(shè)計系統(tǒng)利用計算機系統(tǒng)進行項目的合理收集和數(shù)據(jù)的整理,幫助曾經(jīng)的財務(wù)管理人員更好地完成復(fù)雜的業(yè)務(wù),同時,隨著我院醫(yī)療綜合業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展,分院將陸續(xù)開診,財務(wù)工作系統(tǒng)將面臨前所未有的挑戰(zhàn)。未來我院財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展將與遠程計算機通訊技術(shù)的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新密不可分,實現(xiàn)更高效的信息交流和處理共享。應(yīng)用計算機系統(tǒng)來處理財務(wù)數(shù)據(jù),可以把原來的信息量擴大,完成更多的信息數(shù)據(jù)處理,比如原來的信息處理是指需要幾個部門共同完成,而現(xiàn)在則需要通過計算機進行現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理就可以直接進行系統(tǒng)化項目建立,同時還避免了因為人工計算而可能產(chǎn)生的偏差和主觀性錯誤,保證一定數(shù)據(jù)所反映的意愿經(jīng)濟實力真實可靠,幫助醫(yī)院提高發(fā)展效率。

4.2 建立高效的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享

財務(wù)管理系統(tǒng)是一個完整綜合性的信息管理體系,并不是獨立的其他部門。在與其他部門的合作之前,保證數(shù)據(jù)的高效性和有效性使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)得以共享。在電子商務(wù)與計算機網(wǎng)絡(luò)平臺接入的基礎(chǔ)上,以醫(yī)藥網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化數(shù)字建設(shè)的同時,醫(yī)院也應(yīng)該嚴格的按照相關(guān)衛(wèi)生部等基本功能規(guī)范要求建立適當(dāng)合理的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),在與各種收費以及藥品數(shù)據(jù)時間建立合理的聯(lián)系和無縫對接,以實現(xiàn)高效的現(xiàn)代化運行。在醫(yī)院預(yù)算和財務(wù)管理的過程中,各部門都是計算機的終端用戶,所以根據(jù)一些權(quán)限設(shè)置應(yīng)該及時的查看本部門的這種情況,都是包括各部門的預(yù)算和開支,余額和藥品使用監(jiān)督,從而提高監(jiān)管資金的使用效益,幫助醫(yī)院提高經(jīng)營管理水平。

4.3 整理并提高優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)

醫(yī)院的相關(guān)管理財務(wù)服務(wù)體系中隨著計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的不斷深入,將一些原始數(shù)據(jù)和報表生成財務(wù)核算的形式,使得整體數(shù)據(jù)逐步向財務(wù)預(yù)測和預(yù)算的系統(tǒng)發(fā)展著,這樣的發(fā)展形勢可以幫助醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)數(shù)值計算更加準確有效,同時幫助醫(yī)院更好的發(fā)展和制定更有效的決策,強化財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督效果。所以在網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化不記得當(dāng)下社會醫(yī)院經(jīng)濟管理則借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺的介入,得到了一個更好的發(fā)展平臺,網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)代化社會應(yīng)用逐漸加速著醫(yī)院的智慧性發(fā)展。醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化高科技管理的同時,同時也提升了服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求和社會經(jīng)濟增長需求。與此同時,醫(yī)院也應(yīng)該充分的利用好計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不斷優(yōu)化進行進一步的創(chuàng)新和系統(tǒng)合作,建立起更加高效科學(xué)的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)更好的質(zhì)量信息輸出,幫助醫(yī)院經(jīng)濟管理更加高效快捷。

5 結(jié)束語

總而言之,計算機系統(tǒng)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)極大地提高著醫(yī)院財務(wù)管理的工作效率,同時計算機系統(tǒng)化也幫助財務(wù)管理更好地進行設(shè)計分析,在大大提高醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)管理水平的同時,還能夠幫助醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)進行高效的內(nèi)部控制,所以不斷完善現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)管理體系,提升對計算機系統(tǒng)的高效應(yīng)用,才能消除對一些計算機系統(tǒng)發(fā)展的不利因素,使得計算機系統(tǒng)在現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮高效的科學(xué)性和準確性,從而確保醫(yī)院財務(wù)管理財產(chǎn)的安全,能夠幫助醫(yī)院經(jīng)營解決更完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時幫助醫(yī)院創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利益,同時使得計算機能夠在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用。

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