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淺談怎樣加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)

2020-01-01 01:10高衛(wèi)東
數(shù)字通信世界 2020年2期
關(guān)鍵詞:管理制度審計工作財務(wù)管理

高衛(wèi)東

(中交隧道工程局有限公司華北分公司,北京 100102)

1 加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)高速發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新機(jī)遇,以期提升審計質(zhì)量與效率。其中,傳統(tǒng)的人工審計模式,在企業(yè)財務(wù)管理中,逐漸顯現(xiàn)出一些弊端和紕漏,而信息化審計模式的建立,不僅能夠使審計流程簡潔化、完善化,同時還能夠提升審計的精準(zhǔn)率。

其次,審計信息化模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各層級、各部門甚至各崗位進(jìn)行有效的匹配,構(gòu)架全面溝通的橋梁,同時還將審計工作中各項(xiàng)工作進(jìn)行匯總和相互輔助,如從審計記錄入手,延伸到數(shù)據(jù)、信息的采集、錄制,數(shù)據(jù)指標(biāo)的計算與分析,系統(tǒng)的管理與評價,以及審計的監(jiān)督等,將其設(shè)定為一個整體,內(nèi)部流程與工作項(xiàng)目之間既相互制約,又互相促進(jìn),形成了良好的審計運(yùn)行模式,從而增加了審計的規(guī)范性和整體性。

另外,內(nèi)部審計信息化建設(shè),能夠涉及到眾多領(lǐng)域,如對財務(wù)、管理和決策中所存在的偏差、遺漏和不足等問題,及時發(fā)現(xiàn)、上報,并制定針對性的防御和治理措施,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),提高審計工作的整體效率。

最后,內(nèi)部審計信息化建設(shè),還有利于企業(yè)各個環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整,如信息化審計模式能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)和現(xiàn)階段經(jīng)營狀況,以及資金、資源的配置與劃分等,進(jìn)行全面審計與評估,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及財務(wù)管理水平,從根本上實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)全面覆蓋、多項(xiàng)涉及,高效率、高質(zhì)量和低誤差的審計模式,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

2 企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中存在的問題

(1)缺乏完善的內(nèi)部審計信息化管理制度。當(dāng)前部分企業(yè)對內(nèi)部審計信息化建設(shè)并沒有引起足夠的重視,缺乏完善的內(nèi)部審計的信息化管理制度。信息化存儲方式以及數(shù)據(jù)的傳輸方式,使得企業(yè)的財務(wù)管理變得更加的便捷,但是同時也會增加內(nèi)部審計數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。而企業(yè)對于內(nèi)部風(fēng)險的控制與管理水平,從整體上來看還是存在一定的不足和欠缺的。不僅僅在內(nèi)部審計上欠缺管理制度的建設(shè),同時監(jiān)管系統(tǒng)也較不完善,在對企業(yè)內(nèi)部審計進(jìn)行控制與監(jiān)督的同時,沒有一個良好的監(jiān)管環(huán)境和基礎(chǔ),就從根本上降低了內(nèi)部審計與管理的效率,而這也會加大企業(yè)信息化審計的風(fēng)險。

(2)審計人員信息化軟件的使用能力欠缺。當(dāng)前部分企業(yè)中專業(yè)的信息化審計人才匱乏,現(xiàn)有人員在針對數(shù)據(jù)識別和判斷、電磁介質(zhì)信息存儲與傳遞,以及審計取證等方面,都存在認(rèn)識模糊和操作難度較大的現(xiàn)象,這就給企業(yè)信息化審計建設(shè)造成了壓力。一方面是因?yàn)槠髽I(yè)對專項(xiàng)審計人員信息技術(shù)培訓(xùn)不重視,另一方面是因?yàn)槠髽I(yè)審計信息化建設(shè)推動力和傳播力不強(qiáng),沒有針對審計人員實(shí)施激勵措施,導(dǎo)致信息化審計人員缺少學(xué)習(xí)專項(xiàng)技能的動力,從而影響企業(yè)審計信息化模式建設(shè)。

3 加速企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的策略

(1)加快完善內(nèi)部審計信息化管理制度。內(nèi)部審計是財務(wù)管理中非常重要的監(jiān)督機(jī)制,通過對企業(yè)財務(wù)工作做出監(jiān)督與評價管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、單位的既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),同時,企業(yè)也需要對內(nèi)部審計信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識。其中,內(nèi)部審計與財務(wù)管理可以互相制約、相互促進(jìn)、相輔相成,是企業(yè)中非常重要的管理資源。而當(dāng)前部分企業(yè)在對信息收集、統(tǒng)計環(huán)節(jié)的審計中,其審計的方式大多利用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲,形成了企業(yè)的電子采購單數(shù)據(jù)、電子發(fā)票以及電子結(jié)算單據(jù)等,其傳輸?shù)姆绞揭厕D(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸和溝通。而信息化審計流程便捷、操作簡單、匯總?cè)娴耐瑫r,因?yàn)樾畔⒒瘜徲嫻芾碇贫鹊牟煌晟?,也會增加審計的風(fēng)險。對此,我們需要重視信息化內(nèi)部審計管理制度的建設(shè),通過對審計流程、信息化審計軟件,以及審計職能范圍等方面的管控,來優(yōu)化信息化設(shè)計結(jié)構(gòu)及內(nèi)容,從根本上提高審計工作效率。此外,企業(yè)還要健全內(nèi)部信息化審計的控制體系,不僅要制定全面的內(nèi)部控制制度,明確職責(zé),還應(yīng)該對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,確保監(jiān)督的獨(dú)立性、權(quán)威性,不能只是表面工作流于形式。通過加快完善內(nèi)部審計信息化管理制度,將信息化審計工作進(jìn)行全面、直接的監(jiān)督和評價,信息直接反饋給領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員,以此幫助管理人員,及時針對性的解決問題,有效化解和規(guī)避企業(yè)的信息化審計風(fēng)險。

(2)提高審計人員信息化軟件的使用能力。隨著信息技術(shù)被不斷的應(yīng)用于審計工作中,企業(yè)對審計人員,也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)審計人員,不僅僅需要具備專業(yè)的、現(xiàn)代化審計知識和技術(shù),了解國家相關(guān)的法律、法規(guī),同時還需要掌握良好的網(wǎng)絡(luò)程序和信息技術(shù)的操作技能,確保在信息化審計工作中順利操控。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人才招聘和人才培訓(xùn)加大制度建設(shè)力度,其一,通過信息化審計人才招聘來加快專業(yè)性人才隊(duì)伍建設(shè)。其二,通過對原有審計人才的專業(yè)性培訓(xùn),提高審計人員專項(xiàng)技能和信息化軟件的使用能力,為企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供有效前提。

(3)加快信息化平臺建設(shè),創(chuàng)新信息化審計的方法和技術(shù)。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)審計的工作當(dāng)中,要對所涉及到的審計方法和技術(shù),進(jìn)行完善與創(chuàng)新,不僅僅加強(qiáng)對企業(yè)信息搜集和整理的技術(shù),同時也要加強(qiáng)系統(tǒng)保密技術(shù)的創(chuàng)新與建設(shè),加快構(gòu)建信息化審計系統(tǒng)。其中,企業(yè)可以通過劃分平臺區(qū)域,來優(yōu)化信息化審計方式,通過上圖中企業(yè)內(nèi)部審計信息化平臺的構(gòu)建與優(yōu)化可以看出,信息化審計平臺主要劃分為三個區(qū)域,第一,聯(lián)網(wǎng)審計區(qū)域,重點(diǎn)是在ERP輔助審計信息系統(tǒng)AIS的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營,以及財務(wù)管理數(shù)據(jù)的在線審計。第二,審計管理區(qū)域,主要包括審計作業(yè)、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)支持和審計OA系統(tǒng),是辦公OA系統(tǒng)的體現(xiàn)。第三,是實(shí)時監(jiān)控區(qū)域,包含審計信息集成管理系統(tǒng),對智能預(yù)警系統(tǒng),以及ERP的監(jiān)控與管理,重點(diǎn)在于管理系統(tǒng)的構(gòu)建。綜合考量企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計信息化平臺中,應(yīng)當(dāng)全面考慮區(qū)域的融合與互助互利,通過數(shù)據(jù)庫共享,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的全面建設(shè)與實(shí)踐應(yīng)用。

4 結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部審計應(yīng)堅(jiān)持以促進(jìn)內(nèi)部企業(yè)管理為宗旨,經(jīng)過科學(xué)的內(nèi)部審計更好地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)、單位自身的目標(biāo)與價值,只有具備這種科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制的企業(yè),才能夠維持財務(wù)工作高效、持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。而信息技術(shù)的發(fā)展及融入,使得內(nèi)部審計工作面臨更強(qiáng)勁的沖擊和挑戰(zhàn),當(dāng)然內(nèi)部審計工作智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的轉(zhuǎn)型,也會降低審計工作壓力和紕漏程度,縮短工作時間、簡易化審計流程等,全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計效率的提升。因此,加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)勢在必行。

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