■ 彭源媛(四川石油天然氣建設工程有限責任公司)
隨著社會進步發(fā)展,科學技術對企業(yè)影響越來越顯著。企業(yè)使用成本領先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略均需要先進科學技術。很多企業(yè)均加大科研經(jīng)費投入。隨著科研經(jīng)費增加,科研費用核算中存在的問題也越來越多的顯現(xiàn)出來。
例如,在科研經(jīng)費耗用中,僅將直接用于科研項目的費用作為科研項目的成本,而將很多間接用于科研項目的費用,像管理費用,財務費用,銷售費用計入期間費用,不計入科研項目費用中。這樣會使企業(yè)的公共資源,例如企業(yè)中心房屋,設備裝置,檔案室等發(fā)生相對應費用無法計入科研項目費用中。另外,科研項目不對固定資產(chǎn),如房屋,裝備設施等產(chǎn)生的折舊;無形資產(chǎn),如土地使用權等產(chǎn)生的攤銷;其中用于科研項目的那部分費用進行計提。還有由于很多企業(yè)的科研人員并不是僅僅只進行科研項目成果研究開發(fā),同時還有相對應的生產(chǎn)工作,直接由生產(chǎn)工作相對應的項目承擔其人員費用,包括工資薪金、各項補貼及福利費等。以上問題會直接導致科研費用核算不準確,會使很多科研項目費用表面上沒有超過期初預算,但實際上科研項目費用早已超過。
作業(yè)成本法,是以“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)出消耗作業(yè)” 為原則,按照資源動因?qū)①Y源費用追溯或分配至各項作業(yè),計算出作業(yè)成本,然后再根據(jù)作業(yè)動因,將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對象,最終完成成本計算的成本管理方法。作業(yè)成本法一般適用于具備以下特征的企業(yè):作業(yè)類型較多且作業(yè)鏈較長;同一生產(chǎn)線生產(chǎn)多種產(chǎn)品;企業(yè)規(guī)模較大且管理層對產(chǎn)品成本精確度要求較高;產(chǎn)品、客戶和生產(chǎn)過程多樣化程度比較高;間接或輔助資源費用所占比例較大等等。
企業(yè)應用作業(yè)成本法,一般按照資源識別及資源費用的確認記錄計量,成本對象選擇、作業(yè)確認,作業(yè)中心設計,資源動因選擇和計量,作業(yè)成本匯集、作業(yè)動因選擇與計量、作業(yè)成本分配、作業(yè)成本信息報告等程序進行。
作業(yè)成本法優(yōu)點:一、能夠提供更加準確的個維度成本信息,有助于企業(yè)作業(yè)和流程改進等決策的準確性;二、改善和強化成本控制,促進績效管理的改進和完善;三、推進作業(yè)基礎預算,提高作業(yè)、流程、作業(yè)鏈或者價值鏈管理能力。
A公司成立于1988年,是集科研、技術開發(fā)、培訓、考試和技能鑒定為一體的綜合性科研機構(gòu);A公司主要從事油氣田地面建設的焊接新技術、新工藝、新材料的開發(fā)和應用研究,并緊貼工程實際,加強焊接技術革新,積極推廣運用新工藝、新技術,將科研項目成果轉(zhuǎn)化為施工成果,取得顯著社會及經(jīng)濟效益。
根據(jù)序言中提到的成本劃分,A公司科研項目費用劃分為兩大類,直接成本和間接成本。
按照A公司上級機關部門規(guī)定及科研項目費用相關管理辦法,將科研項目費用中直接成本規(guī)定為研發(fā)支出,下設直接材料、運輸費、維護及修理費、差旅費、運輸費、辦公費、會議費、圖書資料費、租賃費、測試化驗加工費、業(yè)務招待費、外部加工費等,共計91個科目。除了以上科目,在實際發(fā)生的費用中,固定資產(chǎn)產(chǎn)生的折舊、無形資產(chǎn)產(chǎn)生的攤銷和產(chǎn)生的職工薪酬也應該是直接費用應當考慮的一個方面。
由于A公司從事科研項目的人員全部也在同時從事生產(chǎn)工作,相對應產(chǎn)生的職工薪酬全部在生產(chǎn)項目中列支。但是在計算科研項目的直接成本時,同時從事科研項目和生產(chǎn)項目人員產(chǎn)生的工資薪金都應該計入相對應的科研項目和生產(chǎn)項目成本。
同時,科研項目在開展進行過程中,除了使用一部分人員的工資薪金成本外,對房屋、設備、土地也有相當程度的占用。由于房屋、設備是既運用于科研項目,又運用于生產(chǎn)項目,且主要使用于生產(chǎn)項目,平時都將房屋、設備、土地產(chǎn)生的折舊和攤銷計入生產(chǎn)項目。但由于房屋、設備、土地折舊和攤銷金額巨大,即便科研項目使用較少,也應該按照比例進行計入直接成本中。
間接成本是指企業(yè)產(chǎn)生的難以明確歸屬于具體的科研項目,但在企業(yè)日常運行中產(chǎn)生的不可缺少的費用。針對A公司而言,經(jīng)營管理部門,綜合辦公室等發(fā)生的相關費用即為間接費用。可以使用作業(yè)成本法確定這些間接費用。首先,明確作業(yè)中心哪些部門是為科研項目服務的,以及這些部門產(chǎn)生的費用中哪些是為科研發(fā)生的。最后,通過作業(yè)成本法把費用經(jīng)過作業(yè)中心分配給科研項目??紤]到如果計算一個科研項目就計算一次間接費用,會增加很多工作量,所以采用作業(yè)成本法使用間接成本分配率分攤間接費用。
表1
表2
下面以A公司“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目為例,“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目是2018年A公司上級機關自籌費用的不跨年結(jié)算科研項目。
1.可以直接歸屬于“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目的費用根據(jù)該科研項目經(jīng)費使用情況,獲取該科研項目直接相關費用數(shù)據(jù)如表1所示。直接歸屬于“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目的費用合計為32.2(萬元)
2.職工薪酬中分配出應歸屬于該科研項目的人工費用
該科研項目涉及4位工作人員,其中一位為科研項目項目長。根據(jù)談話,得知在上班工作的時間內(nèi),分別投入科研項目時間比例為20%,20%,20%,40%。
同時,4位工作人員相對應的收入為10萬,10萬,10萬,13萬。所以應分配到該科研項目的人工費用為:10*20%*3+13*40%=11.2(萬元)
3.固定資產(chǎn)折舊中分離出屬于該科研項目的折舊費用
本科研項目沒有采購設備,僅使用A公司原有的實驗室,車間,辦公室,設備等等。根據(jù)談話,得知在使用的實驗室,車間,辦公室,設備有百分之25%的時間用于該科研項目,所以應分配到該科研項目的折舊費用為:8.52 *25%=2.13(萬元)
1.確認作業(yè)成本中心
使用作業(yè)成本法需要首先確認作業(yè)成本中心。根據(jù)三、4中所提到的,A公司有兩個部門,經(jīng)營管理部門和綜合辦公室屬于文中提到的作業(yè)中心。
2.確認資源并分配到作業(yè)中心
由于A公司的經(jīng)營管理部門包含物資裝備部分,而物資裝備部分發(fā)生材料費用,設備維修費等可以直接歸屬于該科研項目的費用已經(jīng)作為直接費用歸屬于“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目了。
其他費用和科研項目相關的費用如表2所示。
3.確認作業(yè)動因并分配作業(yè)成本
根據(jù)A公司的實際情況,在考慮作業(yè)動因的時候應該考慮到:(1)需要盡可能選擇該企業(yè)賬套中可以提取出來的數(shù)據(jù),減少財務人員工作量且數(shù)據(jù)準確,(2)盡可能考慮到作業(yè)動因和實際作業(yè)的相關性。綜上所述,采用該科研費用占該企業(yè)發(fā)生總成本的比例來作為分配率。根據(jù)當年賬套取得的數(shù)字得出,“單焊炬氣保上向焊自動焊設備及工藝研究”科研項目費用為32.2萬元,企業(yè)總成本為2750.95萬元 ,所以分配率為1.17%
4.計算得出該科研項目的間接成本
3直接成本和間接費用加總得到總成本
本文采用的成本核算方式為完全成本核算方式,將間接費用采用作業(yè)成本法分配至科研項目中,比較準確計算科研項目耗用的成本,解決了以往在核算時,錯誤認為生產(chǎn)項目耗用成本過高的問題,便于以后企業(yè)對資源成本的合理分配。且本文中提到的作業(yè)成本法對間接費用進行核算是合理可行的。由于科研項目費用的發(fā)生具有同質(zhì)性,所以采用同一個分配率也是合理可行的,也減少了財務人員的工作量。