鄧燕 周亞

摘要：隨著上海各個高校的師資發(fā)展，現(xiàn)在上海民辦高校的人員流動還是比較大的，員工離職是每個月都會遇到的工作，面對員工的離職，單位需要規(guī)范離職程序，員工應(yīng)當(dāng)配合單位完成離職流程，雙方正確處理員工的離職管理，從而避免一些不必要的勞動糾紛。

關(guān)鍵詞：員工離職；離職程序；離職面談

一、員工離職辦法與制度

員工離職是指勞動者和單位之間結(jié)束勞動（聘用）合同的關(guān)系，勞動者離開原用人單位的行為。主要包括：合同到期終止、員工辭職和單位解聘。規(guī)范離職流程對用人單位發(fā)展是有所幫助的，同時也能避免勞動者和用人單位之間的離職糾紛。與離職人員面談可以得到有效信息，從而幫助民辦高校改善管理水平，為留住引進(jìn)人才，穩(wěn)定教師隊伍的發(fā)展。民辦高校對教職工的離職，都是有一定的基本流程的。

二、離職基本程序

（一）合同到期終止

一種是單位在教職工合同即將到期前30天會發(fā)出書面《合同續(xù)簽意向表》通知用人部門和本人，是否繼續(xù)同意續(xù)簽合同的意向書。教職工不續(xù)簽合同的需要本人簽名確認(rèn)后，部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名后，待合同到期，完成工作交接，方可辦理離校手續(xù)。另一種是合同到期，單位不再續(xù)聘該教職工的，需要提前30天下發(fā)《合同到期不續(xù)聘通知》至本人手上，并且本人簽名確認(rèn)后，完成工作交接，待合同到期提前按照單位的規(guī)定辦妥資金結(jié)算、工作交接及辦公物品移交手續(xù)后，開具退工證明離校，相應(yīng)社保和公積金按規(guī)定時間轉(zhuǎn)移。

（二）本人提出辭職

教職工因個人原因提出辭職必須提前30天（試用期內(nèi)提前3天）以提交辭職申請書面形式通知用人部門及相關(guān)部門（教師崗需教務(wù)處，輔導(dǎo)員需學(xué)生處）確認(rèn)后交至人事處，如有骨干教職工提出辭職，單位根據(jù)員工實際情況作出挽留，離職審批通過后，應(yīng)當(dāng)配合按照單位的規(guī)定辦妥資金結(jié)算、工作交接及辦公物品移交手續(xù)后，開具退工證明離校，相應(yīng)社保和公積金按規(guī)定時間轉(zhuǎn)移。

（三）單位解聘

教職工在工作期間有幾種情況的，單位是提前30天或額外支付勞動者1個月的工資，解聘員工。第一種：教職工在工作中有重大失誤失職，對學(xué)校造成損失，名譽(yù)受損的。第二種：教職工非工傷患病，在規(guī)定醫(yī)療期滿后仍然不能從事原崗位，也不能由學(xué)校另行安排工作的。第三種：教職工不能勝任崗位，經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)崗都不能勝任工作的。出現(xiàn)有以上三種情況的教職工，在試用期內(nèi)，單位提前三天書面通知對方；如已過了試用期在合同期內(nèi)提前三十日以書面形式通知對方。在合同解除時，教職工按照單位的規(guī)定辦妥資金結(jié)算、工作交接及辦公物品移交手續(xù)后，開具退工證明離校，相應(yīng)社保和公積金按規(guī)定時間轉(zhuǎn)移。

三、離職面談

離職面談主要是通過用人部門和人事處進(jìn)行實施。主要目的在于了解教職工離職的真正原因，就目前民辦高校離職原因有待遇低，個人發(fā)展有限，針對發(fā)現(xiàn)的信息提出有效性的建議，相關(guān)的薪酬調(diào)研和員工入職后的發(fā)展規(guī)劃。

四、總結(jié)

在上海民辦高校人才流動中，應(yīng)當(dāng)合理規(guī)范員工離職的管理流程，這樣可以確保用人單位日常工作的連續(xù)性。

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作者簡介：鄧燕（1988—），女，上海市人，本科，研究方向：人力資源管理；周亞（1992—），女，江蘇宿遷人，研究生，研究方向：人力資源管理。