許 駿
(誠達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310020)
在建筑施工項(xiàng)目中的成本指的是施工作業(yè)所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。而其中,項(xiàng)目成本控制具體指的是:某一主體為了達(dá)成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或?qū)崿F(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)而花費(fèi)的各種資源的貨幣表現(xiàn)形式。因此,在建筑工程領(lǐng)域中,建筑施工單位需要通過不斷優(yōu)化施工設(shè)計(jì)、管理以及制定相關(guān)施工方案來實(shí)現(xiàn)實(shí)際的項(xiàng)目建造行為,與此同時(shí),在整體的建設(shè)過程當(dāng)中所耗費(fèi)的生產(chǎn)要素則統(tǒng)一用貨幣形式來體現(xiàn)(指的是整體施工過程當(dāng)中所消耗的資金總和)。一般說來,間接成本跟直接成本都是建筑施工總體成本的重要組成部分,單就直接成本而言,其涉及人力資源成本、建筑材料成本以及工程器械成本等,這些均屬于建筑直接成本,而間接成本則主要是施工中產(chǎn)生的組織和管理上的成本費(fèi)用,如財(cái)務(wù)、管理以及施工方案修改而間接形成的費(fèi)用等。
建筑施工項(xiàng)目成本控制是整個(gè)建筑施工環(huán)節(jié)的重要工作內(nèi)容之一,主要的目的就是實(shí)現(xiàn)建筑施工利潤最大化。在實(shí)際工作中,它需要施工單位采用科學(xué)、合理的技術(shù)以及管理方式對(duì)建筑項(xiàng)目相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容展開管理,并通過科學(xué)的優(yōu)化與資源配置實(shí)現(xiàn)工作效率最大化,并有效節(jié)約各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。就目前而言,成本控制為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,不僅涉及施工的方方面面,而且對(duì)相關(guān)施工技術(shù)、操作流程、人員責(zé)任安排都有著明確的規(guī)定,工作的整體性很強(qiáng)。在建筑施工項(xiàng)目成本控制工作當(dāng)中,不僅需要確保施工企業(yè)對(duì)于建設(shè)整個(gè)過程當(dāng)中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料以及勞動(dòng)力等費(fèi)用實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理地配置與管理,而且需要對(duì)其中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正與追責(zé),并不斷優(yōu)化內(nèi)部管控效果,提高施工效率與施工質(zhì)量,保障工程項(xiàng)目能夠在指定期限完成并有效降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
在實(shí)際工作中,建筑施工項(xiàng)目成本控制會(huì)遇到很多困難,是一項(xiàng)繁瑣并且復(fù)雜的工作,不僅貫穿于整個(gè)施工項(xiàng)目,而且需要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,為企業(yè)決策提供重要參考。良好的成本控制結(jié)果將直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展效果,尤其是在目前建筑市場競爭加劇的情況下,質(zhì)量與效益是企業(yè)發(fā)展的核心,因而在不斷強(qiáng)化建筑施工項(xiàng)目成本控制管理工作時(shí),要不斷提高施工技術(shù),保障施工質(zhì)量安全可靠。因此,一般在工作的前期階段就要事先策劃前期階段的施工項(xiàng)目總體費(fèi)用,做好前期預(yù)算工作,然后根據(jù)預(yù)算內(nèi)容在施工項(xiàng)目中進(jìn)行過程優(yōu)化,有效地控制施工成本,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1)全面控制成本。在實(shí)際建筑工程施工階段,建筑工程的各個(gè)施工項(xiàng)目本身就是一個(gè)實(shí)時(shí)變化、具有動(dòng)態(tài)特性的過程。因此,在其中進(jìn)行施工項(xiàng)目成本控制,需要做到全過程化控制,保障每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以面面俱到,這樣才能及時(shí)了解和掌握建筑市場的行情變化,尤其是材料、設(shè)備等費(fèi)用以及用工成本與建筑材料成本,從而有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管控。而在實(shí)際工作中,還可以從項(xiàng)目的特征看出,項(xiàng)目成本控制具有多樣性的特征,比如在整個(gè)施工流程中隨時(shí)都可能發(fā)生施工變更、技術(shù)修改等狀況,這與之前所預(yù)算的成本將有所出入,影響到成本的控制效果。因此,在實(shí)際施工項(xiàng)目成本控制中,企業(yè)要施行全面化的控制效果,并不斷提高所有施工人員的成本控制意識(shí)。
2)動(dòng)態(tài)控制成本。在建筑工程的施工階段,建筑施工項(xiàng)目成本控制的效果將達(dá)到最佳化。這個(gè)階段需要嚴(yán)格做好施工項(xiàng)目成本控制,將對(duì)后續(xù)施工是否能按時(shí)達(dá)到預(yù)期成本控制目標(biāo)起到關(guān)鍵作用。由于建筑施工項(xiàng)目內(nèi)容繁多,并且各個(gè)流程也復(fù)雜,在具體工作環(huán)節(jié)將涉及諸多內(nèi)容和工作流程,在實(shí)際工作中要對(duì)每一個(gè)施工內(nèi)容的成本做好及時(shí)和準(zhǔn)確地檢查、判斷,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。因此,這個(gè)過程其實(shí)是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制過程,符合當(dāng)前施工項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)特性。在成本控制階段中,要做好前期的規(guī)劃工作,如制定科學(xué)、合理的成本預(yù)算管控方法,然后在根據(jù)實(shí)際過程中優(yōu)化與完善,保障成本控制能夠有效地滿足項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)特性,并及時(shí)做好分析、動(dòng)態(tài)整理以及修復(fù)與反饋工作,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。
3)收支平衡管理。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,需要確保收支平衡,而這最終將由建筑施工企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益決定。而在實(shí)際管控過程中,需要不斷通過收支平衡來保障企業(yè)健康、科學(xué)地運(yùn)作。而在成本控制過程中,首要工作是做好前期的預(yù)算管理工作,并在后續(xù)施工管理中不斷優(yōu)化與調(diào)整,以期達(dá)到最佳成本控制效果,不斷穩(wěn)定企業(yè)收支的平衡效果。良好、科學(xué)的建筑施工成本控制能夠確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡的穩(wěn)定,保障能夠科學(xué)、有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)收支平衡的目的,確保企業(yè)在競爭環(huán)境保持良性發(fā)展,規(guī)避各項(xiàng)不利風(fēng)險(xiǎn)。
1)人員成本控制意識(shí)薄弱。在整個(gè)建筑項(xiàng)目施工中,不管是施工人員,還是管理人員都是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵人物。而在實(shí)際施工環(huán)境,大部分人都不會(huì)考慮成本因素,更多的是關(guān)心施工進(jìn)度,因而很多人都會(huì)忽略成本控制的重要性。就比如說,在實(shí)際施工現(xiàn)場,上級(jí)部門給管理人員委派的任務(wù)是確保施工現(xiàn)場各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,只要保障施工安全、有效,不會(huì)出現(xiàn)特殊施工狀況即可,而關(guān)于施工項(xiàng)目的成本控制工作都將交給項(xiàng)目資金和項(xiàng)目成本控制的財(cái)務(wù)部門解決,與項(xiàng)目經(jīng)理并無直接關(guān)系。從實(shí)際情況來看,施工人員更重視自身手頭上的工作,無暇顧及成本因素,很多人在思想上缺乏成本控制意識(shí),更沒有成本控制的責(zé)任感,忽略了成本控制是每一個(gè)員工的職責(zé),在實(shí)際實(shí)施過程缺乏實(shí)質(zhì)控制效果。
2)施工成本控制機(jī)制不完善。在整個(gè)建筑工程施工中,材料的管理是施工項(xiàng)目成本控制的重要管理內(nèi)容之一,因?yàn)樵趯?shí)際施工中項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)涉及各方施工材料問題,并且總體成本費(fèi)用大,所以在整個(gè)建筑施工項(xiàng)目成本管理中都需要做好建筑材料的成本控制,這將對(duì)企業(yè)最終的成本控制效果有直接影響。因此,如果成本管理體系不健全,就會(huì)大大降低成本控制的作用。很多企業(yè)由于缺乏科學(xué)、有效的人員管控機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制效果難以實(shí)現(xiàn)。
3)建筑施工中對(duì)于施工設(shè)備的管理不科學(xué)。在建筑施工項(xiàng)目成本控制工作中,由于施工人員和管理人員缺乏責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí),會(huì)導(dǎo)致一些人員使用設(shè)備不當(dāng)或者設(shè)備管理不科學(xué)等問題。在整個(gè)建筑施工中,施工設(shè)備費(fèi)用占了很大比例,對(duì)后續(xù)企業(yè)成本管理有著直接影響。由于企業(yè)沒有制定科學(xué)的設(shè)備管理機(jī)制,常常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)工作人員不當(dāng)使用機(jī)械設(shè)備,出現(xiàn)設(shè)備使用不規(guī)范、設(shè)備損壞、不及時(shí)維修等問題,這不僅會(huì)增加額外的成本投入,而且對(duì)施工的進(jìn)度與質(zhì)量帶來很大的影響,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備效率不高,出現(xiàn)成本上升等問題。
要做好建筑施工項(xiàng)目成本控制工作,首先要制定科學(xué)的控制目標(biāo)。如在前期,要對(duì)建筑整體施工內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算管理,并在實(shí)際施工過程做好科學(xué)管控,而控制目標(biāo)要符合工程實(shí)際并且結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn),并借助相關(guān)信息化手段來提高項(xiàng)目成本工作的科學(xué)性。要根據(jù)實(shí)際情況做好目標(biāo)修正,確保合理性。做好相關(guān)總體目標(biāo)的控制計(jì)劃,同時(shí)針對(duì)考核目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,以有效對(duì)各方施工管理人員進(jìn)行監(jiān)督與約束,提高工作的效率。
在整個(gè)建筑施工項(xiàng)目成本控制工作中,會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮著很重要的作用。利用信息化技術(shù)可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目各單位、部門之間數(shù)據(jù)共享,形成科學(xué)化的成本控制措施,并且借助信息化的管理工作,可以對(duì)各個(gè)工程環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,成為建筑施工成本控制的重要參考決策依據(jù)。因此,在整個(gè)工作開展中,相關(guān)施工單位應(yīng)該建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化體系,通過信息化手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的全面監(jiān)管與實(shí)時(shí)調(diào)整,可以有效加快工作效率,提高成本控制效果。
根據(jù)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的特殊性,項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)隨著市場行情、施工過程以及人員因素等發(fā)生變化,這會(huì)給預(yù)期的施工成本控制目標(biāo)帶來影響,因而在實(shí)際施工中要做好項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析。而相關(guān)數(shù)據(jù)信會(huì)不斷變化,并隨著市場、設(shè)備費(fèi)用自理人員等因素不斷變化,因此,在實(shí)際工作中要做好動(dòng)態(tài)積累控制,并充分利用信息化的管理手段及時(shí)收集相關(guān)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),綜合考慮各方因素,做好及時(shí)性動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保動(dòng)態(tài)控制效果最優(yōu)化。
建筑施工材料在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中所占成本比例最高,因此,要做好施工項(xiàng)目成本控制,就要從建筑施工材料入手。如在施工前,需要做好采購價(jià)格控制,了解當(dāng)前建筑材料的市場行情,并在最終方案計(jì)劃中選擇相應(yīng)的建筑品牌,并確定最終建筑各項(xiàng)成本要求。在實(shí)際材料成本控制中需要注意:整個(gè)材料的價(jià)格不能太低,應(yīng)該選擇質(zhì)量好、品牌優(yōu)的建筑材料供應(yīng)商,保障在具體施工中不會(huì)出現(xiàn)任何建筑質(zhì)量問題;其次是在選擇相應(yīng)材料供應(yīng)商前,應(yīng)該做好同類產(chǎn)品對(duì)比,綜合分析,選擇最適合本次施工的建筑材料,并有效節(jié)約成本。另外,在選擇建筑施工設(shè)備時(shí),應(yīng)該科學(xué)考慮服務(wù)質(zhì)量高、品質(zhì)有保證,并符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備供應(yīng)商。一般設(shè)備的供應(yīng)形式有采購和租賃兩種,不管是哪一種,都需要考慮設(shè)備的質(zhì)量與安全性問題,并根據(jù)具體的施工要求來決定,并最大化節(jié)約成本。而對(duì)于租賃的設(shè)備,要做好時(shí)間管理,用時(shí)租用,及時(shí)歸還,避免閑置,并且要做好日常維護(hù)保養(yǎng)。這樣既可以保障工程順利、科學(xué)開展,又可以提高設(shè)備的利用率,有效節(jié)約成本。
在建筑工程領(lǐng)域中,做好施工項(xiàng)目成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃有著重要作用。在實(shí)際工作中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該做好各方面的規(guī)劃,并明確成本控制目標(biāo),將成本控制理念深入人心,保障每個(gè)工作環(huán)節(jié)施工人員都能做好成本控制。在工作開展中,各部門、各機(jī)構(gòu)應(yīng)該明確工作職能,提高監(jiān)管效果,并落實(shí)相關(guān)施工成本控制制度,與企業(yè)工程造價(jià)、財(cái)務(wù)管理等工作相互配合,進(jìn)而提高工作的效率,幫助企業(yè)高速發(fā)展。
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