張雄英

（重慶交通大學資產設備與后勤管理處，重慶 400074）

作為我國教育資源的重要組成部分，高校資產為高校所占有和使用，是高校生存發(fā)展的基本條件。隨著高校改革的深入推進，高校 “重科研、輕資產”的痼疾有所改觀，但高校資產創(chuàng)造效益的能力仍然不高，這個問題是不容忽視的。

在大數(shù)據(jù)技術應用場景不斷拓展的大背景下，高校資產管理工作積極擁抱新技術，管理質量、效益均得以提升。

1 高校資產管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 保值增值工作仍不盡如人意

目前，我國依靠財政撥款維持的高校仍占多數(shù)。這類高校在資產折舊方面的工作做得不足，使得補償固定資產折舊的資金沒有穩(wěn)定的預算、缺乏專人嚴格的管理審批且經常面臨被挪用的情形，故高校資產的保值增值工作亟待在制度機制、人員配置等方面進行完善。

作為補充的民辦高校，長期套用公辦高校資產管理模式的情形也是存在的。由于民辦高校資產管理工作中存在企業(yè)制的因素，因此在資產清查、折舊等方面普遍比公辦高校更加積極且有效率，不過管理模式的混雜也使得部分民辦高校資產管理工作中出現(xiàn)了過度企業(yè)化的現(xiàn)象，管理不規(guī)范行為也時有發(fā)生。

1.2 重有形資產管理而輕無形資產管理

重有形資產管理、輕無形資產管理的現(xiàn)狀長期沒有得到有效改觀。資產保值增值工作等在內的一系列高校資產管理工作，主要針對的是高校有形資產，無形資產在高校資產管理中處于被忽視、被邊緣化的狀態(tài)。

高校無形資產是指高校擁有并在高校運營過程中發(fā)揮應有作用，且能為高校帶來收益的資源。有學者認為，校名、專利技術、版權、專有技術、創(chuàng)新成果等都屬于不可忽視的高校無形資產。

隨著國家相關政策的發(fā)布，高校對科研成果的重視有所增加，但對高校無形資產的內容及應用的認識還須深入，以發(fā)揮無形資產的最大經濟效益和社會效益。

2 大數(shù)據(jù)技術在資產管理中的應用

2.1 數(shù)據(jù)平臺不斷完善且信息化水平不斷提高

數(shù)據(jù)平臺的不斷完善，有利于及時預測、及時應對資產變化，為持續(xù)良好經營打下了良好的基礎，這主要得益于數(shù)據(jù)平臺發(fā)揮了重要作用。

一是透明化程度更高，各部門資產管理工作均以相對透明的方式進行，實時更新的資產數(shù)據(jù)，更加直觀、真實地呈現(xiàn)在決策者面前。

二是目標性更強，在信息化資產管理平臺下，資產運營的目標一旦確定，各部分資產分目標將會更加直觀。

三是協(xié)同性更強，與傳統(tǒng)的資產管理工作相比，信息化、平臺化的資產管理工作能更加清晰地展現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)同效率及效果，也便于對運營目標的動態(tài)調整。

2.2 專業(yè)化人才提供了更為有力的支撐

專業(yè)化人才的成長和資產管理水平的提高是相輔相成的。一方面，借助高效運作、實時協(xié)同的資產管理平臺，資產管理相關人員能夠提升素質以適應新挑戰(zhàn)，并能夠不斷提高積極性；另一方面，績效考核制度也為專業(yè)化人才的快速轉型和成長提供了必要的指引。

目前借助大數(shù)據(jù)實現(xiàn)要素適時調整、資產效益最大化等目標，已成為培養(yǎng)復合型專業(yè)化人才的有效途徑。資產管理人才不僅能對資產流動負責，還能結合市場數(shù)據(jù)給經營者提出更有針對性的建議。

在不遠的將來，資產管理者將成為決策者匯聚市場大數(shù)據(jù)、本企業(yè)大數(shù)據(jù)及員工大數(shù)據(jù)的核心員工，將在持續(xù)良好發(fā)展中發(fā)揮關鍵作用。

2.3 龐大且安全的數(shù)據(jù)庫在大中企業(yè)普遍建立

傳統(tǒng)的資產管理模式已不適用于新時期要素快速流通、市場瞬息萬變、資產配置只爭朝夕的現(xiàn)實。于是，相當一部分大中企業(yè)都建立了自己龐大且安全的數(shù)據(jù)庫。具體而言，維護、整合、分析數(shù)據(jù)庫是這些大中企業(yè)決策的必要步驟。甚至部分小微企業(yè)也依靠技術優(yōu)勢，建立了自己的數(shù)據(jù)庫，促進企業(yè)資產的有效運作。

在安全性有保障的前提下，企業(yè)資產大數(shù)據(jù)的整合、分析，將是企業(yè)迅速適應市場、及時做好提前量的重要依據(jù)。在此基礎上，更加積極的企業(yè)則建立了涉及多個部門的企業(yè)資產數(shù)據(jù)流轉平臺，一般適用于涉及多個部門的資產處置，能根據(jù)不同需求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互分析，盡最大能力、以最高效率服務決策。

2.4 創(chuàng)新成果轉化平臺作用突出

在 “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的今天，內部挖潛、主動創(chuàng)新、及時轉化的熱情不斷提高。企業(yè)職工創(chuàng)新成果轉化給所屬企業(yè)具有天然的優(yōu)勢且適用性會更好。

部分大中型企業(yè)，甚至某些科技型小微企業(yè)，都把內部挖潛、促進創(chuàng)新作為二次創(chuàng)業(yè)的重要組成部分，積極搭建員工創(chuàng)新成果轉化、應用的平臺，在員工經費申請、條件適配方面給予支持，既幫助員工實現(xiàn)了自己的價值，又促進了無形資產的及時利用[1]。

3 高校資產特殊性及管理工作中大數(shù)據(jù)應用拓展

3.1 理解高校資產的特殊性

非營利性、強預算性、高重復使用頻率、配置項目局限等是高校資產的重要特點。與企業(yè)資產相比，高校資產在績效導向方面仍不明確。依高校性質而論，財政撥款為主要資產來源的高校也面臨著資產來源單一且資產數(shù)較為固定的問題。高校資產的這些特殊性決定了大數(shù)據(jù)技術在高校資產管理中的創(chuàng)新應用會受到比企業(yè)更多的限制。

在無形資產管理方面，企業(yè)內部可轉化的問題在高校就變成了對接、孵化的問題，也就是說，同樣是搭建無形資產管理平臺，相比可內部消化、具有封閉性的企業(yè)資產管理平臺來說，高校無形資產管理平臺還要求具有開放性、可對接、孵化措施啟動及時等特點，這正是高校無形資產管理的特殊性所在[2]。

3.2 構建明確的績效導向

構建明確的績效導向，是大數(shù)據(jù)技術參與高校資產管理的前提?；诖髷?shù)據(jù)技術在企業(yè)資產管理中的應用，最大限度發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在高校資產管理中的現(xiàn)有作用，制定明確的高校資產管理導向及評價體系，這是大數(shù)據(jù)技術在更大程度上參與高校資產管理更多領域的重要前提。保值增值和無形資產保護、轉化分別是高校有形資產管理和無形資產管理的重要指標。基于這兩個指標，從目前我國高校管理體制出發(fā)可以認為，公辦高校資產管理在技術條件允許的情況下與國有資產監(jiān)督管理委員會相關系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運行以及時通報資產折舊與更新的相關情況，民辦高校資產管理去公司化、強調共用性和非盈利性，可以為高校資產管理提供較為明確的目標導向[3]。

基于這個目標導向，高校資產管理評價體系建設方面可以避免采取費時的 “統(tǒng)計上報、一報定一年績效”的評價體系，增加評價體系的靈活性和及時性。比如，基于大數(shù)據(jù)在對賬方面準確率高、效率高的效果，可以將高校資產對賬工作交由大數(shù)據(jù)相關技術應用負責，這樣也可以通過關鍵詞篩查等方式發(fā)現(xiàn)部分賬目問題。

民辦高校方面，由于其高校性質的特殊性和運營性質的共通性，因此在應用大數(shù)據(jù)進行高校資產管理時要更加注意節(jié)省成本。

3.3 利用大數(shù)據(jù)增強預算的靈活性

增強預算的靈活性，充分利用高校資產服務學生和學校發(fā)展。有學者認為，預算管理是高校資產管理的中心，這是因為預算決定了高校下一年度所能從事的項目。目前，無論是民辦高校還是公辦高校，在預算管理上普遍存在的問題是市場化手段運用不足。

通過對我國高校資產管理模式與國外私立高校資產管理模式進行比較可以發(fā)現(xiàn)，我國高校在制定下一年度預算時的普遍依據(jù)依然是上一年度的計劃、編制、折舊等，而國外私立高校資產管理的市場化參與程度較深，會結合市場需求鼓勵師生進行創(chuàng)新課題研究，這樣不僅會使高校創(chuàng)新資產及時體現(xiàn)價值，彌補學校的預算投入，甚至還能給高校帶來收益[4]。

目前，我國高校應用的市場化手段還僅限于供給端，即搭建畢業(yè)生和用人單位間的聯(lián)系平臺。而在其他預算管理方面，市場化參與程度還是不夠。

基于這樣的現(xiàn)狀，我國高校應當廣泛拓展招標采購的應用領域，將原先的高校單向招標，改為企業(yè)及時提供高校供給信息、高校及時更新資產配置項目及清單。因此，高校資產管理的應用場景不應是企業(yè)內部的閉環(huán)，而應是對市場有限開放的良性循環(huán)。

3.4 構建 “人才—創(chuàng)新—應用”良性循環(huán)模式

充分利用自身優(yōu)勢，打通人才培養(yǎng)和創(chuàng)新應用上的良性循環(huán)模式。大數(shù)據(jù)抓取、整合、分類都需要專業(yè)的人才，在這方面高校擁有天然優(yōu)勢。一方面，高校自身擁有完善的財務系統(tǒng)；另一方面，高校在資產管理人才儲備方面即使有不足，也能通過充分的學習用比企業(yè)短的時間培養(yǎng)大量專業(yè)人才。高校培養(yǎng)的高精尖人才還可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在高校資產管理中的創(chuàng)新，這些創(chuàng)新成果可以部分試點，提高高校資產管理效率。另外，這也是高校無形資產的重要成果，可以實現(xiàn)應用轉化。

3.5 利用大數(shù)據(jù)有效提升高校資產管理的開放性

加強高校無形資產管理，提升高校資產管理現(xiàn)代化水平。高校自己培養(yǎng)的人才進行創(chuàng)新，再將創(chuàng)新成果及時應用到社會上，這是高校利用大數(shù)據(jù)的良性循環(huán)，也是高校利用大數(shù)據(jù)無可比擬的優(yōu)勢。

當然，科技創(chuàng)新成果和理論創(chuàng)新成果等能實現(xiàn)轉化的資產是高校最為看中的無形資產，但高校無形資產不止于此，校名、周邊產品、校友資源等都是高校無形資產的組成部分。對于科技創(chuàng)新成果和理論創(chuàng)新成果之外的無形資產，目前我國高校一般沒有專人管理，被侵權的事實一般也都是通過普查才發(fā)現(xiàn)的。對于高度發(fā)達和智力集中的高校，這不啻于是一個費力且笨拙的活動。

利用來源于學生活動、社會提供、部門通報等方面的大數(shù)據(jù)，高?？梢约皶r篩查出冒用本校名字、私自開發(fā)周邊產品等行為，也可以收集社會需求，打造獨具文化特色的周邊產品，提高本校的知名度和美譽度。

4 結束語

雖然大數(shù)據(jù)技術應用于高校早已不是新鮮事，但是高校在資產管理方面對大數(shù)據(jù)應用較淺、部分項目缺乏明確積極考核指標等問題比較突出，應該得到重視。

高校應充分利用自身在人才培養(yǎng)、人才創(chuàng)新等方面的優(yōu)勢，深化大數(shù)據(jù)在高校資產管理中的應用，同時高校還應有效提高自身資產管理系統(tǒng)的開放性，并提高高校固定資產、無形資產的現(xiàn)代化管理水平。