■ 鐘淑娟

根據(jù)省級機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查相關(guān)工作要求，經(jīng)省財(cái)政廳主動(dòng)申請，11月25日，由省檔案局局長黃鳳平帶隊(duì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)組，對省財(cái)政廳檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，省財(cái)政廳黨組成員、副廳長楊昆陪同指導(dǎo)。

黃鳳平局長深入到檔案工作人員業(yè)務(wù)用房、檔案庫房等場所，仔細(xì)翻閱檔案室保管的檔案資料，了解省財(cái)政廳檔案人員配備、檔案收集范圍制定、檔案保管期限劃定以及機(jī)構(gòu)改革廳內(nèi)部分職責(zé)調(diào)整后檔案處置等情況。業(yè)務(wù)指導(dǎo)組按照《云南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查內(nèi)容明細(xì)表》，對省財(cái)政廳檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、安全保障條件等工作逐項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地了解和指導(dǎo)，并認(rèn)真查看了相關(guān)依據(jù)性材料，對業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行合議，并在意見交流會上對指導(dǎo)情況進(jìn)行了反饋。

意見交流會上，黃鳳平對省財(cái)政廳檔案工作取得的成績給予充分肯定，對做好新時(shí)代檔案工作的重要性和必要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。就下一步如何做好機(jī)關(guān)檔案工作，結(jié)合省財(cái)政廳的實(shí)際情況，黃鳳平提出兩點(diǎn)建議：一是要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要秉承“以人為本、以我為主”的原則，按照檔案法律法規(guī)，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，適時(shí)調(diào)整收集范圍，做到應(yīng)歸盡歸。要進(jìn)一步優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，加大廳重大活動(dòng)檔案的收集力度，尤其要做好廳重大活動(dòng)形成的照片、音視頻檔案的收集歸檔工作。二要進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案規(guī)范管理。要在做好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上，積極開展電子公文在線辦理、歸檔、保存、利用，創(chuàng)建機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室。要注重電子檔案安全管理，建立電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急機(jī)制和安全防護(hù)體系，確保檔案信息絕對安全。

黃鳳平在講話中還對省財(cái)政廳長期以來對全省檔案事業(yè)發(fā)展給予的支持表示感謝，希望省財(cái)政廳一如既往地關(guān)心、支持全省檔案工作。

楊昆在聽取反饋意見后表示，針對業(yè)務(wù)指導(dǎo)組反饋的問題，下一步將制定具體的整改方案，嚴(yán)格落實(shí)整改任務(wù)，不斷改進(jìn)檔案管理措施，不斷提升省財(cái)政廳檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。

省財(cái)政廳自2016年通過檔案規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定后，持續(xù)發(fā)力，繼續(xù)強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理工作，廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的困難和問題，積極提供政策和人員、經(jīng)費(fèi)保障。3年來，其文書檔案增長34%，電子檔案增長26%，照片檔案增長174%，音視頻檔案增長486%。經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)組評議，省財(cái)政廳資源建設(shè)量增質(zhì)優(yōu)，基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備保障到位，信息化建設(shè)快速發(fā)展，利用服務(wù)成效顯著，達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查要求。