甘元瓊

(貴州省交通科學(xué)研究院股份有限公司，貴州 貴陽 550008)

1 公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 支持信息共享

公路工程項(xiàng)目的推進(jìn)，需多個(gè)單位參與配合，工程管理業(yè)務(wù)繁重，同時(shí)部分工作的開展，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的需求較大。如何提高管理效率，快速共享數(shù)據(jù)信息，成為了研究的重點(diǎn)。引入信息化技術(shù)手段，通過工程部、安全監(jiān)督部、辦公室、實(shí)驗(yàn)室以及班組等的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)采集與反饋，快速整理內(nèi)業(yè)資料，實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，進(jìn)而為工程管理部門工作的開展，提供相應(yīng)的信息，使其能夠掌握工程建設(shè)情況，比如進(jìn)度和質(zhì)量等，加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)配合，獲得更多的管理效益。

1.2 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤

傳統(tǒng)的內(nèi)業(yè)資料管理模式下，資料收集不及時(shí)以及資料后補(bǔ)等問題突出，極易造成資料不完整或者不真實(shí)問題，影響著后期的結(jié)算和運(yùn)維管理工作開展，喪失內(nèi)業(yè)資料管理的價(jià)值與作用。采用信息化技術(shù)，發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)管理人員和作業(yè)人員的力量，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料的實(shí)時(shí)采集與匯總，依托信息化管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)的匯總與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料管理工作的問題，采取優(yōu)化調(diào)整措施，保障內(nèi)業(yè)的質(zhì)量。

1.3 提高內(nèi)業(yè)資料的利用率

項(xiàng)目管理工作的開展，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的需求較大。做好資料采集和整理等基礎(chǔ)工作，建立各類臺(tái)賬，比如工程類臺(tái)賬以及項(xiàng)目成本類臺(tái)賬，整理機(jī)械費(fèi)用和材料費(fèi)用等各類信息，通過數(shù)據(jù)資料的對(duì)比分析，能夠掌握工程的盈虧情況，為成本管控提供支持，促使工程經(jīng)濟(jì)效益得到保障。依托信息化技術(shù)，可快速完成數(shù)據(jù)資料的采集、匯總以及分析等工作，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)行資料的傳遞，共享給相關(guān)部門人員利用，可提高資料的利用率，發(fā)揮資料的價(jià)值。

2 公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的應(yīng)用策略

2.1 扎實(shí)資料收集的基礎(chǔ)工作

若想切實(shí)發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，要注重扎實(shí)資料收集的基礎(chǔ)工作，提升資料的質(zhì)量，助力各項(xiàng)工作的開展。從內(nèi)業(yè)管理實(shí)踐來說，要梳理當(dāng)前內(nèi)業(yè)資料存在的問題，提出完善和優(yōu)化的策略，提升資料的質(zhì)量。對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員，要組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠明確內(nèi)業(yè)資料表格的使用規(guī)范、資料填寫規(guī)范，工作中嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料的整理以及操作規(guī)范執(zhí)行，為后續(xù)資料的編制以及歸檔，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，全面提高工作的水平。收集的資料和數(shù)據(jù)，必須要進(jìn)行審核，把關(guān)資料的質(zhì)量，確保其價(jià)值與作用的發(fā)揮。

2.2 保證電子文件的可讀性

公路工程文件的格式較多，受到很多條件和因素的影響，電子文件格式尚未完全統(tǒng)一，面臨著復(fù)雜的程序，使得文件的可讀性受很大影響。對(duì)于此問題，利用通信技術(shù)手段，確保信息能夠被讀取。舉例來說，路基工程施工進(jìn)度信息和檢測(cè)信息等，很多可借助特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)，內(nèi)業(yè)資料工作人員將數(shù)據(jù)資料，錄入到搭建的信息化管理系統(tǒng)，自動(dòng)形成相應(yīng)的臺(tái)帳信息，供給工程管理人員使用。隨著工程施工進(jìn)度的推移，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來越多，信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值與優(yōu)勢(shì)將會(huì)凸顯。需要注意的是，實(shí)施信息化管理，要注重電子文件的保存管理，做好數(shù)據(jù)備份，以免數(shù)據(jù)丟失，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查與升級(jí)，保障數(shù)據(jù)資料的安全。

2.3 加大信息化建設(shè)

目前，公路工程內(nèi)業(yè)管理中，內(nèi)業(yè)信息的整理，很多還是采取紙質(zhì)記錄的方式，尚未實(shí)現(xiàn)全面信息化。為適應(yīng)公路工程的發(fā)展，需不斷提高內(nèi)業(yè)管理水平，就要注重信息化建設(shè)，借助信息化技術(shù)手段，使得資料信息化、數(shù)字化以及檔案化。依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，輔助內(nèi)業(yè)資料的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的快速存儲(chǔ)，借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)，挖掘信息的價(jià)值，結(jié)合工程管理和運(yùn)行維護(hù)管理的需求，開發(fā)利用內(nèi)業(yè)資料，實(shí)現(xiàn)資料的價(jià)值。信息化的建設(shè)，除了根據(jù)信息化管理的需求，配置軟硬件，搭建內(nèi)業(yè)信息化系統(tǒng)外，要注重人員的信息化培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)信息化管理。結(jié)合內(nèi)業(yè)信息化管理實(shí)際需求，針對(duì)管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，確保內(nèi)業(yè)信息化水平得到提高，保護(hù)資料數(shù)據(jù)的安全與質(zhì)量。

2.4 積極運(yùn)用信息化技術(shù)

使用的調(diào)度信息管理系統(tǒng)，要結(jié)合公路項(xiàng)目各個(gè)標(biāo)段的具體情況，做好施工組織設(shè)計(jì)以及技術(shù)組織等資料的收集，依據(jù)工作要求，按期填報(bào)工程施工計(jì)劃的完成情況，整理設(shè)備進(jìn)場(chǎng)與實(shí)體完成信息，進(jìn)行工程簡(jiǎn)報(bào)的編制以及發(fā)布。定期收集整理各類報(bào)表，形成工程臺(tái)賬，清晰展現(xiàn)工程施工進(jìn)度情況。結(jié)合標(biāo)段施工情況，描繪工程形象進(jìn)度示意圖，制作計(jì)劃完成對(duì)照表，全面反映工程進(jìn)度。將各類施工進(jìn)度資料與數(shù)據(jù)信息，錄入到調(diào)度信息管理系統(tǒng)，自動(dòng)化生成臺(tái)帳表格，進(jìn)而為相關(guān)人員提供支持。采用信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化了內(nèi)業(yè)管理工作流程，促使業(yè)務(wù)量得到減少，并且制作的臺(tái)賬展現(xiàn)的內(nèi)容更加清晰直觀。日常工作中，隨著公路工程施工的發(fā)展變化，動(dòng)態(tài)更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息，輔助工程調(diào)度，能夠提高工程進(jìn)度管理水平。信息化技術(shù)發(fā)揮的作用日益凸顯，體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)資料的搜集以及傳輸利用等多個(gè)方面，為工程管理提供了支持與保障。

2.5 完善信息安全管理制度

雖然信息化技術(shù)的引入，使得公路工程內(nèi)業(yè)管理發(fā)生了很大的變化，提高了作業(yè)的效率以及資料的利用率，但是內(nèi)業(yè)電子文件的質(zhì)量，還受到人為因素的影響，若把控不到位，使得錯(cuò)誤資料和數(shù)據(jù)被錄入，則會(huì)影響資料的利用價(jià)值?；诖?，要制定完善的信息安全管理制度，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的采集和電子文件制作以及管理等各項(xiàng)工作，做好數(shù)據(jù)資料的安全防護(hù)和管理。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員的教育力度，使其能夠適應(yīng)公路工程內(nèi)業(yè)信息化的發(fā)展，積極學(xué)習(xí)與自我提升，明確自身的責(zé)任意識(shí)，做好內(nèi)業(yè)資料的管理，增強(qiáng)信息安全意識(shí)，把關(guān)內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量與安全，推動(dòng)內(nèi)業(yè)信息化管理的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的實(shí)施，將信息化技術(shù)手段引入到工作實(shí)踐，能夠輔助管理工作的開展，提高資料的利用價(jià)值，推動(dòng)公路工程更好的發(fā)展。文中結(jié)合實(shí)踐，總結(jié)了提高內(nèi)業(yè)信息化管理的策略。