丁 健

（神華工程技術(shù)有限公司，北京 100010）

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)煤化工行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)比較良好。由此可以看出，煤化工行業(yè)與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間具有密切的聯(lián)系。要想從根本上促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)，就必須對(duì)煤化工項(xiàng)目在采購(gòu)時(shí)的成本問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)成本的有效控制。尤其是在對(duì)一些原材料進(jìn)行采購(gòu)、管理等方面，要對(duì)成本支出問(wèn)題進(jìn)行有效控制。與此同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金科學(xué)合理的利用，盡可能避免在資金使用方面出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，這也是煤化工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體執(zhí)行時(shí)非常重要的問(wèn)題。如果是單純從企業(yè)發(fā)展出發(fā)對(duì)其進(jìn)行分析和研究，那么在實(shí)踐中采購(gòu)過(guò)程中對(duì)成本具有非常重要的影響和作用，所以相關(guān)工作人員必須要對(duì)這一方面的問(wèn)題給予足夠的關(guān)注和重視。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，而且還可以實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1 煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析

煤化工工程項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中，要想保證工程項(xiàng)目可以順利開(kāi)展，必須要意識(shí)到采購(gòu)管理在其中的重要性。采購(gòu)管理一直以來(lái)都是煤化工工程項(xiàng)目當(dāng)中必不可少的重要部分，在采購(gòu)管理工作具體開(kāi)展過(guò)程中，為了保證采購(gòu)管理水平的有效提升，必須要將設(shè)備、材料等納入到采購(gòu)管理當(dāng)中。與此同時(shí)，在整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程中，必須要開(kāi)展和落實(shí)具有系統(tǒng)性特征的管理模式，這樣做的根本目的是為了最大限度保證整個(gè)采購(gòu)管理行為具有規(guī)范化的特征。通過(guò)這種方式在其中科學(xué)合理的利用，不僅可以促使項(xiàng)目的整個(gè)采購(gòu)成本控制效果得到有效提升，而且可以幫助企業(yè)節(jié)省各種不同類(lèi)型的資源和成本，這也是現(xiàn)階段煤化工企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一[1]。采購(gòu)管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，其主要的目的就是為了保證采購(gòu)目標(biāo)在制定和具體應(yīng)用過(guò)程中可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處，同時(shí)還要保證組織、計(jì)劃等各個(gè)不同環(huán)節(jié)可以有序開(kāi)展，這也是保證煤化工項(xiàng)目可以順利開(kāi)展的必要前提條件。煤化工項(xiàng)目工程與其他普通類(lèi)型的工程項(xiàng)目相比，具有非常明顯的差異性。其中最明顯的差異性就是在特殊性方面，煤化工工程項(xiàng)目在具體開(kāi)展之前，必須要對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行有針對(duì)性的采購(gòu)，但是由于煤化工工程項(xiàng)目本身的特殊性，所以在采購(gòu)時(shí)也會(huì)呈現(xiàn)出明顯的不同。在煤化工工程項(xiàng)目具體采購(gòu)工作的落實(shí)過(guò)程中，耗費(fèi)的資金額度普遍比較大，同時(shí)在采購(gòu)時(shí)需要耗費(fèi)的時(shí)間跨度也比較明顯，整個(gè)供貨周期也比較長(zhǎng)。所以在這種形勢(shì)下，除了會(huì)受到這些外部因素的影響之外，還會(huì)導(dǎo)致一些地理因素會(huì)對(duì)其產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，久而久之，就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越嚴(yán)重，甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。

2 煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制管理措施

2.1 采購(gòu)管理模式科學(xué)合理的制定和落實(shí)

煤化工工程項(xiàng)目近年來(lái)的整體建設(shè)范圍一直在不斷擴(kuò)大，同時(shí)該行業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平普遍比較高，受到了人們的廣泛關(guān)注和重視。與此同時(shí)，煤化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和發(fā)展可以起到良好的帶動(dòng)作用。所以在物資采購(gòu)管理模式的具體制定和落實(shí)過(guò)程中，必須要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置，同時(shí)還要滿(mǎn)足煤化工工程項(xiàng)目在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理時(shí)的基本要求，這樣才能夠保證采購(gòu)管理模式的有效落實(shí)。除此之外，在落實(shí)采購(gòu)管理模式時(shí)，必須要與煤化工項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)的深度、廣度、工程建設(shè)周期、工程量等這些因素條件進(jìn)行有效結(jié)合。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些因素的合理分析，而且還可以根據(jù)這些因素，對(duì)合同方案進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)。通過(guò)這種方式在其中科學(xué)合理的利用，可以保證采購(gòu)管理模式的科學(xué)性和合理性，同時(shí)還可以從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)投資成本的有效控制[2]。一般煤化工項(xiàng)目的采購(gòu)模式會(huì)根據(jù)不同的功能特征來(lái)進(jìn)行劃分，其中會(huì)涉及到集中采購(gòu)以及分散采購(gòu)等各種不同類(lèi)型的模式，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，就必須要對(duì)這些模式進(jìn)行分析，這樣才能夠提出有針對(duì)性的成本控制措施。

2.2 采購(gòu)預(yù)算合理的控制措施

對(duì)于煤化工企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效增長(zhǎng)，就必須要意識(shí)到工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制管理工作在其中的重要性。在煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本管理控制工作的具體開(kāi)展過(guò)程中，必須要在采購(gòu)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，同時(shí)還要增強(qiáng)成本控制意識(shí)。在這種形勢(shì)下，就必須要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)的具體成本、預(yù)算等問(wèn)題進(jìn)行綜合分析。通過(guò)這種方式的科學(xué)合理利用，不僅可以從根本上促使預(yù)算控制的意識(shí)能夠得到強(qiáng)化，而且還可以結(jié)合實(shí)際情況，制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制。在保證該機(jī)制可以真正有效落實(shí)到實(shí)處的基礎(chǔ)上，可以為采購(gòu)成本的控制提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)作為支持。在對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行制定和具體落實(shí)時(shí)，要將材料成本、設(shè)備以及技術(shù)成本等因素全部都融入其中，同時(shí)還要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查和分析[3]。根據(jù)分析結(jié)果，可以對(duì)預(yù)算額度進(jìn)行科學(xué)合理的制定和利用，而且還可以對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)范化的使用，為煤化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制管理水平提升提供有效保障。在采購(gòu)預(yù)算工作的具體開(kāi)展過(guò)程中，要將重點(diǎn)放在項(xiàng)目的采購(gòu)資金整體方面。也就是在實(shí)踐中要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金提出有針對(duì)性的規(guī)劃和管理措施，同時(shí)還要對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)。通過(guò)這種方式科學(xué)合理的利用，不僅可以從根本上促使整個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的有效性和穩(wěn)定性，而且還可以保證現(xiàn)有的資金利用率能夠得到有效提升[4]。由此可以看出，在實(shí)踐中利用這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，其實(shí)是非常有效的。在資金核算控制工作方案的制定以及具體應(yīng)用過(guò)程中，必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理分配，同時(shí)還要對(duì)資金的使用規(guī)范進(jìn)行科學(xué)合理的制定。通過(guò)這種方式不僅有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金使用情況的有效管理，而且還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督和控制，最大限度保證資金可以在合理的范圍內(nèi)使用。在資金的整體使用方面，要結(jié)合實(shí)際情況積極采取有針對(duì)性的措施，針對(duì)資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等方面的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的控制。這樣做的根本目的是為了最大限度避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，同時(shí)還可以避免資金與費(fèi)用出現(xiàn)過(guò)度的流失[5]。由此可以看出，這種方式在應(yīng)用時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇

煤化工工程項(xiàng)目在具體開(kāi)展和落實(shí)過(guò)程中，采購(gòu)工作一直以來(lái)都是其中非常重要的一部分，同時(shí)也是其中必不可少的關(guān)鍵點(diǎn)。要想從本質(zhì)的角度出發(fā)，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制和管理，就必須要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對(duì)性的措施，促使采購(gòu)資源的整體利用率能夠在實(shí)踐中得到有效提升。與此同時(shí)，在實(shí)踐中還必須要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前，要遵循貨比三家的基本原則，同時(shí)還要選擇一些信譽(yù)度良好的商家，與這些商家之間簽訂長(zhǎng)期的合作關(guān)系，這樣不僅可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而且還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制[6]。除此之外，煤化工企業(yè)在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制和管理時(shí)，還需要注意的一點(diǎn)就是要對(duì)采購(gòu)方與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系進(jìn)行妥善處理，這樣不僅可以從中獲取到物美價(jià)廉的商品，而且還可以保證這些產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。只有這樣，才能夠盡可能避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)等問(wèn)題，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理以及控制過(guò)程中，必須要意識(shí)到資源最大化利用在其中的重要性，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。尤其在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和具體應(yīng)用時(shí)，通常會(huì)利用招投標(biāo)的方式，這樣可以在實(shí)踐中展開(kāi)公開(kāi)性、競(jìng)爭(zhēng)性的招投標(biāo)模式。通過(guò)這種模式在實(shí)踐中的合理利用，可以從中選擇符合實(shí)際要求的供應(yīng)商。除此之外，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商本身的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)還要給多個(gè)供應(yīng)商提供公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。在實(shí)踐中需要注意的一點(diǎn)就是如果單純的對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行壓低處理，那么不僅達(dá)不到理想化的結(jié)果，而且還會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)嚴(yán)重的影響[7]。所以必須要與煤化工工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，這樣可以從中選擇符合實(shí)際要求的供應(yīng)商，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。對(duì)于供應(yīng)商而言，其自身不僅要具備非常良好的供貨能力，而且還要擁有足量的供貨份額，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制管理的基本要求。

2.4 完善采購(gòu)制度

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域中都可以實(shí)現(xiàn)合理的利用，在煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本管理控制中也是如此。通過(guò)信息技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用，可以促使資料的整個(gè)收集率得到有效提升。同時(shí)還要保證責(zé)任制度可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行具體責(zé)任的劃分，其中會(huì)涉及到信息的整理工作或者是采購(gòu)方案的制定和具體執(zhí)行等[8]。除此之外，在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理時(shí)，為了從根本上避免出現(xiàn)工作人員消極怠工等情況，要保證監(jiān)督管理制度在實(shí)踐中的有效落實(shí)，同時(shí)還要利用該制度對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督和管理。這樣不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)成本控制中現(xiàn)存的問(wèn)題，而且還可以根據(jù)這些問(wèn)題，及時(shí)提出有針對(duì)性的控制措施。另外，還要加強(qiáng)與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系，提前保證市場(chǎng)調(diào)研工作的有序開(kāi)展，這樣可以將供應(yīng)商的部分信息與煤化工工程項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行有效結(jié)合，為采購(gòu)方案的制定和落實(shí)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息作為支持。還要在實(shí)踐中對(duì)檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí)，通過(guò)該價(jià)格評(píng)價(jià)體系的合理利用，可以對(duì)價(jià)格評(píng)價(jià)組進(jìn)行合理的設(shè)置，同時(shí)還可以對(duì)商品的價(jià)格變化趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。只有這樣，才能夠保證采購(gòu)價(jià)格預(yù)算在制定時(shí)的合理性和有效性，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的節(jié)約使用。

2.5 提高對(duì)采購(gòu)人員的教育和培訓(xùn)力度

對(duì)于煤化工企業(yè)而言，要想在實(shí)踐中保證工作人員在采購(gòu)成本控制和管理時(shí)的整體效率和質(zhì)量可以得到有效提升，就必須要定期對(duì)這些采購(gòu)人員進(jìn)行知識(shí)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)，涉及到的培訓(xùn)內(nèi)容比較多，其中包括業(yè)務(wù)、稅務(wù)等。同時(shí)，還要在實(shí)踐中對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行完善和優(yōu)化，條件允許的情況下可以利用以老帶新的方式。通過(guò)這種方式科學(xué)合理的利用，不僅可以從根本上促使采購(gòu)人員能夠?qū)崿F(xiàn)快速的成長(zhǎng)，而且還可以對(duì)材料的一些基本屬性有更加深刻的認(rèn)識(shí)和了解。與此同時(shí)，在采購(gòu)成本控制和管理工作具體開(kāi)展過(guò)程中，可以對(duì)整個(gè)流程有更加熟練的操作，這樣不僅可以高效完成不同類(lèi)型的采購(gòu)任務(wù)，而且還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。

3 結(jié)束語(yǔ)

煤化工領(lǐng)域近年來(lái)的整體發(fā)展勢(shì)頭比較迅猛，同時(shí)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和發(fā)展具有非常重要的影響和推動(dòng)作用。由此可以看出，煤化工領(lǐng)域在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系構(gòu)建和發(fā)展過(guò)程中占據(jù)非常重要的地位。要想實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就必須要加強(qiáng)對(duì)煤化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制和管理力度。只有保證采購(gòu)成本得到有效控制，才能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的資源，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本科學(xué)合理的控制。由于煤化工程項(xiàng)目在具體開(kāi)展過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)采購(gòu)資金也比較高。所以必須要保證采購(gòu)管理的合理性和科學(xué)性，在保證可以滿(mǎn)足工程項(xiàng)目開(kāi)展要求的基礎(chǔ)上，可以提高資金的整體利用率。