曹萌（中國石油物資有限公司，北京100029）

1 企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題

近些年來，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善與高速發(fā)展，實際上是給企業(yè)的物資采購管理工作帶來了空前絕后的巨大機遇，同時帶來的還有嶄新和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而我國目前很多企業(yè)在物資采購管理工作中仍然存有較多問題。

1.1 物資采購管理混亂

在市場經(jīng)濟大環(huán)境下，一些企業(yè)因為缺乏對市場經(jīng)濟內(nèi)在規(guī)律規(guī)則與風(fēng)險指數(shù)的全面理解，物資采購管理工作僅僅浮于表面，不注重對物資采購環(huán)節(jié)加強管理，使得物資采購工作混亂無序，進而對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生消極影響，且也不利于企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展。

1.2 缺乏科學(xué)的采購計劃

因為缺乏科學(xué)嚴(yán)謹?shù)牟少徲媱澟c相關(guān)預(yù)算，直接導(dǎo)致大量庫存積壓的出現(xiàn)，引起嚴(yán)重的虛耗。市場中流通的物資類別品種繁多，在物資采購中也常會遇到因產(chǎn)地，規(guī)格，質(zhì)量等不同，物資價格差異較大的現(xiàn)象，這也是導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理工作難度增加的一大因素。

1.3 存在不規(guī)范的現(xiàn)象

在簽訂物資采購合同時，尚存在較多不規(guī)范的負面現(xiàn)象，造成企業(yè)發(fā)生很多不必要的經(jīng)濟損失。物資采購管理中因采購渠道過多且分散，采購環(huán)節(jié)較多，也會造成物資采購成本的增加。另外，在物資采購管理中還存在企業(yè)員工濫用手中權(quán)利為自己謀私，黑箱操作以及吃回扣等現(xiàn)象頻發(fā)。

2 企業(yè)優(yōu)化物資采購管理的意義

企業(yè)物資采購對于企業(yè)的科學(xué)有效管理和穩(wěn)健的運營具有重要的支持作用。

2.1 有利于合理配置資源

企業(yè)完善物資采購管理能夠起到合理調(diào)配企業(yè)的各項資源要素的作用，而企業(yè)的資源配置是標(biāo)準(zhǔn)的，因此依據(jù)有限的資源做好物資采購是企業(yè)采購管理工作的基本原則。

2.2 有利于監(jiān)督管理

企業(yè)通過不斷完善物資采購管理制度，能夠監(jiān)督企業(yè)采購員工的工作開展。而高效的物資采購管理能夠發(fā)揮其在企業(yè)采購過程中監(jiān)督、考核的作用，并且還能夠依托高科技的信息技術(shù)來督查整個采購過程。一套完備的物資采購流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發(fā)貨查收和物資的最終入庫。科學(xué)有效的物資采購管理能夠?qū)σ陨檄h(huán)節(jié)實施實時監(jiān)管，進而保障整個物資采購環(huán)節(jié)能有序性開展。

企業(yè)物資采購管理是對采購行為進行科學(xué)規(guī)劃和合理規(guī)范，能夠保障企業(yè)正常采購工作有條不紊地進行，同時對采購中的各項決定與問題進行全面統(tǒng)一管理的過程。其根本任務(wù)是在遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購的政策規(guī)范下，通過嚴(yán)謹有序的采購流程，降低采購成本、保證采購物資的質(zhì)量和采購進度要求，最終實現(xiàn)采購到最適合的物資。

3 現(xiàn)如今物資采購管理優(yōu)化的具體策略

3.1 提高對物資采購的高度重視

在現(xiàn)階段經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下，企業(yè)想要提高自身的經(jīng)濟效益和增強市場競爭力，必須要強化物資采購管理環(huán)節(jié)，因為這是實現(xiàn)企業(yè)開源節(jié)流的重要有效措施和基本前提，所以在采購中，首先企業(yè)務(wù)必制定科學(xué)合理的物資采購計劃，做到計劃先行，禁止出現(xiàn)盲目、臨時采購的行為，如此以來，能夠最大程度地控制企業(yè)的采購成本，可以為企業(yè)的相關(guān)工作地積極發(fā)展打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，其次在企業(yè)進行物資采購時，為有效預(yù)防違規(guī)采購行為的產(chǎn)生，要在企業(yè)內(nèi)部成立采購管理委員會，專崗專職，加強對物資采購的科學(xué)監(jiān)督指導(dǎo)，能夠大大提高采購工作的有序性和標(biāo)準(zhǔn)化，是大幅降低企業(yè)采購成本的有效手段，再者，在企業(yè)進行物資采購時，采購部門不僅僅需要提前制定出計劃并提交申報，同時采購管理委員會還要按照規(guī)定對采購過程進行實時監(jiān)管，保證采購部門采購的物資與企業(yè)的需求相適應(yīng)。

3.2 采用先進的物資管理模式

經(jīng)大量數(shù)據(jù)分析報告顯示，許多企業(yè)在進行物資采購時，應(yīng)用分散式的模式，這種方式存在著巨大的漏洞和不利因素，極易對企業(yè)的發(fā)展造成負面消極的影響，因此為從根本上防止各種類型的資源浪費的出現(xiàn)，經(jīng)過很多企業(yè)十余年來艱苦卓絕地反復(fù)探索和實踐，集中物資采購模式由此產(chǎn)生，這種采購模式的實踐應(yīng)用不僅能從本質(zhì)上明顯地減少采購支出，還能最大可能地發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，進而為企業(yè)的發(fā)展進步提供了有力的前提條件，此外從現(xiàn)如今來看，集中物資采購模式還具有下列明顯的優(yōu)勢：

集中物資采購方式的誕生往往會隨之形成穩(wěn)定可靠的供應(yīng)采購鏈，能夠促使企業(yè)和供應(yīng)商形成長期有效的合作機制，確保物資供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性的同時，也有利于保證物資的質(zhì)量和品質(zhì)。能夠方便供應(yīng)方集中力量進行生產(chǎn)，有效地降低了企業(yè)所需要耗費的時間等待成本。

3.3 依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強企業(yè)的物資采購過程管理

從現(xiàn)目前來看，物資采購的渠道經(jīng)常更改，價格更是跟隨市場的波動不斷發(fā)生變化，因此要從根本上做好準(zhǔn)備，時常關(guān)注市場動向，進而有針對性地進行物資采購，依托現(xiàn)階段先進的信息技術(shù)，可以構(gòu)造一個完善的信息網(wǎng)絡(luò)，能夠幫助企業(yè)隨時隨刻了解到物資價格的變動情況，這是現(xiàn)在企業(yè)采購部門準(zhǔn)確獲得最及時市場動態(tài)的最有效途徑，是提高企業(yè)采購工作效能的重要基石，同時為從本質(zhì)上提升企業(yè)經(jīng)濟利益和增強市場競爭力，并且加強市場監(jiān)督機制的建立，及時了解物資采購過程的最新信息，規(guī)范采購員工的工作行為是企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展的重要措施。此外，在物資采購時，為提升企業(yè)的經(jīng)濟利益、促進企業(yè)做大做強，提高對企業(yè)采購過程的管理至關(guān)重要，而具體分析可知，當(dāng)下企業(yè)必須采用一些有效措施：如做好市場調(diào)研分析、確保采購價格優(yōu)勢以及與信譽良好的優(yōu)秀供貨商構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，主動積極開展對物資采購人員的大力培訓(xùn)。

3.4 提高采購人員的專業(yè)綜合素質(zhì)

企業(yè)要在招聘之初就對采購工作崗位的員工提出規(guī)范詳盡的各項要求，并且堅決阻絕采購員工任命時的不公平、不公正現(xiàn)象。一個合格的采購員工需要具備較高的綜合素質(zhì)和能力水平，不僅要對整個采購活動的流程爛熟于心，而且需要敏銳的視覺來發(fā)掘更多的市場趨勢和社會資源、具有相當(dāng)?shù)纳虅?wù)洽談能力以保證能使企業(yè)在采購中獲得更多經(jīng)濟利益，最后還必須具有辨別采購物資優(yōu)劣的能力，避免企業(yè)在采購過程中遭受到欺騙或其他方面的損失。采購人員的綜合素質(zhì)除了體現(xiàn)在專業(yè)知識儲備和實踐工作經(jīng)驗方面以外，更為必須的是其具備優(yōu)秀的道德素質(zhì)和正直誠實的個人品質(zhì)，要能在采購工作中抵抗眾多不良誘惑與承受相應(yīng)的壓力。

因此，一個優(yōu)秀有遠見的企業(yè)必須更投入更多的人力和物力來協(xié)助提升采購人員的綜合素質(zhì)，入職后經(jīng)常階段性地對采購員工進行職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)還應(yīng)編制《物資采購招標(biāo)手冊》等指導(dǎo)性的規(guī)范文件，讓采購人員通過不斷的學(xué)習(xí)來指導(dǎo)自己在實踐中的行為。同時加大力度推進廉政學(xué)習(xí)，并制定相關(guān)考核制度以此保證采購人員在企業(yè)組織的各項培訓(xùn)中真正學(xué)到知識，真正樹立了正確的價值觀。

4 結(jié)語

現(xiàn)階段我國企業(yè)面臨嚴(yán)峻殘酷的經(jīng)濟競爭形勢，而許多企業(yè)物資采購工作還處于科學(xué)化、有序化的初級階段，依然存在很多問題，因此需要企業(yè)管理層從物資采購流程上把關(guān)；與供應(yīng)商建立穩(wěn)定長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，完善優(yōu)化物資采購和供應(yīng)商管理規(guī)范；增強采購人員綜合素質(zhì)等方面著手優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理工作。企業(yè)通過完成各項低成本的優(yōu)質(zhì)采購，使采購行為本身為企業(yè)降低成本、增加收入提供強有力的支持，最終推進企業(yè)整體管理水平全面提升。