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特種設(shè)備檢測儀器管理規(guī)范分析

2020-01-16 08:43
中國建材科技 2020年2期
關(guān)鍵詞:特種設(shè)備儀器設(shè)備儀器

(武威市特種設(shè)備檢驗(yàn)所,甘肅 武威 733000)

0 前言

近年來,越來越多的特種設(shè)備應(yīng)用在國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動(dòng)中,這對特種設(shè)備的檢測工作提出了更高的要求,先進(jìn)的設(shè)備需要更為先進(jìn)的檢測儀器支持,但在實(shí)際檢測工作中,常常因?yàn)槿藛T和制度等管理問題,致使因檢測設(shè)備管理不規(guī)范而影響檢測工作的順利實(shí)施。因此必須建立完善的檢測儀器管理制度,加強(qiáng)特種設(shè)備檢測儀器的管理,從而保證特種設(shè)備檢測工作按時(shí)按需完成。

1 特種設(shè)備檢測儀器的特點(diǎn)

1.1 儀器的種類繁多

各檢測機(jī)構(gòu),特別是特種設(shè)備檢測研究院所的檢測儀器種類非常多,每種儀器的管理方式可能都不一樣,這就決定在管理上每種儀器都具有單一性、獨(dú)立性。而在管理的內(nèi)容上,應(yīng)當(dāng)包含該種儀器的生產(chǎn)日期、采購日期、安裝信息、維修記錄、軟件更新版本等儀器信息。

1.2 檢測儀器的專業(yè)性、特殊性

特種設(shè)備的檢測儀器中,有很大一部分是專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備,其使用過程需要專業(yè)的方法和流程,因而與普通的檢測儀器相比,特種設(shè)備檢測儀器對于使用者具有更高的專業(yè)性要求。檢測儀器的特殊性體現(xiàn)在,某些檢測項(xiàng)目只能使用指定的檢測儀器。因?yàn)樵谶@些特殊的項(xiàng)目中,其檢測往往比常見的檢測項(xiàng)目具有更嚴(yán)格的要求。例如游樂場里的設(shè)備、登山索道等,這些關(guān)乎重大生命財(cái)產(chǎn)安全的檢測項(xiàng)目,就要用專門的技術(shù)含量高且數(shù)據(jù)精細(xì)的儀器。

1.3 檢測儀器的準(zhǔn)確性

涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大壓力容器(含氣瓶)、鍋爐、壓力管道、客運(yùn)索道、起重機(jī)械、電梯、大型游樂設(shè)施和場(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛這八大類設(shè)備,其質(zhì)量直接影響人們的生命財(cái)產(chǎn)安全,所以必須保證特種設(shè)備檢測的準(zhǔn)確性。

1.4 檢測儀器更新?lián)Q代較快

當(dāng)前特種檢測設(shè)備的技術(shù)含量越來越高,同時(shí)對檢驗(yàn)的精度和速度的要求也越來越高,因此檢測儀器的軟硬件更新?lián)Q代也比以往更快。更新?lián)Q代快會帶來大量的閑置儀器設(shè)備。而這些閑置的儀器因行業(yè)和檢測對象的受限,往往很難通過轉(zhuǎn)讓出售來變現(xiàn),長久的積壓給儀器的管理工作帶來極大的挑戰(zhàn)。

2 特種設(shè)備檢測儀器管理存在的問題

2.1 單位沒有儀器管理意識,對特種設(shè)備檢測儀器管理不夠重視

部分特種設(shè)備檢測單位對特種設(shè)備檢測儀器的管理的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為只需把檢測儀器存放在固定的位置就可以了,忽視了特種設(shè)備檢測儀器管理工作的重要性。檢測儀器的管理是否恰當(dāng),對檢測檢驗(yàn)設(shè)備的安全性、方便性以及對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性起著重要的作用。事實(shí)上,特種設(shè)備的檢驗(yàn)工作和特種設(shè)備檢測儀器的管理工作是密不可分的,特種設(shè)備儀器的管理規(guī)范是檢測過程中安全校驗(yàn)的前提條件和工作基礎(chǔ),但是大部分檢測單位沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),導(dǎo)致儀器設(shè)備的管理浮于表面,沒有按照科學(xué)的管理方法進(jìn)行,這會給特種設(shè)備的檢測工作帶來不必要的麻煩。

2.2 特種儀器的管理制度不完善

有些單位的特種設(shè)備沒有建立完善的檢驗(yàn)儀器管理規(guī)范,即使有了相關(guān)制度,也存在落實(shí)不到位、執(zhí)行不嚴(yán)格的問題。儀器管理人員把管理制度當(dāng)作一種形式,沒有認(rèn)識到儀器設(shè)備管理工作的重要性,在儀器借用的過程中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,存在著儀器存放不規(guī)范,沒有按照儀器保管的要求進(jìn)行存放,在借出儀器設(shè)備時(shí),沒有根據(jù)要求準(zhǔn)確記錄借出信息,導(dǎo)致儀器丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.3 儀器管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏專業(yè)的知識

特種設(shè)備檢測儀以高科技儀器設(shè)備為主,對于這種儀器的管理,需要具備一定的專業(yè)技術(shù)管理知識才能把管理工作做好。在某些檢測單位,儀器管理人員管理水平參差不齊,缺少特種設(shè)備管理的專業(yè)人員。在儀器管理工作上,只是調(diào)用其他工作崗位的人員兼職儀器管理工作,這些人員的工作重心并不在儀器管理的工作上,有時(shí)候管理工作并不是固定一個(gè)人,而是誰有空誰負(fù)責(zé)管理,頻繁換人導(dǎo)致管理信息脫節(jié),不能準(zhǔn)確把握儀器的借用信息。另外,因?yàn)楣芾砣藛T并非專業(yè)的管理者,不了解儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo),在管理借用時(shí)會出現(xiàn)差錯(cuò),影響檢驗(yàn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

2.4 儀器管理方法落后,沒有與時(shí)俱進(jìn)

很多特種設(shè)備檢測單位的儀器管理還停留在傳統(tǒng)的管理模式上,儀器的資料信息通過手工記錄完成,一個(gè)檢測儀器,從其購買、安裝、調(diào)試、維修、使用等過程,擁有大量的信息,傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄效率低,工作量大,查詢起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且這種方式難以保證記錄信息的準(zhǔn)確性和安全性,常常造成儀器的管理信息丟失。傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的要求。

3 檢測儀器管理規(guī)范的制定

針對特種設(shè)備檢測儀器管理存在的問題,提出以下幾個(gè)改善方法:

3.1 加強(qiáng)檢測單位儀器設(shè)備管理意識

特種裝備檢測單位的負(fù)責(zé)人要高度重視儀器管理的這項(xiàng)工作,建立專門的儀器管理部門,由專人負(fù)責(zé)儀器管理事務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)要定期對單位的儀器管理工作進(jìn)行檢察,對執(zhí)行不到位的地方要及時(shí)指正。加大對儀器管理工作的資金投入,在單位內(nèi)部倡導(dǎo)全體員工重視儀器管理工作,同時(shí)為儀器管理工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。要定期給相關(guān)管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn),并對其管理能力進(jìn)行考核,提高專業(yè)性,增加對儀器管理的責(zé)任心。

3.2 建立完善的儀器管理制度

制度是指導(dǎo)員工以正確的態(tài)度對待工作的標(biāo)準(zhǔn),特種設(shè)備檢測儀器的管理應(yīng)該建立在完善的管理制度之上。儀器管理制度需要根據(jù)儀器管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行制定,要注意制度的實(shí)用性和可操作性,才能充分發(fā)揮制度的指導(dǎo)監(jiān)督作用。檢測儀器管理制度是約束員工正確使用檢測儀器的標(biāo)準(zhǔn),不僅要建立具有約束力的管理?xiàng)l例,同時(shí)要制定獎(jiǎng)懲制度來引導(dǎo)員工,促進(jìn)特種設(shè)備檢測儀器管理工作的有序進(jìn)行。

3.3 提高儀器管理人員專業(yè)技能

特種設(shè)備檢測儀器的管理者是儀器的看護(hù)人,掌握著檢測儀器的資料信息,所以選擇儀器管理人員尤為重要。招聘時(shí)要選擇具備儀器管理專業(yè)知識的人員,同時(shí)檢測單位要根據(jù)實(shí)際情況,定期為儀器管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)管理知識的培訓(xùn),增加儀器管理的專業(yè)知識儲備,另外要培養(yǎng)員工工作責(zé)任心,并監(jiān)督儀器管理人員日常工作,引導(dǎo)其借鑒優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)和技能,提高檢測儀器的管理水平。

3.4 通過規(guī)范管理來提高儀器管理質(zhì)量

在特種設(shè)備儀器管理制度制定之后,要嚴(yán)格執(zhí)行。儀器管理人員要對儀器檔案的收集記錄進(jìn)行分類標(biāo)記,嚴(yán)格按照規(guī)定對儀器進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便在需要時(shí)準(zhǔn)確高效地找出該儀器。對于儀器的存放環(huán)境也要嚴(yán)格篩選,要注意防火、防霉、防潮,做好儀器的防損工作,切實(shí)保障儀器的安全。借助先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)如ERP軟件來規(guī)范儀器的管理方式,提高儀器管理工作的效率和水平。

3.5 加強(qiáng)管理人員的管理能力考核

檢測單位要加強(qiáng)對儀器管理人員工作的考核,考核管理人員的工作質(zhì)量以及工作效率,主要檢查管理人員是否嚴(yán)格執(zhí)行儀器借用程序,儀器設(shè)備進(jìn)行檢定校驗(yàn)維修數(shù)據(jù)校準(zhǔn)、更新改造等是否及時(shí)記錄,資料是否及時(shí)歸檔。考核結(jié)果可為員工的工資發(fā)放和獎(jiǎng)懲方式提供參考。

3.6 采購先進(jìn)的儀器管理平臺

檢測單位應(yīng)對傳統(tǒng)的儀器管理的方式進(jìn)行升級,適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的信息管理平臺,使儀器的管理變得更加高效,在減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),使特種設(shè)備檢測工作得到更好的保證。此外,通過租借,轉(zhuǎn)讓等方式,增強(qiáng)儀器的使用率,發(fā)揮閑置檢測儀器的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

4 總結(jié)

特種設(shè)備檢測儀器管理是確保檢測單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,其管理質(zhì)量必須得到保證。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,對檢測儀器管理的工作提出了更高的要求。本文介紹了特種設(shè)備檢測儀器的特點(diǎn),分析了特種設(shè)備檢測儀器在管理過程中存在的問題,并提出了一些解決思路,可為特種設(shè)備檢測單位的儀器管理工作提供理論借鑒意義。

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