銷售企業(yè)應(yīng)制定一套面向未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展、未來(lái)管理模式的客戶管理系統(tǒng)或平臺(tái)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式、營(yíng)銷模式、管理模式,提升客戶忠誠(chéng)度。
近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)成品油過(guò)剩、需求增長(zhǎng)放緩,油品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,直分銷客戶的主要群體、消費(fèi)心理、購(gòu)買習(xí)慣等發(fā)生了巨大變化,中國(guó)石化油品銷售企業(yè)亟待對(duì)客戶管理進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,精準(zhǔn)有效的分析客戶,有效支持經(jīng)營(yíng)決策,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
直分銷業(yè)務(wù)是成品油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的重要組成部分,年銷售量5000萬(wàn)噸左右,占總經(jīng)營(yíng)量超過(guò)30%,企業(yè)級(jí)客戶超過(guò)10萬(wàn)家,主要由終端客戶、民營(yíng)加油站和貿(mào)易商三大類客戶組成。
隨著市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的變化,直分銷客戶群體、消費(fèi)行為和購(gòu)油特點(diǎn)等也發(fā)生了較大的改變,主要體現(xiàn)在以下方面:
1.終端比重不斷降低。近年來(lái),隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,強(qiáng)化節(jié)能減排,加大大氣污染治理的一系列環(huán)保政策的實(shí)施,傳統(tǒng)用油行業(yè)受到巨大沖擊,需求下降明顯。終端客戶各個(gè)行業(yè)與國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向等的關(guān)聯(lián)程度,將成為客戶管理中的一個(gè)要點(diǎn)。
2.投機(jī)購(gòu)買不斷增多。隨著市場(chǎng)信息不斷透明化,客戶信息渠道、信息獲取能力、市場(chǎng)預(yù)判能力、議價(jià)能力不斷提升,購(gòu)買波動(dòng)性明顯加強(qiáng)。不僅貿(mào)易客戶投機(jī)性不斷增強(qiáng),以往購(gòu)買較為穩(wěn)定的民營(yíng)加油站和終端客戶的價(jià)格敏感度也不斷提升,通過(guò)集團(tuán)化、品牌化、抱團(tuán)化等方式,采取“逢低購(gòu)買、集中采購(gòu)”的囤油式購(gòu)買。從近年來(lái)的銷售規(guī)律看,經(jīng)常出現(xiàn)低價(jià)期間銷量暴漲、高價(jià)期間銷售平淡的情況。客戶購(gòu)買的投機(jī)性和波動(dòng)性增強(qiáng),對(duì)銷售企業(yè)的采銷聯(lián)動(dòng)的及時(shí)性、有效性提出了更高要求。在客戶管理方面對(duì)客戶購(gòu)買行為的分析、已售未提的跟蹤等方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.信息應(yīng)用不斷深化。信息化的飛速發(fā)展,對(duì)成品油的直分銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。一是市場(chǎng)信息愈加透明,越來(lái)越多的客戶開始購(gòu)買金聯(lián)創(chuàng)、中宇資訊、東方油氣等成品油信息服務(wù)。二是隨著“找油網(wǎng)”“油小二”“貨車幫”“加油寶”等新興互聯(lián)網(wǎng)撮合平臺(tái)的崛起,客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)整合下游用油客戶的需求提升了議價(jià)能力。三是系統(tǒng)內(nèi)和中國(guó)石油的部分省市及部分地方煉廠,已開發(fā)實(shí)現(xiàn)線上銷售的APP,構(gòu)建“線上銷售+線下服務(wù)”新營(yíng)銷模式,成為直分銷發(fā)展趨勢(shì)。
4.需求向多元化發(fā)展。近年來(lái),銷售系統(tǒng)逐步從“油品供應(yīng)商”向“綜合服務(wù)商”轉(zhuǎn)型,陸續(xù)開展“油非雙增長(zhǎng)”“油氣非競(jìng)賽”等活動(dòng)??蛻糍?gòu)買油品的同時(shí),對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)效率、特色服務(wù)以及如天然氣、尾氣處理液、潤(rùn)滑油等相關(guān)商品的需求在不斷增加。通過(guò)客戶管理,梳理客戶資源,整合客戶的多元化需求,將成為直分銷經(jīng)營(yíng)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升營(yíng)銷效率的重要途徑。
目前中國(guó)石化油品銷售系統(tǒng)在直分銷線條的客戶管理方面存在管理水平不高、管理方式落后、管理效率低下等問(wèn)題。
1.管理制度不夠完善。現(xiàn)有客戶管理制度體系是在2010年之前建立的,在當(dāng)前市場(chǎng)和客戶均發(fā)生巨大變化的情況下,客戶管理的理念相對(duì)落后,客戶管理的流程不夠完善,客戶分級(jí)分類的標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)定不夠精準(zhǔn),各營(yíng)銷層級(jí)的責(zé)任落實(shí)不夠到位,需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。
2.管理手段不夠先進(jìn)。目前在客戶管理中,主要依靠ERP和BW系統(tǒng),功能不夠完善,工作量大,效率較低。油品銷售系統(tǒng)缺乏一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)和系統(tǒng)來(lái)支撐與服務(wù)全銷售企業(yè)的統(tǒng)一客戶管理。
3.客戶資源利用不夠充分。中國(guó)石化擁有龐大的客戶資源和信息,但大數(shù)據(jù)的分析、處理能力不足,難以精準(zhǔn)地對(duì)客戶特征“畫像”,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)行業(yè)與客戶之間、客戶與客戶之間的聯(lián)系,難以準(zhǔn)確分析預(yù)測(cè)客戶的消費(fèi)動(dòng)態(tài)和購(gòu)買行為,未能有效的挖掘客戶的多元需求。
針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和客戶的變化,利用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)現(xiàn)有流程、模式、制度等方面進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,將最貼合市場(chǎng)實(shí)際、最符合經(jīng)營(yíng)思維的一些新理念、新想法、新模式帶入中國(guó)石化整個(gè)銷售企業(yè)的客戶管理中,已十分迫切。
應(yīng)該著眼全銷售系統(tǒng)未來(lái)客戶管理、客戶營(yíng)銷的需要,制定一套面向未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展、未來(lái)管理模式的客戶管理系統(tǒng)或平臺(tái)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式、營(yíng)銷模式、管理模式,提升客戶體驗(yàn)、客戶歸屬、客戶忠誠(chéng),真正實(shí)現(xiàn)以客戶為中心,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值與企業(yè)利益的最大化。
要利用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)和平臺(tái)思維,打通內(nèi)部規(guī)范管理需要和外部客戶互動(dòng)體驗(yàn)之間的阻隔,挖掘ERP系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)的黃金價(jià)值,依托技術(shù)實(shí)現(xiàn)交易、體驗(yàn)、營(yíng)銷、服務(wù)、調(diào)查、管理等全在線,提高客戶管理的時(shí)效性、便利性、準(zhǔn)確性,提升整個(gè)銷售企業(yè)直分銷經(jīng)營(yíng)管理水平。
1.打造信息化平臺(tái)。以信息技術(shù)為支持,建立一個(gè)適用于整個(gè)銷售企業(yè)直分銷經(jīng)營(yíng)管理的互動(dòng)平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)圍繞客戶將客戶交易、客戶管理、內(nèi)部管理、客戶營(yíng)銷等直分銷經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)一體化、關(guān)聯(lián)化、動(dòng)態(tài)化,將客戶、客戶經(jīng)理、基層管理人員、高級(jí)管理人員等有機(jī)結(jié)合在一起,解決以往客戶交易、客戶營(yíng)銷、客戶管理等不能有機(jī)統(tǒng)一的問(wèn)題。
2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)互通。平臺(tái)數(shù)據(jù)與現(xiàn)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,對(duì)ERP海量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理、分析,建立數(shù)據(jù)功能庫(kù),由各銷售企業(yè)根據(jù)自身需要選擇性在平臺(tái)上進(jìn)行個(gè)性化篩選、提取、展示和應(yīng)用。
3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。為提高客戶交易及時(shí)性、便利性,需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在平臺(tái)上打通企業(yè)內(nèi)外之間的連接通道(與ERP系統(tǒng)生產(chǎn)操作關(guān)聯(lián)),便于客戶在線洽談、在線下單、在線查詢、在線開票、在線預(yù)約提貨、在線驗(yàn)票等一系列操作,提升客戶體驗(yàn)。
4.實(shí)現(xiàn)功能集成。通過(guò)平臺(tái)將客戶調(diào)查、客戶函證、客戶等級(jí)管理、客戶積分、客戶營(yíng)銷等功能實(shí)現(xiàn)一體化、在線化,結(jié)合最新內(nèi)控制度、風(fēng)控制度管理規(guī)定,徹底解決以往通過(guò)人工無(wú)法或難以做到的事項(xiàng)。
從內(nèi)部管理與外部體驗(yàn)的統(tǒng)一來(lái)看,客戶管理優(yōu)化的實(shí)施應(yīng)包括以下五個(gè)方面的重要優(yōu)化:
1.制度優(yōu)化。在平臺(tái)思維運(yùn)作下對(duì)制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新。要在現(xiàn)有規(guī)章制度基礎(chǔ)之上,建立一套適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展、共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具有互聯(lián)網(wǎng)特色的客戶管理運(yùn)行機(jī)制或辦法。通過(guò)客戶管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶、營(yíng)業(yè)人員、營(yíng)銷人員、管理人員等的一體化運(yùn)作。
2.流程優(yōu)化。借助營(yíng)銷平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。一是客戶購(gòu)油流程??蛻艨赏ㄟ^(guò)APP客戶端在線咨詢并直接下單。要讓客戶清楚知道自己訂單的實(shí)時(shí)進(jìn)展,提高工作效率和流程透明度。二是配送業(yè)務(wù)流程。將自有車輛、社會(huì)租賃車輛、客戶自有車輛等配送集中方式高度整合,集中統(tǒng)一管理。將配送單回執(zhí)功能賦予平臺(tái)配送流程中,強(qiáng)化對(duì)配送業(yè)務(wù)真實(shí)性和規(guī)范性的監(jiān)督管理。三是提油業(yè)務(wù)流程。增加預(yù)約提油流程,便于客戶根據(jù)需要自行定制化提油業(yè)務(wù)。更新提油驗(yàn)票方式,改用動(dòng)態(tài)二維碼加人臉識(shí)別雙重保險(xiǎn)的方式驗(yàn)票。
3.平臺(tái)優(yōu)化。從提升客戶體驗(yàn)和提升內(nèi)部管理兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。一是借鑒淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)却笮徒灰仔推脚_(tái)的經(jīng)驗(yàn),將客戶所有業(yè)務(wù)需求集中在平臺(tái)上進(jìn)行,讓客戶“手機(jī)在手,用油無(wú)憂”。二是借鑒百事通、移動(dòng)辦稅等事務(wù)解決型平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn),將原有的線下煩瑣耗時(shí)流程簡(jiǎn)約化處理,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)在線辦理,利用平臺(tái)技術(shù)解決以往人工難以解決或難以監(jiān)督到位的問(wèn)題,比如授權(quán)委托書、函證對(duì)賬、配送回執(zhí)、告客戶書、客戶走訪等。
4.分析優(yōu)化。利用客戶管理平臺(tái),充分發(fā)掘交易數(shù)據(jù)背后隱藏的大量客戶購(gòu)油行為、需求愛(ài)好、購(gòu)油規(guī)律等一系列重要數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的大數(shù)據(jù)分析,借助強(qiáng)大的分析功能,高速的分析速度,全面的分析維度,精準(zhǔn)的分析精度,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶購(gòu)油記錄的回溯,消費(fèi)特點(diǎn)的分析,購(gòu)油時(shí)機(jī)的預(yù)測(cè)以及多元需求的發(fā)掘,有效改進(jìn)客戶體驗(yàn),提高管理效率。