王志軍

如圖1所示，這是從系統(tǒng)導(dǎo)出的一份表格，目測正常，但如果鼠標點擊“父親姓名”和“母親姓名”兩列的相應(yīng)單元格，此時在編輯欄可以看到文本之間有很多不規(guī)律的數(shù)字。這里面的數(shù)字是實際存在的內(nèi)容，但在格式方面進行了特殊的設(shè)置，字號被縮小為2號，顏色被設(shè)置為白色，從而造成隱形的假象。這張工作表如果直接打印是沒有什么問題的，但是如果需要在其他表格中引用的話就麻煩了，有沒有辦法去除這些多余的數(shù)字呢？

我們可以利用Word解決這一問題。將“父親姓名”和“母親姓名”兩列數(shù)據(jù)復(fù)制之后粘貼到Word，按下“Ctrl+H”組合鍵，打開替換對話框，查找“^#”，這里的“^#”表示任意單個數(shù)字，替換為空，即“替換為”框什么也不輸入，直接點擊“全部替換”按鈕，如圖2所示，即可將這兩列的數(shù)字快速去除。最后再將這兩列內(nèi)容粘貼回Excel即可，效果如圖3所示，可以看到這里已經(jīng)沒有多余的數(shù)字了。