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對中小企業(yè)財務報表閱讀報告書寫的建議

2020-01-17 18:19:05
環(huán)渤海經濟瞭望 2020年4期
關鍵詞:經營管理者現(xiàn)金流量財務報表

一、前言

現(xiàn)如今,市場競爭日益嚴峻,中小企業(yè)管理者為了做出正確的經營管理計劃越發(fā)看重企業(yè)的財務報表上所提供的信息。因此要求財務工作人員根據企業(yè)的財務報表的內容撰寫財務報表閱讀報告。而財務報表閱讀報告的閱讀者多為企業(yè)的經營管理者,其并非全部精通財務相關專業(yè)知識,因此,這就需要中小企業(yè)財務人員高效、準確的提煉財務報告中所傳遞的會計信息語言,規(guī)范地撰寫出閱讀報告,并提出合理的財務管理建議。

二、中小企業(yè)財務報表閱讀報告的書寫建議

(一)要準確提煉財務報表提供的會計信息。財務報表所涵蓋的內容較為豐富,中小企業(yè)的財務人員應正確閱讀財務報表中所明示的信息,并根據經營管理者的需要,結合中小企業(yè)的自身特點,對其所傳遞的會計信息進行準確地提煉,篩選出報表所反映的關鍵數(shù)據,切不可出現(xiàn)避重就輕的現(xiàn)象。

(二)要規(guī)范財務報表閱讀報告的書寫格式。眾所周知,財務報表按時間類型可分為月報、季報和年報。因此,越來越多的企業(yè)管理者要求財務人員針對每種類型撰寫閱讀報告。規(guī)范的財務報表閱讀報告書寫格式,一方面,使企業(yè)管理者能夠清晰地閱讀有效信息;另一方面,可以提高中小企業(yè)財務人員的工作效率,便于其高效、準確地書寫財務報告。

關于格式的具體建議如下:

1.標題。標題中應包含公司全稱、報表時期(年份、月份或季度)以及“財務會計閱讀報告”的相關字樣。2.閱讀報告人。閱讀報告人一般為負責撰寫企業(yè)財務報表閱讀報告的財務工作人員本人。3.報告使用者稱謂。報告使用者稱謂一般是指公司的領導以及全體股東。4.開頭。閱讀報告開頭應簡單介紹財務報表類型、期限,并引出下文分析報表內容、進行閱讀總結、提出財務管理建議的整體內容。5.公司財務狀況。公司的財務狀況應根據企業(yè)的資產負債表所提供的相關數(shù)據進行撰寫,利用資金運動的規(guī)律,分析企業(yè)的資產、負債以及所有者權益等財務狀況。6.經營情況。企業(yè)的經營情況主要根據利潤表提供的會計信息,反映企業(yè)在一定的會計期間的營業(yè)收入、營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤等的實現(xiàn)情況,分析企業(yè)的獲利能力以及利潤的未來發(fā)展趨勢。7.現(xiàn)金流量情況。主要通過企業(yè)現(xiàn)金流量表,分別從經營活動、投資活動、籌資活動等方面對企業(yè)的現(xiàn)金流量增減變動進行反映,部分小企業(yè)可以不用分析現(xiàn)金流量表。8.報表附注信息。財務報表附注是對企業(yè)的政策變更、稅種及稅率、財務報表附注說明、或有事項、資產負債表日后事項等方面進行進一步解釋說明,如企業(yè)在報表所反映的會計期間沒有涉及上述情況,可不必在閱讀報告中反映。9.閱讀結論。閱讀結論建議逐條書寫,按順序總結企業(yè)財務報表中所反映的財務狀況、經營情況、現(xiàn)金流量關鍵信息。10.財務管理建議。財務管理建議同樣建議逐條撰寫,應圍繞財務報表所反映的信息提出建議,并備注報告禁用財務管理決策參考,應結合財務報表使用。11.日期。日期填寫撰寫報告的具體日期。結合上述財務報表閱讀報告的書寫建議,根據企業(yè)情況加以調整,有助于財務人員對此類報告的撰寫能夠更加高效。

(三)分析的內容要注重與上期相對比。財務報表閱讀報告的書寫主要作為企業(yè)經營管理者財務管理決策的參考依據。作為中小企業(yè),財務管理決策的制定除了要參考財務報表當期的相關指標,還應注重與上一期相對比。一方面,可以了解上一期的財務管理決策的制定與執(zhí)行情況,另一方面,可以通過對比,把握中小企業(yè)財務管理的發(fā)展方向。

(四)閱讀結論的總結要精準。財務報表閱讀結論的總結一定要圍繞財務報表所反映的數(shù)據,并為此逐條進行總結。鑒于報告前半部分已經細致地分析了企業(yè)的財務狀況、經營成果以及現(xiàn)金流量等內容。因此,閱讀結論的總結一定要精簡、準確。

(五)提出的財務管理建議要客觀。財務工作人員根據財務報表提供的會計信息,在閱讀報告中提出的財務管理建議直接供企業(yè)經營管理者參考,為真實的反映企業(yè)的真實情況,財務人員在提出財務管理建議時一定要做到客觀,以免誤導經營者的判斷。

三、結語

綜上所述,為盡快適應我國智慧會計的發(fā)展趨勢,針對中小企業(yè)經營管理決策的需要,結合企業(yè)管理會計工作的需求,特提出上述建議,供讀者參考。企業(yè)應加大培訓力度,提高財務工作人員對于財務報表中的信息關鍵點進行判斷、分析、歸納、提煉與建議的能力,也為經營管理者提供有價值的參考資料。

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