鄭雪峰 中國石油天然氣股份有限公司上海銷售分公司
預算是與企業(yè)業(yè)務活動有關的重要聯(lián)系之一。公司的總體預算主要是指公司管理者為實現(xiàn)公司發(fā)展目標而進行的各種管理和決策計劃,公司范圍內(nèi)的預算“全面性”在很大程度上反映在以下事實中:公司范圍內(nèi)的預算過程需要公司所有部門的參與;企業(yè)中的所有部門都需要協(xié)調(diào),統(tǒng)一分配資金、材料和信息,并為每個部門提供適當?shù)墓芾砗瓦\營,實現(xiàn)公司的快速發(fā)展權(quán)。只有加深對全面預算管理的理解,才能使公司的預算編制流程更加標準化和完善,使預算結(jié)果更加科學合理,并實現(xiàn)公司的業(yè)務目標。
如果企業(yè)擁有全面的預算控制,則需要對企業(yè)有一個深刻的了解,以確保可以擁有正確的預算并支持公司的長期發(fā)展。如果要實施全面的預算控制,則需要加強對整個公司的控制。只有這樣,管理者才能全面了解每個管理流程,包括人員配備、人力資源管理、人力資源計劃執(zhí)行、分析現(xiàn)有人員配備、建設評估激勵措施、紀律處分和最終績效評估措施,這些過程都應該包含在企業(yè)預算的內(nèi)容里面。這可以使員工了解公司在運營過程中的位置以及工作的所有部分在哪里完成,員工們應作出相應的貢獻并發(fā)揮作用,以確保公司可以未來平穩(wěn)的發(fā)展。在這種情況下,公司的整體預算控制必須是完美的,全面的預算管理是一個非常大而復雜的項目,但是只要所有員工都具有團隊合作精神并且彼此密切合作,所有部門和每個員工都可以心連心一起工作。同時,它可以幫助企業(yè)管理者獲得完全控制權(quán),同時增強企業(yè)之間的溝通和協(xié)作能力。
全面的預算管理要求企業(yè)合理分配當前的實際條件,例如資金、人員和運營,以展示其獨特的特征。只有合理地部署、控制和設計戰(zhàn)略性計劃才能更好地利用現(xiàn)有資源。在全面預算管理過程中,公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展過程中需要采取的戰(zhàn)略發(fā)展目標和戰(zhàn)略,為實現(xiàn)長期發(fā)展奠定業(yè)務管理基礎,然后根據(jù)公司環(huán)境實施戰(zhàn)略計劃,幫助公司實施全面的預算控制,并實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
歸根結(jié)底,開展業(yè)務的目的是產(chǎn)生收入,并且在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中,我們需要盡一切努力在開發(fā)過程中最大化價值和利潤。因此,如果一個企業(yè)擁有全面的預算控制,則就需要改善生產(chǎn)和運營方式,同時,通過關注資本和人力資源流程,可以最大限度地利用資源,壓縮總體生產(chǎn)和運營流程,提供有針對性的控制并降低公司的成本要求。公司需要以最低的成本獲得最大的利潤,以提升公司的運營效率,最大化公司的利潤,幫助公司實現(xiàn)快速發(fā)展并在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中建立堅實的立足點。
為了達成全面的預算管理目的,公司不僅要發(fā)布關于預算的一系列措施令,而且還要控制預算管理過程中的所有鏈接,尤其是防止預算管理細節(jié)出錯。只有完全了解所有細節(jié),企業(yè)才能實現(xiàn)受控的監(jiān)視并幫助管理業(yè)務進行。要注意項目負責人的預算結(jié)果,審查整個預算過程,準確評估預算結(jié)果,并在管理整個公司的預算中發(fā)揮作用。預算管理模型支持業(yè)務活動,并為我們發(fā)揮作用提供了獨特的指導。
預算控制基于產(chǎn)品周期來建立管理模型。這樣做的主要原因是,我們可以在產(chǎn)品投放市場之前預算需要的資金并估算風險。它可以在產(chǎn)品運行和持續(xù)銷售期間的任何時間運行,市場低迷之后,通過使用銷售預算,成熟市場中的直接成本預算以及使用產(chǎn)品周期作為實施管理模型以獲得現(xiàn)金預算的基礎。例如,如果一家公司剛剛成立,它還沒有一定的市場份額,這會減少資金流動并阻止其產(chǎn)生出的產(chǎn)品大量銷售。如此規(guī)模的企業(yè)在市場環(huán)境中沒有什么競爭對手,該企業(yè)也主要從事注資活動,資金取決于初始投資者,因此存在一定的投資風險。在這個階段,公司需要大量的投資者進行投資,此時,公司應將資本預算視為總體預算管理的重要預算點。基于公司產(chǎn)品生命周期的預算管理模型具有其自身的特征和優(yōu)勢,但是當公司經(jīng)營單個產(chǎn)品并將生產(chǎn)周期用于預算管理時,它將產(chǎn)生沒有一定意義的預算結(jié)果,失去一定的存在感。不同的產(chǎn)品具有不同的生產(chǎn)周期,預算管理模型在預算時會忽略公司的合法利益。
今天的企業(yè),不僅要面對國內(nèi)市場的競爭,而且要面對外資入侵和海外市場的競爭,因此,銷售決定企業(yè)生產(chǎn),商品才能存在,預算管理方式也起著直接作用。大多數(shù)生產(chǎn)都在各個方面扮演著決定性的角色,從而對公司投資活動產(chǎn)生影響。所以,銷售預算就被編制到了現(xiàn)代企業(yè)預算程序中,并實施具體的預算項目,如產(chǎn)品生產(chǎn)預算、原材料和人工的成本預算以及生產(chǎn)成本的預算。由于市場環(huán)境的持續(xù)變化,市場上的很多產(chǎn)品都無法滿足客戶需求,如果以銷售預算為基礎的模型未及時成型,那么現(xiàn)代公司就面臨著與外國企業(yè)的殘酷競爭,在國內(nèi)市場環(huán)境中建立更好的立足點非常重要。
在市場建立階段之后,新產(chǎn)品要獲得市場認可并留在市場中。在此期間,產(chǎn)品進入了市場增長時期,而在市場增長時期之后,銷售逐漸成為關鍵。因此,此期間的總體預算控制重點應放在銷售預算上。通過加強銷售預算控制,我們將增加產(chǎn)品資金來源,擴大銷售渠道,明確產(chǎn)品的市場地位,并在激烈的市場競爭中逐步提高市場份額。
簡而言之,現(xiàn)代公司需要進行系統(tǒng)的、不可忽視的和全面的預算控制,要讓預算管理變成企業(yè)最重要的管理手段。中國公司需要在管理過程中吸取國外公司在全面預算管理方面的經(jīng)驗,以更好地實施全面預算管理,改善企業(yè)管理。幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中建立穩(wěn)固的立足點,并實現(xiàn)其長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。