摘要:本文以佛山紅色資源專題數(shù)據(jù)庫為例,在探析地級市黨校圖書館建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的時代背景基礎(chǔ)上,介紹了佛山紅色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標(biāo)、資源范圍界定、資源分類和數(shù)據(jù)庫信息資源組織架構(gòu)等要點。本文提出:爭取領(lǐng)導(dǎo)支持與分步實施為建庫提供充分先決條件;構(gòu)建多元互補型人才團隊,為建庫提供強大推動力量;打造多方特色信息資源集散地,為建庫提供持續(xù)支撐要素等三大建設(shè)思考,以期為地級市黨校圖書館建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:專題數(shù)據(jù)庫;紅色資源;佛山;黨校圖書館
中圖分類號:G253.5
專題數(shù)據(jù)庫亦稱特色數(shù)據(jù)庫,是指依托館藏或可獲得的信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館或可獲得的特色資源數(shù)字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫[1]。20世紀(jì)90年代以來,國內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要集中在公共圖書館、高校圖書館、科研機構(gòu)和企業(yè)等系統(tǒng)[2]。黨校系統(tǒng)圖書館專題數(shù)據(jù)庫雖然起步較晚,但各黨校圖書館在自身發(fā)展過程中均形成了具有地方特色和學(xué)科特色的信息資源,具有極大的挖掘、開發(fā)、保護和利用價值。
1 佛山市委黨校圖書館建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的時代背景
2019年發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨黨校(行政學(xué)院)工作條例》中指出應(yīng)積極推進圖書館“數(shù)字資源共建共享工作”,對互聯(lián)網(wǎng)時代黨校圖書館的發(fā)展方向作出了重要指示,“十二五”和“十三五”期間,中央黨校圖書館規(guī)劃并實施了“三大文庫”與“四大專題數(shù)據(jù)庫”的建設(shè),取得了豐碩的成果,也為全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源共建共享提供了堅實的合作基礎(chǔ)[3]。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是《2020年國務(wù)院工作報告》中提出重點支持新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),黨校系統(tǒng)圖書館將迎來信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化變革發(fā)展新趨勢[4],必須積極以專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為切入點,構(gòu)建圍繞數(shù)字資源為中心的共建共享新格局。
目前,佛山紅色資源受到人為因素、自然災(zāi)害因素、資源載體老化等影響日益明顯,致使紅色資源保存難度上升;大部分紅色資源以實體資源形式存在,仍處于相對封閉的狀態(tài),未進一步整合開發(fā),散見于各地,導(dǎo)致資源無法動態(tài)流通,發(fā)揮其效益;部分珍貴紅色文物文獻仍處于原始狀態(tài),未進行深入的價值挖掘研究?;诖?,中共佛山市委黨校圖書館(以下簡稱:佛山市委黨校圖書館)結(jié)合市情,承建中央黨校設(shè)“四大專題數(shù)據(jù)庫”子庫——佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫。
本文以佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工作實踐,淺論地級市黨校圖書館專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)策略。
2 佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫概述
當(dāng)前,仍無牽頭機構(gòu)對佛山紅色資源進行全面收集、統(tǒng)一整理、規(guī)范標(biāo)引和集中典藏。課題組通過調(diào)研,明晰各用戶的需求,落實明確建庫目標(biāo)、界定資源范圍、制定資源分類、構(gòu)造資源架構(gòu)等工作,為后續(xù)的建設(shè)工作打下良好基礎(chǔ)。
2.1 佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)
在全面收集、整理、存儲并充分挖掘佛山紅色資源的前提下,打造符合用戶需求的特色化信息資源,對信息資源做規(guī)范化、統(tǒng)一化和數(shù)字化的管理和維護,增強信息資源的關(guān)聯(lián)度與網(wǎng)絡(luò)化,建成高速、穩(wěn)定、多并發(fā),并支持全流程管理和在線瀏覽下載的佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫著力圍繞研究基礎(chǔ)、共建共享和教學(xué)科研等目標(biāo)打造平臺,一是為黨史黨建、思政、文化等研究者開展研究提供豐富的資源素材及簡便的使用方式,并成為相關(guān)研究權(quán)威成果的重要發(fā)布渠道,為我校提供決策咨詢服務(wù);二是突出黨校特色資源,實現(xiàn)與全市相關(guān)單位(部門)和全國黨校系統(tǒng)資源共建共享;三是以數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)的方式促進領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)員的紅色教育培訓(xùn)工作,提升教學(xué)科研與培訓(xùn)機制創(chuàng)新水平。
2.2 佛山紅色資源范圍界定
為更好明確專題數(shù)據(jù)庫信息資源的收集內(nèi)容,把控項目建設(shè)范圍,課題組結(jié)合佛山本地紅色資源的特征將佛山紅色資源定義為:產(chǎn)生或保存在佛山市域內(nèi),中國共產(chǎn)黨在領(lǐng)導(dǎo)各族人民群眾進行新民主主義革命過程中,形成的有價值、有意義的,能以為人民群眾和社會主體服務(wù)為目的,被人們所開發(fā)和利用的,促進佛山政治、經(jīng)濟、文化、教育等發(fā)展,與革命相關(guān)的各種顯性和隱性紅色資源的總和。
2.3 佛山紅色資源的分類
從建設(shè)佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫的分類需求出發(fā),參考《佛山市革命遺址普查工作方案》和張?zhí)┏恰墩摷t色文化資源的分類》[5],課題組將佛山紅色資源分成紅色舊址/遺址、紅色建筑、紅色文物、紅色文獻、紅色研究文獻和紅色多媒體等六大類別(如表1),為資源的收集、整理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫信息資源組織架構(gòu)
佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫構(gòu)建由三部分組成的信息資源組織架構(gòu)(如表2):一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊,包括了紅色回憶、紅色故事、紅色研究三大模塊,將根據(jù)佛山紅色資源的分類構(gòu)建8個子數(shù)據(jù)庫。二是統(tǒng)計分析模塊,著重于對數(shù)據(jù)庫所收集的佛山紅色資源進行統(tǒng)計分析,并以可視化的形式展示。三是專題匯集模塊,此模塊支持動態(tài)調(diào)整,可根據(jù)不同的主題和需求,以專題模式匯集個性化信息資源進行推送。在此信息資源組織架構(gòu)中,一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊為統(tǒng)計分析模塊和主題匯集模塊提供了底層的資源基礎(chǔ),并為未來持續(xù)發(fā)展保留了擴展性。二是信息資源所包含的元數(shù)據(jù)和知識元,在后臺自動關(guān)聯(lián)形成網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)體系,為信息利用和知識挖掘提供了強有力的支撐。
3 佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)策略思考
在推進佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫的過程中有一定制約因素,其中建設(shè)經(jīng)費不足、人才隊伍薄弱、信息收集困難等三大障礙,是地級市黨校圖書館建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫面臨的普遍性制約因素。課題組立足于明確目標(biāo)、循序漸進、分步實施、主次分明、共建共享、著力特色等原則,積極探索和思考克服制約因素的建設(shè)策略。
3.1 爭取領(lǐng)導(dǎo)支持與分步實施,為建庫提供充分先決條件
佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫得益于《佛山市電子政務(wù)項目管理辦法》(佛府辦〔2017〕2號),建庫的服務(wù)器、硬盤、系統(tǒng)軟件等基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施均可向佛山市政務(wù)數(shù)據(jù)管理局申請,并由該局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理運營,在節(jié)約一定投入成本的同時,增加了信息安全的系數(shù),但仍面臨缺乏資金的問題。課題組為解決此問題:一是爭取領(lǐng)導(dǎo)理解與認(rèn)可專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)在機理與價值,以獲得上級領(lǐng)導(dǎo)和部門在資金方面的支持。二是根據(jù)佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo),詳細(xì)制訂長遠(yuǎn)規(guī)劃與計劃的,采用循序漸進、分步實施的方式,緩解經(jīng)費一次性投入過大的壓力。三是與其他相關(guān)部門合作,如檔案館(局)、黨史研究室、基層單位等,通過互惠互利的原則積極發(fā)動相關(guān)單位參建。通過分階段實施、爭取上級支持及共建共享等方式,緩解建庫經(jīng)費匱乏的問題,逐步形成有效的建庫保障力。
3.2 構(gòu)建多元互補型人才團隊,為建庫提供強大推動力量
地級市黨校圖書館由于各種客觀原因,普遍在復(fù)合型人才方面較為薄弱,信息技術(shù)型的人才缺乏的問題尤為凸顯。誠然,僅靠圖書館一家之力會導(dǎo)致專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)舉步維艱。佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫在推進過程中,探索逐步形成了以圖書館館員為核心力量,不同專業(yè)學(xué)術(shù)教育背景人才為輔助力量的多方合作建設(shè)模式。一是將本館科研人員、圖書館學(xué)、情報學(xué)等專業(yè)館員納入核心項目成員。二是在項目申報之前,主動邀請校內(nèi)外黨史黨建、思政教育、文化和社會治理等方面的高素質(zhì)專家學(xué)者參與。三是借力第三方人員如校內(nèi)信息技術(shù)人員,提供技術(shù)意見及建議參考。從人才隊伍的層次上和結(jié)構(gòu)上,組建圍繞專題數(shù)據(jù)庫主題的多學(xué)科、多元化、跨部門合作團隊,形成良好的建庫推動力。
3.3 打造多方特色信息資源集散地,為建庫提供持續(xù)支撐要素
佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫結(jié)合所需特色信息資源分散廣、數(shù)量多的特征,擬定的收集范圍包括:一是館藏信息資源的收集;二是校內(nèi)各部門,尤其是教學(xué)科研部門信息資源的收集;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集;四是從市、區(qū)、鎮(zhèn)街與村居三個層面相關(guān)單位信息資源的收集;五是與專題數(shù)據(jù)庫主題有關(guān)聯(lián)的周邊地區(qū)(如廣州)信息資源的收集;六是與其他單位錯位開展紅色口述歷史的錄制工作。課題組依照“打造資源集散中心,重點資源先行收集,其他資源持續(xù)補充”的原則,選擇重點信息資源優(yōu)先收集,并擬訂長期計劃逐一補充,以此保障信息資源的全面性和特色性,逐步形成專題數(shù)據(jù)庫的“集”。在信息資源收集與利用具體工作落實中,課題組以簽署協(xié)議、明確職責(zé)分工、納為共建共享主體的方式,與相關(guān)單位(部門)建立常態(tài)化的信息交流工作機制,創(chuàng)建有機分工合作系統(tǒng),減少校外信息資源收集和使用的障礙,逐步形成專題數(shù)據(jù)庫的“散”。以同其他單位(部門)的溝通對接為契機,在收集和打造特有信息資源的同時,開展前期宣傳推廣工作及培養(yǎng)固定使用者,同步落實“收”“藏”與“用”的關(guān)鍵工作,形成長期的建庫支撐力。
佛山市紅色資源專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)策略思考圖
4 結(jié)語
地級市黨校圖書館在建庫上雖然面臨一定的制約因素,但其建設(shè)過程和建成之后帶來的效益也十分重大:一是能夠在人才培訓(xùn)、對外溝通交流、軟硬件升級、信息化建設(shè)等多方面帶來積極效應(yīng),倒逼黨校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展。二是能夠整理與開發(fā)黨校圖書館及本地特色信息資源,豐富黨校圖書館的特有館藏,以主動積極的作風(fēng),改善黨校圖書館弱勢地位的窘迫狀態(tài)。三是能夠使用戶便捷高效獲取所需的特色資源,彌補商業(yè)數(shù)據(jù)庫缺失本地特色信息資源的不足,最大限度發(fā)揮黨校圖書館及專題數(shù)據(jù)庫的價值。地級市黨??稍诰C合考慮建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的先決條件、推動力量和支撐要素三方面的具體情況,積極承建本地有需求、有特色的專題數(shù)據(jù)庫。
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基金項目:本文為中央黨校圖書和文化館“基于紅色文化的佛山地方信息資源整理與開發(fā)”課題階段性研究成果
作者簡介:佘澤鑫(1991—),男,漢族,廣東潮州人,碩士,研究方向:信息資源開發(fā)與組織整理。