王芷胤 張曉昱 楊昊哲

摘要：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是應(yīng)對學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，逐步擺脫當(dāng)前學(xué)生宿舍管理的人工管理方式，提高學(xué)生宿舍管理效率而開發(fā)的，屬于自主創(chuàng)新項(xiàng)目。通過近幾年研究發(fā)現(xiàn)宿舍管理的混亂，已經(jīng)成為培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的制約條件，對宿舍管理的工作的挑戰(zhàn)越來越明顯了，高校宿舍管理必須提高為精細(xì)化管理，所以新的宿舍管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，會(huì)對未來會(huì)對各大高校，甚至是各個(gè)小區(qū)的安全管理祈禱作用。

關(guān)鍵詞：宿舍管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;快捷

1.項(xiàng)目背景

舊的手工紀(jì)錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，新的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)出來之后，學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高效率，也是學(xué)?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。

2.行業(yè)及市場前景

根據(jù)對學(xué)生宿舍管理的調(diào)研，在高校里，宿舍管理的混亂，已經(jīng)成為培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的制約條件，對宿舍管理的工作的挑戰(zhàn)越來越明顯了，高校宿舍管理必須提高為精細(xì)化管理。學(xué)生公寓管理是后勤工作中非常重要的內(nèi)容。每年新生入學(xué)時(shí)大量的學(xué)生信息錄入、學(xué)生房間分配、各項(xiàng)押金、住宿費(fèi)用的收繳，學(xué)生住宿房間模糊查詢等，對學(xué)生住宿管理的考評管理，公寓中各種設(shè)備的使用、更換、維修等等，都是十分瑣碎的事情，管理者要及時(shí)全面清楚地掌握這些情況，必須依靠信息化管理手段。

為了減輕工作人員的勞動(dòng)量，有效提高工作效率，給管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的學(xué)生及公寓的各種數(shù)據(jù)信息，可以一目了然地看到各公寓內(nèi)的學(xué)生、資費(fèi)、設(shè)備、工作人員的詳細(xì)情況，我們計(jì)劃設(shè)計(jì)學(xué)生管理系統(tǒng)軟件，來解決目前存在的問題。

3.數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)

在此次學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)學(xué)生、來訪者以及宿舍三個(gè)實(shí)體，其中學(xué)生屬性包括姓名、學(xué)號、性別、宿舍號、入住時(shí)間和違紀(jì)情況;來訪者屬性包括性名、性別、來訪時(shí)間和離開時(shí)間;宿舍屬性包括宿舍號、入住人數(shù)和衛(wèi)生評比情況。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)該設(shè)計(jì)以概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的E-R圖為主要依據(jù)，設(shè)計(jì)出相關(guān)的整體邏輯結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的硬件、軟件環(huán)境介紹電腦配置為AMD Athlon（速龍） II X2 260雙核處理器， 2G內(nèi)存，Windows XP專業(yè)版32位SP3 （DirectX9.0c）操作系統(tǒng)，安裝MY SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)做測試。關(guān)于物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，考慮到索引能加快查詢的速度，所以在需要經(jīng)常進(jìn)行查詢的列創(chuàng)建索引。其中學(xué)生信息的學(xué)號、宿舍信息的宿舍編號、入住信息中學(xué)生的學(xué)號和宿舍的編號， 這幾個(gè)列都需要?jiǎng)?chuàng)建索引。由于前兩項(xiàng)已經(jīng)是主鍵，所以無需額外創(chuàng)建索引，現(xiàn)在為后兩項(xiàng)創(chuàng)建索引。

在產(chǎn)品上，我們應(yīng)用的技術(shù)是Java Server Pages。JSP將Java代碼和特定變動(dòng)內(nèi)容嵌入到靜態(tài)的頁面中，實(shí)現(xiàn)以靜態(tài)頁面為模板，動(dòng)態(tài)生成其中的部分內(nèi)容。JSP引入了被稱為“JSP動(dòng)作”的XML標(biāo)簽，用來調(diào)用內(nèi)建功能。另外，可以創(chuàng)建JSP標(biāo)簽庫，然后像使用標(biāo)準(zhǔn)HTML或XML標(biāo)簽一樣使用它們。標(biāo)簽庫能增強(qiáng)功能和服務(wù)器性能，而且不受跨平臺(tái)問題的限制。JSP文件在運(yùn)行時(shí)會(huì)被其編譯器轉(zhuǎn)換成更原始的Servlet代碼。JSP編譯器可以把JSP文件編譯成用Java代碼寫的Servlet，然后再由Java編譯器來編譯成能快速執(zhí)行的二進(jìn)制機(jī)器碼，也可以直接編譯成二進(jìn)制碼。

4.競爭優(yōu)勢

宿舍是學(xué)生經(jīng)常出入的場所，所以做好宿舍管理是十分必要的，學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以輕松地對瑣碎事務(wù)和消息進(jìn)行處理，本產(chǎn)品致力于實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，逐步擺脫當(dāng)前學(xué)生宿舍管理的人工管理方式。學(xué)生宿舍是同學(xué)最為熟悉的領(lǐng)域，開發(fā)學(xué)生宿舍管理平臺(tái)可以有效的提高對學(xué)生宿舍管理的效率，同時(shí)也可以隨時(shí)了解學(xué)生們的訴求，并使存在的問題及時(shí)得到解決。因此對它的需求分析應(yīng)該是最細(xì)致且切近生活的，這就是該系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢。

5.創(chuàng)新內(nèi)容

此項(xiàng)目設(shè)計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)、產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性主要體現(xiàn)在對宿舍的精細(xì)化管理思想的應(yīng)用于實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)的開發(fā)可以充分發(fā)揮參與項(xiàng)目的人員的作用，可以達(dá)到數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)校園無紙化管理。并且用戶權(quán)限分級管理，適合多用戶操作，功能完善，安全易用。而本系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢是以使用JSP技術(shù)進(jìn)行宿舍管理網(wǎng)站的開發(fā)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用的是MY SQL數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)具有操作簡單、界面友善、靈活性好、系統(tǒng)安全性高、運(yùn)行穩(wěn)定等特點(diǎn)。

6.預(yù)期成果和未來前景

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各大高校在管理宿舍信息方面逐漸趨于智能化。隨著宿舍種類、事務(wù)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加，以往的宿舍管理方法，查詢速度慢，管理困難，容易丟失數(shù)據(jù)，已經(jīng)不適合現(xiàn)在宿舍管理信息的需求。為克服宿舍管理信息的困難和查詢的不便，我們將采用計(jì)算機(jī)智能化來管理宿舍和學(xué)生的信息。

宿舍信息管理系統(tǒng)不僅可以管理學(xué)生寢室的分配，關(guān)于晚歸記錄、費(fèi)用繳納、宿舍報(bào)修等問題都可以進(jìn)行網(wǎng)上管理，對于信息復(fù)雜、事務(wù)繁多的高校市場宿舍管理系統(tǒng)一定會(huì)廣受歡迎并有較好的發(fā)展。

作者簡介：

王芷胤，女（1999～）研究方向項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

張曉昱，女（1988～）研究方向項(xiàng)目論證與評估

楊昊哲，男（1999～）研究方向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理