張震 姚展鵬 田斯琪
[摘 要]在中央-地方二層行政組織結(jié)構(gòu)下,中央基于“權(quán)利-信息-系統(tǒng)”三要素構(gòu)建的政務(wù)信息資源共享推進(jìn)機(jī)制在地方遇到了推進(jìn)不足、推進(jìn)不均和推進(jìn)不暢的困境。要建立“動(dòng)力-資源-控制”三維地方政府間信息資源共享推進(jìn)機(jī)制框架。地方政策引導(dǎo)在動(dòng)力維度中發(fā)揮主要作用,人力資源是最重要的推進(jìn)資源,完善的監(jiān)督體系、明確的監(jiān)督對(duì)象和嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制是主要的控制手段。出臺(tái)地方性政策、加強(qiáng)信息人員培訓(xùn)、完善政治激勵(lì)和問責(zé)機(jī)制更有利于地方政府間信息資源的共享。
[關(guān)鍵詞]電子政務(wù);地方政府;信息資源;信息資源共享;推進(jìn)機(jī)制
中圖分類號(hào):D63?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1008-410X(2020)01-0061-09
一、問題的提出
在國家信息技術(shù)和服務(wù)型政府建設(shè)目標(biāo)推動(dòng)下,政府基于互聯(lián)網(wǎng)提供政務(wù)服務(wù)已成為常態(tài)。隨著電子政務(wù)的深化應(yīng)用,政府信息資源共享問題成為制約政府提高互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)能力的瓶頸。中央政府從技術(shù)、政策、制度、管理等多方面多角度構(gòu)建信息公開、公共數(shù)據(jù)、增值開發(fā)、信息交換四種數(shù)據(jù)共享模式[1],并從主體、介體、客體三個(gè)維度明晰共享模式的推進(jìn)機(jī)制。在中央-地方二層行政組織結(jié)構(gòu)下,中央通過高位推動(dòng)、逐級(jí)發(fā)包和晉升錦標(biāo)賽等模式來控制自上而下的政策執(zhí)行[2],但壓力層層疊加、被組織性和動(dòng)員與運(yùn)動(dòng)的模式共性忽視地方政府的個(gè)性,影響信息共享模式實(shí)施過程中的理性建構(gòu)和自組織[3],進(jìn)而導(dǎo)致地方在政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)推進(jìn)不足、推進(jìn)不均和推進(jìn)不暢的問題。因此,研究適合我國國情的地方政府間信息資源共享推進(jìn)機(jī)制,對(duì)促進(jìn)政務(wù)信息數(shù)據(jù)共享,提高跨層級(jí)跨政府跨部門協(xié)作能力,完善電子政務(wù)服務(wù)體系有現(xiàn)實(shí)意義。
從學(xué)界研究來看,推進(jìn)機(jī)制的構(gòu)建包括三個(gè)層面:第一層面的推進(jìn)即從經(jīng)濟(jì)人假設(shè)出發(fā),利用交易費(fèi)用、博弈論等分析主體行為;第二層面的推進(jìn)即從信息管理的角度,借助知識(shí)鏈、數(shù)據(jù)描述、元數(shù)據(jù)等分類管理信息;第三層面的推進(jìn)即從行政管理角度出發(fā),利用績效評(píng)估、協(xié)同治理、整體性治理等理論研究共享實(shí)現(xiàn)。學(xué)界在研究中未區(qū)分中央政府和地方政府在認(rèn)知、資源和控制等方面的差異,因此,針對(duì)地方政府間信息共享推進(jìn)機(jī)制的探索具有理論和學(xué)術(shù)價(jià)值。
地方政府間信息資源共享的推進(jìn)機(jī)制作為研究對(duì)象,在內(nèi)容上涉及“地方政府層級(jí)與層級(jí)間縱向共享”和“地方政府部門與部門間橫向共享”兩個(gè)方面,要在這兩種“條條”和“塊塊”間實(shí)施信息共享模式,就必須依據(jù)中央要求、學(xué)界研究和地方特點(diǎn),構(gòu)建契合地方政府的推進(jìn)維度,從中挖掘影響推進(jìn)機(jī)制的重要因子,提出具備科學(xué)性、合理性和可行性的完善建議。
二、綜述:地方政府間信息資源共享推進(jìn)的研究依據(jù)
地方政府間信息資源共享推進(jìn)機(jī)制的構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)依據(jù)中央政府推進(jìn)信息共享的機(jī)制,吸收學(xué)界研究信息共享推進(jìn)的重要成果,結(jié)合地方政府推進(jìn)信息資源共享的共性困境,提出符合中央要求且契合地方實(shí)際的推進(jìn)維度。中央政府信息資源共享的推進(jìn)機(jī)制由權(quán)利分配、信息分類和系統(tǒng)整合三個(gè)維度構(gòu)成,三個(gè)維度間是主體-客體-機(jī)制的關(guān)系,國家發(fā)展改革委是眾多主體中的主導(dǎo)者,涉及決策、執(zhí)行、監(jiān)督三種權(quán)利;政務(wù)信息資源作為客體,按照資源屬性、涉密屬性、共享屬性、層級(jí)屬性等標(biāo)準(zhǔn)被分類管理;系統(tǒng)整合作為介體支撐信息共享的最終實(shí)現(xiàn),一般按照內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、點(diǎn)面結(jié)合、上下協(xié)同的要求進(jìn)行整合。以中央“權(quán)利-信息-系統(tǒng)”三要素框架為基礎(chǔ),學(xué)界從經(jīng)濟(jì)人假設(shè)、信息管理、行政管理三個(gè)角度出發(fā),構(gòu)建“利益-標(biāo)準(zhǔn)-保障”三維協(xié)同要素,提出政治利益是最主要的推進(jìn)動(dòng)力,信息標(biāo)準(zhǔn)的建立是共享的前提和基礎(chǔ),設(shè)立試點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)支持、簽訂協(xié)議等是共享的重要保障。在地方政府的推進(jìn)過程中,認(rèn)知缺陷導(dǎo)致共享模式在地方推進(jìn)不足,資源制約導(dǎo)致共享模式在地方推進(jìn)不均,控制缺位導(dǎo)致共享模式在地方推進(jìn)不暢,上述研究成果是推進(jìn)機(jī)制構(gòu)建的重要依據(jù)。
(一)中央:“權(quán)利分配-信息分類-系統(tǒng)整合”整體推進(jìn)
我國的行政組織可分為中央行政組織和地方行政組織兩大層次,中央層次即中央人民政府,地方層次即地方行政組織,地方一級(jí)層次又被劃分為四級(jí)制、三級(jí)制、兩級(jí)制、一級(jí)制四種類型。政府信息資源共享按照組織層次可以分為同級(jí)跨部門橫向共享和上下級(jí)跨層級(jí)縱向共享。在我國逐級(jí)管理體制下,中央政府構(gòu)建的跨部門(國務(wù)院各部門間)、跨地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市政府間)、跨層級(jí)(中央層次和地方層次間)信息共享推進(jìn)機(jī)制對(duì)地方政府有直接指導(dǎo)意義。通過梳理中央政府有關(guān)政務(wù)信息資源共享的政策文本,可以勾勒出中央政府政務(wù)信息資源共享的推進(jìn)機(jī)制(見表1)。
中央政府從權(quán)利分配、信息分類和系統(tǒng)整合三個(gè)維度構(gòu)建政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)和公共數(shù)據(jù)共享的推進(jìn)機(jī)制,各維度間是主體-客體-機(jī)制的關(guān)系。從推進(jìn)主體看,政府信息資源共享工作需要各主體間的有效合作,這種有效合作的實(shí)現(xiàn)主要在于主體地位的界定以及參與秩序的確立,而主體地位和參與秩序又依賴于權(quán)利的分配。在中央政府推進(jìn)機(jī)制的構(gòu)建中,權(quán)利被分為決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán),分配給國家發(fā)展改革委、財(cái)政部、各政務(wù)部門、各地方政府(市級(jí)以上)、聯(lián)席會(huì)議等主體。其中,國家發(fā)展改革委在三權(quán)中均有涉及,屬于主導(dǎo)者;國務(wù)院各政務(wù)部門和各地方政府(市級(jí)以上)主要是執(zhí)行權(quán),屬于參與者;財(cái)政部、國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室和聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào),屬于保障者。從推進(jìn)客體看,政務(wù)信息資源作為共享的出發(fā)點(diǎn),按照資源屬性、是否涉密、共享方式等標(biāo)準(zhǔn)分為類、項(xiàng)、目、細(xì)目四級(jí),成為政務(wù)信息資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)開放的基礎(chǔ)。從推進(jìn)介體看,政府信息資源共享的實(shí)現(xiàn),需要通過一定的方式和載體。相對(duì)于主體關(guān)系到信息的輸入,介體則關(guān)系到信息的輸出。換言之,介體維度的構(gòu)建關(guān)系到信息資源共享的最終提供[4]。
(二)學(xué)界:“利益-標(biāo)準(zhǔn)-保障”三要素協(xié)同推進(jìn)
協(xié)同治理為地方政府間信息資源共享提供強(qiáng)有力的理論支撐。在中央政府信息資源共享的推進(jìn)過程中,政府為調(diào)節(jié)“權(quán)利-信息-系統(tǒng)”三要素而采取系列協(xié)同行為,如加快共享進(jìn)度的發(fā)展改革委主導(dǎo)、提高共享保障的財(cái)政協(xié)調(diào)、以協(xié)調(diào)部門利益和督促省級(jí)政府為目的的聯(lián)席會(huì)議、自上而下推進(jìn)和自下而上反響的信息資源目錄編制等。以中央“權(quán)利-信息-系統(tǒng)”三要素框架為基礎(chǔ),學(xué)界從經(jīng)濟(jì)人假設(shè)、信息管理、行政管理三個(gè)角度出發(fā),構(gòu)建“利益-標(biāo)準(zhǔn)-保障”三維協(xié)同要素(見表2)。
在“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的前提下,利益成為最主要的推進(jìn)動(dòng)力,利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制中的各方都尋求政治和經(jīng)濟(jì)利益的相對(duì)最大化[5],不同共享主體對(duì)利益的需求不同,在上下級(jí)政府間,權(quán)利、權(quán)威、聲譽(yù)、支持等政治利益要素成為信息共享的主導(dǎo)因素,而對(duì)政府關(guān)鍵政治人的有效激勵(lì)是均衡政治利益的有效途徑[6];在同級(jí)政府跨部門間,信息資源共享作為一種產(chǎn)權(quán)交易存在高昂的交易費(fèi)用,選擇適當(dāng)?shù)某兄Z機(jī)制(行為鎖定、授權(quán)、信譽(yù))可以降低交易費(fèi)用[7]。在信息管理的視角下,政府信息資源按照公共物品理論可分為純公共信息和準(zhǔn)公共信息,準(zhǔn)公共信息按照競爭性可分為弱競爭信息和強(qiáng)競爭信息[8];政府信息資源按照生命周期可分為收集、描述、管理和利用四個(gè)階段[9];此外,政策支持、法律保障、體系完整和語義化方面的工作對(duì)信息管理必不可少[10]。在行政管理視角下,推進(jìn)信息資源跨部門共享的因素有領(lǐng)導(dǎo)和管理層的支持、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任感、設(shè)立試點(diǎn)、示范、推廣、正式協(xié)定和共同政策等[11];推進(jìn)信息資源跨層級(jí)共享的因素有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)支持、簽訂協(xié)議、線上線下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證等[12]。
(三)地方:“推進(jìn)不足-推進(jìn)不均-推進(jìn)不暢”共性困境
1.推進(jìn)不足。認(rèn)知缺陷導(dǎo)致共享模式在地方政府推進(jìn)不足。在電子政務(wù)廣泛應(yīng)用的今天,仍有不少地方政府部門沒有自己的信息數(shù)據(jù)庫或是處于有而不用的狀態(tài)。究其原因,一是思想觀念落后。地方政府的人才流動(dòng)性較弱,很多年都是同一套領(lǐng)導(dǎo)班子,平均年齡偏大,導(dǎo)致整個(gè)部門的思想觀念很難順應(yīng)時(shí)代潮流,不少部門領(lǐng)導(dǎo)還受傳統(tǒng)行政管理觀念的束縛,認(rèn)為自己的主要職能是對(duì)社會(huì)的管理和控制,而不是以“為人民服務(wù)”為自己的價(jià)值追求,在這種“家長制”觀念的引領(lǐng)下,政府或部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子政務(wù)的發(fā)展視而不見、漠不關(guān)心。二是沒有專人負(fù)責(zé)管理。在國家和上級(jí)政府的倡導(dǎo)和要求下,許多部門投入大量成本建設(shè)本部門的辦公系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)庫,但建設(shè)好的系統(tǒng)沒多久就處于荒廢狀態(tài)。因?yàn)樾畔⒌臅r(shí)效性較強(qiáng),如果沒有專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)很快會(huì)因無法滿足使用需求而被放棄。三是外部壓力小,內(nèi)部動(dòng)力弱。地方上的環(huán)境相對(duì)安逸,與外界的接觸面過小,一般活動(dòng)范圍都是在本地,甚至是在本行業(yè)本部門,很難感受到來自外界電子政務(wù)的壓力,雖然地方政府或上級(jí)部門對(duì)信息化水平也有考核指標(biāo),但因沒有問責(zé)機(jī)制而形同虛設(shè)。
同時(shí),部門內(nèi)部工作人員都有行為慣性,對(duì)新的工作方式有排斥心理,因循守舊,內(nèi)部動(dòng)力弱。
2.推進(jìn)不均。資源制約導(dǎo)致共享模式在地方政府推進(jìn)不均。地方電子政務(wù)建設(shè)的推動(dòng)力量與政府所在地的區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展階段和部門所有的資源稟賦密切相關(guān)。發(fā)達(dá)地區(qū)與不發(fā)達(dá)地區(qū)間信息共享能力的差距顯而易見。目前地方政府部門或自建系統(tǒng),或延用上級(jí)部門開發(fā)的內(nèi)部系統(tǒng),沒有統(tǒng)一有效的信息交換平臺(tái),信息共享模式在推進(jìn)時(shí)困難重重。目前信息共享推進(jìn)比較順利的是交管局、教育局這些資源稟賦較好的部門,但共享的成本也比較高,如為減少貧困學(xué)生的認(rèn)定手續(xù),扶貧系統(tǒng)每年都會(huì)與教育部的學(xué)籍信息進(jìn)行比對(duì),對(duì)比的結(jié)果均需要標(biāo)注,供“雨露計(jì)劃”補(bǔ)助發(fā)放參考。這種完全依靠各職能部門的數(shù)據(jù)平臺(tái),不僅造成部門間重復(fù)建設(shè)的資源浪費(fèi),而且加大了共享的成本?!皸l塊分割”的管理體制下,地方政府形成“縱強(qiáng)橫弱”的信息資源配置格局,即政府部門在上下級(jí)之間有很好的信息共享機(jī)制,但橫向的跨部門信息資源共享機(jī)制很少,出現(xiàn)一個(gè)個(gè)各自為政的“信息孤島”和大量獨(dú)立的條狀信息共享模式,但在橫向上,這些政府部門各自行使職能,相互之間沒有建立任何信息交換機(jī)制。究其癥結(jié),主要是跨部門的信息共享平臺(tái)建設(shè)存在資金、人力等資源制約,導(dǎo)致政府間和部門間信息共享模式推進(jìn)不充分不均勻。
3.推進(jìn)不暢??刂迫蔽粚?dǎo)致共享模式在地方政府推進(jìn)不暢。政策制度決定信息共享模式的存在與否,而監(jiān)督考核決定信息共享模式的推進(jìn)速度。雖然地方政府已經(jīng)存在一些信息共享模式,但大部分是出于特定需求而整合少數(shù)幾個(gè)部門信息形成,如住房、醫(yī)療和教育的“三保障”大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因?yàn)闆]有配套的制度保障,信息資源在跨層次、跨部門共享時(shí),相互之間沒有信任和控制,地方政府或部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)基于風(fēng)險(xiǎn)考慮,選擇把本可以共享的信息都封閉起來。基于此,地方政府必須出臺(tái)詳細(xì)的規(guī)則制度,就各層級(jí)政府或各部門信息共享的權(quán)利、義務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程等進(jìn)行說明和規(guī)范,為地方政府間信息資源共享掃除安全和信任障礙,建立完善的控制保障機(jī)制,尤其要在省、市層面進(jìn)行整體規(guī)劃,鼓勵(lì)共享、保護(hù)共享。綜上,地方政府間信息共享推進(jìn)過程中的控制機(jī)制缺位主要表現(xiàn)在監(jiān)督機(jī)制疲軟、評(píng)估機(jī)制不健全和責(zé)任追究機(jī)制不完善三個(gè)方面。
三、分析:“動(dòng)力-資源-控制”三維地方政府間信息資源共享推進(jìn)機(jī)制框架
按照推進(jìn)機(jī)制的構(gòu)建依據(jù),地方政府間信息資源共享應(yīng)充分考慮發(fā)展改革委主導(dǎo)下不同主體的合作,共享信息的分門別類以及各系統(tǒng)的整合,同時(shí)著重解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知、人才保障、監(jiān)督考核三方面的問題?;诖?,構(gòu)建“動(dòng)力-資源-控制”三維地方政府間信息資源共享推進(jìn)機(jī)制框架。
(一)設(shè)計(jì):地方政府間信息資源共享的推進(jìn)維度和推進(jìn)要素
中央政府推進(jìn)信息資源共享是通過主體間的合作、共享目錄的編制和信息系統(tǒng)的整合來實(shí)現(xiàn)信息資源跨部門、跨層級(jí)、跨地區(qū)的共享?;诖耍瑢W(xué)界構(gòu)建“利益協(xié)調(diào)-標(biāo)準(zhǔn)建構(gòu)-整合保障”的協(xié)同推進(jìn)要素。與中央政府和學(xué)界理想相比,地方政府在推進(jìn)信息資源共享方面存在認(rèn)知缺陷,缺乏共享的主動(dòng)性,屬于動(dòng)力維度;在政策執(zhí)行方面缺乏相應(yīng)的資金和編制,屬于資源維度;在保障方面缺乏監(jiān)督問責(zé)和考核,屬于控制維度。
在分析總結(jié)地方政府特性基礎(chǔ)上,構(gòu)建地方政府間信息資源共享的推進(jìn)維度“動(dòng)力-資源-控制”,參考中央政府政務(wù)信息資源共享的推進(jìn)機(jī)制和學(xué)界研究信息資源共享推進(jìn)的要素,構(gòu)建影響地方政府間信息資源共享模式推進(jìn)的二級(jí)要素。動(dòng)力維度中涉及國家驅(qū)動(dòng)、地方引導(dǎo)、部門推動(dòng)、公眾要求、內(nèi)在需求、外在需求六個(gè)因素;資源維度中涉及領(lǐng)導(dǎo)、法律、條例、政策、人力、資金、硬件七個(gè)因素;控制維度中涉及監(jiān)督、公開、評(píng)估、問責(zé)、對(duì)象五個(gè)因素(見表3)。
(二)驗(yàn)證:全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)在LL縣的推進(jìn)過程
基于中央政府推進(jìn)信息共享的機(jī)制、學(xué)界研究信息共享推進(jìn)的要素和地方政府推進(jìn)共享的共性困境構(gòu)建的地方政府間信息資源共享推進(jìn)的理論架構(gòu),對(duì)地方實(shí)踐有理論層面的指導(dǎo)意義。但從理論到實(shí)踐并不能直接生搬硬套,還需要結(jié)合實(shí)踐案例,回答動(dòng)力維度如何增強(qiáng)共享意愿,資源維度如何建設(shè)管理共享平臺(tái),控制維度如何保障共享實(shí)現(xiàn)等問題,即實(shí)現(xiàn)從一般到具體,從理論到實(shí)踐的推進(jìn)機(jī)制構(gòu)建。
我們選取“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”在LL縣的推進(jìn)作為典型案例進(jìn)行分析?!叭珖鲐氶_發(fā)信息系統(tǒng)”在全國各地方政府均有使用,擁有良好的物理設(shè)施和專門的管理機(jī)構(gòu)。從典型性上看,該系統(tǒng)的建設(shè)需要打通部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的扶貧開發(fā)信息共享和業(yè)務(wù)銜接。如農(nóng)村人居環(huán)境信息的錄入需要和縣住建局、水利局、環(huán)保局等多部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接,金融精準(zhǔn)扶貧需要和相關(guān)金融機(jī)構(gòu)建立正常的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,教育精準(zhǔn)扶貧必須要把系統(tǒng)內(nèi)建檔立卡戶子女相關(guān)信息與教育部門共享。此外,“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”精準(zhǔn)識(shí)別貧困戶時(shí)要看其是否購買小轎車或商品房,為防止個(gè)別投機(jī)者在縣域外購買登記,該系統(tǒng)還必須打破地區(qū)間的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)政府與政府間的信息共享。
“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”在LL縣推進(jìn)的過程中遇到諸多困難和阻力。本研究采用多種方式來搜集數(shù)據(jù),包括半結(jié)構(gòu)訪談、檔案等,訪談盡量涵蓋案例內(nèi)涉及的各共享主體的負(fù)責(zé)人員,并以滾雪球、由被訪談?wù)咄扑]的方式,擴(kuò)大樣本規(guī)模。訪談表是在預(yù)備調(diào)查之后設(shè)計(jì)出來的,正式訪談表涵蓋各種封閉與開放的題項(xiàng),包括“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”研發(fā)出來后在地方上的推進(jìn)過程、該系統(tǒng)使用情況及與其他部門數(shù)據(jù)共享情況、該系統(tǒng)與其他政府或部門進(jìn)行信息共享的困境和障礙,共享模式的推進(jìn)需要從哪些方面努力或改進(jìn)等。在檔案方面,收集包括開會(huì)筆記、部門文件、系統(tǒng)手冊等資料。同時(shí),透過檔案數(shù)據(jù)來與訪談數(shù)據(jù)互相核驗(yàn),以提升數(shù)據(jù)的信度和效度。
1.動(dòng)力維度的推進(jìn)機(jī)制。地方引導(dǎo)在動(dòng)力維度中發(fā)揮主要作用?!叭珖鲐氶_發(fā)信息系統(tǒng)”是由國家精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧政策驅(qū)動(dòng),為提高扶貧信息化水平而開發(fā)的(國家驅(qū)動(dòng)),在地方政府層面的推進(jìn)開始并不順利,該系統(tǒng)需要為每個(gè)貧困戶建立及時(shí)更新、動(dòng)態(tài)監(jiān)測的數(shù)字化檔案(內(nèi)在需求),但“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門并沒有當(dāng)回事”,數(shù)據(jù)的采集和輸入錯(cuò)誤百出,數(shù)據(jù)的跨部門共享困難重重?;诖?,縣政府明確“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”的管理主體——
“扶貧辦”(部門推動(dòng)),就該系統(tǒng)的推進(jìn)出臺(tái)單獨(dú)的政策文件,“出來紅頭文件,代表著這個(gè)事情不能馬虎”(地方引導(dǎo)),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門配合的積極性明顯提高(外在需求)。同時(shí)按照制度規(guī)定,縣扶貧辦每月組織不少于1次的培訓(xùn),通過6個(gè)月的高強(qiáng)度培訓(xùn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”由排斥轉(zhuǎn)為認(rèn)同,“大家的認(rèn)識(shí)上來了,工作就好開展了”(共享認(rèn)同)。
同時(shí),省級(jí)政府、市級(jí)層面每年組織不少于3次的培訓(xùn),提高縣級(jí)層面的認(rèn)知高度。在數(shù)據(jù)采集和輸入方面,信息的準(zhǔn)確率明顯提升。在跨部門信息共享方面,“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了與教體局、民政局、住建局、交通局、衛(wèi)計(jì)局、財(cái)政局、農(nóng)機(jī)局、殘聯(lián)、工商局等9個(gè)部門的信息交換和業(yè)務(wù)銜接。
2.資源維度的推進(jìn)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)和人力在資源維度中發(fā)揮主要作用。“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”是國務(wù)院扶貧辦委托第三方公司研發(fā),技術(shù)上的支持是由第三方開發(fā)商負(fù)責(zé)(硬件),按照政府部門間信息資源共享模式的分類,該系統(tǒng)屬于以特定需求或特定平臺(tái)帶動(dòng)多部門信息資源共享的模式[23]。按照涉及層級(jí)的劃分,該系統(tǒng)屬于條塊間信息共享模式。在自上而下的國家戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)下(法律),地方政府不需要負(fù)擔(dān)研發(fā)成本,全國一張網(wǎng),極大地節(jié)約了資源,也為資源維度的推進(jìn)掃清阻礙。在地方政府的推進(jìn)過程中,設(shè)立統(tǒng)一管理推進(jìn)機(jī)構(gòu)——“扶貧辦”,出臺(tái)專門的“紅頭文件”(政策),配套運(yùn)行資金(資金),扶貧辦主任作為“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”的第一責(zé)任人(領(lǐng)導(dǎo)),增加1個(gè)編制,信息采集培訓(xùn)、整理、匯總、反饋與監(jiān)測等工作有專人負(fù)責(zé)(人力)。同時(shí),扶貧辦內(nèi)部出臺(tái)專門的管理辦法(條例),以此為契機(jī)帶動(dòng)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),委托第三方公司開發(fā)“三保障”扶貧大數(shù)據(jù)平臺(tái),以細(xì)化和彌補(bǔ)該系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的功能。
3.控制維度的推進(jìn)機(jī)制。完善的監(jiān)督體系、明確的監(jiān)督對(duì)象和嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制在控制維度中發(fā)揮主要作用?!叭珖鲐氶_發(fā)信息系統(tǒng)”在LL縣推進(jìn)之前,縣政府以聯(lián)合會(huì)議的形式構(gòu)筑信息資源共享的監(jiān)督體系(監(jiān)督),所有涉及的政府部門每年向聯(lián)合會(huì)議報(bào)告信息共享情況,接受聯(lián)合會(huì)議的監(jiān)督指導(dǎo)。完善的監(jiān)督體系使該系統(tǒng)在LL縣的推進(jìn)較為順利。信息共享的流程是由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在扶貧辦)開具介紹信或部門領(lǐng)導(dǎo)間電話告知,扶貧辦和各部門成為監(jiān)督體系中明確的監(jiān)督對(duì)象。為確保信息質(zhì)量,聯(lián)合會(huì)議負(fù)責(zé)對(duì)“全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)”的使用錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)采集質(zhì)量低的問題進(jìn)行問責(zé),改變過去有激勵(lì)無問責(zé)的困境(問責(zé))。在縣級(jí)政府的考核方面,考核主體是省扶貧辦,省扶貧辦每年對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量做分析排名,排在后三位的縣會(huì)被約談。
四、路徑:三維結(jié)合協(xié)同推進(jìn)地方政府間信息資源共享
根據(jù)推進(jìn)機(jī)制的研究框架與案例分析驗(yàn)證的結(jié)果,從動(dòng)力維度出發(fā),地方政府出臺(tái)相關(guān)政策是信息共享的重要驅(qū)動(dòng)力量,因此,建議地方政府結(jié)合當(dāng)?shù)匦畔⒒?,采取“試點(diǎn)-總結(jié)-修正-擴(kuò)散”的方式,提前做好信息共享規(guī)劃,同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、理念宣傳和外出學(xué)習(xí),形成信息共享的內(nèi)生動(dòng)力。從保障維度出發(fā),設(shè)立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和專門的人力編制,引入高校、科研院所、行業(yè)公司等第三方力量,多措并舉提高信息共享的技術(shù)水平和管理人員的綜合素養(yǎng)。從控制維度出發(fā),建立有效的行政監(jiān)督體系,明確信息共享工作的第一責(zé)任人,從工作效率的提升和人民群眾的滿意等角度制定督導(dǎo)重點(diǎn),經(jīng)常性開展督導(dǎo)工作,完善政治激勵(lì)和問責(zé)措施,切實(shí)提高公務(wù)人員的積極性、主動(dòng)性和自覺性。
(一)動(dòng)力:地方政策引導(dǎo)和內(nèi)部宣傳學(xué)習(xí)雙輪驅(qū)動(dòng)
1.構(gòu)建地方政策驅(qū)動(dòng)機(jī)制。地方政府引導(dǎo)對(duì)共享模式推進(jìn)的影響程度較大。要激勵(lì)地方政府間和部門間共享信息資源的工作動(dòng)力,可以由地方政府出臺(tái)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、制度等相關(guān)政策進(jìn)行引導(dǎo)。地方政府間的政策引導(dǎo)必須由其上級(jí)政府出臺(tái)相應(yīng)政策,部門間的信息資源共享由同級(jí)的地方政府出臺(tái)政策引導(dǎo)。在出臺(tái)相關(guān)政策時(shí),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到目前地方政府還存在信息化水平低、電子政務(wù)觀念還沒有完全普及的現(xiàn)狀。信息化建設(shè)和信息資源共享不是一蹴而就的事情,應(yīng)該提前規(guī)劃,多舉并進(jìn),穩(wěn)步推動(dòng)。地方政府應(yīng)仔細(xì)研究國家有關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)政策制度,使本地區(qū)電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃與國家戰(zhàn)略相銜接,同時(shí)要認(rèn)真調(diào)研了解各部門現(xiàn)狀,分析存在的問題,積極聽取各部門的建議,因地制宜制定出符合本地區(qū)的政策。政策制定出來以后,不宜馬上大范圍推行,先選取有代表性且不同類型的部門開展試點(diǎn),經(jīng)過一段時(shí)間的試行以后,修正政策存在的問題。
2.轉(zhuǎn)變觀念形成內(nèi)生動(dòng)力。內(nèi)生動(dòng)力是共享模式持續(xù)推進(jìn)的重要保障。地方政府間信息資源共享存在政府共享觀念落后的問題。首先,地方政府應(yīng)加大宣傳引導(dǎo),破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理型政府理念。令人民滿意的服務(wù)型政府要求政府提高信息的公開透明度,解決因部門重復(fù)工作、機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉而造成的行政效率低下的問題。地方政府間信息資源共享讓數(shù)據(jù)“多跑路”,群眾“少走路”,符合服務(wù)型政府建設(shè)的要求,所以必須加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),樹立初心意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、數(shù)據(jù)意識(shí)。其次,舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)體驗(yàn)活動(dòng),建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變工作人員思想觀念,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的觀念,形成共享模式推進(jìn)的內(nèi)在動(dòng)力。最后,要深入群眾,多傾聽群眾對(duì)信息共享的訴求,暢通群眾建議的傳遞渠道,堅(jiān)持以人為中心的推進(jìn)原則。
(二)保障:統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)人才選育雙管齊下
1.設(shè)立統(tǒng)一管理推進(jìn)機(jī)構(gòu)。地方政府間信息資源共享目前沒有統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),信息共享責(zé)任不清,主導(dǎo)機(jī)構(gòu)不明,原因在于“條塊分割”的行政結(jié)構(gòu)使得信息共享阻礙加大。領(lǐng)導(dǎo)支持和人力資源因素對(duì)共享模式推進(jìn)的影響程度較高。因此,地方政府間信息資源共享推進(jìn)必須設(shè)立管理推進(jìn)機(jī)構(gòu)。首先,條塊狀行政體制決定政府間與部門間是沒有信息共享渠道的,必須設(shè)立統(tǒng)一的推進(jìn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行利益協(xié)調(diào),解決當(dāng)前各自為政,信息孤島的行政局面。其次,設(shè)立推進(jìn)機(jī)構(gòu)有利于培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,提高人才的使用效率。最后,設(shè)立推進(jìn)機(jī)構(gòu)有利于集中力量建設(shè)統(tǒng)一的信息資源共享平臺(tái)。信息共享平臺(tái)建設(shè)涉及業(yè)務(wù)流程再造、信息維護(hù)、系統(tǒng)安全等諸多事項(xiàng)和成本投入,設(shè)立統(tǒng)一管理推進(jìn)機(jī)構(gòu)有助于維護(hù)系統(tǒng)安全和穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)信息資源的最大價(jià)值。綜上,地方政府應(yīng)成立管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)成員由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,以上率下,統(tǒng)一管理,積極將信息技術(shù)應(yīng)用到服務(wù)型政府建設(shè)中去,實(shí)現(xiàn)地方政府間、部門間的信息資源共享。
2.提高信息人員綜合能力。參與者的責(zé)任、個(gè)人能力等人力因素是影響地方政府間信息共享模式推進(jìn)的重要因素。參與信息資源共享需要的不僅僅是技術(shù)型人才,更多的是綜合型管理型人才。人力因素具體而言包括參與者是否對(duì)共享項(xiàng)目有高度的責(zé)任心,對(duì)自己組織的信息需求和業(yè)務(wù)流程是否知曉,能否在政府間、各部門間的信息協(xié)同和利益協(xié)調(diào)中游刃有余。所以,具備高度責(zé)任心,良好的溝通能力、合作能力、協(xié)調(diào)能力是提高信息共享工作人員綜合能力的方向和重點(diǎn)。提高信息人員綜合能力要從育人、選人和用人三方面下功夫。首先,建立學(xué)習(xí)機(jī)制和競爭機(jī)制,充分給予工作人員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),再擇優(yōu)選拔一批人員進(jìn)入人才儲(chǔ)備庫。其次,健全人才選拔機(jī)制,內(nèi)部提升和外部選聘相結(jié)合,外部可以專聘一批有信息資源管理能力的人才進(jìn)入工作隊(duì)伍,一方面彌補(bǔ)人力資源不足的問題,另一方面可以對(duì)內(nèi)部工作人員起到激勵(lì)和競爭作用,通過補(bǔ)入“新鮮血液”的方法來激活全體工作人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力和工作熱情。最后,在用人方面要不拘一格,要充分發(fā)揮高校、科研院所、第三方公司等智庫的作用,充分發(fā)揮各方的優(yōu)勢,解決共享模式推進(jìn)的業(yè)務(wù)流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、成本補(bǔ)償?shù)雀鱾€(gè)模塊的問題。
(三)控制:行政監(jiān)督、責(zé)任到人和獎(jiǎng)罰有序三點(diǎn)著力
1.建立有效行政監(jiān)督體系。信息資源共享的最終目的是提高政府行政效率,更好地服務(wù)社會(huì)。建立有效的監(jiān)督體系有助于規(guī)范政府和各部門行為,提高政府間和部門間協(xié)同能力,更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)型政府建設(shè)目標(biāo)。在影響共享項(xiàng)目實(shí)效性的因素中,行政監(jiān)督的影響程度最高,可以建立以行政監(jiān)督為主,其他監(jiān)督為輔的監(jiān)督體系。行政監(jiān)督可以由上級(jí)部門監(jiān)督和本級(jí)部門專人監(jiān)督兩部分構(gòu)成。首先,上級(jí)部門應(yīng)該經(jīng)常性開展巡查、專查等不定時(shí)檢查,監(jiān)督的結(jié)果要納入相應(yīng)的考核。其次,本級(jí)部門要設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理和推進(jìn)信息共享,設(shè)置專人負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)工作,監(jiān)督者可以為本部門主管領(lǐng)導(dǎo),也可以為其他職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)監(jiān)督、人大監(jiān)督等其他監(jiān)督體系不可或缺,要積極進(jìn)行信息公開,廣泛聽取來自社會(huì)各界的建議,接受社會(huì)媒體的監(jiān)督。
2.明確監(jiān)督對(duì)象監(jiān)督內(nèi)容。信息共享方面有專人負(fù)責(zé)是影響控制實(shí)效性的重要因素,一方面可以為工作推進(jìn)提供人才保障,另一方面可以明確監(jiān)督對(duì)象。當(dāng)然,信息共享方面的工作也需要集體的努力,要明確各級(jí)的行政責(zé)任,更好地推進(jìn)信息共享工作。監(jiān)督內(nèi)容可以圍繞信息化程度、信息共享進(jìn)度、公眾滿意度和經(jīng)濟(jì)效益四個(gè)方面展開。政府信息化程度涉及門戶網(wǎng)站建設(shè)情況、數(shù)據(jù)資源使用情況、基礎(chǔ)設(shè)施投入情況等。信息共享進(jìn)度涉及信息共享的快捷性、共享信息的豐富性、共享信息的合理性、信息共享的高效性等。公眾滿意主要是公眾對(duì)政府互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)能力的滿意度,對(duì)政府服務(wù)的期望等。經(jīng)濟(jì)效益涉及成本投入情況,效益產(chǎn)出情況等??傊鞔_監(jiān)督對(duì)象和監(jiān)督內(nèi)容需要當(dāng)?shù)卣块T根據(jù)共享項(xiàng)目推進(jìn)情況制定,使監(jiān)督有實(shí)效,共享模式有推進(jìn),人民群眾能滿意。
3.完善政治激勵(lì)和問責(zé)措施。激勵(lì)和問責(zé)機(jī)制缺失是當(dāng)前地方政府間信息資源共享存在的困境之一。適當(dāng)?shù)募?lì)有助于信息共享模式推進(jìn)。當(dāng)前地方政府的激勵(lì)以上級(jí)政府激勵(lì)為主,但上級(jí)政府的激勵(lì)主要集中在信息化建設(shè),而不是信息共享方面,各地方政府各部門在對(duì)比和競爭中為了獲得政治激勵(lì),往往各自為政,加大了信息共享的成本。我國應(yīng)完善地方政府間信息資源共享的激勵(lì)措施,激勵(lì)的重點(diǎn)應(yīng)由信息化建設(shè)轉(zhuǎn)為信息化建設(shè)和信息共享兼顧。激勵(lì)的目的是為了提高地方政府和部門的工作動(dòng)力,問責(zé)的目的是解決地方政府和部門的不作為,一些地方政府或部門面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的浪潮無動(dòng)于衷,
這種“懶政”的問題如不問責(zé),長此以往會(huì)打消其他人的工作積極性。因此,完善政治激勵(lì)和問責(zé)機(jī)制對(duì)共享模式的推進(jìn)必不可少。
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