黃毅瑩
[摘 要] 大數(shù)據(jù)不僅方便管理會計的工作,提升單位的管理能力,而且可以編制切實可行的綜合預算,增進單位對投資的管理。文章探討了大數(shù)據(jù)背景下管理會計面臨的嚴峻挑戰(zhàn),針對挑戰(zhàn)提出了相關(guān)的應對措施。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);管理會計;財務會計
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.195
新《會計法》頒布以后,企業(yè)會計和財務控制工作的速度有了很大提高。然而,最近幾年,按照會計法規(guī)實施程度與會計基本監(jiān)測的調(diào)查情況,企業(yè)管理會計工作需要深入優(yōu)化。[1]大數(shù)據(jù)分析等科技的產(chǎn)生給它的建設提供了一種新的思維方式。企業(yè)要想真正運用多媒體科技的優(yōu)勢,促進會計、財務控制的有效發(fā)展,就應該進行創(chuàng)新與優(yōu)化。
1 大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(1)傳統(tǒng)的管理會計不能滿足大數(shù)據(jù)時代的需要。緊跟云計算的推廣,信息和數(shù)據(jù)的類型也在增加,數(shù)量也在急劇增加。原來的管理會計工作者之所以不能分析和判斷高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息,是因為它沒有具備有關(guān)的專業(yè)技能,單位不能及時、全面地掌握信息,引起有關(guān)的決策無法滿足大數(shù)據(jù)時代的社會發(fā)展,終將被社會淘汰。所以,單位應該關(guān)注對管理會計工作者開展大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓。
(2)大數(shù)據(jù)時代管理會計與財務會計的整合。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的今天,企業(yè)單位的經(jīng)濟利益逐步提高,會計作用也在發(fā)生改變。原有的會計工作方法遠遠不能符合企業(yè)單位建設的需要,也難以提高企業(yè)單位的社會競爭力。如果企業(yè)沒有足夠重視財務會計,并忽視管理會計,就會造成會計作用失去平衡的問題,很難提高企業(yè)單位在社會中的生存能力。在高科技企業(yè)建設過程中,會計系統(tǒng)管理與財務會計的整合更加必要,這可以提高企業(yè)單位會計職能的有效性,真正發(fā)揮企業(yè)單位會計管理職能的效率,改善企業(yè)會計工作,避免濫用職權(quán)謀取私利。并且,整合管理與財務會計以后,企業(yè)單位能夠很好整改財務會計的大數(shù)據(jù)信息資源,達到共享信息資源,給企業(yè)單位提供真實、可靠的信息資源基礎,提高會計管理的水平。
(3)企業(yè)重視度不夠,信息安全有待提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)單位會計管理的建設中,運用信息化技術(shù)進行會計管理已慢慢成為社會發(fā)展的潮流。采取大數(shù)據(jù)分析的會計管理,能夠提升企業(yè)單位的經(jīng)濟利益,符合企業(yè)單位穩(wěn)步建設的根本需要,因此能給企業(yè)單位的建設和改革保駕護航。然而在國內(nèi),有的企業(yè)單位領(lǐng)導對大數(shù)據(jù)分析在管理會計中的作用了解得還不充分,給企業(yè)發(fā)展和企業(yè)社會環(huán)境的建設造成了制約。
此外,目前具備的管理會計軟件于運用性能上仍然還有很多缺點,可實踐性能比較差,不能完全符合單位對數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理的要求。由于單位每個方面的改變,管理會計人員的知識、原理和模式不能有效地運用到信息化,因此,目前具備的管理會計軟件不能在單位里獲得較好普及。此外,由于成本缺乏、單位條例措施不健全、領(lǐng)導決策權(quán)缺乏、本身生產(chǎn)問題和大規(guī)模企業(yè)單位差異較大等自身原因,各種中小企業(yè)都未能利用管理會計來開展規(guī)劃單位企業(yè)。
(4)缺少大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計人才。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以給管理會計人員提供決策所需的更好資源??申P(guān)鍵是管理會計工作者可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來探討與解決大數(shù)據(jù)信息,并可以理解大數(shù)據(jù)信息分析和解決的結(jié)果,有利于單位在大數(shù)據(jù)中找尋有價值的資源??墒?,因為國內(nèi)缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的應對體系,相應的系統(tǒng)教育尚未構(gòu)成,造成理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計方面的人員緊缺。
2 大數(shù)據(jù)時代管理會計的應對策略
(1)擴大會計管理信息的收集途徑。傳統(tǒng)管理會計只是采取財務報表信息獲取會計核算與財務管理的信息。然而,在互聯(lián)網(wǎng)時期的新形勢下,管理會計除了原有的會計報表信息外,主要獲取財務信息的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)榱送ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)科技,在業(yè)務交易信息等環(huán)節(jié)實時獲取財務管理信息。以核算為重點的多媒體業(yè)務平臺能夠給企業(yè)提供更可靠、更準確的信息管理數(shù)據(jù),提高單位部門的財務控制水平。[2]
(2) 提升會計管理大數(shù)據(jù)信息的準確度。在當今多媒體時代,會計管理報表的制定是以辨認、計算和記錄作為基礎的。可是,因為缺乏科學管理措施,財務信息與有關(guān)業(yè)務信息是企業(yè)的一種主要資源,它的存在價值沒有引起管理者足夠的重視。由于技術(shù)水平局限,有些對企業(yè)有重大作用的有關(guān)大數(shù)據(jù)信息沒有得到全面、及時的采集,也可能因為信息整理標準的不同,造成信息整合和運用比較困難且效率低下,有關(guān)會計控制數(shù)據(jù)因此受到影響而不準確。許多會計管理信息形成財務表格后,處于不工作狀態(tài),失去了它存在的價值。然而,因為互聯(lián)網(wǎng)社會科技的高速發(fā)展,會計管理信息能夠高效地整理和集成大數(shù)據(jù),并且因為多媒體高科技要求的標準化和規(guī)范化,海量會計管理信息的精準度得到了提高。
(3)提升會計管理信息大數(shù)據(jù)建設水平和安全水平。提高會計管理工作信息大數(shù)據(jù)化的發(fā)展水平和平臺的安全性,是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)做好管理會計的重要手段。第一,應該構(gòu)建信息化的會計管理體系,改善部門的多媒體信息條件,構(gòu)建一致的會計管理體系,在體系、流程和采集方法上應該讓各種信息與數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,以此來提升企業(yè)財會匯報整合的質(zhì)量和效率,增強各種會計信息的公開和透明度。第二,企業(yè)可以把所有會計大數(shù)據(jù)與發(fā)展決策整體納入平臺信息庫中,并在日常運營中定期進行維護,及時更新軟件漏洞,從系統(tǒng)平臺上保護會計財務信息的安全性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)竊取問題,為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導給出有效、及時的數(shù)據(jù)保障。
(4)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代的會計管理部門。在當代企業(yè)建設中,管理會計是從過去會計任務中細分出來的財務會計工作,這是企業(yè)單位對經(jīng)濟建設服務的需要。并且,經(jīng)過研究分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)單位中的管理會計包括投資會計和管理會計。然而,在過去的企業(yè)單位會計任務規(guī)劃中,存在一些混亂的現(xiàn)象,限制了企業(yè)會計作用的優(yōu)化。所以,在大數(shù)據(jù)時代,有必要設立一個管理和財務會計相整合的責任獨立性質(zhì)的機構(gòu),采取對控制工作的合理規(guī)劃,可以預防控制和預算相混的現(xiàn)象出現(xiàn),以符合企業(yè)的經(jīng)營需要。[3]并且,在企業(yè)內(nèi)部設立獨立性質(zhì)的機構(gòu)時,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析平臺。在新形勢下,不但能夠提升會計管理的效率,確保會計管理的水平,還能夠協(xié)調(diào)每個部門機構(gòu),更好地達到當代管理和財務會計的整合。
(5)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計管理人才。第一,增進技術(shù)培育,對單位管理會計工作者開展大數(shù)據(jù)技術(shù)培育,保證會計工作者可以運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)勝任管理會計人員的工作??梢哉蠒嬄毮懿块T的成員,優(yōu)化會計管理的意識與模式,確保會計管理方式的科學性,讓從業(yè)者可以擁有科學的管理意識,對企業(yè)發(fā)展開展進一步的探討與研究,構(gòu)建滿足本企業(yè)發(fā)展的會計管理方式,讓會計數(shù)據(jù)信息更加公開化、透明化。第二,財務從業(yè)者和企業(yè)單位的經(jīng)濟利益密相關(guān),他們的能力水平將對企業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)信息水平產(chǎn)生直接影響。因此,可以公開、公正招收精通大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的管理會計工作者。第三,加強高校培訓措施。對于會計專業(yè)的學生,增進大數(shù)據(jù)信息探討的教育任務。[4]此外,還可以加強對會計管理從業(yè)者的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓,提高他們運用信息化技術(shù)分析大數(shù)據(jù)的技能,明確財會條例、規(guī)則及有關(guān)法規(guī),重視會計從業(yè)者的意識理念,加強會計從業(yè)者的信息技術(shù)水平和數(shù)據(jù)分析能力,讓他們建立科學、公正的世界觀、價值觀,確保企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)分析的有機整合。
3 結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)時代為管理會計人員帶來方便的時候,挑戰(zhàn)也應運而生。加強大數(shù)據(jù)分析在管理會計中的運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,對企業(yè)的良好運行有很大幫助。只有真正運用大數(shù)據(jù)分析的特征,順應時代潮流,單位才可在社會發(fā)展的大潮里獲得更多的利益和競爭優(yōu)勢。
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