褚明
摘要:隨著人工智能技術(shù)的出現(xiàn),便受到了諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。在人工智能技術(shù)的發(fā)展下,會計(jì)行業(yè)也受到了強(qiáng)烈的沖擊,很多企業(yè)在傳統(tǒng)會計(jì)工作模式的基礎(chǔ)上,引入了人工智能系統(tǒng),開啟了電算化的會計(jì)工作模式,為會計(jì)工作帶來了新的活力。文章將通過人工智能工作的分析,針對當(dāng)前會計(jì)工作模式的發(fā)展,人工智能對會計(jì)工作的影響作出分析,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計(jì);電算化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入人們工作生活的同時,人工智能技術(shù)也已經(jīng)悄然的成為人們生活中的一部分了,隨著科技的不斷進(jìn)步,人工智能技術(shù)也在飛速提升著。以當(dāng)前的會計(jì)行業(yè)而言,已經(jīng)很大程度的由傳統(tǒng)的工作模式開始進(jìn)行人工智能技術(shù)的融入,由傳統(tǒng)紙、筆、計(jì)算器的工作方式,轉(zhuǎn)變成一人一臺電腦的電算化工作模式。在新的人工智能發(fā)展背景下的會計(jì)工作,應(yīng)該進(jìn)行快速的思想觀念轉(zhuǎn)變,和新型人工智能技術(shù)的學(xué)習(xí),以提高自己在新模式下的行業(yè)競爭力。
一、我國當(dāng)前人工智能在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀與展望
(一)當(dāng)前人工智能在會計(jì)工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀
近年來人工智能技術(shù)的高速發(fā)展,已經(jīng)成為了我國網(wǎng)絡(luò)科技的主要發(fā)展技術(shù)。而隨著人工智能對各個工作領(lǐng)域的融入,很多行業(yè)的工作方式發(fā)生了極大的改變,從工作輸出成本,到工作效率和利潤產(chǎn)值,都得到了很大的提升。就會計(jì)工作而言,人工智能技術(shù)的融入改變了原有的工作管理模式,并且工作的各個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了顯著地提升,也為“無紙化”工作邁出了重要的一步。
會計(jì)行業(yè)涉及的主體一般集中于各類企業(yè)單位和會計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu)等,當(dāng)前,常見的會計(jì)工作中的人工智能技術(shù)體現(xiàn)在,會計(jì)日常工作所使用的會計(jì)工作的系統(tǒng)中,通過會計(jì)工作系統(tǒng)對大部分工作進(jìn)行處理和審核。目前市場是已經(jīng)出現(xiàn)了大量的專業(yè)的會計(jì)使用的專業(yè)財務(wù)軟件,見證著我國人工智能和會計(jì)行業(yè)的深度融合。
(二)對于人工智能在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用展望
會計(jì)工作具有明確的嚴(yán)謹(jǐn)性和即時性,并且工作中常見大量重復(fù)、繁雜的工作,這會為會計(jì)工作帶來巨大的壓力,在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,會計(jì)通常都是要依靠增加工作人數(shù)和加班來完成工作,甚至很多企業(yè)中會計(jì)加班都已經(jīng)成為了一個工作常態(tài)。而在人工智能引入到會計(jì)的工作中,會計(jì)共發(fā)生了巨大的改變,通過會計(jì)人工智能軟件,可以將需要完成的表格快速完成,并且馬上提交給下一個步驟進(jìn)行審核,這樣不僅提高了工作效率,而且,減少了傳統(tǒng)的文件打印時間和領(lǐng)導(dǎo)審批所浪費(fèi)的時間。
而當(dāng)前的人工智能應(yīng)用技術(shù)還不能滿足全部的會計(jì)工作要求,還有很大的發(fā)展空間,所以應(yīng)該加快人工智能的發(fā)展腳步,并加深人工智能和會計(jì)工作的融合,未來必然能夠出現(xiàn)一個能夠適應(yīng)會計(jì)工作的多樣化需求的會計(jì)工作系統(tǒng),讓會計(jì)工作人員都能從加班和繁雜的工作中解脫出來。
二、人工智能對會計(jì)行業(yè)的影響
(一)人工智能技術(shù)對會計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響
會計(jì)業(yè)務(wù)流程指的是財務(wù)部門,為完成會計(jì)工作而開展的相關(guān)的一系列工作,其中包括部分財務(wù)工作和部分貨品工作。會計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程是繁雜的數(shù)據(jù)信息采集處理過程,對企業(yè)的正常運(yùn)行具有重要的意義。在貫穿整個企業(yè)的ERP軟件中,財務(wù)占據(jù)著最復(fù)雜、繁瑣的工作模塊,它具有復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理流程和多人審核的業(yè)務(wù)要求,給財務(wù)工作帶來了極大的難題。
(二)人工智能提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性
人工智能在會計(jì)工作中,具有穩(wěn)定性和即時性,當(dāng)前的會計(jì)工作軟件中,大大的提高了工作效率,使很多繁雜的工作中能夠快速的解決,而不必像傳統(tǒng)的會計(jì)工作一樣要經(jīng)常加班來完成繁雜的工作,相關(guān)的篩選、計(jì)算過程通過軟件就能快速的完成,在工作處理完成后,可以直接通過提交審核,并將結(jié)束的工作打印出來,極大的提高了工作進(jìn)程,而且,在數(shù)據(jù)計(jì)算過程,還具有相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確性。利用系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,畢竟用系統(tǒng)計(jì)算的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,幾乎不會出錯,極大地提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。而且,如果真的出現(xiàn)錯誤的情況,系統(tǒng)就會在當(dāng)前的界面停止下一步操作,并提示有錯誤,要求修改,為財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,提出了保障。
(三)提高了會計(jì)的工作效率
在人工智能融入會計(jì)工作的背景下,會計(jì)工作方式也發(fā)生了極大的改變。在財務(wù)系統(tǒng)中,會計(jì)工作人員的工作方式也發(fā)生了更大的改變,很多原本手工工作,都變成了如今的計(jì)算機(jī)錄入方式,在錄入后進(jìn)行具體的處理流程。以商場ERP中的財務(wù)模塊為例:在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)模塊從來都是最為復(fù)雜、繁瑣的工作模塊,在財務(wù)的信息采集過程中,由于會計(jì)要對前臺銷售情況的具體銷售數(shù)量和營業(yè)額數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,將具體的數(shù)據(jù)整理成Excel表格后,要將表格調(diào)整成固定的ERP系統(tǒng)識別格式,然后,通過系統(tǒng)導(dǎo)入,將所采集的全部信息都導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中,將信息進(jìn)行具體的處理審批,提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)。這樣,很大程度的減少了很多會計(jì)基礎(chǔ)工作重復(fù)浪費(fèi)的時間,提高了工作效率。
(四)減少了虛假財務(wù)信息
在會計(jì)工作中,任何時候都不能避免出現(xiàn)虛假財務(wù)信息的發(fā)生。在當(dāng)前的會計(jì)使用的人工智能軟件中,每一個會計(jì)工作人員都只能使用自己唯一的賬號,在自己的工作權(quán)限范圍內(nèi),發(fā)揮著固定的作用。每一位會計(jì)工作人員都要對自己的賬號的使用情況負(fù)責(zé)任。這樣,能夠有效地避免傳統(tǒng)會計(jì)工作中,工作范圍模糊,職責(zé)權(quán)限分不清,出現(xiàn)問題互相推諉的情況。在人工智能軟件中,每一個賬號都有自己的工作日志,在系統(tǒng)中,在操作步驟前面都會存在賬號信息,可以直接對出現(xiàn)問題的工作人員進(jìn)行問責(zé)。當(dāng)然,每一位會計(jì)工作人員都要保護(hù)好自己的賬號、密碼,來保障企業(yè)的利益。
(五)減少了會計(jì)傳統(tǒng)崗位的需求
傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,越是大型的企業(yè)單位,對于會計(jì)崗位的需求就越大。而人工智能對會計(jì)工作的融入,使得傳統(tǒng)會計(jì)崗位需求大大減少,很多不必要的崗位都被人工智能所取代,有效的減少了企業(yè)的輸出成本。但是,人工智能的出現(xiàn),對會計(jì)工作人員的個人要求有了很大的提升,新的會計(jì)工作者,應(yīng)該不僅僅具有過硬的會計(jì)工作能力,還應(yīng)該有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)使用能力,并對新的人工智能系統(tǒng)能夠快速的學(xué)習(xí)使用,如果不能緊緊跟隨時代的腳步,就會被時代的洪流所淹沒。
(六)會計(jì)信息安全問題
由于人工智能要完全立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上,很多內(nèi)容都是存在于互聯(lián)網(wǎng)中,這種形式在提供了很多工作便利的同時,也存在著很多的安全隱患,例如:當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中,經(jīng)常出現(xiàn)各類的網(wǎng)絡(luò)病毒,對互聯(lián)網(wǎng)使用造成嚴(yán)重威脅;很多會計(jì)工作人員對于人工智能軟件不以為然,對于自己的工作賬號沒有嚴(yán)格的保護(hù),致使賬號被盜用等等諸多問題,都容易給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。
三、人工智能時代下對會計(jì)行業(yè)人員的相關(guān)建議
(一)提升會計(jì)工作人員的素質(zhì),打造全面型人才
在人工智能的時代中,會計(jì)工作不能再走傳統(tǒng)路線,那樣只會越走越窄。應(yīng)該緊緊把握新的時代脈搏,學(xué)習(xí)新的人工智能的發(fā)展技術(shù),提高自身的專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)軟件的使用能力,為能夠在新的時代發(fā)展中,提高自身的競爭力做出努力。
(二)向精英、管理會計(jì)轉(zhuǎn)型
隨著人工智能的發(fā)展,財務(wù)機(jī)器人正在逐步的取代會計(jì)基礎(chǔ)工作人員的使用,這樣就會使基礎(chǔ)會計(jì)人員逐步被淘汰,而企業(yè)的發(fā)展決策、規(guī)劃等工作,是無法通過人工智能來進(jìn)行的,只有通過管理者來進(jìn)行決策。在未來的會計(jì)工作人員的發(fā)展中,會計(jì)應(yīng)該提高自身的實(shí)際操作能力,對于會計(jì)相關(guān)職級進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),提高自身的管理和決策能力,并且對相關(guān)的資本運(yùn)作、稅務(wù)籌劃都有一定的操作能力,來完成企業(yè)的整體的會計(jì)工作處理。
四、結(jié)論
綜上所述,人工智能在會計(jì)行業(yè)的融入,為會計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動,并且將會計(jì)從傳統(tǒng)的繁重、重復(fù)的工作中解救出來。新時代的會計(jì)工作人員,應(yīng)該努力的提高自身專業(yè)能力,和一些相關(guān)的財務(wù)類、稅務(wù)類、管理類的知識,人工智能的發(fā)展雖然勢不可擋,但是永遠(yuǎn)不能取代人的重要作用,要盡可能的去完善自己的競爭力,成為未來的人工智能會計(jì)工作中的復(fù)合型人才。
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(作者單位:永吉縣人民檢察院)