趙根虎
(山西寶鵬工程造價(jià)咨詢有限公司,山西太原 030000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的順利進(jìn)行,社會逐漸進(jìn)入了飛速發(fā)展的重要時(shí)期,各種建筑工程項(xiàng)目都猶如雨后春筍一般不斷萌生,建筑行業(yè)也成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要行業(yè)。雖然各種建筑項(xiàng)目如火如荼地進(jìn)行著,但其過程中依舊存在著很多的弊端有待解決。為了能夠保證該領(lǐng)域工程進(jìn)展環(huán)境的風(fēng)清氣正,跟蹤審計(jì)工作的實(shí)施刻不容緩,這樣才可以保證項(xiàng)目工程造價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)行主要由相關(guān)的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),審計(jì)機(jī)構(gòu)會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要為其安排具有專業(yè)能力的優(yōu)秀審計(jì)人員,審計(jì)人員會嚴(yán)格遵從國家的有關(guān)規(guī)定和業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作任務(wù),利用全新的審計(jì)技術(shù)對各項(xiàng)建筑工程進(jìn)行多方面的監(jiān)督,這樣能夠有效保證工程造價(jià)工作的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠在法律界限內(nèi)順利進(jìn)行,工程造價(jià)工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性能夠獲得充分保證。
相較于傳統(tǒng)的審計(jì)工作,建筑行業(yè)領(lǐng)域的跟蹤審計(jì)工作會一直貫穿在各個(gè)項(xiàng)目的始終。以往建筑行業(yè)領(lǐng)域中的審計(jì)工作主要介入于相關(guān)項(xiàng)目的竣工階段,有的甚至?xí)陧?xiàng)目竣工后才會對每項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。這樣的工作模式無法保證審計(jì)工作的時(shí)效性。通常情況下,此階段的審計(jì)工作雖然能夠發(fā)現(xiàn)一些問題,但實(shí)際上這些問題已經(jīng)讓建筑項(xiàng)目經(jīng)受了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對于已經(jīng)完全竣工的項(xiàng)目,這樣的審計(jì)工作并不能夠發(fā)揮其真正的功能。為了解決這一工作現(xiàn)狀,跟蹤審計(jì)工作的概念被提出來,這種類型的審計(jì)工作能夠參與到建筑項(xiàng)目的每一工作環(huán)節(jié)中,建筑項(xiàng)目的管理者能夠通過對審計(jì)工作的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的觀察及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的問題,跟蹤審計(jì)工作能夠擁有極強(qiáng)的時(shí)效性。跟蹤審計(jì)工作在實(shí)施過程中能夠了解項(xiàng)目管理工作中存在的弊端,還能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部工作人員存在的操作失當(dāng)問題,有效規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施途中存在的各種不合理現(xiàn)象,優(yōu)化原有的項(xiàng)目運(yùn)行方式,盡可能減少不必要的資金投入,項(xiàng)目的收入金額能獲得顯著提升,項(xiàng)目的績效性也能夠得到充分展現(xiàn)。
首先,建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中需要多種類型的審計(jì)人員,財(cái)務(wù)審計(jì)人員專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行過程中使用收支資金的管理和統(tǒng)計(jì),而造價(jià)審計(jì)人員所負(fù)責(zé)的工作具有更強(qiáng)的綜合性,需要對整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)領(lǐng)域加以嚴(yán)格控制。所以,造價(jià)審計(jì)人員需要具有更高的綜合職業(yè)素養(yǎng),其需要掌握的職業(yè)知識具有更強(qiáng)的專業(yè)性,并且能夠?qū)⒗碚撝R靈活應(yīng)用于實(shí)際的審計(jì)工作中。當(dāng)前形勢下,我國很多的造價(jià)審計(jì)人員大致可以分為兩種類型,一種可以承擔(dān)全國范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作,另一種則為全國范圍內(nèi)的注冊造價(jià)師。跟蹤審計(jì)工作的順利進(jìn)行要求審計(jì)人員靈活掌握專業(yè)知識,還需要掌握各方面的基本節(jié)能,并需要將寶貴的理論知識與嶄新的造價(jià)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合后應(yīng)用于各類建筑項(xiàng)目中。這樣,跟蹤審計(jì)工作的核心價(jià)值才得以充分展現(xiàn)。跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣將會直接影響到項(xiàng)目的順利竣工,如果審計(jì)人員缺乏專業(yè)能力,項(xiàng)目的投資成本將無法獲得精確預(yù)估,會出現(xiàn)很多不必要的成本投入。
審計(jì)工作流程是極為復(fù)雜的,并且有著很強(qiáng)的不確定性,隨之而來的便是不可以預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目在采用新型審計(jì)工作模式的同時(shí),也讓審計(jì)工作具有了更大的難度,其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)也是無法精確預(yù)估的。造成這種現(xiàn)象的主要原因包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容:①造價(jià)審計(jì)人員缺乏專業(yè)性和責(zé)任心,在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候沒有將自己的全部精力融合其中,這就導(dǎo)致審計(jì)人員無法及時(shí)挖掘到項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)的問題也便無法及時(shí)獲得解決;②造價(jià)工作在進(jìn)行核算環(huán)節(jié)的時(shí)候會出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題,審計(jì)人員如果無法及時(shí)解決這些問題這會導(dǎo)致較為嚴(yán)重的后果。不僅如此,造價(jià)審計(jì)工作的運(yùn)行模式也是多種類型的,項(xiàng)目管理者沒有選擇適合自身的運(yùn)作模式也是導(dǎo)致審計(jì)工作頻繁出現(xiàn)巨大風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,這會讓原本包含很多不確定因素的審計(jì)工作更具風(fēng)險(xiǎn)性。
以往的審計(jì)工作通常都是在項(xiàng)目臨近尾聲或者是已經(jīng)處于竣工階段的時(shí)候進(jìn)行的,但是新型的跟蹤審計(jì)工作與傳統(tǒng)審計(jì)工作間存在巨大差異,跟蹤型的審計(jì)工作自項(xiàng)目伊始階段便參與其中。所以,從投入成本的角度上看,還是在有限資源的占有量方面觀察,這種全新審計(jì)工作所需要投入的資金金額是遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)審計(jì)工作的。而且,在很多情況下,建筑項(xiàng)目的工期是較長的,建筑項(xiàng)目的規(guī)模相較于其他類型的項(xiàng)目也更大。審計(jì)人員想要完善自己的工作質(zhì)量自然會面臨更多的困難,需要給予更多層次的思考。這也在無形之中對審計(jì)人員提出更高的工作要求,審計(jì)人員的數(shù)量也會隨之上升,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目需要投入的成本資金數(shù)量驟然提升。除此之外,為了能夠更好地提升審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)資源需要準(zhǔn)備得更加充足。
建筑行業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目一直都存在很多的問題,如工作任務(wù)繁重或者是人員素質(zhì)低下等,都是導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量無法獲得顯著提升的主要因素。尤其在跟蹤審計(jì)領(lǐng)域中,所需要的審計(jì)資源需要具有更高的質(zhì)量,但同時(shí)也會激化審計(jì)力量與任務(wù)之間的矛盾。所以,想要讓跟蹤審計(jì)工作能夠發(fā)揮更好的效果就需要工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候量力而行,盡最大可能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,確保審計(jì)工作的質(zhì)量。為此,就需要做好審計(jì)領(lǐng)域的統(tǒng)籌工作。首先,在采用審計(jì)工作方式方法的時(shí)候需要充分考慮到項(xiàng)目的實(shí)際需要,以及現(xiàn)有審計(jì)資源的質(zhì)量;其次,在選擇跟蹤項(xiàng)目的時(shí)候需要考慮其最終的呈現(xiàn)效果以及審計(jì)工作在項(xiàng)目中的可行性。將審計(jì)工作的預(yù)期成果質(zhì)量和跟蹤審計(jì)工作建立起良好的聯(lián)系,這樣才能夠在源頭處確保審計(jì)工作的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)最大功用;最后,需要考慮到審計(jì)力量的配置問題,需要統(tǒng)籌考慮到建筑項(xiàng)目所需要的工期長度,隨后再合理安排審計(jì)工作。如果建設(shè)項(xiàng)目所需要的工期較長,則需要參加審計(jì)工作的人員具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,切忌頻繁更換工作人員。
造價(jià)工作的質(zhì)量與審計(jì)人員的綜合素質(zhì)具有很強(qiáng)的聯(lián)系,尤其是跟蹤審計(jì)人員需要具備更多的工作技能,知識面應(yīng)該更廣,這樣才能夠更好地應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)展過程中遇到的諸多突發(fā)情況。為了能夠保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,需要聘用一些具有較高專業(yè)素養(yǎng)的審計(jì)人員。同時(shí),審計(jì)人員在工作開始前需要到項(xiàng)目施工場地進(jìn)行全方面的觀察,具有較強(qiáng)的市場走勢預(yù)判能力,這樣才能夠制定一些切實(shí)可行的造價(jià)工作計(jì)劃,可以站在公正的角度上完成自己的工作任務(wù)。這樣獲得的造價(jià)數(shù)據(jù)才是真實(shí)可信的。
跟蹤審計(jì)工作對于項(xiàng)目工程而言具有極為深遠(yuǎn)的意義,項(xiàng)目最終的呈現(xiàn)效果有很大一部分原因取決于成本資金控制工作的質(zhì)量。這將直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的收益情況。從另一方面而言,隨著各項(xiàng)審計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,跟蹤審計(jì)工作也需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行多方面的變革,相關(guān)工作人員需要跟隨時(shí)代的發(fā)展趨勢提高自身的工作質(zhì)量,這樣,審計(jì)人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候才會具備更高的效率,高質(zhì)量地完成項(xiàng)目審計(jì)工作。另外,項(xiàng)目各個(gè)部門的審計(jì)人員需要及時(shí)進(jìn)行溝通,并將每個(gè)部門掌握的數(shù)據(jù)信息在同一平臺上進(jìn)行分享,這樣做有助于跟蹤審計(jì)人員更好地掌握實(shí)時(shí)工作信息。這樣的工作模式對于規(guī)模較大的項(xiàng)目而言是極為重要的,切實(shí)保證每項(xiàng)項(xiàng)目的順利竣工。
綜上所述,跟蹤審計(jì)工作對于建設(shè)項(xiàng)目而言是極為重要的,切實(shí)保證了投入資金的安全,能夠節(jié)省大量的成本投入,還能夠從根本上防止了違規(guī)操作現(xiàn)象的產(chǎn)生。長此以往,每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都能夠具有較高的質(zhì)量。工程造價(jià)工作的高質(zhì)量完成需要跟蹤審計(jì)工作的參與,整個(gè)工程的各項(xiàng)工作都能夠在此基礎(chǔ)上保持較高水準(zhǔn)。