萬國帥
(永濟市建筑工程公司,山西永濟 044500)
為了確保每一個項目的成功,項目經(jīng)理一經(jīng)任命后,其身份是公司經(jīng)理在建工程上的委托代理人,直接對企業(yè)負責,對項目的全面推行的領導者。在企業(yè)授權下全面負責項目的管理工作,項目經(jīng)理的角色和地位十分關鍵,處于復雜關系網(wǎng)的中心地位,負責項目的全方面工作。
施工項目管理應建立以項目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)實行的項目經(jīng)理負責制。
(1)有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。積極主動勇于挑戰(zhàn),敢于承擔責任。
(2)有努力創(chuàng)新的精神。要不斷追求新知識,不斷進行創(chuàng)新,要每年定期參加繼續(xù)教育學習和安全培訓,了解工程技術動態(tài),掌握項目管理和方法。
(3)有任勞任怨,忠于職守,基于項目經(jīng)理的角色。虛心接受批評,一定要有寬容的心態(tài)處理問題。
(4)要具有較強的綜合能力。不僅要高水平的專業(yè)技能和豐富工作經(jīng)驗,還要善于處理好各方面的關系,還應具有較強的組織和管理能力,提高項目部的工作效益。
(5)項目經(jīng)理要有善于處理人際關系,必須協(xié)調內外層單位的關系。
(6)項目經(jīng)理要有果斷的決策能力。
(1)項目經(jīng)理要有號召能力,也就是調動下屬積極性的能力。
(2)項目經(jīng)理要有交流能力,也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力。項目經(jīng)理只有具備足夠的交流能力才能與下屬以及上級進行平等的交流,特別是對下級的交流更顯重要。
(3)項目經(jīng)理要有具備應變能力。每個項目都有自己的獨特之處,施工過程情況千變萬化。所以,項目的管理是一個動態(tài)的管理,就必須要求其靈活變通。
(4)項目經(jīng)理還應具備自信、熱情、充滿激情、充滿活力。
(1)代表企業(yè)實施施工項目管理,貫徹執(zhí)行國家、法律、法規(guī)、方針政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護其合法權益。
(2)履行項目管理目標責任書規(guī)定的任務。
(3)組織編制管理實施規(guī)劃。
(4)對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)者等進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
(5)建立并組織實施質量管理體系和安全管理體系。
(6)在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)者、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調,解決在施工過程中出現(xiàn)的問題。
(7)現(xiàn)場文明施工管理,對于突發(fā)事件及時解決。
(8)參與工程竣工驗收,為結算資料和分析總結接受審計做準備。
(9)協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查鑒定和評獎申報。
(1)企業(yè)進行的施工項目投標和簽訂施工合同要參與。
(2)經(jīng)授權組建項目經(jīng)理部并確認其組織機構、選擇、聘任管理人員,確定好管理人員的職責,實時進行考核評定和獎懲。
(3)在企業(yè)財務制定的范圍內,根據(jù)企業(yè)法定代表人授權和施工項目管理的需要,決定資金的投入使用。
(4)在授權范圍內,物資必須按照程序性文件來采購。
(5)根據(jù)企業(yè)法人代表授權或按照企業(yè)的規(guī)定選擇使用施工隊伍。
(6)主持項目經(jīng)理部工作,組織規(guī)定施工各項目的規(guī)章制度。
(7)根據(jù)企業(yè)法定代表人授權、協(xié)調和處理與施工項目管理有關的內部與外部事項。
(1)在進度管理上。在編制的總進度計劃,分解成月進度計劃,周進度計劃,加強檢查。進度滯后要分析原因,是勞動力數(shù)量、材料供應、機制情況,施工方法和工藝、外圍環(huán)境資金等因素,對癥下藥及時糾偏。
(2)在質量管理上。應加強項目部對班組的交底工作,項目經(jīng)理應當督促項目技術負責人牽頭,做好交底資料,交底后需要及時地進行交底的成效,對有偏差的應及時進行調整和總結。
(3)在成本管理上。在制度總的成本計劃中分解每一分部工程資金的使用情況,分析超出的總的成本,超出的原因需要及時分析和反饋總結,避免工程結束,實際成本還不清楚的情況發(fā)生。
(4)在安全管理上。在委派責任心較強、技術能力較高的安全員的基礎上加強對工人的安全教育,可以公司、監(jiān)理、建設、上級主管部門安全檢查契機督促,施工人員加強安全自我意識,在項目部成立后,需明確工程重大及較大安全危險源的辨別和分析,并對其做重要的監(jiān)控。項目經(jīng)理在安全管理上要發(fā)揮各班組、各施工管理人員的作用,在安全管理中,可以有效地通過許多經(jīng)典案例用血的犧牲教育上要安全為上的意識。
(5)保修回訪上。一個項目結束后,項目經(jīng)理需要分析得與失并積極地聽取公司、建設、監(jiān)理等單位對工程評價,做好保修的施工跟進回訪,與各方保持較好聯(lián)系,樹立自身的品牌。
用影像資料管理在建項目部已經(jīng)是越來越普及,需要有管理的項目正規(guī),有程序化的先進理念,引入到工地的項目管理中,起到了很好的效果。
(1)影像資料在項目管理上的應用。項目經(jīng)理讓質量員充分地利用這一手段及時地收集有質量問題的影像資料,在對班組的質量要求時,及時根據(jù)照片糾正現(xiàn)場的質量問題,在監(jiān)理例會上匯報檢查的整改問題照片。一些完成的照片為公司以后留有很多寶貴的資料,對評標化工地留有影像資料。現(xiàn)場的各種照片給事后分析原因提供一個充分的依據(jù)。
(2)項目經(jīng)理在進度控制上,利用工地里每周拍攝的工地對比照片,及時跟蹤進度,及時的召集各個組長進行會議,落實抓工期的重點工程部位。在項目例會上匯報工程的進展情況照片,給業(yè)主及監(jiān)理單位一個全面而直觀的匯報。
(3)項目經(jīng)理在投資上可以通過影像資料收集,原始憑證的索賠照片,直觀地反映現(xiàn)場的真實原始問題,而這些原始憑證是索賠的有利證據(jù),可以作為附件列為索賠的依據(jù)里面。
(4)項目經(jīng)理在各種協(xié)調的問題上通過拍攝影像資料,可以比較直觀地反映現(xiàn)場需要業(yè)主及監(jiān)理協(xié)調的問題,而這些需要協(xié)調的問題照片有沒有設定的時間,也為索賠提供了直觀的依據(jù),有些涉及一些業(yè)主方引起的返工等問題可以采用錄像等措施,更加全面地反映工地問題的全貌。
(5)項目經(jīng)理在安全文明施工里,注重平時收集現(xiàn)場的安全文明施工影像資料,為標化工地的評選提供了有效的影像資料。在平時,安全員可以拍攝現(xiàn)場的安全及文明施工錯的情況,及時地對班組進行教育,要求整改,直觀且有效地控制了工地。
(6)項目經(jīng)理對一些有條件能夠有互聯(lián)網(wǎng)的工地,應增加QQ群的管理,用群管理在建工地,各方主體加入在其中,不僅是信息的一種溝通,更重要的是把現(xiàn)場的取證等有關資料及時地發(fā)到QQ群中。對施工單位是有效的控制,對監(jiān)理是一種約束,也使建設和設計及時地掌握工地的動態(tài)過程。
應該大力提倡用影像資料管理工地,在監(jiān)理例會上,在過程控制中,在后期的竣工驗收中,在后期的檔案備案中都應該全力提倡,用影像資料來管理在建工地,使未來的項目管理水平更上一層樓。
一位合格的項目經(jīng)理不僅需要一定的理論知識,更需一定的實際工作進行磨練和積累,有踏實的工作作風,真抓實干的精神,在實際工作中不斷豐富和完善自己,還需要通過不同項目的參建過程才能有此而作為一個經(jīng)驗不斷豐富和完善的項目經(jīng)理,應注意不斷培養(yǎng)和提高其決策能力,個人的應變能力、組織能力、人際交際能力。項目經(jīng)理是企業(yè)項目工程委托的全權代表,個人行為影響著整個項目的最終實施效果,要在有限的任期里做出無限的努力,其艱辛和壓力可想而知,最終創(chuàng)造出社會滿意的產(chǎn)品,實現(xiàn)最終的目的,效益最大化,為企業(yè)贏得最大的利潤。