靳鋒偉 張素歌
(1.鄭州市綠化工程管理處,河南 鄭州 450000;2.鄭州市綠文廣場(chǎng)管理中心,河南 鄭州 450000)
成本管理是城市園林綠化工程的關(guān)鍵性內(nèi)容,園林綠化工程項(xiàng)目管理成本管理存在著不同程度的問(wèn)題,整體效益和人員的積極性也降低,不利于工程質(zhì)量的提升。應(yīng)重視成本控制工作,分析成本管理中存在的問(wèn)題。
設(shè)計(jì)階段代表著整個(gè)項(xiàng)目從無(wú)到有的過(guò)程,設(shè)計(jì)人員采取相關(guān)的工程技術(shù)方法,開(kāi)展園林綠化工程的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。硬質(zhì)鋪裝、景觀建筑、苗木種植、附屬設(shè)施等都包含在其中,設(shè)計(jì)階段直接影響著后期的成本與景觀效果,工程的價(jià)值和社會(huì)反響也是重要的考量因素。設(shè)計(jì)人員提供完整的框架結(jié)構(gòu),選取合適的植物,對(duì)成本進(jìn)行控制,盡量減少成本的支出。
在園林綠化項(xiàng)目建設(shè)中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象,在出現(xiàn)變更的時(shí)候,階段性成本和最終成本也會(huì)受到相應(yīng)影響。當(dāng)招投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤合同簽訂出現(xiàn)問(wèn)題或者進(jìn)行二次施工,都會(huì)顯著影響成本。園林建設(shè)項(xiàng)目的周期是一定的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),如果設(shè)計(jì)周期時(shí)間拉長(zhǎng),其他階段的時(shí)間將會(huì)縮短,進(jìn)而影響最終的施工進(jìn)度計(jì)劃,威脅成本控制規(guī)劃。
在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,還會(huì)有一系列其他因素影響園林綠化建設(shè)工程。比如材料價(jià)值上漲、通貨膨脹以及索賠等,投資規(guī)模將逐漸增加,材料總量與供給量出現(xiàn)不平衡。運(yùn)輸費(fèi)用的增加、材料費(fèi)的變動(dòng)、人員的調(diào)整等,建設(shè)方與施工方需要針對(duì)現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商,提出可行性解決對(duì)策。另外,需要適當(dāng)增加投資金額,預(yù)測(cè)賠償風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)工程資金不足的現(xiàn)象,保證園林綠化工程的順利建設(shè)。
當(dāng)前園林綠化設(shè)計(jì)階段成本管理問(wèn)題主要如下。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,忽略了當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格,沒(méi)有充分考慮兩者之間的差價(jià),片面的了解園林綠化工程相關(guān)情況。在這種情況下設(shè)計(jì)出來(lái)的內(nèi)容與實(shí)際差距過(guò)大,無(wú)法滿足設(shè)計(jì)方需求,不得不進(jìn)行二次設(shè)計(jì),導(dǎo)致人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi)。設(shè)計(jì)工作在前期進(jìn)行中,缺乏實(shí)際調(diào)研工作,或者調(diào)研工作不細(xì)致不全面,未能全面檢驗(yàn)土壤的成分,原材料的選擇不恰當(dāng),應(yīng)用效果欠佳。
城市園林綠化工程在招投標(biāo)階段的管理問(wèn)題也非常明顯,具體表現(xiàn)為:招標(biāo)文件不健全,漏洞明顯,給了招標(biāo)方有乘之機(jī),損害了自身利益;招標(biāo)周期太長(zhǎng),導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤,未能在規(guī)定時(shí)間完成工程量;競(jìng)標(biāo)環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)了惡意競(jìng)爭(zhēng),低價(jià)中標(biāo)、圍標(biāo)和串標(biāo)等情況;政府干預(yù)擾亂了市場(chǎng)的自由競(jìng)爭(zhēng)等。
在合同簽訂階段,成本管理與控制也至關(guān)重要。在管理不當(dāng)?shù)那闆r下,合同的效力將大大降低,引發(fā)一系列糾紛。在合同簽訂階段,建設(shè)單位會(huì)增加臨時(shí)條款,改動(dòng)工程建設(shè)內(nèi)容,工程量出現(xiàn)相應(yīng)性的變動(dòng),無(wú)論增加或減少,都會(huì)影響工程的順利實(shí)施。由于雙方的利益條款均有涉及,比較模糊的條款會(huì)增加合同糾紛的可能性,出現(xiàn)索賠問(wèn)題,直接或間接導(dǎo)致合同費(fèi)用的增加。
施工階段影響成本管理的因素較多,細(xì)分如下。施工現(xiàn)場(chǎng)人員數(shù)量不足、技術(shù)不到位;施工進(jìn)度把握不嚴(yán),外在因素的影響導(dǎo)致施工未能如期進(jìn)行;施工機(jī)械設(shè)備性能不佳或進(jìn)場(chǎng)時(shí)間慢;在改造原建設(shè)用地的時(shí)候,由于開(kāi)發(fā)過(guò)度導(dǎo)致出現(xiàn)破壞;監(jiān)管部門職責(zé)不明,監(jiān)管流于形式,責(zé)任未能充分落實(shí);突發(fā)性問(wèn)題的產(chǎn)生,延長(zhǎng)了工程的施工建設(shè)時(shí)間;工程總量和內(nèi)容的變化,導(dǎo)致管控過(guò)程出現(xiàn)漏洞等,增加了施工成本。
質(zhì)量保養(yǎng)在園林綠化工程中非常關(guān)鍵,對(duì)于最終的竣工階段,高效的約束能夠使前期工作得到有效保障。在實(shí)際驗(yàn)收過(guò)程中,由于時(shí)間較長(zhǎng),結(jié)算中會(huì)出現(xiàn)一定漏洞,索賠問(wèn)題等相應(yīng)發(fā)生。對(duì)于后期的養(yǎng)護(hù)施工,如果技術(shù)不達(dá)標(biāo),植物的成活率將大大降低,不能完整塑造園林景觀,成果不明顯。出現(xiàn)這種狀況后,需要再次施工,返工問(wèn)題由此發(fā)生,再次增加施工成本。
施工階段的準(zhǔn)備影響著最終的工程建設(shè)質(zhì)量。在項(xiàng)目開(kāi)展之前,應(yīng)明確建設(shè)目標(biāo),安排專人負(fù)責(zé)具體事項(xiàng),做好后期的監(jiān)督與管理,實(shí)現(xiàn)工程總成本的有效管控。注意保存鋼筋、木材、砂石、水泥等原材料,避免出現(xiàn)生銹和潮濕現(xiàn)象。仔細(xì)搬運(yùn)施工材料,做好登記與備檔工作,為后期成本核對(duì)提供便利。項(xiàng)目人員應(yīng)掌握和了解施工圖紙,把握細(xì)節(jié)問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題,在總目標(biāo)體系中,制定全面的進(jìn)度控制方案。及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,摸索地下管線的布局,為后期施工提供便利因素,防止因管線問(wèn)題帶來(lái)的意外經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行儀器設(shè)備的校對(duì),有效應(yīng)用各種技術(shù),對(duì)控制網(wǎng)進(jìn)行加密,重視測(cè)量放樣工作,經(jīng)過(guò)小組分工進(jìn)行互查和校核。為降低誤差,需要結(jié)合實(shí)際的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),深入了解設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)目標(biāo)和設(shè)計(jì)意圖,制定并不斷完善施工方案,提高施工組織的效率,實(shí)現(xiàn)最大化效益。
園林綠化工程施工成本控制具有一定復(fù)雜性,結(jié)合目標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)管理、控制、對(duì)比、跟蹤、考核等一系列活動(dòng)。重視清單預(yù)算工作,做好各部分與細(xì)節(jié)的定額預(yù)算,包括木材、水泥、磚、石、機(jī)械、人工等,計(jì)算出總工程量。在制定機(jī)械設(shè)備和人工費(fèi)用的時(shí)候,應(yīng)采用清單定額方式,清算材料的數(shù)量,給項(xiàng)目管理部門提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)有效溝通,找出定額與實(shí)際之間的差距,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的管控機(jī)制。同時(shí),在排水施工和苗木種植環(huán)節(jié),需要全面把握清單,合理控制各種因素,使成本控制效果得到有效提升。另外,完善施工成本控制體系,結(jié)合工程進(jìn)度方案計(jì)劃,制定出每周、每月、每季度的考核標(biāo)準(zhǔn),全面掌握數(shù)據(jù)問(wèn)題并及時(shí)處理,防止成本超支。在達(dá)成目標(biāo)成本過(guò)程中,預(yù)算部門與景觀項(xiàng)目部需要積極溝通,制定出科學(xué)的量化考核方式,重視成本兼顧統(tǒng)籌原則,實(shí)現(xiàn)既定的控制標(biāo)準(zhǔn)。
在供應(yīng)鏈管理中,需要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等進(jìn)行業(yè)務(wù)上的往來(lái),電子商務(wù)的出現(xiàn),大大簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)交流的程序。在此基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換和重組工作等逐漸完成,繁瑣的環(huán)節(jié)將被消除,供應(yīng)鏈的實(shí)際操作變得簡(jiǎn)潔和高效。另外,由于提升的效率,供應(yīng)鏈的成本相應(yīng)降低,結(jié)合工程項(xiàng)目的訂單流程,完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)訂單流程是從銷售部門的訂單計(jì)劃開(kāi)始,審核之后進(jìn)行采購(gòu),最終將原材料送到施工現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)發(fā)放。采用同步信息的方法,采購(gòu)部門能夠借助計(jì)算機(jī)信息庫(kù),訂單信息能夠得到及時(shí)發(fā)放,快速傳遞給生產(chǎn)部門、設(shè)計(jì)部門和施工部門等。采購(gòu)部門能夠根據(jù)傳遞的實(shí)時(shí)信息,整合原材料的使用情況和庫(kù)存情況,相關(guān)部門在得到及時(shí)信息之后,確定出最終時(shí)間,及時(shí)采購(gòu)原材料,避免出現(xiàn)材料過(guò)量或者不足的現(xiàn)象。
根據(jù)合同要求,結(jié)合項(xiàng)目開(kāi)展情況,實(shí)現(xiàn)全面性核查。如果出現(xiàn)特殊情況,或者設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)相應(yīng)改動(dòng),應(yīng)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行改變,核對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容,確保建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方的簽字確認(rèn)。嚴(yán)格按照規(guī)定流程,對(duì)各項(xiàng)手續(xù)進(jìn)行檢查,保證其完整性和全面性,保證符合園林綠化工程的施工標(biāo)準(zhǔn)。在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié),需要及時(shí)收集和整理與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料和質(zhì)保文件等,存檔并保管。建設(shè)方需要與施工單位協(xié)商,延長(zhǎng)質(zhì)保期限,擴(kuò)大園林景觀規(guī)模后支付尾款。另外,應(yīng)提高養(yǎng)護(hù)人員專業(yè)技能,豐富專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化綜合素質(zhì)。養(yǎng)護(hù)人員需要全面掌握綠植的生長(zhǎng)情況、栽植的密度、蟲(chóng)害的發(fā)生與否、土壤的酸堿性等,做好日常的修剪、灌溉、維護(hù)等,將水量控制在最佳范圍內(nèi)。同時(shí),根據(jù)植物的種類,在不同季節(jié)應(yīng)采用不同方式進(jìn)行處理,增強(qiáng)養(yǎng)護(hù)方式的針對(duì)性與合理性,實(shí)現(xiàn)觀賞性與經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一。
各階段的成本管控都存在不同程度問(wèn)題,需要將理論與實(shí)際相互結(jié)合,從設(shè)計(jì)、施工、合同、保養(yǎng)等各個(gè)方面入手,做好城市園林綠化工程建設(shè),提高最終的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)園林景觀項(xiàng)目管理的有序發(fā)展。