姚 琛
(四川川交路橋有限責(zé)任公司, 四川 德陽(yáng) 6183100)
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建設(shè)市場(chǎng),施工企業(yè)在向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),需要獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須追求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理機(jī)制,發(fā)現(xiàn)和挖掘降低成本的管控方法,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
施工成本管理是項(xiàng)目部依據(jù)企業(yè)審批后的項(xiàng)目實(shí)施策劃方案為基礎(chǔ),以目標(biāo)測(cè)算成果為導(dǎo)向,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本考核等管理過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益為目的的一系列項(xiàng)目綜合管理控制活動(dòng)。
項(xiàng)目施工成本管理的意義:第一,通過(guò)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)資料與項(xiàng)目成本管理結(jié)果的對(duì)比分析,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)或管理中存在的不足和問(wèn)題;第二,通過(guò)多個(gè)項(xiàng)目類(lèi)似問(wèn)題的分析,可以總結(jié)出新的成本分析參數(shù)和方法;第三,通過(guò)總結(jié)改進(jìn)后的分析方法可以提高后續(xù)工程的成本分析精度,降低項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn);第四,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本管理結(jié)果的類(lèi)比分析,為企業(yè)建立或編制企業(yè)定額提供重要依據(jù)。第五,成本管理最優(yōu)是企業(yè)項(xiàng)目管理的追求目標(biāo),是企業(yè)生存、發(fā)展與壯大的根本保證。
(1)主要管理人員成本控制意識(shí)不強(qiáng)
項(xiàng)目日常管理活動(dòng)中,很多項(xiàng)目經(jīng)理及主要項(xiàng)目管理人員將項(xiàng)目的成本控制工作直接歸于單一部門(mén)或個(gè)別管理人員,忽視了成本管理是一個(gè)全員參與、全過(guò)程管理的系統(tǒng)工程。在項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)定后,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目成本控制要素進(jìn)行責(zé)任分解,并下發(fā)到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。忽視了成本形成是在生產(chǎn)過(guò)程中這一現(xiàn)實(shí),而是花費(fèi)大量的精力處理過(guò)程成本管理不利造成的事后補(bǔ)救工作。
(2)項(xiàng)目各部門(mén)人員配合的不高,本位主義現(xiàn)象嚴(yán)重
項(xiàng)目一般管理人員只注重本職工作的完成情況,不重視項(xiàng)目的整體經(jīng)營(yíng)情況,工作的出發(fā)點(diǎn)只站在自己業(yè)務(wù)的角度,各自為戰(zhàn),沒(méi)有從整個(gè)項(xiàng)目的效益最大化角度出發(fā),沒(méi)有將各自的系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作與成本管理工作結(jié)合。
工程項(xiàng)目成本管理貫穿于整個(gè)施工過(guò)程。許多公路施工項(xiàng)目在施工中、前期,只重視施工進(jìn)度及質(zhì)量管理,忽視中、前期的成本控制,使得項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)前期、中期的成本盈虧情況不真實(shí),不能反應(yīng)項(xiàng)目成本真實(shí)情況,造成項(xiàng)目管理層不能在第一時(shí)間進(jìn)行糾偏決策,從而導(dǎo)致成本不受控。
責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則是成本管理重要的原則之一,是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員都有本職的成本管理責(zé)任,形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系。部門(mén)及崗位的責(zé)、權(quán)、利不匹配,在目前很多公路施工企業(yè)成本管理活動(dòng)中都存在,導(dǎo)致無(wú)法按照既定考評(píng)機(jī)制對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行考核,成本控制活動(dòng)推進(jìn)困難,流于形式。
目標(biāo)成本管理體系是施工成本管理組織措施得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。項(xiàng)目成本管理涉及到生產(chǎn)組織模式、施工方案、技術(shù)、安全、質(zhì)量及合約管理等項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的各方面,因此項(xiàng)目成本控制首先要建立健全的成本控制管理體系;其次,根據(jù)成本管理體系將成本控制目標(biāo)進(jìn)行分解并逐一落實(shí)到責(zé)任部門(mén)、落實(shí)到能夠單獨(dú)分析和成本考核的單項(xiàng)或單位工程上;第三,通過(guò)責(zé)任分解建立起責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明的項(xiàng)目成本管理考核機(jī)制,建立強(qiáng)力的成本控制管理體制;最后,嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,目標(biāo)成本考核要突出及時(shí)性。
項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)測(cè)。項(xiàng)目開(kāi)工前,企業(yè)成本及項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)人員要以項(xiàng)目實(shí)施性策劃方案為依據(jù),從直接成本和間接成本兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目的全壽命周期成本進(jìn)行測(cè)算。首先進(jìn)行工程所在地人工、材料及施工機(jī)械和設(shè)備的詢(xún)價(jià)工作,結(jié)合擬采取的施工方案 進(jìn)行工程直接成本測(cè)算;然后根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和綜合實(shí)力進(jìn)行間接成本測(cè)算。測(cè)算中應(yīng)全面考慮施工各影響因素,經(jīng)過(guò)公司及項(xiàng)目評(píng)審后,作為項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。
(1)做好勞務(wù)分包管理與控制
建立勞務(wù)分包隊(duì)伍的注冊(cè)考核制度,合理選擇施工隊(duì)伍,以合理低價(jià)選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍。做到勞務(wù)合同在履約中的動(dòng)態(tài)管理,做到及時(shí)預(yù)防和處理矛盾;對(duì)每個(gè)合同分別建立合同履約檔案,施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)專(zhuān)人對(duì)乙方的合同履行情況進(jìn)行記錄、拍照和攝像,對(duì)合同履行中甲乙雙方存在的各種問(wèn)題上報(bào),設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的資料進(jìn)行整理、分析,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層提報(bào)合同履約情況和存在問(wèn)題分析報(bào)告,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
(2)做好材料費(fèi)管理與控制
首先,大宗材料采購(gòu)價(jià)格通過(guò)招標(biāo)的方式確定;其次,對(duì)材料消耗量嚴(yán)格控制,通過(guò)限額領(lǐng)料、合理組織工序降低施工損耗等方式綜合控制;第三,對(duì)模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的控制,應(yīng)合理配置,避免積壓或數(shù)量不足影響工期;最后,做好物資進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收檢驗(yàn)等各環(huán)節(jié)管理,防止物質(zhì)丟失。
(3)加強(qiáng)施工機(jī)械使用費(fèi)的管理與控制
根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃確定設(shè)備的取得方式,即購(gòu)買(mǎi)或租賃;通過(guò)優(yōu)化施工方案,合理組織施工工序,提高機(jī)械利用率;跟蹤掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整設(shè)備租賃模式及價(jià)格,降低機(jī)械成本;加強(qiáng)機(jī)械在使用中的維修、保養(yǎng),減少大修、經(jīng)常性修理次數(shù),降低成本。
(4)嚴(yán)格控制間接費(fèi)支出
根據(jù)前期項(xiàng)目規(guī)劃,合理配置項(xiàng)目部管理人員,在不同施工階段及時(shí)增減人員,在滿(mǎn)足人員需求的同時(shí),降低間接費(fèi)成本。
施工過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際成本資料,與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,根據(jù)分析結(jié)果,查找差異原因,有針對(duì)性的制定措施,進(jìn)一步擴(kuò)大盈利額或降低虧損;另外,通過(guò)成本分析,增強(qiáng)成本的透明度和可控性,及時(shí)糾偏,確保目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。
施工方案的選擇是單位工程施工組織設(shè)計(jì)的核心。施工方案是否合理不僅影響施工進(jìn)度計(jì)劃的安排,而且直接關(guān)系到單位工程的成本、工期和工程質(zhì)量,直接影響到施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此必須對(duì)擬定的幾個(gè)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇最優(yōu)方案。
通過(guò)項(xiàng)目成本管理獲得更多利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展壯大的根本途徑。工程項(xiàng)目成本管控的好壞,直接影響到工程利潤(rùn)的高低。因此,施工企業(yè)必須不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),探索、總結(jié)提高自身成本管理水平,以適應(yīng)如何在日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷的發(fā)展、壯大。