卓 強(qiáng)
(福建誠正工程造價咨詢有限公司, 福州 350002)
目前我國建筑工程的造價管理的現(xiàn)狀是,靜態(tài)管理占主流,而靜態(tài)管理存在的諸多弊端使得造價管理難以真正達(dá)到控制造價的目的,導(dǎo)致三超(決算超了預(yù)算,預(yù)算超了概算,概算超了估算)現(xiàn)象屢屢發(fā)生,前期工程項目的造價管理失誤也往往為后期施工階段的技術(shù)設(shè)計變更和投資超額留下活口。如果不進(jìn)行工程造價的動態(tài)管理,工程造價人員的工作只能在事后算賬,只能被動地反映完成的工程量,只能被動地反映設(shè)計和施工,這顯然是本末倒置的做法。
工程造價控制并不單純指工程的施工期間,而是包括項目的前期準(zhǔn)備、項目施工過程的費用支出、施工結(jié)束后建筑的使用過程中的維護(hù)、建筑使用期結(jié)束后的拆除工程等都包含在造價控制的范圍內(nèi)。因此,影響工程造價的因素很復(fù)雜,全壽命周期原則是造價控制必須遵守的,只有如此,管理者才能從全局角度去控制成本,才能正確地引導(dǎo)設(shè)計者和投資者。
所謂全過程項目控制成本,從字面上就可以看出,這種成本控制涉及了項目最初的決策、建筑方案的設(shè)計、招標(biāo)、建筑施工、竣工的整個建筑過程。而我們所需要做的是對項目的各個階段采取合理的方式進(jìn)行符合階段特點的控制計劃,全程比對實際數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù),保障項目的順利進(jìn)行。
造價管理過程中,很多影響因素都是動態(tài)的,比如人力成本、材料成本、設(shè)備資金等,都是會隨時發(fā)生變化的,此時,靜態(tài)的成本管理就會顯露出它的弊端。動態(tài)管理就要實時收集信息,比對計劃值和目標(biāo)值,并做出專業(yè)的量化分析,及時明晰變化趨勢,整理成報告遞交給業(yè)主,提供一些有效的參考,幫助業(yè)主做出正確的決策。
在建筑項目正式開始之前需要完善的準(zhǔn)備工作,包括項目決策、項目設(shè)計、項目招標(biāo)等過程。建筑工程項目的行動方案需要依靠項目決策,建筑工程項目的具體實施需要依靠一個設(shè)計方案,建筑工程項目的質(zhì)量很大程度上取決于中標(biāo)的承包商。因此,招標(biāo)階段的準(zhǔn)備工作十分重要,需要去嚴(yán)格把控承包商質(zhì)量,獲取最好的設(shè)計、最低的單價以及最優(yōu)的材料質(zhì)量,才能做到對工程造價的把控,實施對建筑工程前期準(zhǔn)備的動態(tài)管理,從而做到成本最優(yōu)化。招標(biāo)過程中必須要遵循公開、公平、公正的三公原則,對各投標(biāo)企業(yè)的綜合素質(zhì)做好盡職調(diào)查,綜合評價,做出最優(yōu)選擇。一個成功的招標(biāo)會能給企業(yè)的成本控制減少很多問題。
建筑工程的設(shè)計階段同樣對成本管理影響重大,一個好的設(shè)計不僅需要可操作性,還需要經(jīng)濟(jì)性,最好是實行定額設(shè)計。設(shè)計的審核必須要專業(yè)的建筑專家參與,設(shè)計需要美觀,達(dá)到顧客的需求,還需要滿足一些技術(shù)指標(biāo),減少錯誤率,防止后期發(fā)生的變更費用,而對于材料價格、設(shè)備選擇和設(shè)備租賃方面,設(shè)計師在滿足質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,必須要考慮到經(jīng)濟(jì)因素,控制好造價成本。在確定施工方案之前,必須要做好一些必要的調(diào)研工作,做到對施工環(huán)境和技術(shù)要求都明確后,制定做出最科學(xué)又經(jīng)濟(jì)的施工方案,當(dāng)然,與此同時,需要編制工期計劃表和資源供應(yīng)計劃表,實現(xiàn)最優(yōu)工期。
動態(tài)的造價管理是成本控制的有效手段,因為在建筑工程中,不確定因素太多,使得成本的管理工作變得復(fù)雜,需要一個全局視角來進(jìn)行造價管理,依照實際需求,制定出成本控制和造價管理的目標(biāo),明確工程各個階段的階段特點,明確指標(biāo),建造出一個完善的造價管理體系,將管理職責(zé)落實到明確的主體上,將各級職責(zé)交給各級參與人員,使得各個施工隊伍都切實參與到成本控制中,當(dāng)所有的項目參與人員都有節(jié)約意識的時候,造價管理才能達(dá)到該有的效果。設(shè)計圖紙對工程的成本控制有很大影響,為了減少后期設(shè)計變更發(fā)生的不必要支出,一開始的設(shè)計方案就需要兼顧到各個方面,除了設(shè)計本身關(guān)于美觀、技術(shù)、安全等方面的需求以外還需要兼顧到經(jīng)濟(jì)性,綜合考慮成本問題,包括人工成本、原材料和設(shè)備成本。而以上這些成本都具有動態(tài)的特點,會隨著市場的變化而發(fā)生改變,因此,企業(yè)需要在項目開始之前做必要的市場調(diào)查,制定出采購方案,在能滿足施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇符合當(dāng)?shù)厍闆r并且價格最優(yōu)的原材料,比如地材價格會因當(dāng)?shù)毓┬桕P(guān)系造成當(dāng)?shù)貙嶋H價格與造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息價偏差較大,如果盲目采用信息價,有可能造成費用偏差太多,從而影響項目施工進(jìn)度;設(shè)備選擇方面也需要注意設(shè)備的耗油耗電情況,還要注意故障率;關(guān)于人工費用的話,最好選擇承包的方式,固定化人工成本,減少價格波動帶來的損失。建筑工程進(jìn)行時,還需要定期巡查,保障施工規(guī)范,而且為了工程質(zhì)量,施工時必須要遵照各項標(biāo)準(zhǔn)和條例,對于安全隱患更是要采取嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,做好防查工作,施工人員也需要加強(qiáng)自我保護(hù)意識,嚴(yán)防安全事故,在按期完成施工任務(wù)的前提下,合理分配資源,達(dá)到造價管理的目的。
建筑工程完成后,收尾工作的成本也不容忽視,在這過程中,需要對前期所有支出進(jìn)行結(jié)算,這最后階段的成本控制工作的有效性直接關(guān)系到整個工程的利潤結(jié)算,需要極高的準(zhǔn)確性,才能不辜負(fù)之前成本控制工作的付出。因此,在竣工結(jié)算時間段,萬不能掉以輕心,不能絲毫放松,相反,這個階段的工作需要更高的精確度和耐心,它需要工作人員搜集結(jié)算有關(guān)的資料,并核對信息,完整編制結(jié)算報表,減少不必要的因人工失誤而出現(xiàn)的損失,提高經(jīng)濟(jì)效益。信息核對,除了復(fù)核結(jié)算資料的完整性,也要結(jié)合現(xiàn)場實際情況,對于現(xiàn)場竣工情況存在偏差的,要及時予以糾正。比如對一些隱蔽部位抹灰或者鋼結(jié)構(gòu)的防火材料涂刷,施工單位會因面板遮蓋,故意不施工,送審的工程量卻按有施工計算等。工程結(jié)算時,結(jié)算額包括合同價格、簽證費用、經(jīng)濟(jì)變更費用等各種費用相加,管理人員、財務(wù)人員都需要不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,以保障結(jié)算工作的準(zhǔn)確性,另外,相關(guān)費用的審核也需要多加注意,在各個部門的配合下展開成本控制工作,將最后正確足額的結(jié)算金額交給建設(shè)單位。
綜上所述,在整個建筑工程項目管理過程中,建筑項目的造價管理和成本控制是核心內(nèi)容,影響著建筑工程建筑企業(yè)以及工程本身的發(fā)展。而一個優(yōu)秀的造價管理和成本控制體系需要造價人員從全局的角度出發(fā),對整個項目進(jìn)行動態(tài)的科學(xué)管理,使得整個項目的造價和成本都得到有效控制,當(dāng)造價人員及時準(zhǔn)確地掌握市場信息時,一個好的決策能使得工程以最小的成本完成質(zhì)量最優(yōu)的工程,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而可以提高企業(yè)的競爭能力和綜合管理水平。