文 / 周月萍 林 蕓 者麗瓊
2017 年初至今,建筑業(yè)市場(chǎng)的法律政策環(huán)境發(fā)生較大變化,主要表現(xiàn)在:全面規(guī)范PPP、力推EPC、安全治理兩年專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)、激發(fā)建筑市場(chǎng)活力的相關(guān)改革,以及建設(shè)建筑市場(chǎng)社會(huì)信用體系等。在這個(gè)大背景下,越來(lái)越多的項(xiàng)目業(yè)主比以往更加注重“保質(zhì)增效”,并主動(dòng)選擇項(xiàng)目管理公司,對(duì)PPP、EPC和施工總承包項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理。
近期,團(tuán)隊(duì)陸續(xù)接到客戶(hù)就項(xiàng)目管理合同事宜提出的相關(guān)咨詢(xún)。為此,我們結(jié)合實(shí)踐中較為常見(jiàn)的問(wèn)題,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目管理合同糾紛中不可忽視的五個(gè)要點(diǎn)做了梳理,并提出“實(shí)務(wù)錦囊”供各方借鑒、參考。如果各方主體在項(xiàng)目前期對(duì)項(xiàng)目管理合同中較為頻發(fā)的爭(zhēng)議問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并采取合理風(fēng)險(xiǎn)防范措施,勢(shì)必會(huì)大大減少雙方爭(zhēng)議,有效實(shí)現(xiàn)合作共贏。
1.涉案工程未辦理相關(guān)法定審批、許可手續(xù),是否影響項(xiàng)目管理合同效力?
涉案工程未辦理相關(guān)法定審批、許可手續(xù)的,對(duì)建設(shè)工程合同效力產(chǎn)生影響,但對(duì)項(xiàng)目管理合同的效力無(wú)影響。
根據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,建設(shè)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)辦理相關(guān)法定審批、許可手續(xù)。如未辦理,則根據(jù)《合同法》第52條第(五)項(xiàng)的規(guī)定,相關(guān)建設(shè)工程合同可能被認(rèn)定為無(wú)效。但由于項(xiàng)目管理合同關(guān)系不同于建設(shè)工程合同關(guān)系本身,故在分析項(xiàng)目管理合同效力問(wèn)題時(shí),不宜直接套用建設(shè)工程合同效力的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
在常州國(guó)際醫(yī)療器械城有限公司與常州恒凱工程項(xiàng)目管理有限公司委托合同糾紛一案【(2018)蘇04 民終4336 號(hào)】中,就案涉工程未取得建設(shè)工程用地許可證等法定許可、審批手續(xù)情況下的案涉項(xiàng)目管理合同效力問(wèn)題,常州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:項(xiàng)目管理合同屬于委托合同而非建設(shè)工程合同;雖然項(xiàng)目管理合同的履行是圍繞案涉工程展開(kāi),但其并不因案涉工程未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證而無(wú)效。
2.項(xiàng)目管理公司和/或其從業(yè)人員未取得相應(yīng)資質(zhì),是否影響項(xiàng)目管理合同效力?
如根據(jù)項(xiàng)目管理合同的約定,項(xiàng)目管理公司應(yīng)提供設(shè)計(jì)、監(jiān)理等對(duì)服務(wù)提供者有資質(zhì)要求的服務(wù),而項(xiàng)目管理公司及其從業(yè)人員未取得相應(yīng)資質(zhì)的,項(xiàng)目管理合同的相關(guān)條款因違反效力性強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效。
在南京醫(yī)藥股份有限公司與南京瑞德索科信息技術(shù)有限公司建設(shè)工程管理合同糾紛一案【(2015)寧民終字第2446 號(hào)】中,就項(xiàng)目管理公司履行案涉項(xiàng)目管理合同是否需要具備相應(yīng)資質(zhì)及對(duì)合同效力的影響問(wèn)題,南京市中級(jí)人民法院認(rèn)為:根據(jù)《建筑法》第12、13、14 條的規(guī)定,從事建筑活動(dòng)的設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)經(jīng)資質(zhì)審查合格,取得相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)證書(shū)后方可在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)從事建筑活動(dòng);同時(shí),從事建筑活動(dòng)的從業(yè)技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。前述規(guī)定屬于效力性強(qiáng)制性規(guī)定。因案涉項(xiàng)目管理合同約定的項(xiàng)目管理公司義務(wù)中包含工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理的內(nèi)容,而項(xiàng)目管理公司未取得工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理的相關(guān)資質(zhì),其從業(yè)人員也無(wú)相關(guān)職業(yè)資質(zhì)證書(shū),故案涉項(xiàng)目管理合同的相關(guān)條款屬于無(wú)效約定。
需與上述情況進(jìn)行區(qū)分的是,如項(xiàng)目管理公司本身并不直接提供設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù),而僅對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等實(shí)施相關(guān)的管理工作,則不應(yīng)簡(jiǎn)單因項(xiàng)目管理公司不具備監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等資質(zhì)而否認(rèn)項(xiàng)目管理合同的效力,如在江蘇大成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司與蘇州漢博閱城工程咨詢(xún)有限公司服務(wù)合同糾紛一案【(2016)蘇05民終9245 號(hào)】中,就項(xiàng)目管理公司不具備監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)的相應(yīng)資質(zhì)是否影響合同效力的問(wèn)題,蘇州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:因案涉項(xiàng)目管理公司僅參與對(duì)監(jiān)理、檢驗(yàn)服務(wù)和工程相關(guān)第三方單位的選擇,自身并不履行監(jiān)理、工程施工、設(shè)計(jì)更改等職責(zé),案涉項(xiàng)目管理公司不具備監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)的相應(yīng)資質(zhì)不影響案涉合同的效力。
項(xiàng)目管理合同往往同時(shí)對(duì)“工程項(xiàng)目工期”及“項(xiàng)目管理服務(wù)期”進(jìn)行約定,這兩個(gè)概念并不等同,應(yīng)在項(xiàng)目管理合同中明確予以區(qū)分;如兩者產(chǎn)生混淆,應(yīng)結(jié)合案涉合同中雙方權(quán)利義務(wù)的相關(guān)約定認(rèn)定項(xiàng)目管理公司的服務(wù)期限及范圍。
在常州國(guó)際醫(yī)療器械城有限公司與常州恒凱工程項(xiàng)目管理有限公司委托合同糾紛一案【(2018)蘇04 民終4336 號(hào)】中,就項(xiàng)目管理合同約定的“竣工時(shí)間”及“服務(wù)期限截止時(shí)間”是否具有相同含義的問(wèn)題,常州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:結(jié)合案涉合同第2 條“項(xiàng)目管理服務(wù)內(nèi)容”最后一項(xiàng)中包括的“組織項(xiàng)目部及物業(yè)公司對(duì)將交付房屋驗(yàn)收、整改”等相關(guān)約定來(lái)看,項(xiàng)目管理公司的服務(wù)范圍應(yīng)包括竣工、交付及驗(yàn)收的相關(guān)事宜,其服務(wù)期限的截止時(shí)間應(yīng)為一期項(xiàng)目實(shí)際竣工交付的時(shí)間;至于案涉合同中約定的“竣工時(shí)間”,系對(duì)案涉工程工期的預(yù)計(jì)及描述,不應(yīng)被認(rèn)定為項(xiàng)目管理服務(wù)期限的截止時(shí)間。
工程項(xiàng)目管理合同對(duì)超期期間(指超出約定的服務(wù)期限)的項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)如何計(jì)算未予約定、也未達(dá)成補(bǔ)充約定的,根據(jù)《合同法》第61 條的規(guī)定,應(yīng)按照案涉合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。參考下列案例中的法院觀點(diǎn),司法實(shí)踐中常見(jiàn)的處理方式是:根據(jù)案涉合同已約定的項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)總額及項(xiàng)目管理服務(wù)期限折算單位時(shí)間對(duì)應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi),再以該單位時(shí)間對(duì)應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi)為基礎(chǔ)計(jì)算超期期間的管理服務(wù)費(fèi)。如項(xiàng)目管理公司主張其他因新增工作量產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任;項(xiàng)目管理合同已約定按工期(指工程項(xiàng)目工期)計(jì)費(fèi)的,法院可能認(rèn)為項(xiàng)目管理公司的該等主張為重復(fù)主張,從而不予支持。
案例1:在江蘇華輝工程項(xiàng)目管理有限公司與江蘇紫金農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司六合支行合同糾紛一案【(2016)蘇01 民終2724 號(hào)】中,就案涉項(xiàng)目管理超期服務(wù)費(fèi)的計(jì)算方式,南京市中級(jí)人民法院根據(jù)案涉合同有關(guān)條款、交易習(xí)慣確認(rèn)附加工作報(bào)酬的計(jì)費(fèi)方式為“(附加工作)報(bào)酬=合同(總)報(bào)酬÷監(jiān)理(項(xiàng)目管理)服務(wù)日×附加工作日”。
案例2:在八十五度(江蘇)食品有限公司與得鉅項(xiàng)目管理咨詢(xún)(上海)有限公司委托合同糾紛一案【(2017)蘇05 民終4198 號(hào)】中,蘇州市中級(jí)人民法院也采用了上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算超期之后的費(fèi)用。在該案中,除超期費(fèi)用外,項(xiàng)目管理公司還根據(jù)案涉合同的約定“甲方變更(超出總承包合同10%以上)委托乙方管理的項(xiàng)目、規(guī)模、條件,或?qū)μ峤粩?shù)據(jù)進(jìn)行較大修改,以致造成乙方管理工作需返工時(shí),雙方需另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同、重新明確有關(guān)條款外,并應(yīng)按乙方所耗工作量向乙方支付返工費(fèi)”,主張?jiān)O(shè)計(jì)變更項(xiàng)目、合同外增加項(xiàng)目的增加費(fèi)用。就此,蘇州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:首先,項(xiàng)目管理公司必須證明產(chǎn)生返工依據(jù)返工的工作量;其次,事實(shí)上如果存在變更、增加合同項(xiàng)目導(dǎo)致工作量的增加,則該等增加必然反映在工期中。因案涉超期費(fèi)用系以工期長(zhǎng)度計(jì)算,實(shí)際上已將增加的工作量核算在內(nèi),故不應(yīng)重復(fù)計(jì)算合同中設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目、合同外增加項(xiàng)目的增加費(fèi)用的工作量。
在案涉合同約定了項(xiàng)目業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理公司享有監(jiān)督管理權(quán)的情形下,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)在合同履行過(guò)程中行使監(jiān)督管理的權(quán)利,并對(duì)其認(rèn)為的項(xiàng)目管理公司違約行為提出異議。如項(xiàng)目業(yè)主未提出異議即直接扣減服務(wù)費(fèi)的,除非另有充分的法律及合同依據(jù),否則可能難以得到法院支持。
在江蘇大成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司與蘇州漢博閱城工程咨詢(xún)有限公司服務(wù)合同糾紛一案【(2016)蘇05 民終9245 號(hào)】中,就項(xiàng)目業(yè)主是否有權(quán)因項(xiàng)目管理公司派出人員資質(zhì)不符合其要求直接扣減其服務(wù)費(fèi)的問(wèn)題,蘇州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:案涉合同未就該情況下項(xiàng)目管理公司如何承擔(dān)責(zé)任作出約定,且在項(xiàng)目管理公司履行服務(wù)過(guò)程中,項(xiàng)目業(yè)主從未就其違約行為提出異議;在這種情況下,其直接拒付服務(wù)費(fèi)沒(méi)有合同和法律依據(jù)。
同樣就此問(wèn)題,在八十五度(江蘇)食品有限公司與得鉅項(xiàng)目管理咨詢(xún)(上海)有限公司委托合同糾紛一案【(2017)蘇05 民終4198 號(hào)】中,蘇州市中級(jí)人民法院認(rèn)為:在案涉合同賦予項(xiàng)目業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督權(quán)利的情況下,項(xiàng)目業(yè)主從未向項(xiàng)目管理公司就相關(guān)違約事項(xiàng)提出過(guò)異議,因而不支持項(xiàng)目業(yè)主直接扣減服務(wù)費(fèi)的主張。
如果項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)為,項(xiàng)目管理公司應(yīng)就案涉項(xiàng)目的工程質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任,其應(yīng)舉證證明:(1)案涉項(xiàng)目存在工程質(zhì)量問(wèn)題;(2)項(xiàng)目管理公司存在違約行為;(3)案涉項(xiàng)目工程質(zhì)量問(wèn)題與管理公司違約行為之間存在因果關(guān)系。
在上海秀森置業(yè)發(fā)展有限公司與上海同建工程建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限責(zé)任公司委托合同糾紛一案【(2017)滬0117 民初20504 號(hào)】中,案涉合同約定,項(xiàng)目管理公司應(yīng)履行管理合同項(xiàng)下對(duì)工程各階段質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行管理的義務(wù);若因其失職或者決策和指導(dǎo)錯(cuò)誤而造成工程損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)前述約定提出主張,認(rèn)為項(xiàng)目管理公司應(yīng)就案涉工程項(xiàng)目幕墻工程的質(zhì)量問(wèn)題及走廊工程的返工承擔(dān)責(zé)任并賠償相應(yīng)費(fèi)用。就此,上海市松江區(qū)人民法院認(rèn)為,項(xiàng)目業(yè)主雖提供了另一案件的生效判決證明案涉玻璃幕墻工程存在質(zhì)量問(wèn)題,但該證據(jù)并不足以證明上述質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生與項(xiàng)目管理公司在履行上述管理合同中存在失職或決策和指導(dǎo)錯(cuò)誤相關(guān)聯(lián)。因此,法院未支持項(xiàng)目業(yè)主要求被告支付幕墻工程修復(fù)費(fèi)用以及與此相關(guān)聯(lián)案件的訴訟費(fèi)的訴訟請(qǐng)求。
關(guān)于項(xiàng)目管理合同中頻發(fā)的爭(zhēng)議問(wèn)題,江浙滬地區(qū)的以上司法實(shí)踐為我們提供了較為明確的參考。為有效避免各方爭(zhēng)議、促進(jìn)項(xiàng)目管理合同的順利履行,項(xiàng)目業(yè)主及項(xiàng)目管理公司在合同簽署及履行階段應(yīng)著重關(guān)注以下問(wèn)題:
1.項(xiàng)目管理公司及其從業(yè)人員的資質(zhì)及執(zhí)業(yè)資格情況是否符合相關(guān)法律規(guī)定。如項(xiàng)目業(yè)主擬將設(shè)計(jì)、監(jiān)理等對(duì)服務(wù)提供者有資質(zhì)要求的工作委托給項(xiàng)目管理公司承擔(dān),則應(yīng)核實(shí)項(xiàng)目管理公司及其從業(yè)人員是否確實(shí)具備相應(yīng)的資質(zhì)。
2.在項(xiàng)目管理合同中,應(yīng)對(duì)“項(xiàng)目管理服務(wù)期”與“建設(shè)工程項(xiàng)目工期”進(jìn)行明確的區(qū)分表述?!绊?xiàng)目管理服務(wù)期”系合同雙方約定的由項(xiàng)目管理公司提供管理服務(wù)的期限,而“建設(shè)工程項(xiàng)目工期”則通常是指項(xiàng)目業(yè)主和承包人在工程合同中約定的承包人完成工程所需的期限,包括按照約定所作的期限變更。為避免爭(zhēng)議,雙方可在項(xiàng)目管理合同中約定,項(xiàng)目管理公司提供服務(wù)的期限應(yīng)以合同約定的“項(xiàng)目管理服務(wù)期”為準(zhǔn)。
3.在簽署項(xiàng)目管理合同時(shí),項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目管理公司應(yīng)充分考慮超期、超范圍服務(wù)的情形,并就該等情形下服務(wù)費(fèi)的計(jì)算方式進(jìn)行約定。一方面,提前對(duì)該等費(fèi)用的計(jì)算方式進(jìn)行考慮并協(xié)商,能有效避免實(shí)際發(fā)生超期、超范圍服務(wù)情形時(shí)雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議;另一方面,如在實(shí)際發(fā)生超期、超范圍服務(wù)情形時(shí)再就服務(wù)費(fèi)計(jì)算的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商談判,不論是項(xiàng)目業(yè)主還是項(xiàng)目管理公司,基于項(xiàng)目管理連貫性及工期緊迫性等現(xiàn)實(shí)情況,均可能使自己陷入被動(dòng)局面,且不利于工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
4.為便于對(duì)項(xiàng)目管理公司的履約情況進(jìn)行有效管控,建議項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)在項(xiàng)目管理合同中約定,其有權(quán)在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐專(zhuān)業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目管理公司的履約行為進(jìn)行監(jiān)督管理,并有權(quán)針對(duì)項(xiàng)目管理公司違反法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定的行為提出異議,要求其立即停止相關(guān)行為或予以整改。如項(xiàng)目管理公司未響應(yīng)項(xiàng)目業(yè)主提出的異議或相關(guān)合理整改要求的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。項(xiàng)目業(yè)主可以約定具體的違約金金額,也可以約定違約金的計(jì)算方式。
5.在項(xiàng)目管理合同履行過(guò)程中,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理合同的約定,實(shí)際并積極地行使其享有的監(jiān)督管理權(quán)利(如核實(shí)項(xiàng)目管理公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員是否到位、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能、是否實(shí)際履行了管理義務(wù)等)。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司存在違約行為,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)及時(shí)妥善留存相關(guān)書(shū)面證明材料,作為日后主張相關(guān)權(quán)利的依據(jù)。