黃迎暉
上高縣財政局 江西 宜春 336400
由于建筑工程的特殊性,使得工程預(yù)結(jié)算編制較為復(fù)雜,所涉內(nèi)容較多,對人員的專業(yè)水平要求較高,需要了解預(yù)結(jié)算有關(guān)的政策與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,對施工圖紙的設(shè)計具有翔實的理解,熟悉施工設(shè)計和施工方案等,而且還要對市場行情進行了解。因此,企業(yè)需要明確影響工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的主要因素,對這些因素進行分析,采取有效措施進行應(yīng)對,確保工程預(yù)結(jié)算編制工作的順利開展。
(1)預(yù)結(jié)算審核管理體系待完善。工程項目本身存在一定的多樣性和復(fù)雜性,需要制定嚴(yán)格地審核管理體系。一些工程項目為節(jié)省項目資金,大量壓縮管理人員數(shù)量,使得審核管理組織難以建立起來,管理制度難以得到落實和改善。預(yù)結(jié)算核算管理中分工不明確,部分各自開展相關(guān)管理工作,缺乏有效地交流和協(xié)作,導(dǎo)致重復(fù)性工作,浪費人力物力,使工作變得更為復(fù)雜。對工程材料的管理缺乏有效控制,導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)材料的浪費和丟失,造成一些不必要的經(jīng)濟損失,嚴(yán)重影響建筑工程的效益和質(zhì)量[1]。
(2)材料和設(shè)計問題。建筑材料對于工程項目是極為重要的,“千里之堤,潰于蟻穴”,如果材料沒選好或是出現(xiàn)問題,都會對建筑工程造成難以挽回的結(jié)果,因此材料應(yīng)該選擇質(zhì)量高的。而這時,部分施工單位為了獲得更多的利潤而有意進行一些不法行為。例如謊報工程的材料數(shù)量,將一種材料的性能進行夸大,吸引對方的投資,甚至提高價格,在最后又以次充好,既影響建筑工程本身的質(zhì)量,又影響了工程的造價,這會造成很大的損失。建筑施工項目的設(shè)計也會存在一些問題,設(shè)計的質(zhì)量高低會對投資所得到的收益有直接的影響。淺層次的設(shè)計會在施工的時候遇到很多變數(shù),相應(yīng)的簽證會隨之增多,這樣會導(dǎo)致最后工程的造價與實際的造價相差很多 。
(3)合同簽訂不嚴(yán)格。工程合同的簽訂直接影響著建筑工程的順利施工。簽訂嚴(yán)格的施工合同能夠降低施工過程中出現(xiàn)問題的概率。但是,在實際工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位在簽訂施工合同時,總是忽視了很多細(xì)節(jié),比如計價方式、審核材料種類等,使得合同簽訂雙方在履行義務(wù)時,總是會產(chǎn)生相左意見,從而引發(fā)財務(wù)、責(zé)任等糾紛,直接影響整個工程的后期竣工結(jié)算管理。
(1)做好信息資源的收集、整理與歸納。要保證建筑工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性,真實、準(zhǔn)確、及時的信息資源是首要保障,所以這就要求我們的預(yù)結(jié)算人員一定要及時的做好相關(guān)工程信息資源的收集、整理和歸納工作;此項工作一定要從細(xì)節(jié)入手,落到實處,不能忽略每一個細(xì)節(jié),要盡最大可能、最大限度地掌握工程內(nèi)容涉及的范圍,了解并熟悉設(shè)計圖紙、施工圖紙,要深入施工現(xiàn)場,做好施工統(tǒng)計,及時掌握施工進度與各種資源的使用情況,搜集相關(guān)資料,并整理歸納,做好工作日志。此外,項目造價的60%~70%為施工材料組成,所以做好材料信息價收集,多渠道進行材料市場價的調(diào)詢,確保預(yù)結(jié)算中材料的結(jié)算價格與市場價高度相符,并且有必要依據(jù)市場材料價格變化的實際情況,在合同中有針對性地進行注明,按照合同、政策及時進行調(diào)差[2]。
(2)加強預(yù)結(jié)算人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。工程預(yù)結(jié)算編制工作對人員專業(yè)素養(yǎng)的要求較高,需要同時具備工程技術(shù)及經(jīng)濟兩大專業(yè)素質(zhì),不僅要了解一定的工程知識,同時還需要充分掌握經(jīng)濟學(xué)知識,才能保證立足于項目工程的理解,有效的開展預(yù)結(jié)算編制。預(yù)結(jié)算編制人員還需要具有高度的責(zé)任意識,預(yù)結(jié)算編制需要慎之又慎,將確保預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性作為自身的職責(zé)。預(yù)算編制人員需要以維護企業(yè)利益為己任,不為外界利誘,通過自身的努力和責(zé)任意識、崗位精神保障企業(yè)利益不受損,確保社會利益不受侵害,同時也保障企業(yè)的合法權(quán)益,只有這種愛崗敬業(yè)的崗位精神、勤懇踏實的工作思想才能確保工程預(yù)結(jié)算編制的可靠性。
(3)提高預(yù)結(jié)算編制人員的各項綜合能力。要想提高建筑工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性,首先應(yīng)該提高編制人員的各項綜合能力水平。一般來說,做好預(yù)結(jié)算編制工作的前提是能夠熟練掌握這項難度較大的工作。這是因為建筑工程預(yù)決算編制一般涉及很多方面,不僅需要從業(yè)人員對工程以及經(jīng)濟兩方面都有精確的專業(yè)知識,同時也很強調(diào)人員的責(zé)任感。在實際編制過程中,應(yīng)當(dāng)對錢款以及邊款項目進行反復(fù)的確認(rèn),保證建筑工程預(yù)決算編制的準(zhǔn)確性。因此,相關(guān)企業(yè)要加強對編制員的重視,并對他們進行專業(yè)化培養(yǎng),培養(yǎng)編制人員的責(zé)任心,提高他們的專業(yè)能力水平,同時,也要培訓(xùn)他們關(guān)于經(jīng)濟合同方面的知識,確保簽訂條款清晰,為預(yù)結(jié)算的順利編制提供良好的條件。除此之外,在實際過程中也應(yīng)使編制人員按照相關(guān)的法律法規(guī)制度進行依法辦事[3]。
總體來說,影響建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的要素有很多種,在工程項目實施過程中必須要避免這些問題的出現(xiàn),因為預(yù)結(jié)算編制在建筑工程項目中起著關(guān)鍵性作用,不僅能夠降低項目成本,減少損失,還對企業(yè)中造價管理和投資管理有所幫助,從而提升建筑工程項目的經(jīng)濟效益,促進建筑行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。