王娟
(山西二建集團(tuán)有限公司,山西 太原030001)
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,建筑行業(yè)作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的支柱型產(chǎn)業(yè),起到了十分關(guān)鍵的促進(jìn)作用。此時(shí),為了進(jìn)一步針對(duì)建筑行業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營效益加以提高,做好工程作業(yè)全過程的工程造價(jià)管理工作十分有必要,此時(shí),充分將具備科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)特征的建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作開展于工程管理中,能夠進(jìn)一步促進(jìn)工程造價(jià)管理水平提高,從而為工程施工效益增長起到促進(jìn)作用。鑒于此,針對(duì)全過程跟蹤審計(jì)在建筑工程造價(jià)中的應(yīng)用這一內(nèi)容進(jìn)行深入分析具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,是指單位審計(jì)部門組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督,是有效地利用有限的資金和資源,用盡可能小的費(fèi)用、用盡可能快的速度和優(yōu)良的質(zhì)量,建成預(yù)期的項(xiàng)目,使其實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能[1]。建筑工程的施工管理過程中,有效做好工程造價(jià)管理工作,能夠進(jìn)一步為工程施工的精準(zhǔn)度提供保障,同時(shí)在施工成本的控制方面也起到了顯著的降低效果,最終促使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中有效拓展利潤提升空間。與此同時(shí),在進(jìn)行項(xiàng)目工程的造價(jià)管理時(shí),所開展的全過程跟蹤審計(jì)工作會(huì)從各個(gè)層面針對(duì)施工的資料、設(shè)備以及資金運(yùn)用效率加以提高,促使建筑項(xiàng)目的企業(yè)發(fā)展更具穩(wěn)定性[2]。此外,在施工圖和作業(yè)耗材的統(tǒng)計(jì)和整理方面,跟蹤審計(jì)工作的推進(jìn),能夠進(jìn)一步為造價(jià)管理質(zhì)量優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐,最終促進(jìn)工程效益實(shí)現(xiàn)最大化。
在建筑工程造價(jià)管理期間,造價(jià)跟蹤審計(jì)作為一種新式審計(jì)方法,其在實(shí)際的應(yīng)用過程中能夠有效提高審計(jì)工作開展的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性,促使審計(jì)質(zhì)量提高的同時(shí),對(duì)造價(jià)結(jié)果的精準(zhǔn)性優(yōu)化也具有極為顯著的促進(jìn)作用。但是,在具體的工程應(yīng)用期間,仍舊存在以下狀況:①由于建筑工程屬于一項(xiàng)需要多人協(xié)助作業(yè)、多設(shè)備同步施工、多材料混合運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,所以在建設(shè)任務(wù)的設(shè)定上存在一定的復(fù)雜性,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)的工作開展難度隨之加大,且在工作量方面也較高[3];②在建筑項(xiàng)目施工前,均需要圍繞實(shí)際施工量以及資金使用情況進(jìn)行工程造價(jià),導(dǎo)致造價(jià)內(nèi)容涉獵量過大,而全過程跟蹤審計(jì)工作的開展,則需按照造價(jià)工作要求,針對(duì)所有參與項(xiàng)目運(yùn)行的工程承包方、施工方以及投資方等多個(gè)參與者進(jìn)行全面審計(jì),在此期間,跟蹤審計(jì)工作還需圍繞項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)行全過程監(jiān)督,此期間會(huì)關(guān)聯(lián)到數(shù)量極多的利益方,導(dǎo)致審計(jì)難度加大;③在建筑項(xiàng)目造價(jià)管理中,全過程跟蹤審計(jì)工作的開展協(xié)調(diào)性嚴(yán)重不足,為了進(jìn)一步保障造價(jià)質(zhì)量,理論上要求審計(jì)人員必須在審計(jì)期間做好信息收集和處理工作。但是,實(shí)際審計(jì)工作執(zhí)行期間,受到工程施工方和承建方并未對(duì)此進(jìn)行專業(yè)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響,造成施工資料的成本控制難度進(jìn)一步加大。
在圍繞建筑工程項(xiàng)目開展造價(jià)管理期間,進(jìn)行項(xiàng)目初審階段的跟蹤審計(jì)時(shí),主要的審計(jì)內(nèi)容就是針對(duì)工程項(xiàng)目的概算結(jié)果加以審計(jì),即對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行可行性分析報(bào)告進(jìn)行審計(jì),除此核心審計(jì)內(nèi)容外,也囊括了其他種類較為繁雜的審計(jì)內(nèi)容,具體而言,項(xiàng)目初審階段的審計(jì)重點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:①針對(duì)建筑工程的施工作業(yè)量以及清單加以審計(jì)。在工程施工項(xiàng)目進(jìn)行首次招標(biāo)階段,需要先行將項(xiàng)目的具體工程量清單加以公布,此時(shí)執(zhí)行的工程量清單審計(jì)工作,能夠有效預(yù)防工程量計(jì)算期間出現(xiàn)漏算或是錯(cuò)算的造價(jià)失誤問題,同時(shí)也能夠充分為后續(xù)工程項(xiàng)目施工總造價(jià)結(jié)果的精準(zhǔn)性提高奠定基礎(chǔ),在此前提下,完善工程造價(jià)管理工作的開展質(zhì)量[4];②針對(duì)工程項(xiàng)目的概算結(jié)果進(jìn)行跟蹤審查,審查期間,審計(jì)人員會(huì)針對(duì)工程的實(shí)際定額進(jìn)行調(diào)查,在確保定額標(biāo)準(zhǔn)精確的情況下,圍繞現(xiàn)場(chǎng)施工過程中將會(huì)使用到的作業(yè)材料、人工數(shù)量以及設(shè)備調(diào)配等成本支出進(jìn)行一對(duì)一的審計(jì),從工程項(xiàng)目開展的根源處確保工程造價(jià)結(jié)果的精準(zhǔn)性,為工程建造效益提供保障[5]。
在建筑工程設(shè)計(jì)階段中,進(jìn)行造價(jià)管理設(shè)計(jì)階段的跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)該做好以下工作內(nèi)容:①審計(jì)人員需親身參與到施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及會(huì)審過程中去,借此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程初步設(shè)計(jì)審計(jì)的進(jìn)一步深化目標(biāo),且期間需要針對(duì)設(shè)計(jì)與施工標(biāo)準(zhǔn)的一致性進(jìn)行綜合審查,確保后期驗(yàn)收成果與施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)成果保持一致性,此跟蹤審計(jì)工作環(huán)節(jié)的開展,能夠高度預(yù)防工程設(shè)計(jì)圖出現(xiàn)失誤問題[6];②針對(duì)建筑工程預(yù)算合理性加以審計(jì),促使預(yù)算結(jié)果與市場(chǎng)選價(jià)結(jié)果實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,審計(jì)的內(nèi)容上,需要將技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析以及限額設(shè)計(jì)結(jié)果囊括到審計(jì)內(nèi)容中去,對(duì)審計(jì)期間出現(xiàn)的超出概算標(biāo)準(zhǔn)情況,應(yīng)該及時(shí)采用限制額度措施進(jìn)行造價(jià)管控,在保障工程設(shè)計(jì)品質(zhì)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算最佳化。
在建筑工程造價(jià)管理工作開展過程中,項(xiàng)目建設(shè)階段的跟蹤審計(jì)工作開展,主要包括以下應(yīng)用內(nèi)容:
(1)針對(duì)合同的履行狀況加以審計(jì)。審計(jì)工作推進(jìn)的過程中,應(yīng)該將審計(jì)的對(duì)象集中在所有與建設(shè)項(xiàng)目具有關(guān)聯(lián)性的相關(guān)單位,在審計(jì)的內(nèi)容上,需要確認(rèn)此類單位是否就合同條款認(rèn)真履行,是否出現(xiàn)非法分包或是工程轉(zhuǎn)包狀況,如存在此種問題,需要針對(duì)變更、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的合法性和真實(shí)性加以審計(jì)。
(2)針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的概算執(zhí)行狀況加以審計(jì)。首先需針對(duì)工程建設(shè)期間未按照概算批復(fù)規(guī)定所私自購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),避免此類購置行為的出現(xiàn)對(duì)工程成本支出造成擠占或是虛報(bào)問題,同時(shí),還需針對(duì)是否超出概算批準(zhǔn)范圍的投資項(xiàng)目加以審計(jì),避免工程資金投放浪費(fèi)問題出現(xiàn)。
(3)針對(duì)建筑工程造價(jià)的內(nèi)部控制管理體制的設(shè)立情況進(jìn)行審計(jì),且不能忽視制度執(zhí)行效果的審計(jì)工作,跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)需要集中在建設(shè)企業(yè)施工期間是否進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的制定和應(yīng)用[7]。例如,工程的簽證和驗(yàn)收制度、設(shè)備及材料以及價(jià)格控制制度、費(fèi)用支出報(bào)銷制度等,在確認(rèn)制度完善的基礎(chǔ)上,確保項(xiàng)目投建資金使用的合法性。
(4)針對(duì)工程的設(shè)計(jì)內(nèi)容變更以及項(xiàng)目作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)簽證、手續(xù)進(jìn)行審計(jì),確保施工手續(xù)、流程的真實(shí)合理性。
(5)針對(duì)工程賬務(wù)處理工作推進(jìn)流程以及成本核算過程加以審計(jì),確保其在符合《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步滿足工程項(xiàng)目管理及決算需求。
(6)針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)階段是否做到??顚S眠M(jìn)行審計(jì),審計(jì)期間需重點(diǎn)關(guān)注工程資金是否出現(xiàn)無故挪用或是未依據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)清類問題。
建筑工程竣工階段中,在全過程造價(jià)中應(yīng)用跟蹤審計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)該將審計(jì)的重點(diǎn)集中在工程項(xiàng)目的決算書處理方面,詳細(xì)分析后能夠發(fā)現(xiàn),該階段的跟蹤審計(jì)主要囊括兩方面的工作開展:①在工程建造施工時(shí)期,需要做好工程建設(shè)的實(shí)際情況以及現(xiàn)場(chǎng)施工狀況勘察工作,并將勘察結(jié)果進(jìn)行分類整理,將其作為后續(xù)項(xiàng)目工程量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)完成后,還需將得出的結(jié)果與工程決算書中標(biāo)示的工程量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,通過該環(huán)節(jié)的執(zhí)行,利用精準(zhǔn)的計(jì)算,將工程決算書中不夠精準(zhǔn)的工程量加以調(diào)整。在此項(xiàng)跟蹤審計(jì)工作開展中,還需要針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽訂的“突發(fā)性施工操作變更簽證”進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),審計(jì)期間,一定要強(qiáng)調(diào)對(duì)流程精準(zhǔn)性的審查,同時(shí)在變更手續(xù)的完整性方面也需投入相應(yīng)審計(jì)管理精力,一旦發(fā)現(xiàn)與實(shí)際工程量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)存在差異或出入的地方,及時(shí)將其刪除,避免影響工程綜合造價(jià)管理;②針對(duì)工程的整體造價(jià)進(jìn)行跟蹤審計(jì),該時(shí)期的審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)該集中于分析工程套算定額的精準(zhǔn)性方面,期間圍繞所有工程采用數(shù)據(jù)是否滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)加以審計(jì),確保工程建設(shè)推進(jìn)過程中所有呈現(xiàn)于紙面上的數(shù)據(jù)、參數(shù)、金額均符合國家、工程項(xiàng)目所在地區(qū)的相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),借此提高工程造價(jià)管理質(zhì)量。
通過對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行綜合分析能夠得出,在建筑工程管理工作開展過程中,想要實(shí)現(xiàn)工程效益收入水平的進(jìn)一步提高,借此完成建筑企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo),就必須在現(xiàn)有的工程管理基礎(chǔ)上做好工程造價(jià)管控工作,并針對(duì)造價(jià)開展相對(duì)應(yīng)的全過程跟蹤審計(jì)管理,不僅能有效解決以往工程造價(jià)期間出現(xiàn)的問題,避免工程施工損失,同時(shí)還能進(jìn)一步促使施工企業(yè)審計(jì)部門的綜合素養(yǎng)提高,有效實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的信息化管控目標(biāo),最終為建筑企業(yè)未來在市場(chǎng)競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。