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滅火救援裝備采購風險分析與防范研究

2020-02-21 18:10:39滕紅軍
四川勞動保障 2020年3期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商救援裝備

文/滕紅軍

滅火救援裝備具有特種專業(yè)強、技術(shù)含量高、操作使用難等特性,其采購中存在各種風險,并且具有隱藏性、突發(fā)性和連鎖性等特點,可能會導(dǎo)致采購失敗而造成直接或間接損失,也可能因產(chǎn)品性能較差導(dǎo)致滅火及應(yīng)急救援效能偏低。

滅火救援裝備采購風險分析

質(zhì)量風險。一方面源于制造商的生產(chǎn)工藝或加工技術(shù)可能存在缺陷,導(dǎo)致產(chǎn)品性能偏低;另一方面由于制造商產(chǎn)品研發(fā)投入不足、專業(yè)設(shè)備缺乏、技術(shù)人員水平不高,導(dǎo)致生產(chǎn)、供貨、服務(wù)能力低下。此外,因制造商獲取的原材料質(zhì)量存在問題或缺陷的,也會直接影響到產(chǎn)品的制造加工和質(zhì)量水平。

信用風險。一是采購人員與供應(yīng)商之間可能存在某些徇私或違規(guī)行為,或部分評審專家可能違背客觀公正原則,極力推薦有利害關(guān)系的供應(yīng)商而產(chǎn)生不良的結(jié)果。二是供應(yīng)商可能通過欺瞞手段、提供虛假材料等手段謀取中標,或在競標過程中以次充好等。供應(yīng)商也可能簽訂虛假合同、空頭合同,或?qū)⒅袠私Y(jié)果轉(zhuǎn)手倒賣謀取利益,造成無法履約交付。

市場風險。一是供應(yīng)商可能操縱投標環(huán)境,使采購人蒙受經(jīng)濟損失。二是部分裝備市場價格的不確定性容易導(dǎo)致采購失敗或形成價格虛高風險。三是產(chǎn)品價格本身存在市場浮動風險。

信息風險。一是大部分滅火救援裝備因其專業(yè)技術(shù)復(fù)雜性而導(dǎo)致產(chǎn)品市場競爭不夠充分,采購者無法通過公開權(quán)威的渠道獲取裝備產(chǎn)品信息,在預(yù)算編制、綜合定價等過程中容易出現(xiàn)偏差。二是采購人員可能未完全了解市場有關(guān)信息,導(dǎo)致出現(xiàn)中標價格高于市場價格的風險。此外,采購環(huán)節(jié)的信息不公開,信息在接收、處理、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)提前外泄,在實際操作中存在采購實體或采購機構(gòu)事先內(nèi)定等情形,引起各類投訴、質(zhì)疑風險。

防范與控制采購風險的措施與對策

建立綜合評價體系。一是科學進行需求評估論證。結(jié)合用戶本區(qū)域經(jīng)濟水平和災(zāi)害形勢,科學規(guī)劃裝備建設(shè)需求,充分考慮專業(yè)性和實用性,建立裝備專業(yè)技術(shù)文本或目錄,委托行業(yè)專家對裝備采購需求和關(guān)鍵技術(shù)指標進行充分論證,確保采購技術(shù)方案合法合理、可實施性強。二是合法進行資格準入審查。委托專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會等第三方機構(gòu)對潛在供應(yīng)商進行前期調(diào)查,熟悉供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運行保持情況、質(zhì)量管理水平和質(zhì)量保證能力、財務(wù)資金運轉(zhuǎn)狀況等,必要時安排專人深入供應(yīng)商工廠所在地或產(chǎn)品實際用戶進行考察調(diào)研。三是客觀進行信譽等級評價。建立供應(yīng)商信譽等級評定機制,審查供應(yīng)商遵紀守法、履行責任和兌現(xiàn)合同承諾的程度,將結(jié)果直接運用到采購項目評審環(huán)節(jié)。

加強監(jiān)管制度建設(shè)。一是實行生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量抽查制度,特別是對消防車輛等大型裝備實施不定期抽查,對大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品派遣人員實行駐廠監(jiān)督。二是從嚴審核采購人員和質(zhì)檢驗收人員職業(yè)資格,規(guī)范文件、合同、驗收等采購檔案管理,定期接受審計監(jiān)督檢查;完善裝備采購工作考核制度,全過程跟蹤問效,形成完整、實用和操作性強的風險管控制度體系。三是依托廣大群眾、新聞輿論和社會團體等監(jiān)督體系,推進裝備采購陽光、透明、廉潔運行。

健全風險應(yīng)對機制。一是建立成本核算機制。依托單位內(nèi)部審計部門或社會第三方審計機構(gòu),建立裝備成本及預(yù)算價格審核機制,降低價格虛高風險。二是做好市場調(diào)研分析。對裝備各類產(chǎn)品市場形勢和行業(yè)變化進行專項研究,掌握熟悉潛在供貨商的市場競爭程度。三是加強預(yù)期風險管理。實行采購各環(huán)節(jié)嚴格分離機制,督促采購實施機構(gòu)健全內(nèi)控制度,形成術(shù)業(yè)專攻和權(quán)力制衡。

拓展專業(yè)信息渠道。一是建立產(chǎn)品信息專網(wǎng)。建立專用信息網(wǎng),公布采購信息、政策法規(guī)、違規(guī)違紀、服務(wù)反饋等綜合信息。二是同臺公開競爭測試。通過不定期組織開展裝備展覽,公開對各品牌、各廠家同類型裝備開展效能測試、同臺競爭,增加市場透明度。三是推行全程跟蹤管理。積極探索推行裝備無線射頻識別(RFID)技術(shù),對裝備生產(chǎn)制造、調(diào)試下線、列裝隊伍、操作使用、維護保養(yǎng)等全壽命跟蹤管理,便于快速查找和解決質(zhì)量及服務(wù)問題。

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