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企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)分析

2020-02-22 09:29:59燕京啤酒通遼有限責任公司王曉偉
商展經(jīng)濟 2020年7期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財務(wù)財務(wù)管理

燕京啤酒(通遼)有限責任公司 王曉偉

在整個企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,既可以作為開展其他工作的重要前提和基礎(chǔ),同時還與其他管理工作之間存在著比較密切的聯(lián)系。因此,對于一個企業(yè)而言,應(yīng)該更加注重如何有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在信息化時代的今天,企業(yè)的發(fā)展也需要充分地結(jié)合發(fā)展的狀況,將信息化社會所帶來的便利充分地得以利用,從而可以進一步促使企業(yè)財務(wù)管理的整體水平得以不斷提高,進一步促使企業(yè)綜合管理能力不斷地增強,就可以在日益激烈的競爭下占據(jù)一席之地。

1 信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要含義就是能夠充分地結(jié)合當前現(xiàn)代化的信息化技術(shù),從而可以進一步整合管理企業(yè)的財務(wù)管理方面的相關(guān)內(nèi)容,在開展這項工作的過程中,首要的工作任務(wù)可能會包含財務(wù)預算、核算以及決策等不同內(nèi)容。所以,對于企業(yè)的發(fā)展而言,財務(wù)管理信息化會對其產(chǎn)生極大程度的影響。

1.1 積極影響

首先,對于信息化的逐漸運用,可以有效提高企業(yè)財務(wù)的管理水平。眾人周知,會計工作的報賬、結(jié)賬、核對以及匯表等一系列的工作都是比較復雜的,而且還可能出現(xiàn)一些失誤之處,這些問題都可能促使財務(wù)管理的腳步跟不上當前的發(fā)展步伐。然而,當前逐漸運用信息化技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容,促使這些比較繁雜的工作流程都逐漸轉(zhuǎn)換至計算機財務(wù)管理相關(guān)的軟件中,這樣可以促使財務(wù)管理工作更加準確、實效。其次,財務(wù)管理信息化模式可以將企業(yè)中的整體管理理念以及真實水平充分地體現(xiàn)出來,而且還可能促使企業(yè)的不斷改革與創(chuàng)新。因為企業(yè)的財務(wù)管理工作本身就屬于一個比較系統(tǒng)化的工作類型,其中可能包含企業(yè)管理的各個方面,如果對于信息化建設(shè)仍然處于一個比較簡單的數(shù)據(jù)記錄以及匯總等方面,或是通過一種報表的形式來呈現(xiàn)給其他的企業(yè)高層人員,這樣就不能算作充分利用信息化,因為對于一些大數(shù)據(jù)以及云計算的相關(guān)內(nèi)容,可以充分與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的互相結(jié)合,從而促使財務(wù)工作管理的效率逐漸提高。另外,關(guān)于信息化的財務(wù)管理相關(guān)工作,可以在很大程度上解決企業(yè)內(nèi)部工作的管理效率問題以及質(zhì)量問題。如果一個企業(yè)的財務(wù)管理模式充分融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整個企業(yè)平時的工作與管理方式都應(yīng)該充分地結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這樣就可以有效地培養(yǎng)更多高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。

1.2 消極影響

第一,因為當前的市場中各個企業(yè)之間的競爭都非常激烈,這樣就會更加容易出現(xiàn)一些不法分子鉆互聯(lián)網(wǎng)的空子,企業(yè)的財務(wù)信息以及其他比較私密的信息內(nèi)容被竊取。這也是企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的消極影響,只有企業(yè)克服財務(wù)管理信息化存在的信息泄露危險,才能更為有效地利用信息化財務(wù)管理手段。第二,考慮到企業(yè)信息化建設(shè)的具體方法,其不僅可以幫助企業(yè)進一步實現(xiàn)對于一些傳統(tǒng)領(lǐng)域的監(jiān)督和管理,而且隨著監(jiān)管和控制信息化系統(tǒng)的不斷加強,還將造成企業(yè)管理工作的風險以及難度逐漸增加,使得企業(yè)進行財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)面臨更大的利用難題。第三,因為計算機系統(tǒng)本身的存儲性能有一定的限制,企業(yè)財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)受到儲存量的影響很容易產(chǎn)生財務(wù)管理信息的儲存失誤;而當在企業(yè)操作財務(wù)管理系統(tǒng)時,出現(xiàn)一個細微的失誤還可能造成整個管理系統(tǒng)的癱瘓與崩潰,這樣就可能會促使管理系統(tǒng)中的問題不斷發(fā)生。

2 信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理措施

對于當前在建設(shè)信息化社會所引發(fā)的機遇與挑戰(zhàn)而言,企業(yè)應(yīng)該不斷地提升與改善對于財務(wù)管理以及信息系統(tǒng)方面的管理力度,從而逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,提高企業(yè)自身的財務(wù)管理效果。信息化背景下,企業(yè)開展財務(wù)管理的主要措施有以下幾點。

2.1 加強財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

因為當前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并未達到完全成熟,因此,很有必要對信息化基礎(chǔ)建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容不斷加強。目前市場中財務(wù)管理系統(tǒng)是比較多樣化的,對于各大企業(yè)而言,他們應(yīng)該充分地結(jié)合自己的實際狀況以及發(fā)展過程中的實際需求,從中選取合適的信息化管理軟件或者信息化財務(wù)管理平臺,從而可以促使企業(yè)內(nèi)部各部門之間都可以充分地實現(xiàn)信息集成以及信息共享。或是還有一部分有能力的企業(yè),他們可以自己建立一個相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)化隊伍,從而能夠幫助企業(yè)將信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)充分地管理得當,這樣就可以更加符合企業(yè)財務(wù)管理模式相關(guān)的內(nèi)容,能夠?qū)⒁恍┫嚓P(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)得到及時地調(diào)整以及逐漸地優(yōu)化,這樣可以更加符合企業(yè)財務(wù)的管理系統(tǒng),從而可以充分保障各個方面的數(shù)據(jù)信息安全性以及文件的存儲功能,并且可以有效地控制企業(yè)的財務(wù)風險問題促進整個財務(wù)系統(tǒng)可以更加安全、穩(wěn)定地開展。保障基礎(chǔ)設(shè)施最重要的目的就是能夠保障整個企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)和有效性,如果已經(jīng)建立了比較完整的基礎(chǔ)建設(shè),就可以給企業(yè)財務(wù)管理工作提供一些基礎(chǔ)內(nèi)容或者信息化利用手段的保障,這樣就可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量,進而解決信息化系統(tǒng)或者平臺存在的各類利用問題,最終提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。

2.2 更新企業(yè)財務(wù)管理理念

信息化建設(shè)屬于時代不斷發(fā)展的最終產(chǎn)物,如果一個企業(yè)仍處于墨守成規(guī)以及保守殘缺的態(tài)度,不能跟進時代發(fā)展的潮流和腳步,就可能會造成企業(yè)很難進一步的發(fā)展和進步。對于當前企業(yè)財務(wù)管理工作中確立了信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部的每一個人員都需要具備比較先進的思想以及工作水平,從而可以保證整個企業(yè)都處于一種充滿生機的管理狀況之下。對于一個企業(yè)而言,其所設(shè)立的管理目標都應(yīng)該與時代發(fā)展充分地符合,管理內(nèi)容也應(yīng)該與企業(yè)具體規(guī)劃和方案之間相互符合,同時對于一個企業(yè)而言,還應(yīng)該盡可能地保證實施相關(guān)工作符合當前的市場經(jīng)濟形勢,能夠保證企業(yè)的利益符合社會發(fā)展的利益,之后可以通過不斷完善,進一步確立一種“以人為本、信息理財”相關(guān)內(nèi)容的管理理念,并且可以促使信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理工作中所發(fā)揮的推動作用逐漸加強。因此,更新企業(yè)財務(wù)管理理念,就需要企業(yè)在發(fā)展過程中緊跟時代潮流,將現(xiàn)代先進的科學技術(shù)以及信息化手段在企業(yè)財務(wù)管理中進行應(yīng)用,從而不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的時代性和先進性,使其能夠積極探索各種企業(yè)財務(wù)管理的先進手段。

2.3 強化企業(yè)財務(wù)管理的信息化意識

在企業(yè)財務(wù)管理中進行信息化建設(shè),重要的一步是通過強化企業(yè)財務(wù)管理的信息化意識來不斷實施企業(yè)進行財務(wù)管理的舉措,從而與信息化管理意識相結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的信息化改造。具體而言,當企業(yè)管理者或者財務(wù)管理的領(lǐng)導者意識到信息化財務(wù)管理的重要性和積極影響,就會逐步探索適合其本企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。但對于相關(guān)人員財務(wù)管理信息化意識的強化,就需要在企業(yè)開展相應(yīng)的信息化利用會議或者發(fā)展戰(zhàn)略決策會議,通過對其他企業(yè)先進的信息化財務(wù)管理手段的分析或者先進經(jīng)驗的學習,養(yǎng)成在本企業(yè)財務(wù)管理中進行信息化建設(shè)的意識,從而在進行財務(wù)管理工作當中,實現(xiàn)信息化手段的有效利用。同時,加強對企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平探索,可以通過加強信息化財務(wù)管理技術(shù)研發(fā)的方法,將企業(yè)的財務(wù)管理工作與信息化技術(shù)平臺相結(jié)合,在完成信息化財務(wù)管理系統(tǒng)有效利用的同時,提高企業(yè)處理財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,從而在良性的應(yīng)用環(huán)境中,提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。

2.4 培養(yǎng)財務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力

因為信息化的財務(wù)管理方式本身就屬于一種新式的管理模式,相關(guān)的工作人員還應(yīng)該經(jīng)過一些必須的培訓過程。比如,在對于相關(guān)技術(shù)的操作與運用中,對于管理人員而言,他們應(yīng)該對整個系統(tǒng)的使用模式以及其中的風險位置可以充分地了解和掌握,而且還應(yīng)該提前展開一定程度的實踐操作過程,這樣可以促使自己對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)進行更好地操控。對于一些素質(zhì)較高的財務(wù)管理團隊而言,如果他們想要在平時的工作過程中促使財務(wù)管理工作的效率逐漸得到提高,從而可以進一步提高企業(yè)的管理效率問題。對于一些專業(yè)性人才的培養(yǎng),其中包含以下幾個方面:首先,能夠設(shè)置一個相關(guān)的學習方式,能夠通過企業(yè)網(wǎng)站或是微信群的形式來發(fā)布出一些相關(guān)的財務(wù)管理信息化操作視頻的具體過程,或是可以通過創(chuàng)建一個網(wǎng)絡(luò)學習課堂來公布相關(guān)內(nèi)容,從而實現(xiàn)各種不同的人員可以做到跨時間、空間來學習和交流。其次,在某些時候也需要對一些相關(guān)的專業(yè)人員進行技術(shù)方面的考核。例如,在學習結(jié)束之后,可以通過做習題或是參加實踐活動來對相關(guān)人員的專業(yè)能力水平進行檢測,這樣可以有效地檢測出這些人員自身的能力是否可以真正地管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)容。

2.5 完善財務(wù)管理規(guī)章制度

規(guī)章制度是開展一切工作的重要基礎(chǔ),所以,在開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)該盡可能地做到科學型和真實性。在管理目標以及具體內(nèi)容的過程中,該企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立一個比較規(guī)范的考核制度以及執(zhí)行目標,從而可以將企業(yè)的財務(wù)管理工作進行合理的規(guī)劃;同時在建設(shè)管理制度方面的內(nèi)容中,還需要全面、系統(tǒng)的完成財務(wù)管理制度的設(shè)計,使其涵蓋企業(yè)財務(wù)管理的各項具體工作。

此外,在管理信息化財務(wù)的過程中,還應(yīng)該適當?shù)卦O(shè)置出一個相關(guān)的風險管理體系和結(jié)構(gòu),結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的信息化所存在的具體風險,進行針對性地風險管控,從而可以充分地保證企業(yè)在發(fā)展過程中,其具體的信息內(nèi)容可以不被泄露出去,也可以有效地避免出現(xiàn)因為相關(guān)人員操作不當而出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓這個現(xiàn)象,最終達到保障企業(yè)財務(wù)管理信息安全的效果。畢竟,只有建立一個比較嚴格的管理制度之后才可以對風險更好地規(guī)避,只有進一步完善財務(wù)信息化管理制度相關(guān)內(nèi)容,才可以保證財務(wù)管理可以朝著更合適的趨勢不斷發(fā)展和前進,進而促進整個企業(yè)不斷地向前發(fā)展,能夠促使信息化的建設(shè)更加有效地促進并提升企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作的開展。

3 結(jié)語

在經(jīng)營和發(fā)展一個企業(yè)時,其中發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是財務(wù)管理,同時它也是發(fā)展企業(yè)的奠基石。對于當前不斷地發(fā)展一種現(xiàn)代信息化建設(shè)的社會,如果可以促使財務(wù)管理逐漸信息化,就可以促進企業(yè)的管理效率逐漸提高,并且可以進一步促使企業(yè)之后的發(fā)展。對于當前的現(xiàn)代化發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理所引發(fā)的一些機遇與挑戰(zhàn),社會上的每一個人才都需要對此采取一些比較合適的對策,從而可以保證技術(shù)的健全性質(zhì),也可以促進單位財務(wù)管理信息化的相關(guān)工作更加可靠。

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