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關(guān)于人力資源管理信息化建設(shè)的必要性探討

2020-02-22 11:53:28郭曉娟
上海商業(yè) 2020年5期
關(guān)鍵詞:人力資源管理單位

郭曉娟

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)改變了人們的生活工作方式,讓現(xiàn)代人的生活和工作都更加便捷。房屋征收服務(wù)中心的人力資源管理工作也需要進(jìn)行信息化建設(shè),提升單位的工作效率,更好的服務(wù)人民群眾。本文將以人力資源管理為切入點(diǎn)進(jìn)行分析,提出人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性和具體方式,期望能夠不斷提升人力資源管理工作質(zhì)量和效率。

信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代人的主要生活和工作方式,信息化建設(shè)提升了信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備量,增加了信息交流的速度。信息化建設(shè)改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展。時(shí)代不論如何發(fā)展,人才都是第一要素,競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下想要爭(zhēng)取一席之地,除了良好的經(jīng)營(yíng)管理方式以外,還需要制定人才戰(zhàn)略計(jì)劃,讓信息化技術(shù)能夠在實(shí)際工作得到更好的發(fā)展,從而不斷地提升企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。

一、人力資源管理概述

人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要,是企業(yè)各項(xiàng)管理開(kāi)始的重要部分。人力資源管理不僅涉及人員管理,還涉及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃、單位制度的制定和管理、管理流程的優(yōu)化等,人力資源所制定部分未來(lái)發(fā)展計(jì)劃,能夠有效防止單位風(fēng)險(xiǎn),提升單位人力資源分配的合理性。信息時(shí)代下,人才需求量巨大,為吸引更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入房屋征收服務(wù)中心工作,需要制定合理的薪酬計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人才和單位的共同發(fā)展。

二、信息化時(shí)代對(duì)人力資源工作的影響

信息化時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)讓數(shù)據(jù)價(jià)值得到了提升,并以單一化的計(jì)算模式整合了大量的數(shù)據(jù)信息,找出數(shù)據(jù)的根本發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)制定決策計(jì)劃提供了準(zhǔn)確的可參考數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓事物的發(fā)展可以通過(guò)數(shù)字化的形式加以展現(xiàn),能夠有效預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),讓企業(yè)能夠以此制定未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃。信息化時(shí)代的特征是:海量的數(shù)據(jù)、豐富的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)的高速獲取、數(shù)據(jù)的價(jià)值等級(jí)高,正是因?yàn)檫@樣的特點(diǎn),信息化建設(shè)改變了行業(yè)的服務(wù)形式,成為企事業(yè)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)技術(shù)。自我國(guó)提出“互聯(lián)網(wǎng)+”概念之后,人力資源管理也可融入信息化,提升人力資源管理的質(zhì)量,讓企事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)高效發(fā)展。

房屋征收服務(wù)中心在建立信息化人力資源管理過(guò)程中,可結(jié)合物力資源,提升單位的各項(xiàng)管理質(zhì)量,完善部分結(jié)構(gòu)管理。人力資源以整理員工信息為基礎(chǔ),根據(jù)員工的工作情況對(duì)員工的能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),同時(shí)根據(jù)單位實(shí)際發(fā)展,對(duì)員工的工作進(jìn)行管理指導(dǎo)。信息化時(shí)代下的人力資源可利用信息化技術(shù),提升人力資源管理在單位發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)。

三、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

(一)提升人力資源管理方案的有效性

房屋征收服務(wù)中心經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展才踏入信息化時(shí)代之中,中間經(jīng)歷了眾多的改革與轉(zhuǎn)型,在改革與轉(zhuǎn)型過(guò)程中房屋征收服務(wù)中心需要進(jìn)行反思,并以科學(xué)理智客觀的態(tài)度來(lái)對(duì)管理過(guò)程中的漏洞進(jìn)行分析。人力資源作為企業(yè)最基礎(chǔ)的管理部門(mén),若是出現(xiàn)問(wèn)題便會(huì)對(duì)整個(gè)單位的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的打擊影響,因此單位管理人員需要在工作過(guò)程中不斷的找到人力資源管理過(guò)程中的問(wèn)題,引導(dǎo)單位不斷向現(xiàn)代化發(fā)展。信息化建設(shè)能夠推動(dòng)單位的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,管理模式創(chuàng)新,給單位提供全新的發(fā)展機(jī)會(huì),也能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的形式,給人力資源管理方案的制定提供可參考的數(shù)據(jù),增加其有效性。

(二)提升人力資源管理的效率

人才是發(fā)展基礎(chǔ),是企業(yè)核心優(yōu)勢(shì),想要充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),就必須要做好人力資源管理工作。人力資源管理想要提升管理效率就需要以人才為主體,并以前瞻性的目光看待該項(xiàng)工作。人力資源管理信息化建設(shè),能夠讓人力資源管理與單位內(nèi)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行充分的連接,建設(shè)信息化人力資源管理平臺(tái),能夠促進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)人員之間的溝通交流,了解員工的工作情況和狀態(tài),并根據(jù)該信息制定有效的激勵(lì)方案,不斷激勵(lì)員工,讓員工更好的投身于工作之中,提升人力資源管理的效率。

(三)滿足現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展需求

信息化時(shí)代讓人力資源管理實(shí)現(xiàn)了多樣化的發(fā)展,通過(guò)豐富的數(shù)據(jù)資源,讓更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息被利用到人力資源管理工作中來(lái),打破了傳統(tǒng)人力資源管理中的時(shí)間與空間限制,實(shí)現(xiàn)了線上人才管理,讓人才成本有效降低。該種方式既能夠確保單位人員的穩(wěn)定性,又能夠不斷吸收更多新人。人力資源管理信息化建設(shè)符合市場(chǎng)需求,房屋征收服務(wù)中心也需要與時(shí)俱進(jìn),充分利用信息化技術(shù)才能得到持續(xù)的發(fā)展。

四、人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)人才管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)人力資源信息管理模式多為靜態(tài)化,容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱、信息碎片化的現(xiàn)象,降低了信息的價(jià)值和管理效率。但若是較小的單位采取過(guò)于現(xiàn)金的人力資源管理模式,也會(huì)造成人力資源部門(mén)的人員浪費(fèi)情況。傳統(tǒng)人力資源管理重視職位的分配,但是職位分配卻并不能解決人力資源管理問(wèn)題。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,單位需要在人力資源管理過(guò)程中融資大數(shù)據(jù),建設(shè)信息化管理平臺(tái),提升信息管理的質(zhì)量和人才管理的效率。首先,人力資源管理部門(mén)需要對(duì)單位內(nèi)部人員進(jìn)行合理配置,掌握所有員工的相關(guān)信息,讓各崗位人員的能力都能夠在實(shí)際工作中得到充分的發(fā)揮。其次,將人才視為單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,為人才提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),比如通過(guò)不同形式的培訓(xùn)和活動(dòng),為人才制定針對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃等,讓人才能夠感受到被重視,從而積極的參與到工作中來(lái)。最后,以信息化人才管理的方式實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理融合,讓單位制定發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中充分利用信息化技術(shù),完善人才管理制度,讓員工能夠在崗位上發(fā)揮自身潛力,提升單位服務(wù)質(zhì)量。

(二)人力資源管理體系的多元化構(gòu)建

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓各行業(yè)的發(fā)展都愈發(fā)多元化。人力資源管理工作也需要實(shí)行多元化發(fā)展,作為人才管理部門(mén),需要對(duì)人才的個(gè)人情況和家庭信息進(jìn)行全面的了解,從而構(gòu)建多元化的人力資源管理體系,及時(shí)的員工進(jìn)行照拂,了解員工的難度并給予適時(shí)地幫助。人力資源管理部門(mén)工作人員還需要定期與員工進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解員工生活所需。同時(shí),要根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,利用信息化技術(shù)根據(jù)員工的信息,對(duì)員工加以分類,并以此作為后期員工評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。定期安排員工體檢,對(duì)各個(gè)崗位員工的身體狀況進(jìn)行了解,同時(shí)還需要設(shè)置各種心理課程,了解員工的心理狀態(tài),及時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)解,讓員工更加全面的了解自己,提升自身的工作狀態(tài),使得員工個(gè)人目標(biāo)與單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,提升單位的工作效率。單位在選擇信息化平臺(tái)構(gòu)建多元化管理體系的同時(shí),也需要結(jié)合單位特色和人員特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,收集具有真實(shí)性的數(shù)據(jù)和信息,以此來(lái)提升數(shù)據(jù)分析結(jié)果的真實(shí)性。

(三)創(chuàng)新人力資源管理方式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中信息化的加入,讓市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,想要獲得良好的人力資源管理效果,就必須要在創(chuàng)新管理模式過(guò)程中堅(jiān)持科學(xué)化和信息化。單位管理人員需要積極的了解人力資源管理的真正理念,了解單位各部門(mén)與人力資源管理之間的關(guān)聯(lián)性,真正的發(fā)揮人力資源管理的能力。通過(guò)信息化建設(shè),細(xì)分人力資源管理的方式,提升人力資源管理的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)人力資源管理和單位經(jīng)濟(jì)效益的雙重提升,達(dá)到人力資源管理的改革目標(biāo)。

(四)吸引人力資源管理人才加入

人力資源管理工作看似十分簡(jiǎn)單,但是在實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中卻十分的繁瑣且工作量巨大,因此需要眾多優(yōu)秀的人才在管理過(guò)程中相互配合才能提升該工作的質(zhì)量。尤其是信息化時(shí)代中的海量數(shù)據(jù),都需要人力資源進(jìn)行分析處理,這都需要更加專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行,新時(shí)期人力資源管理工作不僅需要具備專業(yè)的人才管理知識(shí)和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),還需要具備信息化技術(shù)的能力,才能充分的應(yīng)對(duì)新時(shí)期的人力資源管理工作。在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中首先需要集合大數(shù)據(jù),以大數(shù)據(jù)分析的形式尋找人才發(fā)展規(guī)律。在吸引人才過(guò)程中需要打破固有的思想觀念,通過(guò)更多的信息渠道,招聘更多有能力的人力資源管理人才,或者從單位內(nèi)部培訓(xùn)有能力的員工進(jìn)入人力資源管理部門(mén),提升人力資源管理工作的有效性。

五、人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

上述內(nèi)容對(duì)我國(guó)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性和優(yōu)化策略進(jìn)行了相關(guān)闡述,但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)建設(shè)優(yōu)秀的人力資源管理信息化體系,不僅需要依靠?jī)?yōu)化策略,還需要對(duì)其未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行明確,才能不斷優(yōu)化人力資源管理信息化建設(shè)思路。發(fā)展方向?yàn)橐韵氯c(diǎn):第一,綜合性。人力資源信息化建設(shè)和過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交錯(cuò)現(xiàn)象,這是由于人力資源管理過(guò)程中對(duì)信息化有不同的屬性要求,所以在建設(shè)過(guò)程中需要針對(duì)其信息化對(duì)人力資源管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合調(diào)整。并建立人力資源信息化的評(píng)估機(jī)制和反饋機(jī)制,并以此作為標(biāo)準(zhǔn)讓員工能夠在應(yīng)用過(guò)程中提出修改意見(jiàn)。第二,適用性。中國(guó)國(guó)情特殊,且經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面復(fù)雜,中國(guó)人力資源管理信息化起步晚、發(fā)展慢,企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中也存在一定不足,所以企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要針對(duì)企業(yè)自身實(shí)際,避免照抄照搬國(guó)外的現(xiàn)象,提高人力資源管理信息化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)的適用性。第三,安全性。我國(guó)目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的立法仍然處于不完善狀態(tài),且法律執(zhí)行效率十分有限,這種情況下人力資源管理信息化的建設(shè)更應(yīng)當(dāng)要重視其安全性。保證企業(yè)利用新型管理模式過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)員工信息泄漏、盜用等隱形損失,提升企業(yè)人力資源管理信息化的安全性。未來(lái)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中需遵循以上三點(diǎn),并對(duì)其不斷完善,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,讓中國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)推動(dòng)中國(guó)人力資源管理的有效轉(zhuǎn)型。

結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上述所講的內(nèi)容,可知人力資源管理在單位發(fā)展和管理中的重要性,單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)人力資源管理部門(mén)的工作加以重視,不斷提升單位的工作質(zhì)量和效率。同時(shí),人力資源管理部門(mén)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展建設(shè)信息化平臺(tái),構(gòu)建多元化的管理體系,讓人力資源管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效創(chuàng)新,并以此來(lái)提升單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,得到持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì),不斷的回饋服務(wù)社會(huì)。

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