摘 要:校對工作是我國高校學報出版當中的一個重要環(huán)節(jié),高校的校對人員不光是要對原稿進行準確的確認,還需要對原稿進行質疑,及時提出問題,這對高校校對人員的素質提出了更高的要求。本論文基于高校學報校對工作的重要性,提出了校對人員的基本素質以及應該掌握的基本校隊規(guī)律和校對方法。
關鍵詞:高校學報;編輯;校對工作
在信息網絡技術高發(fā)展,期刊多元化趨勢,競爭激烈的新形勢下,高校學報正面臨著重大挑戰(zhàn)和考驗。作為高校學報的編輯部應該不斷提高綜合素質,要站在文化傳播者的高度,以不變的責任心和耐心,積極應對信息時代千變萬化。校對工作是保障高校學報質量的重要環(huán)節(jié),結合校對工作實踐經驗,淺談對校對工作的一些體會。
一、校對工作的意義和重要性
校對,處在排版后、印制前的質量關鍵環(huán)節(jié),校對工作的質量,在很大程度上決定著出版物的質量。是出版編輯過程里的最一個重要工序,主要工作是編輯按照作者原稿去審查修訂錯誤。
校對時,須依據原稿件,逐字逐句逐行的進行文字核對,糾正原稿件中出現(xiàn)的錯誤,一經發(fā)現(xiàn)原稿件存在文字筆誤或者是遺漏,要及時修正。校對工作發(fā)現(xiàn)的錯誤主要有兩個原因:第一,在原稿錄入時出現(xiàn)的錯誤;第二,在校隊核紅環(huán)節(jié)中,沒有及時把前次(或前幾次)校樣上色筆批改之處在后次校樣上改正。如果是錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤,處理比較簡單。但是責任編輯在編稿時出現(xiàn)的錯誤,例如數據錯誤、標題格式不統(tǒng)一、文字內容關聯(lián)性邏輯性問題等很難發(fā)現(xiàn)的。在實際校對工作中,一般會認為經過初校二校三校后的稿件,應該沒有錯誤的,所以很容易造成疏忽和錯誤。因此,校對工作是編輯工作最重要環(huán)節(jié)。
二、校對工作對校對員的要求
校對人員必須認真負責,工作細致,作風嚴謹周密,它涉及古今中外、天文地理、政治、經濟等各個學科領域,因此,要提高校對水平,跟上時代發(fā)展,就需要校對人員不斷學習,不斷提高文化素養(yǎng),以達到“校是非”、“交異同”的能力。
第一,高校學報校對人員要熟練掌握專業(yè)的校對知識,掌握排版規(guī)則以及編輯業(yè)務,熟悉掌握常見的對校法、折校法、讀校法,了解和掌握出版專業(yè)基礎知識和出版專業(yè)的法律法規(guī)。
第二,高校學報校對人員必須學習掌握一門外語以及中文基礎知識。校對人員也要掌握多方面的學科知識,校對人員要積極參加新聞出版總局舉辦的業(yè)務培訓繼續(xù)教育集訓,學報部門還應經常召開業(yè)務討論和學習編校規(guī)章制度,對于高校學報的校對工作者來說,還要要熟悉各個學科的最前沿知識,才能提升校對的水平。
第三,高校學報校對人員要熟練掌握計算機知識,尤其是利用各種軟件對文字圖片表格進行處理。在網絡如此發(fā)達今天,我國高校學報正在逐步實現(xiàn)編校電腦化,提高編排質量。投稿采用網絡投稿方式,方便快捷,節(jié)約成本;也便于編輯整理歸納作者的稿件,不用掃描,也便于后期排版。
三、校對人員要掌握常見的校對規(guī)律
高校校對人員最常用的是校異同規(guī)律、校是非規(guī)律,只有熟悉和掌握這些基本規(guī)律并結合實際工作,才能真正勝任校對工作。
校異同的含義是用原稿來核對,分辨二者的異同:同則不改,異則以原稿為準對校樣進行訂正。校異同必須符合原稿,在高校的學報當中,因為刊載的文章學科門類范圍廣,所使用的表格、圖譜、符號復雜,在錄入編排校對時,經常會出現(xiàn)少字、多字、錯字、漏字等情況,字號和字體使用不符合本刊規(guī)范要求。要做好校對工作,就要正確的理解作者原稿的意圖。
校是非指校對者憑借自身知識或其他權威資料來判斷原稿中的是非。發(fā)現(xiàn)并改正標點符號、語言文字、數字、量和單位等使用的國家規(guī)范標準的錯誤。發(fā)現(xiàn)并改正語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯誤。改正事實性、知識性和政治性錯誤。校對工作者還必須糾正排版錯誤,發(fā)現(xiàn)原稿以及版式設計方面出現(xiàn)的錯誤問題。
四、結語
綜上所述,校對工作是一份專業(yè)性很強的職業(yè),校對是一項技術性、操作性、知識性很強的工作,真正用心去投入到校對事業(yè)中的人會發(fā)現(xiàn)它的博大精深,高校校對人員要熱愛校對工作,提高自身業(yè)務素質,高校學報同時與社會上發(fā)行刊物一樣,每年的嚴格檢查中,錯誤率太高會受到新聞出版總局的批評和責罰,進而影響高等學校的辦刊聲譽。學報編輯部加強組織管理,建立健全的校對制度,有效保證校對質量。因此,校對工作責任重大,也是最主要的出版條件。
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作者簡介:劉聰(1980-),漢族,湖北鄂州人,碩士,研究方向:編輯出版學。