陳莉 王永梅 張穎 孫平 袁侃凱 楊陽
1949—2019年,中國滄桑巨變、換了人間。伴隨新中國的成長(zhǎng),江蘇電力與時(shí)代同步伐、與祖國同命運(yùn),牢記人民電業(yè)為人民的企業(yè)宗旨,走出了一條播撒光明、奮進(jìn)前行之路。而檔案,作為社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,真實(shí)、準(zhǔn)確記錄了江蘇電力的每一點(diǎn)壯大、每一次突破,記錄了江蘇電力人奮斗的姿態(tài)、感動(dòng)的瞬間。檔案工作的高度,鑄就了江蘇電力歷史的厚度,照亮了江蘇電力事業(yè)繼續(xù)前行的道路。
江蘇電力檔案工作伴隨著電力事業(yè)的壯大而成長(zhǎng)。1953年開始檔案管理工作,1981年正式成立檔案科,1987年開始使用計(jì)算機(jī)管理機(jī)關(guān)檔案,2002年通過企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家一級(jí)驗(yàn)收,2004年建成國內(nèi)首家獲得認(rèn)證的企業(yè)數(shù)字檔案館,2014年在全省率先實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案省市縣“五星級(jí)”全覆蓋,2019年5月作為唯一一家企業(yè)單位通過國家檔案局網(wǎng)站網(wǎng)頁資源歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收,同月國網(wǎng)江蘇電力自主研發(fā)的“蘇電智檔1號(hào)”檔案機(jī)器人正式投入使用,2019年9月無人值守智能檔案庫房建設(shè)項(xiàng)目通過國家檔案局成果鑒定。國網(wǎng)江蘇電力連續(xù)七年被評(píng)為國網(wǎng)檔案工作示范級(jí)單位,先后獲得國家電網(wǎng)公司檔案工作先進(jìn)單位、省級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體等稱號(hào)。
一、在傳承發(fā)展中見證歷史
檔案是企業(yè)歷史和文化基因傳承的載體,記錄企業(yè)發(fā)展歷程,蘊(yùn)藏企業(yè)文化特質(zhì),承載企業(yè)的現(xiàn)狀和未來。從檔案中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、啟迪未來,江蘇電力事業(yè)才能乘風(fēng)破浪、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
忠實(shí)記錄企業(yè)發(fā)展足跡。檔案真實(shí)記錄了江蘇電力從起步時(shí)的艱苦奮斗、曲折前行到而今蓬勃發(fā)展、創(chuàng)新變革的發(fā)展歷程。從加強(qiáng)電源建設(shè)解決電能短缺保障國民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)發(fā)展,到優(yōu)化資源配置提高運(yùn)行效能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,再到踐行新發(fā)展理念推動(dòng)能源變革引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展,那些有價(jià)值的圖片、文字和數(shù)據(jù)真實(shí)地記錄了江蘇電力發(fā)展的足跡。1905年,鎮(zhèn)江大照電燈公司成立,為社會(huì)供電,成為全國最早的民營電廠之一,江蘇電力工業(yè)開始起步。1949年,新中國成立后,國網(wǎng)江蘇電力大力推動(dòng)省內(nèi)電源和電網(wǎng)建設(shè),著力解決電能短缺問題,積極恢復(fù)并發(fā)展電力工業(yè)。2019年,江蘇電網(wǎng)調(diào)度最高用電負(fù)荷再創(chuàng)歷史新高,成為國家電網(wǎng)系統(tǒng)首個(gè)用電負(fù)荷連續(xù)三年突破1億千瓦的省級(jí)電網(wǎng)。現(xiàn)在,江蘇平均一天的用電量,是1949年全年用電量的近八倍。70年用電數(shù)字的巨大變化,代表著江蘇經(jīng)濟(jì)越來越強(qiáng),人民生活越來越好。億時(shí)代的背后是電網(wǎng)高速發(fā)展的萬級(jí)倍增。從1949年35千伏及以上變電容量4.27萬千伏安到2018年的57089萬千伏安,70年增長(zhǎng)了1.3萬倍;輸電線路的長(zhǎng)度,從原來144公里的距離,到現(xiàn)在超過中國邊境線的總長(zhǎng),達(dá)到97837公里。技術(shù)越來越先進(jìn),管理越來越精益,線損率從1949年的26.39%降至2018年的3.31%,僅為70年前的近十分之一。
全面展現(xiàn)特色電力文化。檔案是企業(yè)文化與社會(huì)責(zé)任展示的窗口,以最真實(shí)、最直觀的語言,講述企業(yè)發(fā)展歷程,展示創(chuàng)業(yè)者群像,傳播公司價(jià)值。國網(wǎng)江蘇電力省、市、縣各級(jí)單位均設(shè)立了檔案陳列室,從黑白照片,到多彩影像,從銹跡斑斑的歷史物件,到閃耀著科技光輝的智能產(chǎn)品,檔案無一不在見證著新中國成立70年來江蘇電力的輝煌成就,講述著蘇電人勇于拼搏、敢為人先的歷史故事,閃耀著“爭(zhēng)創(chuàng)國際一流企業(yè)”的精神光輝。2019年,國網(wǎng)江蘇電力深度挖掘歷史檔案資源,在鎮(zhèn)江大照電廠創(chuàng)始人故居基礎(chǔ)上建成了江蘇電力歷史教育基地,集展覽、服務(wù)、研究、交流、教育等多種功能于一體,傳承展示江蘇電力特色文化。
二、在服務(wù)大局中彰顯價(jià)值
伴隨公司經(jīng)營的發(fā)展,檔案工作的使命從忠實(shí)記錄公司歷史向積極服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)發(fā)展、依法治企等工作拓展,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,彰顯價(jià)值并獲得廣泛認(rèn)同。
圍繞中心服務(wù)大局。檔案是第一手資料,具有證據(jù)和法律效力。檔案工作者主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)發(fā)展與改革需求,尋找檔案管理融入業(yè)務(wù)管理的結(jié)合點(diǎn),強(qiáng)化“三重一大”記錄、重要決策性文件等資料的收集整理,構(gòu)建系統(tǒng)完整的憑證體系,在各類巡視、審計(jì)及檢查中,為公司合法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營管理行為提供佐證資料。江蘇電力著力加強(qiáng)業(yè)務(wù)合同等權(quán)益類檔案管理,在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理、電力設(shè)施保護(hù)等方面,為解決利益糾紛和法律訴訟處置提供維權(quán)依據(jù),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
全面支撐有力保障。工程項(xiàng)目檔案全程記錄了電網(wǎng)設(shè)備基本信息和運(yùn)維情況,在開展電網(wǎng)檢修技改、故障搶修中發(fā)揮著重要作用,為現(xiàn)場(chǎng)贏得時(shí)間,為公司節(jié)約成本,同時(shí)也為強(qiáng)化電網(wǎng)設(shè)備全周期管理提供了依據(jù)和支撐。2014年在首個(gè)國家公祭日保電工作中,國網(wǎng)江蘇電力充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì),為電力保障人員工作提供了大量翔實(shí)可靠的檔案信息,在短時(shí)間內(nèi)順利完成保電總體方案、保電手冊(cè)等資料的編制,為公祭儀式的順利舉行提供了堅(jiān)實(shí)保障。2018年在鹽城阜寧“6·23”龍卷風(fēng)冰雹特大災(zāi)害應(yīng)急搶修中,檔案工作者全程參與,利用數(shù)字檔案查找迅速的優(yōu)勢(shì),及時(shí)調(diào)閱梳理了涉及受災(zāi)設(shè)備的各類檔案信息,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)提供應(yīng)急搶修指揮部和搶修人員所需的各類數(shù)據(jù)資料,為搶修救災(zāi)工作在短短5個(gè)晝夜取得全面勝利做出了最大化支撐保障。
傳播價(jià)值塑造品牌。國網(wǎng)江蘇電力著力加強(qiáng)檔案資源開發(fā)和利用,豐富檔案服務(wù)形式,傳播檔案服務(wù)價(jià)值。通過開展專題展覽、主題征文、檔案講座、參觀展示廳等多種活動(dòng),充分利用新媒體擴(kuò)大宣傳范圍,增強(qiáng)檔案意識(shí)。加強(qiáng)知識(shí)服務(wù)管理,對(duì)國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)其他單位經(jīng)驗(yàn)類信息和國內(nèi)外信息情報(bào)進(jìn)行系統(tǒng)收集,編發(fā)《他山之石》,服務(wù)公司科學(xué)決策和管理提升。注重檔案資源挖掘,與業(yè)務(wù)部門組成聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),開發(fā)《責(zé)任的印記——國網(wǎng)江蘇電力扶貧記憶》等一批重要檔案編研產(chǎn)品,充分展示公司責(zé)任央企形象,受到省扶貧辦等相關(guān)政府部門的高度評(píng)價(jià)。國網(wǎng)江蘇電力組織開展檔案利用案例和檔案微視頻征集報(bào)送工作,展現(xiàn)檔案工作價(jià)值和檔案工作者風(fēng)采,獲得國家檔案局全國企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例及建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻評(píng)選多項(xiàng)表彰。
三、在創(chuàng)新突破中不斷超越
國網(wǎng)江蘇電力始終將創(chuàng)新作為推動(dòng)檔案管理提升的第一驅(qū)動(dòng)力,不斷解放思想,創(chuàng)新實(shí)踐,超越自我。建立了全國首家企業(yè)數(shù)字檔案館,在全省率先實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案省市縣公司“五星級(jí)”全覆蓋。先后榮獲國家檔案局優(yōu)秀檔案科技成果發(fā)展一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)和國家電網(wǎng)公司科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)、中國電力科學(xué)技術(shù)三等獎(jiǎng)。
率先實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)智能檔案庫房無人值守。國網(wǎng)江蘇電力通過對(duì)實(shí)體檔案管理與機(jī)器人關(guān)聯(lián)技術(shù)、智能檔案庫房建設(shè)技術(shù)研究,將智慧館庫系統(tǒng)與公司檔案管理系統(tǒng)、集中監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、RFID檔案出入庫系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、密集架智能控制系統(tǒng)等進(jìn)行集成,已獲得4項(xiàng)國家專利。目前,省公司中心庫房、省檢修公司和國網(wǎng)泰州供電公司智能庫房示范項(xiàng)目相繼建成投運(yùn),庫區(qū)視頻監(jiān)控、溫濕度控制、智能門禁、密集架控制、安防管控等系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)作,率先實(shí)現(xiàn)“無人化”管理,突破檔案庫房局部智能化桎梏,使檔案智能化水平達(dá)到更高層次。
檔案工作全流程實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型。完成世界首臺(tái)檔案庫房運(yùn)維機(jī)器人研發(fā)工作,利用機(jī)器人實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案管理過程中智能定位、智能盤點(diǎn)、智能上下架及智能監(jiān)測(cè)和智能統(tǒng)計(jì)等操作,由機(jī)器人接替檔案人員的工作,將其從繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作中解放出來,以便有更多精力從事檔案編研及產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用。國網(wǎng)江蘇電力將智能檔案研發(fā)工作納入新時(shí)代檔案專業(yè)子戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略層面推進(jìn)檔案智能化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以程序型機(jī)器人為主,逐步實(shí)現(xiàn)智能編研、客戶需求分析及預(yù)測(cè)、知識(shí)服務(wù)人機(jī)互動(dòng)等,輔助檔案人員高效開發(fā)檔案知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品,提高管理性工作勞動(dòng)效率和質(zhì)量。
建成國網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)首個(gè)省級(jí)檔案信息資源智能共享中心。建立無層級(jí)共享網(wǎng)絡(luò),檔案省域資源互聯(lián),解決信息資源孤島問題。應(yīng)用語義網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能檢索利用,非涉密檔案條目與非敏感業(yè)務(wù)普通電子檔案可跨全宗查閱與全宗內(nèi)全員瀏覽,實(shí)現(xiàn)一定條件下的檔案數(shù)據(jù)跨全宗共享。電網(wǎng)企業(yè)跨區(qū)域檔案資源共享系統(tǒng)獲得國家軟件著作權(quán)。開展基于用戶行為的智能化服務(wù)技術(shù)升級(jí)研發(fā),努力實(shí)現(xiàn)用戶群體特征智能分析、用戶需求智能感知、知識(shí)服務(wù)資源智能調(diào)配和主動(dòng)推送等服務(wù)功能。相關(guān)創(chuàng)新成果獲得全國第三屆質(zhì)量創(chuàng)新大賽三等獎(jiǎng)、江蘇省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)。
伴隨著新中國的成長(zhǎng),新中國電力事業(yè)走過了70年的光輝歲月,一份份檔案用真實(shí)和準(zhǔn)確記錄了歷史,江蘇電力檔案事業(yè)承載了電力人的感動(dòng)記憶。山高愈前行,夢(mèng)好起宏圖,國網(wǎng)江蘇電力檔案人將孜孜以求、勵(lì)精圖治,留下最真實(shí)、最寶貴的記錄,讓后來者可以回望歷史風(fēng)煙、堅(jiān)守當(dāng)下責(zé)任、展望前行之路。