白俊松

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣應(yīng)急管理局安全監(jiān)察大隊(duì)，黑龍江 大慶 166200）

檔案管理過(guò)程需要加強(qiáng)保密工作水平，通過(guò)保密工作的開展，提高了事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。在開展檔案保密工作過(guò)程，要結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際，有針對(duì)性的構(gòu)建更加完善的保密管理體系，從而不斷優(yōu)化檔案管理機(jī)制，以更好地為檔案保密工作開展奠定基礎(chǔ)，下面具體分析。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密工作的重要性

無(wú)論對(duì)于個(gè)人和單位而言，檔案都是十分重要的一部分。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，檔案能夠記錄個(gè)人成長(zhǎng)的過(guò)程，是最為原始的資料的記錄，相較于其他的證件而言，檔案具備獨(dú)特的法律效力和特殊的功能，檔案需要伴隨一個(gè)人的一生，無(wú)論是晉升職稱、工資調(diào)整還是辦理退休等都必須運(yùn)用到檔案。目前企事業(yè)單位為了更好的理解應(yīng)聘人員的個(gè)人背景，就必須從應(yīng)聘者的檔案中進(jìn)行展開，因此，檔案對(duì)于個(gè)人而言十分重要。對(duì)于企事業(yè)單位而言，檔案也十分重要，檔案甚至可能會(huì)對(duì)單位甚至國(guó)家的發(fā)展造成一定的影響，如果有一部分機(jī)密檔案外泄，將會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。因此，檔案的保密工作屬于檔案管理過(guò)程中最為重要的一部分內(nèi)容，良好的檔案保密工作能夠有效的保證檔案的安全。就目前而言，如何更好的展開檔案保密工作屬于檔案工作者以及相關(guān)學(xué)者的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案保密工作的對(duì)策

2.1 做好檔案保管過(guò)程中的保密工作

第一，對(duì)檔案的庫(kù)房進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的管理。在條件允許的情況下應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案的存儲(chǔ)庫(kù)房展開規(guī)劃，進(jìn)而更好的滿足國(guó)家對(duì)于檔案庫(kù)房的要求。如果改建庫(kù)房存在一定的阻力，必須將檔案存放到單位的辦公樓內(nèi)部，也應(yīng)當(dāng)從檔案保密的角度進(jìn)行存儲(chǔ)位置的選擇，不能隨意的選擇一間辦公室作為檔案庫(kù)房。例如，檔案庫(kù)房的位置不能在辦公樓的最底層，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案存儲(chǔ)管理人員，做好檔案的保密工作，保證檔案的安全。

第二，明確將檔案的保管期限與保密期限進(jìn)行區(qū)分。檔案的保管期限是根據(jù)檔案的實(shí)際作用以及歷史價(jià)值進(jìn)行確定的，除此之外還需要根據(jù)檔案為國(guó)家積累的歷史文物財(cái)務(wù)的方面衡量檔案的存儲(chǔ)價(jià)值，進(jìn)而更好的明確檔案的保管期限。檔案的保密期限則需要根據(jù)檔案可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行確認(rèn)。例如，在檔案保密期間，如果造成泄露可能會(huì)對(duì)國(guó)家產(chǎn)生不良后果等。在檔案處于保密期限內(nèi)必須依照國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)開展的保護(hù)工作。

2.2 做好檔案利用過(guò)程中的保密工作

首先，需要強(qiáng)化檔案管理過(guò)程中的監(jiān)督強(qiáng)度。由于檔案管理過(guò)程中檔案的泄漏存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此必須提升監(jiān)督力度，進(jìn)而更好的保證檔案不被泄漏。針對(duì)需要運(yùn)用的檔案應(yīng)當(dāng)展開嚴(yán)格監(jiān)督，避免在工作過(guò)程中產(chǎn)生的一系列不良行為造成檔案外泄。檔案管理工作必須制定明確的規(guī)章制度，針對(duì)檔案閱覽、外借和復(fù)制等行為明確要求。其次，根據(jù)檔案的內(nèi)容和運(yùn)用，需要針對(duì)運(yùn)用檔案的人員的心理展開分析，進(jìn)而更好的有針對(duì)性的展開檔案展開重點(diǎn)管理，保證檔案安全，最后可以通過(guò)布置監(jiān)控設(shè)備的方法，針對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)而更好地避免竊取檔案的行為的發(fā)生。

其次，需要完善檔案保密和利用之間的關(guān)系，進(jìn)而更好的提升檔案的利用價(jià)值。為了很好的提升檔案利用率，體現(xiàn)檔案工作人員的價(jià)值，檔案工作人員需要針對(duì)自身管理的檔案進(jìn)行一個(gè)全面的了解，還需要改善自身的管理觀念，在做好檔案保密工作的同時(shí)，充分發(fā)揮自身的職能，進(jìn)而更好地掌握“檔案既要保密，又要充分利用”的含義。檔案管理過(guò)程中如果因?yàn)橹匾暀n案的保密性就放棄檔案的利用價(jià)值，是失去檔案保密工作意義的行為。檔案的保密和運(yùn)用應(yīng)當(dāng)共同展開，相關(guān)人員必須平衡雙方之間的關(guān)系，進(jìn)而更好的保證檔案能夠在保密的情況下發(fā)揮自身的價(jià)值。

最后，做好處于開放狀態(tài)的檔案的保密工作。即使是處于開放狀態(tài)的檔案也需要做好相應(yīng)的保密工作。在公開檔案之前，首先需要針對(duì)檔案進(jìn)行檢查，保證其在公開后不會(huì)對(duì)國(guó)家和社會(huì)造成不良影響，再進(jìn)行公開。除此之外，還應(yīng)當(dāng)做好檔案的解密工作，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的實(shí)際保密程度采取相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行展開，進(jìn)而更好的提升檔案的利用率，保證其能夠在合理的范圍內(nèi)得到運(yùn)營(yíng)，發(fā)揮自身的價(jià)值。

2.3 加強(qiáng)硬件軟件建設(shè)

為了更好的針對(duì)檔案展開規(guī)范化管理，提升檔案存儲(chǔ)的條件，為檔案管理利用提供更為良好的基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行展開：首先，根據(jù)相關(guān)檔案管理部門的指導(dǎo)針對(duì)機(jī)關(guān)文書等檔案內(nèi)容進(jìn)行整理。其次，在單位內(nèi)部展開科室業(yè)務(wù)檔案由科室成員預(yù)先整理，檔案管理部門在接受時(shí)進(jìn)行審核排查，針對(duì)不完善的內(nèi)容交給科室完善后再進(jìn)行上交。再次，需要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)措施，定時(shí)定點(diǎn)針對(duì)庫(kù)房溫度進(jìn)行測(cè)量，定期檢查防蟲防霉情況，定期展開安全檢查，進(jìn)而更好的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理問(wèn)題。最后，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中也需要重視檔案的開發(fā)和利用，針對(duì)檔案進(jìn)行目錄的編制，進(jìn)而更好地方便搜索。在相關(guān)人員進(jìn)行檔案的借閱時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)章辦理相關(guān)手續(xù)，按照規(guī)定填寫檔案登記 ，進(jìn)而更好的保證檔案的安全。

2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作最為重要的內(nèi)容就是保證檔案的完整性和安全性。身為一名檔案管理人員，必須具備足夠的個(gè)人責(zé)任感，在工作過(guò)程中，保證檔案的完善、秩序，避免一切可能會(huì)造成檔案缺損、破壞的情況發(fā)生。因此，相關(guān)單位必須定期針對(duì)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)展開培訓(xùn)，幫助其通過(guò)培訓(xùn)提升自身的專業(yè)技能的掌握程度，進(jìn)而更好地增強(qiáng)自身的責(zé)任感和綜合素質(zhì)，進(jìn)而更好的在工作崗位上展開工作。身為一名檔案管理人員必須在工作過(guò)程中靈活應(yīng)對(duì)，能夠?qū)⒆陨碓诠ぷ鬟^(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，并運(yùn)用到之后的工作當(dāng)中。除此之外，還需要面對(duì)枯燥單調(diào)的工作、具備高尚的情操。只有具備這些特質(zhì)才能更好的展開檔案管理工作，在工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自我提升，幫助檔案管理工作更好的提升、促進(jìn)和開展。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案信息是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)，注重做好檔案管理工作，進(jìn)一步維護(hù)檔案資料的保密性、完整性、真實(shí)性，有著重要的意義和價(jià)值。事業(yè)單位必須要認(rèn)識(shí)到檔案保密工作的重要性，并在此基礎(chǔ)上探索更多科學(xué)合理的措施，推動(dòng)檔案保密工作朝著更加理想的方向發(fā)展。希望通過(guò)以上分析，能夠進(jìn)一步提高檔案保密工作研究水平。