朱曉彤

（廣州工商學(xué)院 物流系 2019級采購管理B1班，廣東 廣州 511300）

保障企業(yè)的物資供應(yīng)是采購管理的最主要目標(biāo)，這一系列的管理活動為的就是在適合的時間從良好的供應(yīng)商手中以比較實惠的價格得到質(zhì)量和數(shù)量都優(yōu)良的物資和服務(wù)[1]。接下來，本篇文章將會從采購管理的概念、重要性等三個方面入手。從這三個方面來談一談采購管理對于企業(yè)的重要性，以及對于采購管理應(yīng)該采取的一些措施。

1 采購管理的概念

采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施、與控制的管理過程，對采購物流及資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，從而保障企業(yè)的物資供應(yīng)[2]。

2 采購管理的重要性

1）保障供應(yīng)是采購管理的重要表現(xiàn)之一，作為企業(yè)生產(chǎn)的前提，有計劃的合理采購管理是非常重要的一個指標(biāo)，因為其能夠很明顯的降低缺貨的風(fēng)險。作為生產(chǎn)的前提條件，物資供應(yīng)顯得尤為重要，而采購正好能提供生產(chǎn)所需的原材料等本質(zhì)條件；因此，換句話說，采購就是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，物資的供應(yīng)決定了生產(chǎn)能否進(jìn)行。

2）在采購過程中還有一個最重要的指標(biāo)，那就是物資的質(zhì)量的高低，其往往決定了企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣。因此很大程度上來說，一個企業(yè)能否生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，就是由采購提供的原材料等決定的。

3）生產(chǎn)成本的最主要部分就是采購的成本，這其中采購費用、購買費用等費用就是其主要的花費如果采購的成本過高，那么企業(yè)的生產(chǎn)效益就會大幅降低，甚至有可能出現(xiàn)虧損的情況。正因如此，對于采購的管理的加強(qiáng)顯得尤為重要，其對于節(jié)省資源資金，縮小成本，加大營利和加快公司運轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用[3]。

4）采購的職員是一個相對特別的職位，因為其是直接和資源市場溝通交流的，但是，資源市場和營銷市場是有所交集的，都是比較巨大的市場。所以，對于一個優(yōu)秀的采購職員來說，不僅要采購最適合的資源，而且還應(yīng)該為公司提供營銷市場的相關(guān)信息，供企業(yè)決策做參考。

5）一個企業(yè)要想很好的與供應(yīng)商聯(lián)系起來，形成一種相互配合支持的結(jié)果，采購就是核心點，它是市場和企業(yè)的連接點，是供應(yīng)鏈的操作點，只有采購部門與供應(yīng)商的交流合作進(jìn)行的好，才能讓企業(yè)與市場有機(jī)結(jié)合。

3 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

1）強(qiáng)化采購職能。要想更好的進(jìn)行采購就必須強(qiáng)化采購的職能這一基礎(chǔ)和條件。具體做法可以從以下幾點入手：第一，從供應(yīng)鏈和企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，設(shè)置科學(xué)的采購組織架構(gòu)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，從多方面著手比較采購品的質(zhì)量、價格等，在降低企業(yè)采購成本的同時提升產(chǎn)品的質(zhì)量，從而提高企業(yè)的綜合效益和綜合實力；第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展制定科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn)，明確企業(yè)在采購活動中的各項行為規(guī)范。實現(xiàn)責(zé)任到人、權(quán)責(zé)明確、不斷提高企業(yè)的整體采購水平和采購風(fēng)氣；第三，企業(yè)采購理念等應(yīng)該進(jìn)一步的優(yōu)化。效益是企業(yè)要考慮的第一個元素，對于其他企業(yè)的優(yōu)秀采購方法和理念要引進(jìn)學(xué)習(xí)。

2）供應(yīng)商管理策略。（1）首先應(yīng)當(dāng)用供應(yīng)商管理的新思維重新定位，將危害供應(yīng)鏈的各種不利元素消滅于萌芽，這是實施供應(yīng)商管理的目的之一，其中最根本的方法是消除和減少各種沖突的領(lǐng)域。具體做法有以下三種：第一，一個優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的供應(yīng)鏈組織機(jī)制；第二，創(chuàng)建公平、合理的供應(yīng)鏈協(xié)定；第三，長久的合作關(guān)系將是一個好的企業(yè)的立足之地。（2）建立利益共享機(jī)制。在此機(jī)制中，點對點企業(yè)之間的直接利益的分配是其根本。為了規(guī)避利益分配失衡的風(fēng)險，供需方之間應(yīng)創(chuàng)立共同的對于利益的獲取與約束的機(jī)制，在共同的性質(zhì)層面，供應(yīng)鏈協(xié)議的利益的共享將是其基礎(chǔ)，在不是共性的方面，協(xié)商是解決問題的最好方法，也是保證共贏的方式。（3）雙向激勵機(jī)制的建立有利于合作的進(jìn)行。方法有如下幾種：第一，價格方面的激勵，對于優(yōu)良的供應(yīng)商，應(yīng)該加大與其的合作，加大訂單來往；第二，付款方式的激勵。對于優(yōu)秀的供貨商可以通過付款方式的改變來加大合作和吸引更多的優(yōu)秀商家；第三，開辟免檢通道。免檢是對于一些長期供貨品質(zhì)優(yōu)良的商家提供的一類信任通道，可以加大合作和進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展；第四，商譽激勵。對于表現(xiàn)優(yōu)良的供貨商，需求商可以通過自己的平臺為其打造良好的商譽。此行為是一種雙向的行為，同樣的需求方對供貨方進(jìn)行激勵，供貨方對于良好的需求方也應(yīng)做相應(yīng)的回報：第一，價格方面。對于供貨商的各種激勵以及其加大訂單的量，供貨商在價格方面做出一定的激勵，以此互利共贏；第二，各種服務(wù)項目應(yīng)更加完善，例如可一次性購買按需發(fā)貨、提供免費的倉庫存儲服務(wù) 等；第三，允許需求方改變訂單需求數(shù)量，甚至取消某些訂單；第四，向需求方提供更簡單的采購業(yè)務(wù)流，減少采購作業(yè)成本；第五，付款條件變寬松。（4）建立良好的溝通通道。在現(xiàn)代化社會中信息已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資源之一，對于那些掌握更新、準(zhǔn)、全的企業(yè)而言，其在競爭市場上就贏得了更多的機(jī)遇與地位，在供應(yīng)鏈中，各企業(yè)的信息的交流是基于供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布而獲得，這是主要渠道[4]。但是一條渠道顯然不行，所以應(yīng)當(dāng)開辟其他的信息平臺渠道，尤其重要的一種方式就是要加強(qiáng)企業(yè)之間的中高層的聯(lián)系，這是兩個企業(yè)互信的重要基礎(chǔ)。（5）建立共同的質(zhì)量觀念。這里的質(zhì)量是指產(chǎn)品的有形質(zhì)量以及服務(wù)的無形質(zhì)量，這都是客戶所希望看見的東西。建立的供應(yīng)鏈想要長久的運作發(fā)展質(zhì)量是連接雙方利益的保證。

3）加大信息化建設(shè)力度。一個企業(yè)想要提高其采購的效率，不可避免就應(yīng)當(dāng)先建立健全采購信息平臺，從而提升企業(yè)的各項業(yè)務(wù)能力，在企業(yè)和供貨商之間形成更加緊密的信息共享，從而進(jìn)一步提高企業(yè)工作的水平和效率。在建設(shè)信息化采購平臺的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理環(huán)節(jié)的重視，這也是非常重要的一點，從而才能實現(xiàn)采購過程管理的信息化。對于一個成功的信息化平臺，應(yīng)該包括以下幾個主要內(nèi)容：第一，建立健全相對完善的采購系統(tǒng)；第二，相關(guān)職員應(yīng)該在相對完善的庫存管理子系統(tǒng)中精確的記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項信息，從而為采購工作的合理性提供各種信息；第三，應(yīng)當(dāng)建立管理子系統(tǒng)。其包含匯總等相關(guān)制度，相關(guān)的采購人員應(yīng)當(dāng)在保證采購的可行性后在進(jìn)行采購，以此來創(chuàng)造更多效益。

4）全面提高采購員的崗位素質(zhì)。對于能否做好采購工作最重要的一點就是要加強(qiáng)采購隊伍的各項建設(shè)，以此來提高其政治思想覺悟和工作的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。第一點，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購職員進(jìn)行相關(guān)的約束，讓其有紅線意識，從而實現(xiàn)廉政的采購風(fēng)氣；第二點，企業(yè)要定期對各采購人員進(jìn)行各種培訓(xùn)和教育活動。其中采購能力和職業(yè)素質(zhì)教育是比較重要的兩項，以此來提高采購員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力；最后一點，企業(yè)要建立完善相關(guān)的獎懲機(jī)制，與員工的薪資有效的結(jié)合在一起，從而提高員工的積極性和工作責(zé)任感。