■王云燕
(鹽城市大豐人民醫(yī)院)
財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是指經(jīng)營(yíng)主體針對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行加工及比較,在評(píng)價(jià)功能及解釋功能加持下診斷經(jīng)營(yíng)主體財(cái)務(wù)狀況,明晰經(jīng)營(yíng)管理得失。醫(yī)院在分析財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)程中能對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)產(chǎn)狀態(tài)、業(yè)務(wù)前景作出判斷,還能找出管理癥結(jié),為醫(yī)院改進(jìn)管理對(duì)策提出意見(jiàn),圍繞多期報(bào)表進(jìn)行分析還能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律、趨勢(shì)、變化,利于醫(yī)院做出管理預(yù)判,及時(shí)調(diào)配資源,應(yīng)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)建健康經(jīng)營(yíng)氛圍。然而,有些醫(yī)院在分析財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)程中存在價(jià)值解讀不到位、主要內(nèi)容不明確、一般步驟混亂、基本方法欠佳問(wèn)題,影響醫(yī)院踐行新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度成效。基于此,為提高醫(yī)院綜合管理質(zhì)量,探析新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方略顯得尤為重要。
新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度針對(duì)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用予以明確,為查閱賬目、登記賬簿、會(huì)計(jì)憑證編制、會(huì)計(jì)信息化管控提供便利條件,醫(yī)院不可隨意重編會(huì)計(jì)科目,旨在精準(zhǔn)反映醫(yī)院階段性會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)狀況、收支等情況,繼而為醫(yī)院做出正確經(jīng)營(yíng)判斷提供有力條件,保障經(jīng)營(yíng)決策有據(jù)可依。
新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)核對(duì)無(wú)誤、登記完整,提供相關(guān)資料編制,保障報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容完整、精準(zhǔn)計(jì)算、數(shù)字真實(shí),還要求醫(yī)院負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)主管人員、會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)報(bào)表上簽名蓋章,保障財(cái)務(wù)工作按照規(guī)定執(zhí)行,主管人員通過(guò)分析報(bào)表內(nèi)容能及時(shí)獲悉醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之所在,根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等資料剖析風(fēng)險(xiǎn)成因,并作為改進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方案依據(jù),達(dá)到助力醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)高效營(yíng)運(yùn)目的[1]。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析并非相關(guān)會(huì)計(jì)工作的結(jié)束,相反是新一輪財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)端,新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度指引醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及監(jiān)督,發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督、評(píng)價(jià)、解釋等作用,依據(jù)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過(guò)報(bào)表解讀使醫(yī)院各部門能了解自身經(jīng)營(yíng)情況,在相同目標(biāo)引領(lǐng)下改進(jìn)部門營(yíng)運(yùn)對(duì)策,按照新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度基本工作規(guī)范及管理辦法提升內(nèi)控水平,使醫(yī)院有能力應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、深入改革、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并追加綜合效益[2]。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析從表面上講是對(duì)數(shù)據(jù)的解讀,實(shí)則與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)在一起,能反映制度、資金、服務(wù)、決策等方面的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為此需深入解讀報(bào)表內(nèi)容。當(dāng)前有些醫(yī)院存在財(cái)務(wù)報(bào)表分析價(jià)值挖掘不到位問(wèn)題,主要源于過(guò)于關(guān)注數(shù)據(jù)所反映的表層問(wèn)題,如成本費(fèi)用、資產(chǎn)安全等,未能通過(guò)報(bào)表探尋數(shù)據(jù)內(nèi)涵,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量。
財(cái)務(wù)報(bào)表中的會(huì)計(jì)科目較多,在新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度下得以規(guī)范,指導(dǎo)醫(yī)院展開(kāi)賬務(wù)處理工作,以庫(kù)存現(xiàn)金為例,醫(yī)院服務(wù)收到現(xiàn)金、墊付職工出差現(xiàn)金、零余額賬戶提取現(xiàn)金、銀行提取等現(xiàn)金均需按照科目要求明確記錄,有效反映醫(yī)院現(xiàn)金流,這是財(cái)務(wù)報(bào)表分析基本內(nèi)容。除此以外醫(yī)院還需圍繞經(jīng)營(yíng)能力、決策能力等方面進(jìn)行深入分析,然而部分醫(yī)院分析主要內(nèi)容不全面、不系統(tǒng)、不充分,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析成效。
財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容繁雜,有關(guān)分析工作更是千頭萬(wàn)緒,旨在發(fā)揮其評(píng)價(jià)、解讀、監(jiān)督、指導(dǎo)等作用,這就需要會(huì)計(jì)工作者理順?biāo)悸?,保障?cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)論能助推醫(yī)院良性發(fā)展。有些醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析較為被動(dòng),雖依照新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度編設(shè)資料并完成核算任務(wù),但報(bào)表分析步驟卻較為混亂,一味遵照上級(jí)要求,并未合并冗余部分或細(xì)化分析目標(biāo),無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表分析作用。
新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度能保障醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可用,在醫(yī)院發(fā)展中財(cái)務(wù)資料日益增多,不僅加大財(cái)務(wù)報(bào)表匯總難度,還徒增會(huì)計(jì)工作壓力,如何在海量資料中預(yù)判醫(yī)院發(fā)展走勢(shì)、防范營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、保障資產(chǎn)安全,成為醫(yī)院需解決財(cái)務(wù)報(bào)表分析難題之一。這就需要醫(yī)院改進(jìn)基本會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法,合理運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度下提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析有效性[3]。
第一,洞悉財(cái)務(wù)報(bào)表本質(zhì),醫(yī)院收入費(fèi)用表能解讀其利潤(rùn)來(lái)源,醫(yī)院現(xiàn)金流量表能反映資產(chǎn)負(fù)債變化情況及現(xiàn)金鏈健康程度,財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助表能追蹤每一筆財(cái)政資金去向,避免出現(xiàn)貪腐現(xiàn)象,為此醫(yī)院需明晰財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)涵,抓住其本質(zhì),保障分析透徹,能揭示醫(yī)院營(yíng)運(yùn)癥結(jié)之所在;第二,關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),看清醫(yī)院營(yíng)運(yùn)動(dòng)向,在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中從微觀及宏觀兩大角度出發(fā)進(jìn)行判斷,既關(guān)注醫(yī)院整體改革情況,又基于內(nèi)控關(guān)注各部門經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為加強(qiáng)部門合作、監(jiān)督、制衡奠定基礎(chǔ),有效節(jié)約成本費(fèi)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,使現(xiàn)金鏈更為健康,繼而通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表保障醫(yī)院管理深入到位;第三,將醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果與制度、服務(wù)、人力資源、日常管理等方面聯(lián)系起來(lái),使分析結(jié)論具有指向性,能在醫(yī)院綜合管理中發(fā)揮作用,使醫(yī)院管理活動(dòng)中得以高效滲透新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度,提高醫(yī)院管理有效性[4]。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析需遵循原則,該原則是醫(yī)院使用財(cái)務(wù)報(bào)表需遵循通用規(guī)范,囊括實(shí)事求是、系統(tǒng)分析、全面分析、動(dòng)態(tài)分析、定量分析、成本效益等分析原則,保障財(cái)務(wù)報(bào)表分析科學(xué)高效,主要分析內(nèi)容可分為以下幾點(diǎn):第一,權(quán)力清單。通過(guò)分析醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表能反觀各部門權(quán)力運(yùn)行流程及成果,側(cè)面解讀醫(yī)院管理情況,這關(guān)乎新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度等醫(yī)院其他制度科學(xué)推進(jìn)廣度與深度,以科室采購(gòu)權(quán)為例,需提出申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、根據(jù)需求采購(gòu)、政府采購(gòu)、技術(shù)人員為科室安裝,在采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格(成本費(fèi)用)可能受到諸多因素影響,通過(guò)報(bào)表分析能排除人為因素對(duì)有關(guān)價(jià)格的影響,還可反映價(jià)格異常問(wèn)題產(chǎn)生內(nèi)因,以此為由追溯權(quán)力實(shí)施流程,發(fā)現(xiàn)權(quán)力清單問(wèn)題,指引醫(yī)院調(diào)整管理方案,解決權(quán)力在執(zhí)行中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;第二,營(yíng)運(yùn)能力。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析醫(yī)院資產(chǎn)分布以及資金周轉(zhuǎn)情況,使醫(yī)院對(duì)營(yíng)運(yùn)能力有更加清楚的判斷,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、改善財(cái)務(wù)狀況、加速資金周轉(zhuǎn),同時(shí)為醫(yī)院基建、采購(gòu)等決策的推行提供依據(jù),使醫(yī)院能提升營(yíng)運(yùn)水平;第三,潛藏風(fēng)險(xiǎn)。新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度的推行指引醫(yī)院走上改革之路,在改革中存在潛藏風(fēng)險(xiǎn),這是財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要內(nèi)容,例如醫(yī)院在分析報(bào)表中發(fā)現(xiàn)日間手術(shù)明細(xì)核算不精準(zhǔn),存在入不敷出問(wèn)題,在“應(yīng)收醫(yī)療款”中能找到對(duì)應(yīng)科目并分析問(wèn)題成因,如“結(jié)算欠費(fèi)”核算不精確等,以此為由改進(jìn)日間手術(shù)管理細(xì)則,設(shè)置明細(xì)賬,提高核算精度,加強(qiáng)服務(wù)管理,規(guī)避醫(yī)療服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使醫(yī)院能穩(wěn)健營(yíng)運(yùn)[5]。
第一,明確分析目的。新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析目的是提升醫(yī)院改革能力,規(guī)避貪腐現(xiàn)象,提高核算質(zhì)量,維護(hù)資產(chǎn)安全,保障財(cái)政資金利用率不斷提高,同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表分析還需與醫(yī)院營(yíng)運(yùn)體系優(yōu)化關(guān)聯(lián)起來(lái),使分析結(jié)果能在醫(yī)院管理中發(fā)揮作用;第二,設(shè)計(jì)分析程序。首先要根據(jù)新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度明確分析對(duì)象,如營(yíng)利能力、風(fēng)險(xiǎn)程度、資金結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)成果等,其次核算細(xì)分,反映醫(yī)院各部門經(jīng)營(yíng)情況,了解各項(xiàng)活動(dòng),最后選擇科學(xué)可行的分析方法,例如可借助現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表進(jìn)行全面分析;第三,搜集財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表主要用已經(jīng)完結(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)信息創(chuàng)編報(bào)表,為此需關(guān)注醫(yī)院各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)信息安全、全面、精準(zhǔn);第四,解構(gòu)分析目標(biāo)。將財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督等方面聯(lián)系起來(lái),同時(shí)用于改善醫(yī)院各部門營(yíng)運(yùn)現(xiàn)狀,分析各部門及各個(gè)分析對(duì)象之間的特殊聯(lián)系及本質(zhì)關(guān)系,找準(zhǔn)改革關(guān)鍵,使醫(yī)院管理效果得以優(yōu)化[6]。
在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中較為常見(jiàn)的方法為因素分析法、比較分析法。其中,比較分析法基礎(chǔ)理論為客觀事物變化是多樣性、統(tǒng)一性辯證結(jié)合,事物之間的共性是比較基礎(chǔ),其特征由差異性予以顯現(xiàn),在具體分析過(guò)程中共性與區(qū)別均需關(guān)注,依據(jù)比較參照能分為同業(yè)分析、趨勢(shì)分析、預(yù)算差異等分析方法,依據(jù)指標(biāo)比較分析能分為財(cái)務(wù)比率、總量指標(biāo)、結(jié)構(gòu)百分比等分析方法。因素分析法囊括比率因素分解、差異因素分解等方法。新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度助力醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,為信息技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的應(yīng)用給予支持,能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”分析優(yōu)勢(shì),運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息,通過(guò)建模方式分析數(shù)據(jù)內(nèi)涵,同時(shí)信息系統(tǒng)能加速分析結(jié)論共享,便于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題并改進(jìn)管理對(duì)策,使醫(yī)院管理效率得以提高,通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法助推醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展[7]。
綜上所述,新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析具有做出正確經(jīng)營(yíng)判斷、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制必要性?;诖?,醫(yī)院需在解讀新醫(yī)改會(huì)計(jì)制度前提下賦予財(cái)務(wù)報(bào)表分析價(jià)值解讀深度,明晰主要分析內(nèi)容,優(yōu)化分析步驟,改進(jìn)分析方法,使醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表分析能在新時(shí)代醫(yī)院管理與改革中發(fā)揮作用。