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大數據時代下公立醫(yī)院實現內審全覆蓋初探

2020-02-28 10:27文|
經濟視野 2020年3期
關鍵詞:內審審計工作公立醫(yī)院

文| 劉 媛 蔣 翔

引言

在持續(xù)深入推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新時期,在大數據時代下,要求公立醫(yī)院內部審計部門作為醫(yī)院經濟運行管理的監(jiān)督部門,依照審計署提出的審計全覆蓋的理念,探索通過構建審計數據平臺,創(chuàng)新審計方法、提高審計效率,整合審計資源、拓寬審計內容等實現醫(yī)院審計全覆蓋,為醫(yī)院的經濟建設提供強有力的服務保障。

2014年10月,國務院印發(fā)《國務院關于加強審計工作的意見》(國發(fā)〔2014〕48號)中提出了“加快推進審計信息化。推進有關部門、金融機構和國有企事業(yè)單位等與審計機關實現信息共享,加大數據集中力度,構建國家審計數據系統。探索在審計實踐中運用大數據技術的途徑,加大數據綜合利用力度,提高運用信息化技術查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力”的工作意見,這是國家首次在文件中將大數據審計列入審計信息化工作重點;文件中還指出“要加大審計力度,創(chuàng)新審計方式,提高審計效率,重點圍繞穩(wěn)增長、促改革,調結構,惠民生、防風險等政策措施落實情況,以及公共資金,國有資產、國有資源,領導干部經濟責任履行情況進行審計,實現審計監(jiān)督全覆蓋?!笨偠灾?,審計監(jiān)督全覆蓋就是實現對審計對象的全面審計、全覆蓋監(jiān)督。2015年12月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于實行審計全覆蓋的實施意見》第七條“創(chuàng)新審計技術方法”,提出審計機關要構建大數據審計工作模式;要建立健全數據定期報送制度;要構建國家審計數據系統和數字化審計平臺;要探索建立審計實時監(jiān)督系統,實施聯網審計等。這表明,在大數據時代背景下,審計部門作為經濟運行綜合性監(jiān)督部門,充分挖掘并運用大數據開展審計全覆蓋工作已是時代發(fā)展的必然選擇。在2015年12月28日舉行的2015年全國審計工作會議上,審計署審計長劉家義表示,“十三五”時期,我國將推進以大數據為核心的審計信息化建設,建成數字化審計指揮平臺、大數據綜合分析平臺、審計綜合作業(yè)平臺、模擬仿真實驗室和綜合服務支撐系統,構建國家和省級審計數據系統,形成“國家審計云”,推動實現審計全覆蓋。

實現大數據背景下醫(yī)院審計“全覆蓋”存在的主要問題

審計人員對審計信息化重要性的認識不足,專業(yè)能力不足,人手欠缺

從公立醫(yī)院管理者角度看,醫(yī)院的重點就是臨床、科研,而內部審計工作與臨床關聯程度較低,往往因重視程度不夠從而導致資金投入、人員配備不足;從一般的審計人員來看,固有的審計工作模式用起來得心應手,不愿意改變現狀,是內部審計發(fā)展的一個重要阻礙。公立醫(yī)院內部審計范圍比較狹窄,普遍存在審計廣度和深度不夠的問題。審計工作主要集中在對醫(yī)院采購業(yè)務活動的合法合規(guī)性審核以及基建工程審計、合同審計上,審計覆蓋面與《衛(wèi)生系統內部審計工作規(guī)定》的要求還有一定差距,基本沒有開展專項審計工作,對加強單位經濟管理、完善單位內控方面的作用發(fā)揮還比較有限。

審計信息化建設滯后

從目前公立醫(yī)院內審人員對審計軟件的應用情況看,完全采用軟件工作模式的醫(yī)院內審部門還是少數,大量內審部門僅使用簡單的EXCEL表格工作模式,很少使用專業(yè)審計軟件,一般只是借助各類財務軟件進行簡單的查詢和分析。審計人員未能進入到醫(yī)院各部門信息管理系統內部,與醫(yī)院信息系統脫節(jié),對醫(yī)院的運營情況缺乏整體全局了解,內審人員不能方便獲取審計所需的各項數據,導致審計工作效率低,審計與業(yè)務融合的效果較差。

信息資源共享程度低

醫(yī)院內部職能部門之間沒有形成統一的審計信息資料庫,信息共享程度不高。內部審計流程上的信息整合度較低,審計信息不能集中存放和處理,缺少有效的管理平臺來實現。資源共享的效率低下,極大程度地制約了審計工作的及時開展,同時影響審計效率和審計質量。

實現大數據背景下醫(yī)院審計“全覆蓋”的途徑探索

建立完善內審工作制度

醫(yī)療衛(wèi)生系統缺乏一套系統的、完整的、權威的、應用性強的內部審計操作指南,公立醫(yī)院內部也普遍未制定完整規(guī)范的審計工作手冊。內審部門結合工作實際,盡快摸索制定出一套詳細的、可操作性強的審計工作手冊,使內審工作有章可循。

進一步加強審計人才隊伍建設

擴大審計人才的專業(yè)領域,醫(yī)院在配備內審人員時應突破財務會計專業(yè),適當引進計算機、法律、管理、工程等專業(yè)復合型人才。探索在醫(yī)院內部建立審計人才庫,人員從醫(yī)院審計、財務、基建、設備、后勤、藥品、科教等管理部門選拔產生,將醫(yī)院不同領域的人才力量進行合理科學統籌,緩解審計人才不足及知識短板的問題,滿足不同審計項目的不同專業(yè)需求,為審計全覆蓋提供人才保障。

拓寬醫(yī)院審計的覆蓋面

深入分析目前公立醫(yī)院內審工作未覆蓋到的層面,通過構建審計數據平臺,創(chuàng)新審計方法、提高審計效率,整合審計資源、拓寬審計內容等實現醫(yī)院審計全覆蓋。首先在現有內審工作基礎上,進一步挖掘內審工作的寬度和深度,探索開展內部控制和風險管理審計、經濟責任審計、預算審計、決算審計、績效審計等增值型審計項目。其次在審計過程中主動利用醫(yī)院現有信息管理系統數據進行分析、探索各業(yè)務部門信息管理系統的勾稽關系,實現內部審計對醫(yī)院經濟業(yè)務、管理運營的全覆蓋全監(jiān)督,提升內部審計價值。

加快推進審計信息化建設

公立醫(yī)院的業(yè)務運營、財務核算、資產管理等也都已逐漸信息化、網絡化,醫(yī)院經營管理和內部控制措施也將固化于信息系統中。因此,內部審計的技術方法也要跟隨這些而調整,要加快推進以“大數據”為核心的審計信息化建設,助推醫(yī)院內部審計全覆蓋。

醫(yī)院也要重視審計信息化管理,可以借助第三方力量,建立內部數字化審計平臺,將該平臺與醫(yī)院各部門業(yè)務系統對接,實現醫(yī)院管理信息數據共享,這樣審計人員可以實時、方便地獲取審計所需數據,提升審計工作效率。

新時代創(chuàng)造新思維,新理念開創(chuàng)新作為。大數據時代的到來,既對傳統的審計模式提出了挑戰(zhàn),也為新的審計模式提供了廣闊的空間。黨的十九大作出了“不忘初心,牢記使命,為實現中華民族偉大復興的中國夢不懈奮斗”的戰(zhàn)略部署,在持續(xù)深入推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新時期,公立醫(yī)院內部審計如何為醫(yī)院的經濟建設提供強有力的服務保障作用,大數據時代內審人員如何利用醫(yī)院的信息管理系統建立審計平臺實現內審全覆蓋,值得每個內部審計人員探索。

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