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集團型公司財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題及措施分析

2020-02-28 20:42尹鳳簫
關(guān)鍵詞:部門財務(wù)管理人員

◎ 尹鳳簫

集團化發(fā)展是當前世界各大企業(yè)的主要發(fā)展方向。在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷改變的當下,集團型公司財務(wù)管理過程中應(yīng)加強內(nèi)部控制,以此實現(xiàn)企業(yè)自身競爭實力提升的目的,通過集團內(nèi)部資源的有效整合與合理配置,確保集團經(jīng)濟收益的最大化,以此推動集團公司的穩(wěn)定與長效發(fā)展?;诖?,本文對當前集團型公司財務(wù)管理中內(nèi)控方面存在的問題進行了闡述,進而對內(nèi)部控制強化的具體措施展開了論述。

集團型公司的經(jīng)濟實力較為雄厚,其除了是高等級的現(xiàn)代化企業(yè)之外,還屬于經(jīng)濟性機構(gòu),具備人員掌管、權(quán)利分配等多項職能。集團型企業(yè)具備多個分支機構(gòu)且存在資金分配均衡度不高的問題,其財務(wù)管理中所使用的方法及運營管理模式也并不一致,集團型企業(yè)的資金流動性更強,管理難度也更高。

一、集團型公司財務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問題分析

1.法人治理結(jié)構(gòu)有待完善。

集團型公司的董事會及監(jiān)事會由集團內(nèi)部成員組成,因而即便其具備單獨的法人,但仍面臨法人治理結(jié)構(gòu)不完善的問題,缺乏權(quán)利制衡機制,難以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。同時,部分企業(yè)雖完成了法人治理結(jié)構(gòu)及組織架構(gòu)的設(shè)計,但缺乏對治理結(jié)構(gòu)風(fēng)險的有效控制,運行效率及運行質(zhì)量評價缺乏科學(xué)性,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及潛在的安全風(fēng)險,致使企業(yè)內(nèi)部控制決策效率難以提升,可能會使用企業(yè)因難以適應(yīng)市場變化規(guī)律而蒙受嚴重的經(jīng)濟損失。

2.獨立的內(nèi)部審計尚需建立。

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中內(nèi)部控制的作用至關(guān)重要,其中,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)為內(nèi)部審計工作的開展留有充足的空間,不應(yīng)對其多加干涉。然而目前部分集團型企業(yè)的內(nèi)部審計未能全面開展,缺乏對管理層的有效監(jiān)管,無法有效監(jiān)督財務(wù)風(fēng)險并及時糾正財務(wù)問題。部分集團型公司尚未建立專門的內(nèi)部審計部門,由其他部門成員兼任審計職位,或內(nèi)部審計人員的能力與崗位要求不相符,且存在審計及被審計部門的領(lǐng)導(dǎo)為同一人的情況,致使內(nèi)部審計工作未能全面開展,內(nèi)部控制管理力度不足,因而會出現(xiàn)財務(wù)舞弊問題。

3.內(nèi)部控制意識需要加強。

對于集團型公司而言,內(nèi)部控制及會計控制制度的建立至關(guān)重要,只有確保內(nèi)部會計控制制度的嚴格履行才可取得理想的內(nèi)部控制效果。然而部分集團型公司的內(nèi)部控制及會計控制制度并不健全,員工的工作職責(zé)尚不清晰,因而常會做出超出自身權(quán)責(zé)范圍的行為,在企業(yè)培訓(xùn)力度不足或內(nèi)控培訓(xùn)缺乏深度的情況下,員工缺乏內(nèi)控意識,公司的內(nèi)控管理能力不足,難以發(fā)揮出其在財務(wù)管理方面的重要作用。

二、集團型公司財務(wù)管理中內(nèi)部控制強化的有效措施

1.建立與健全內(nèi)部及會計控制制度。

集團型公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制及會計控制制度,對制度實施中出現(xiàn)的問題進行優(yōu)化與完善,加強控制流程的細化與分解,對控制方法進行改進,實現(xiàn)職責(zé)與權(quán)力的清晰劃分,明確各部門的具體職能,建立各部門及各崗位制衡機制,構(gòu)建更加規(guī)范的權(quán)責(zé)制度體系。與時同時,應(yīng)引入先進的管理理念,加強信息管理系統(tǒng)的建立,對信息采集、處理以及分析等工作流程進行完善,發(fā)揮出信息系統(tǒng)對財務(wù)管理及內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,實現(xiàn)完整而精準的信息收集與管理,有效監(jiān)控所有內(nèi)控人員的工作行為,杜絕違規(guī)操作行為的出現(xiàn),以此提高企業(yè)的內(nèi)控管理能力。

2.采用全面預(yù)算管理方式強化內(nèi)部控制效果。

集團型公司應(yīng)采用全面預(yù)算管理以強化內(nèi)部控制效果。應(yīng)提高對投資預(yù)算的控制力度,科學(xué)制定投資及發(fā)展戰(zhàn)略。公司應(yīng)對集團發(fā)展戰(zhàn)略、當前的經(jīng)營狀況進行了解,分析外部投資環(huán)境,對各個環(huán)節(jié)進行準確預(yù)算,對各部門職能進行細化,結(jié)合公司發(fā)展的長遠與短期目標合理進行完整的預(yù)算編制。全面預(yù)算過程中,集團型公司應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行過程予以全過程的監(jiān)督,以強化執(zhí)行效果,同時應(yīng)加強預(yù)算考核,保障預(yù)算管理的有效貫徹。此外,應(yīng)采用事中控制及事后控制相結(jié)合的方式進行預(yù)算控制,制定與實施財務(wù)預(yù)算報告制度,以便于結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況及時進行預(yù)算偏差的調(diào)整,以此強化內(nèi)部控制效果。

3.構(gòu)建科學(xué)有效的績效考核體系與激勵機制。

集團型公司應(yīng)對財務(wù)管理內(nèi)容作為考核指標之一,并對內(nèi)控人員的控制方法、創(chuàng)新能力及內(nèi)控執(zhí)行效果進行嚴格考核,針對內(nèi)控人員及部門開展綜合性評價,結(jié)合其內(nèi)控完成效果進行相應(yīng)的獎勵與懲處,對內(nèi)部方面取得優(yōu)異成績的人員予以物質(zhì)及榮譽獎勵,嚴格懲處內(nèi)控效果不佳的人員或部門,以此提高內(nèi)控人員的內(nèi)控管理意識,實現(xiàn)內(nèi)控管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效融合,在完善的績效考核體系及科學(xué)的激勵機制作用下確保內(nèi)控管理作用的有效發(fā)揮。加強日常工作中的財務(wù)管理力度,強化內(nèi)控管理效果,提高員工的內(nèi)控意識,進一步提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。

4.加強內(nèi)部控制人員的素質(zhì)建設(shè)。

集團型公司需要建立完善的人才機制,并對不同的人員制訂相應(yīng)的、完善的培養(yǎng)方案,定期的對內(nèi)部控制人員進行培訓(xùn),通過對專業(yè)知識的不斷提升,培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)的能力,不斷提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng),使其能夠更加熟練相關(guān)操作和技能。企業(yè)需要充分利用人力資源部門對內(nèi)部控制人員梯隊進行調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)的內(nèi)部控制的整體管理水平。

5.運用信息化內(nèi)部控制技術(shù)提高內(nèi)控質(zhì)量及效率。

隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)運用于我國大部分企業(yè)的管理之中。集團型企業(yè)也需要充分利用信息化的優(yōu)勢,建立起信息化內(nèi)部控制,通過建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺,使得各部門能夠更加便利地使用信息,從而提高信息的使用效率,不斷加強企業(yè)內(nèi)部交流,同時通過計算機對信息的處理和相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)處理,減輕財務(wù)人員的工作量,有效降低手工數(shù)據(jù)處理的錯誤率,不斷提高財務(wù)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率。

結(jié)語:集團公司內(nèi)部控制任重而道遠,集團型公司要想加強內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的應(yīng)用,就必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度,并定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),逐步完善績效考核機制等一系列措施。只有這樣,集團型公司才能獲得更好的發(fā)展與進步。

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