張申宇
啟信軟件Opentext(以下簡(jiǎn)稱啟信)首席解決方案顧問(wèn)楊飛洋
隨著近幾年信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)為了迎合新的科技潮流也加快了自身信息化的步伐,企業(yè)正身處下一次工業(yè)革命,規(guī)則已經(jīng)發(fā)生變化,它對(duì)企業(yè)提出了新的要求,也創(chuàng)造了新的機(jī)遇。企業(yè)正面臨著信息超載、網(wǎng)絡(luò)安全威脅擴(kuò)散、客戶期望變化和全球監(jiān)管轉(zhuǎn)變等強(qiáng)大阻力。僅僅擁有過(guò)程優(yōu)勢(shì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)必須釋放信息的全部潛力,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐?,才能繁榮發(fā)展。
信息化時(shí)代已到來(lái),信息化時(shí)代最重要的焦點(diǎn)自然是“云”,伴隨著云計(jì)算的發(fā)展,越來(lái)越多的公有云、私有云的搭建,在企業(yè)與企業(yè)之間構(gòu)建了一條條信息的通路,面對(duì)這個(gè)各行各業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的風(fēng)口,企業(yè)如何做才能實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,甚至彎道超車?記者帶著這些問(wèn)題,采訪了啟信軟件Opentext(以下簡(jiǎn)稱啟信)首席解決方案顧問(wèn)楊飛洋。
楊飛洋表示,現(xiàn)在企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中主要面臨的問(wèn)題有兩個(gè),一個(gè)是如何管理好日益增長(zhǎng)的非結(jié)構(gòu)化信息,另一個(gè)是如何面對(duì)越來(lái)越多的信息安全方面的挑戰(zhàn)。
隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G等技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要處理的信息量也越來(lái)越龐大,如果企業(yè)放任不管這些越來(lái)越龐大的數(shù)據(jù)量的話,就會(huì)造成數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。楊飛洋總結(jié)了企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),一是企業(yè)很難將各類信息關(guān)聯(lián)起來(lái),數(shù)據(jù)變得越來(lái)越難查找及使用;二是隨著監(jiān)管和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的不斷提升,信息面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷加大,這些數(shù)據(jù)不僅不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的效益,反而會(huì)成為企業(yè)發(fā)展路上的負(fù)擔(dān)及隱患。
針對(duì)數(shù)據(jù)管理方面,啟信擁有自身獨(dú)有的解決方案,可以幫助企業(yè)把分散、瑣碎的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和ERP、CRM等系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化信息,還有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)到一起,把這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化信息,以及這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程,相關(guān)聯(lián)的操作人員等各種信息,以業(yè)務(wù)對(duì)象為中心管控起來(lái),形成數(shù)字化工作區(qū),從而幫助企業(yè)更好地管控日益增長(zhǎng)的信息,釋放企業(yè)信息化優(yōu)勢(shì),對(duì)此楊飛洋表示:“Opentext可以將儲(chǔ)存在各個(gè)系統(tǒng)里的客戶名稱、地址等結(jié)構(gòu)化信息,以及企業(yè)與客戶往來(lái)的訂單、合同,以及過(guò)往的客戶記錄進(jìn)行自動(dòng)化關(guān)聯(lián),幫助企業(yè)將分散的非結(jié)構(gòu)化信息管理好,促使企業(yè)可以更有效地管理信息,在這個(gè)基礎(chǔ)上再做信息的挖掘及分析,將會(huì)增加企業(yè)信息的使用力度,增加企業(yè)的信息優(yōu)勢(shì)?!?/p>
隨著信息量的日益增加,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度越來(lái)越快,規(guī)模越來(lái)越大,來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)方面的攻擊及威脅越來(lái)越大。信息是企業(yè)最有價(jià)值的資源,必須隨時(shí)隨地確保信息安全。應(yīng)當(dāng)減少大規(guī)模、引人注目的信息安全缺口。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展,防火墻等傳統(tǒng)的安全措施已經(jīng)難以應(yīng)付今天的信息安全挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今,必須通過(guò)新的方式保護(hù)信息。有研究機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì),網(wǎng)絡(luò)安全市場(chǎng)的規(guī)模在2025年之前將會(huì)達(dá)到3630億美元,由于信息時(shí)代物聯(lián)網(wǎng)和人工智能不斷的增長(zhǎng),從而推動(dòng)數(shù)據(jù)以幾何倍數(shù)的速度快速增長(zhǎng),信息越來(lái)越成為企業(yè)的命脈。當(dāng)發(fā)生信息安全事件時(shí),輕則企業(yè)財(cái)產(chǎn)受到損失,重則造成企業(yè)甚至市政系統(tǒng)的癱瘓,怎么才能保護(hù)好數(shù)據(jù)的安全,將成為企業(yè)在這個(gè)信息時(shí)代能夠生存下去的必要能力。談到信息安全,楊飛洋認(rèn)為:“當(dāng)信息越來(lái)越值錢、對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)越來(lái)越關(guān)鍵的時(shí)候,保障好信息安全是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵之一。”
面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的信息安全挑戰(zhàn),啟信旗下有名為Encase的產(chǎn)品線,相關(guān)產(chǎn)品可以提供一套完整的從終端保護(hù)到司法取證的解決方案,楊飛洋表示:“當(dāng)企業(yè)遭遇信息威脅,發(fā)生信息失竊時(shí),Encase會(huì)將整個(gè)證據(jù)鏈條收集好,其司法取證的過(guò)程及相關(guān)的證據(jù),已經(jīng)被包括中國(guó)在內(nèi)的很多國(guó)家的司法及執(zhí)法機(jī)構(gòu)認(rèn)可,這個(gè)是Encase產(chǎn)品獨(dú)到的特點(diǎn)之一,目前,Encase已經(jīng)成為了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
未來(lái),隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G等熱門技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的信息量越來(lái)越大,面臨的信息安全、管控等方面的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大,對(duì)此,楊飛洋認(rèn)為:“目前企業(yè)主要面臨的阻力與挑戰(zhàn)包括高速技術(shù)迭代、網(wǎng)絡(luò)安全威脅等,比如歐洲的GDPR,而我國(guó)今年也要制定個(gè)人信息保護(hù)法和數(shù)據(jù)安全法,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)要負(fù)更大的責(zé)任,這些巨量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)值得企業(yè)好好管、好好用。”
面對(duì)現(xiàn)階段及未來(lái)將到來(lái)的挑戰(zhàn),啟信有一套專業(yè)的平臺(tái)化產(chǎn)品——企業(yè)信息管理(EIM)平臺(tái),EIM能夠確保信息安全并幫助組織獲取、管理、交換和增強(qiáng)信息。EIM 匯集了關(guān)鍵技術(shù),端到端地豐富信息和流程。
企業(yè)可以通過(guò) EIM 整合并集成信息,從而在信息的整個(gè)生命周期中開展透明化管理。最完整的 EIM 技術(shù)組合能夠用于協(xié)作、自動(dòng)化流程、與開放 API 集成、探索現(xiàn)有數(shù)據(jù)中的新價(jià)值以及安全管理云內(nèi)外所有信息和設(shè)備。自動(dòng)化、人工智能和基于分析的算法以 EIM 為基礎(chǔ),將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息與智能行動(dòng)。
對(duì)于EIM平臺(tái)的意義,楊飛洋表示:“啟信將會(huì)協(xié)助企業(yè)將龐大的原始數(shù)據(jù)資產(chǎn)關(guān)聯(lián)好,圍繞工作需要,構(gòu)建方便管控與檢索、利用AI平臺(tái)進(jìn)行挖掘的分析預(yù)測(cè),從而輔助企業(yè)決策,幫助企業(yè)創(chuàng)新,在這個(gè)過(guò)程產(chǎn)生的新數(shù)值又會(huì)反饋到EIM平臺(tái),從而形成閉環(huán),讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)更加豐富,通過(guò)該平臺(tái),讓企業(yè)能夠管好、用好企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),成為名副其實(shí)的信息化企業(yè)。”