□ 文| 李宇翔
優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐,對(duì)于企業(yè)制定長期有效的發(fā)展戰(zhàn)略具有指導(dǎo)價(jià)值和借鑒意義,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)紅利下,電力企業(yè)更應(yīng)當(dāng)運(yùn)用好這一新興技術(shù),為公司的發(fā)展加油助力。
現(xiàn)如今我國仍有較大比例的電力企業(yè)沒有建立出一套貼合實(shí)際,且符合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理信息系統(tǒng),對(duì)于一些大型電力公司而言,企業(yè)總公司下會(huì)設(shè)立若干小型分公司,但由于溝通不當(dāng)且沒有一整套調(diào)配、管控的機(jī)制,因而導(dǎo)致了企業(yè)總公司與各分公司,在人力資源管理等多項(xiàng)方面處于分散狀態(tài)。
分公司的自治與人力資源數(shù)據(jù)的分散使得總公司的管理無法有效和徹底,下達(dá)的命令也經(jīng)常不通或滯后,由此所帶來的工作效率上的低下顯而可見,資源整合能力與部署能力也不甚理想。在規(guī)章制度建設(shè)上,各分公司與總公司或公司各部門內(nèi)部的規(guī)章條例不一致,也是規(guī)章制度無法積極落實(shí)的一大主因。在薪資的制定與發(fā)放上也存在諸多問題,如各部門、各子公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定不一,獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施與標(biāo)準(zhǔn)的模糊等等,諸如此類矛盾都會(huì)影響公司整體發(fā)展水平、人員素質(zhì)和工作效率,因此構(gòu)建適合本企業(yè)的人力管理系統(tǒng),成為現(xiàn)如今電力企業(yè)最應(yīng)該思考的話題。
1.人力資源規(guī)劃。該模塊必須具備企業(yè)日常人力資源管理功能,其中包括人員信息管理、合同管理、各項(xiàng)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢等功能。電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的首要功能是具備企業(yè)整體框架的錄入,包含了企業(yè)的所有部門與其子公司對(duì)應(yīng)的各部門,在部門下還應(yīng)添加能夠錄入所屬本部門人員及人員職位、性別、聯(lián)系電話、崗位信息、證件編號(hào)、專業(yè)資質(zhì)等信息,以便公司能夠準(zhǔn)確評(píng)估和管理本公司具體事宜。公司應(yīng)當(dāng)在原有架構(gòu)基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)維部門,該部門服務(wù)于公司,重要職責(zé)是信息的變更與查詢,對(duì)于部門及所屬人員的變動(dòng)進(jìn)行信息上的核實(shí),通過對(duì)原有信息的增刪改查,使得公司所擁有的信息切實(shí)可靠,從而達(dá)到更加高效的管理與多部門間的協(xié)調(diào)配合能力。對(duì)于剛剛?cè)氲穆殕T工,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)在其部門下建立其個(gè)人檔案,在反復(fù)核實(shí)確認(rèn)該員工身份信息后,最終將其錄入到公司整體數(shù)據(jù)庫中,并且開放給本人所屬的賬號(hào)密碼,使其時(shí)刻與公司保持線上聯(lián)系,此流程是企業(yè)管理資源系統(tǒng)的首要流程,不但整合了企業(yè)人員與部門,同時(shí)也使得員工能夠更加快速的了解公司,融入集體當(dāng)中。
2.資金管理。該模塊包含了企業(yè)內(nèi)資金的進(jìn)出流向,不但涉及到員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的建立與發(fā)放,還涉及公司外部的采購與獎(jiǎng)懲,內(nèi)部的整合移交等多項(xiàng)重要需求。其一是員工的薪酬模塊,優(yōu)秀的薪酬管理與考勤制度是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),該模塊涉及到企業(yè)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考勤制度、五險(xiǎn)一金等多項(xiàng)信息,內(nèi)容涵蓋了計(jì)算考勤、基本工資及獎(jiǎng)金、崗位補(bǔ)助、勞務(wù)派遣等多項(xiàng)內(nèi)容,其計(jì)算公式也會(huì)在員工網(wǎng)上登錄個(gè)人賬號(hào)后進(jìn)行詳細(xì)的展現(xiàn)與解析,從而讓企業(yè)員工充分了解自己每一筆款項(xiàng)的信息與薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高其工作的積極性。其二是公司的采購模塊,該項(xiàng)是基于電力公司具有大量采購的需求特點(diǎn)開發(fā)而來的,只有部門領(lǐng)導(dǎo)才能向管理采購的有關(guān)部門申請(qǐng)采買物品,申請(qǐng)信件會(huì)以電子版的形式發(fā)送給采購部門,采購部門進(jìn)行層層的審核與批準(zhǔn),如果通過,即可由專門人員進(jìn)行采購,如被駁回,則繼續(xù)修改申請(qǐng)計(jì)劃再次申請(qǐng)等待審核,如此往復(fù)直到批準(zhǔn)。該模塊的好處在于,公司能夠及時(shí)監(jiān)督每一筆款項(xiàng),備份每一項(xiàng)信息,記錄每一次交易,期間涉及的申請(qǐng)人員、審核人員、交易結(jié)果都會(huì)記錄在案,每一筆款項(xiàng)都清晰可見,讓資金暴露在陽光下,大眾面前,避免了公司資金的流失。
3.公共信息管理。公共信息管理模塊為企業(yè)信息的宣傳和信息發(fā)布提供了技術(shù)上的平臺(tái),此模塊可以實(shí)現(xiàn)類似宣傳海報(bào)、展板的功能,公司宣傳部門可以通過此平臺(tái),發(fā)布公司或者部門的信息,內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、類別、詳細(xì)信息內(nèi)容、生效日期、活動(dòng)內(nèi)容、團(tuán)體比賽等信息,利用該模塊員工可以更加準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,準(zhǔn)確把握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),了解單位或者部門的人事變動(dòng),獲取公司最新消息,通過此信息化模塊可以對(duì)公司基本情況大致了解,對(duì)于公司所涉及的項(xiàng)目領(lǐng)域、公司內(nèi)部的部門層級(jí)、部門內(nèi)部人員具體詳情都有大致了解,該模塊具備信息傳播速度快、實(shí)用性強(qiáng)、效率高等特點(diǎn)。該類模塊還應(yīng)當(dāng)存在有員工自助通信的功能,員工獨(dú)立賬號(hào)必須專人專用,采用手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用等技術(shù),通過手機(jī)登錄訪問各自的郵箱與通話板,以方便員工之間的自由交流,員工與部門間的通信內(nèi)容與文件都應(yīng)該進(jìn)行加密處理,部門通過此信息模塊,對(duì)員工下發(fā)工作計(jì)劃,這樣設(shè)計(jì)模塊的好處在于提升辦事效率,節(jié)省不必要的人力成本。
電力企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)短期耗時(shí)且費(fèi)力的工作,但在長期角度來看卻是必不可少的利好項(xiàng)目,合理化的設(shè)計(jì)與積極管控帶來的收益頗豐,人力資源信息化系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)處理使得公司大幅減少成本與失誤,人力資源信息技術(shù)下的大數(shù)據(jù)分析,更為企業(yè)提供了前瞻性。