□ 文| 高立英
(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變,優(yōu)化人力資源整合,財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,對(duì)財(cái)務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深刻的影響。會(huì)計(jì)記錄和核算工作僅需要少量財(cái)務(wù)人員就可以完成,企業(yè)便擁有了眾多專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。這就需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,通過綜合匯總和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化企業(yè)的事前、事中控制。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理人員大致可以分為三類:基礎(chǔ)服務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員,需要企業(yè)實(shí)行差異化管理,各盡其能,優(yōu)化資源整合。(2)提高工作效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之前,一些大型企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部之間不能很好地共享財(cái)務(wù)信息,無法做到資源的優(yōu)化配置,同時(shí)造成了資源的浪費(fèi)及成本的增加。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)質(zhì)就是將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算等一系列重復(fù)事務(wù)性功能集中在一起優(yōu)化處理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,精減了原來龐大的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,縮短了工作時(shí)長(zhǎng),提高了財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化程度,提高了工作的效率。(3)提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力 為經(jīng)營(yíng)決策貢獻(xiàn)力量。在傳統(tǒng)獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)計(jì)科目不統(tǒng)一,集團(tuán)企業(yè)難以監(jiān)督下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。采用財(cái)務(wù)共享模式后,整個(gè)集團(tuán)企業(yè)采用相同的核算方式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,提高了數(shù)據(jù)信息的可靠性和可比性,能夠及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和做出決策,提高了集團(tuán)企業(yè)的資金監(jiān)管能力,為整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策貢獻(xiàn)力量。
1.財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相分離。財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中兩項(xiàng)不可分離的工作,財(cái)務(wù)核算為業(yè)務(wù)管理提供可靠的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督,業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息為其財(cái)務(wù)核算提供佐證。財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)核算與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分離,缺少與企業(yè)的溝通,不能及時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù),造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。
2.財(cái)務(wù)共享模式覆蓋的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不全面。財(cái)務(wù)共享只是將集團(tuán)內(nèi)子分公司相同或相似核算內(nèi)容歸集到核算中心由共享中心集中處理,而對(duì)固定資產(chǎn),產(chǎn)品成本管理等內(nèi)容仍然由分子公司管理,這好像建筑工程上的半拉子工程,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
3.存在人才流失風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算中心實(shí)施的類似工廠流水線式的工作流程,用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)按照規(guī)范的操作程序和操作步驟進(jìn)行操作,財(cái)會(huì)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)熟練之后,重復(fù)性質(zhì)的往復(fù)工作,逐漸會(huì)產(chǎn)生枯燥無味的感覺,與此同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)自身專技上的突破,長(zhǎng)遠(yuǎn)來說,容易存在人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。
1.引入信息技術(shù),統(tǒng)一財(cái)務(wù)的共享平臺(tái)。利用先進(jìn)信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等搭建集團(tuán)ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺(tái)、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財(cái)務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng),為企業(yè)提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務(wù)。做好每一階段的系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié)和項(xiàng)目階段性分析,及時(shí)調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)高效發(fā)展。
2.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。首先,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)政策和制度的基礎(chǔ)上,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要牽涉集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。
3.提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險(xiǎn)。首先,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。
由此我們不難看出,經(jīng)濟(jì)全球化奠定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)全面覆蓋國(guó)際市場(chǎng)的基礎(chǔ),企業(yè)結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)方式,開展合理有效的財(cái)務(wù)共享模式,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)集團(tuán)企業(yè)擁有獨(dú)立的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式,因而財(cái)務(wù)共享模式不能一概而論,需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新和研發(fā),找到最適合自己的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理的方式,達(dá)到企業(yè)的利弊均衡,把財(cái)務(wù)管理工作做到最精,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,跟上時(shí)代的步伐不斷地向前走,不斷完善企業(yè)相關(guān)制度,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。