■滕瑜媚
(貴陽白云城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)
國家改革開放以來,隨著市場形勢(shì)的不斷變化,各企業(yè)公司的經(jīng)營方式也在不斷發(fā)生變化,為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,公司就要完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是公司的發(fā)展命脈。本文以國有城建公司的財(cái)務(wù)管理模式為探究內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)于國有城建公司的意義進(jìn)行了科學(xué)的分析,然后又結(jié)合現(xiàn)階段國有城建公司財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀以及問題,提出了一些針對(duì)性的改進(jìn)策略,目的就是提高國有城建公司的財(cái)務(wù)信息管理效率和水平,使財(cái)務(wù)信息管理工作在公司的發(fā)展中發(fā)揮有效的作用。
隨著市場環(huán)境的不斷變化,國有城建公司要想在市場上有立足之地,保持絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),就要對(duì)自身的管理方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新調(diào)整,以適應(yīng)市場的發(fā)展變化,從而促進(jìn)公司穩(wěn)定持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今的市場經(jīng)營中,是信息技術(shù)的天下,隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成為了各行各業(yè)的技術(shù)支撐,在各行各業(yè)的發(fā)展中越來越占據(jù)關(guān)鍵的作用。尤其在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用改善了財(cái)務(wù)管理的模式,有效的避免了財(cái)務(wù)管理的弊端,提升了財(cái)務(wù)管理的效率和水平,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此城建公司也要結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將信息技術(shù)應(yīng)用在公司的財(cái)務(wù)管理中,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的信息化,實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)了資源貢獻(xiàn)的國有城建公司會(huì)在經(jīng)營模式和管理方式上有更多科學(xué)有效的措施,從而提高經(jīng)營管理的效率[1]。同時(shí),通過財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化公司的內(nèi)控制度,提高信息的安全性,這在國有城建公司的穩(wěn)定發(fā)展中都是具有重要意義的。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)從以往的人工核算模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化模式,并且在會(huì)計(jì)事物的處理中,核算的定義也逐漸向管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,目前我國的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)逐步從核算時(shí)代步入了管理時(shí)代,這也進(jìn)一步證明會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代已經(jīng)正式到來,會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)管理工作的含義得到了拓展,財(cái)務(wù)管理不再是簡單的會(huì)計(jì)核算,更多的將傾向于會(huì)計(jì)管理,而其體現(xiàn)的重要方式則是智能管理和信息化上面。因此,對(duì)于國有城建公司來說,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,不僅是公司穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是社會(huì)發(fā)展對(duì)國有城建公司提出的迫切需求,為了實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理模式能夠不斷促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展,國有城建公司必須要在會(huì)計(jì)管理方式上逐步完善信息化發(fā)展[2]。
國有城建公司必須要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)完善財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的構(gòu)建,首先要完善公司財(cái)務(wù)核算體系,依靠現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系逐步完善,使公司的財(cái)務(wù)信息能夠在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理工作,可以通過信息平臺(tái)的建立快速的查詢憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù),從而實(shí)時(shí)的生成匯總報(bào)表,將公司的財(cái)務(wù)信息做到統(tǒng)一實(shí)時(shí)的管理,為構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。其次是完善公司的全面預(yù)算管理體系,國有城建公司的預(yù)算管理體系應(yīng)該從支持預(yù)算到執(zhí)行再到監(jiān)控再到事后控制的各個(gè)階段實(shí)施全程管理,健全的公司預(yù)算管理體系可以有效地提高公司的預(yù)算管理效率,同時(shí)提高預(yù)算工作的執(zhí)行力,從而為預(yù)算的執(zhí)行和反饋提供便利條件。預(yù)算管理體系的完善對(duì)做好國有城建公司的成本控制有重要的促進(jìn)作用,因此公司應(yīng)該將預(yù)算體系的完善作為財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重點(diǎn)[3]。再次,完善公司的資金管理體系,財(cái)務(wù)管理部門在對(duì)資金進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)集中管理模式,對(duì)資金劃撥實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,資金管理體系應(yīng)該以公司賬戶作為核心,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與資金管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而在有資金問題出現(xiàn)的時(shí)候,能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,這在很大程度上起到了防范資金風(fēng)險(xiǎn)的作用。在資金管理的具體措施上,要實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理系統(tǒng)接口與結(jié)算中心接口要相對(duì)應(yīng),這樣不僅能夠使資金管理的流程更方便,效果更顯著,同時(shí)還能夠更好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)功能,提高公司資金管理的效率[4]。最后,完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系,財(cái)務(wù)分析體系在國有城建公司財(cái)務(wù)管理信息化的過程中十分重要,通過科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系的建立,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題和漏洞,建立可靠的財(cái)務(wù)分析體系,能夠分別從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取需要的數(shù)據(jù),通過檢索板塊和分析模型,使國有城建公司及時(shí)了解公司經(jīng)營現(xiàn)狀和利益盈虧情況,也進(jìn)一步對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、資源配置情況,市場競爭環(huán)境等有透徹的了解,從而為公司管理層的決策提供全面性的、針對(duì)性的有效的意見和建議[4]。
實(shí)現(xiàn)資源共享是國有城建公司完善財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的最重要目的,實(shí)現(xiàn)資源共享包括實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、資金流信息一體化,從而將各方面的信息做到有效的整合,為公司發(fā)展的各項(xiàng)決策提供具有針對(duì)性的意見。借助信息化財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了資源的共享,能夠進(jìn)一步完成財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化,從而在公司管理和經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠提出策略性的建議,同時(shí)保證建議的有效性和實(shí)時(shí)性。實(shí)現(xiàn)資源共享其實(shí)就是將公司的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行集成管理模式,資源共享并不是簡單的資源信息工具,而是將信息體系之間實(shí)現(xiàn)互動(dòng)的模式,通過圍繞公司的業(yè)務(wù)來組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行綜合管理。因此資源共享不單單指的是公司的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)共享機(jī)制的建立可以將管理模式拓展到公司的其他部門,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全程管理模式,更好的實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理[5]。
通過國有城建公司財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,進(jìn)一步強(qiáng)化公司的內(nèi)控制度,這是確保財(cái)務(wù)信息安全的重要基礎(chǔ)。國有城建公司在公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)上,就要更好的結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)控能力,提高信息安全性,從而保證公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)健、有效的運(yùn)行下去。確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性與財(cái)務(wù)管理的信息化構(gòu)建同等重要,只有在確保信息系統(tǒng)安全的情況下,才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化構(gòu)建順利的發(fā)展,為國有城建公司財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建保駕護(hù)航,使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出對(duì)公司發(fā)展的促進(jìn)作用。因此國有城建公司要建立信息安全與信息系統(tǒng)的同步規(guī)劃,建立完善的信息安全保障體系。
通過打通公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,進(jìn)而有效地消除公司信息孤島的問題。首先,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知。公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。公司需要購買優(yōu)質(zhì)的信息化硬件設(shè)備,以及與外部的軟件開發(fā)公司合作。在推動(dòng)公司的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展中,公司要購置先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,才能夠保證公司的各個(gè)系統(tǒng)相互銜接。公司在購置軟件時(shí),要秉持著實(shí)用性、適用性、可擴(kuò)展的原則。結(jié)合公司的運(yùn)營實(shí)際狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作為導(dǎo)向,來選擇財(cái)務(wù)軟件,保持所選擇的財(cái)務(wù)軟件的功能與單位的整體信息平臺(tái)相銜接。在購置軟件中,還要仔細(xì)地對(duì)比分析,選擇技術(shù)較高,而且用技術(shù)應(yīng)用廣泛、質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)軟件,也要確保后期的系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)較為較好的供應(yīng)商來購置軟件。企業(yè)購置的財(cái)務(wù)信息軟件大多數(shù)都是從軟件開發(fā)商購買,開展自行的軟件研制,或者委托人力公司來開發(fā)。其中購置的軟件大多數(shù)都是購置一些普通型的軟件,這類軟件耗費(fèi)的資金較少,使用簡單。也有公司會(huì)委托外部的軟件開發(fā)公司來開發(fā)設(shè)計(jì),這樣設(shè)計(jì)出來財(cái)務(wù)軟件與單位的實(shí)際運(yùn)營工作有較大的銜接度,但是軟件的開發(fā)費(fèi)用較高,后期的維護(hù)費(fèi)用也相對(duì)較高一些。定制化的軟件要由專人來維護(hù)管理,在開發(fā)軟件期間,要注意軟件開發(fā)的同質(zhì)化現(xiàn)象,同時(shí)要保證軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,加大信息化人才的培養(yǎng)力度。
總之,隨著社會(huì)科技的發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)揮的作用越來越強(qiáng),如今信息技術(shù)已經(jīng)拓展到社會(huì)的各行各業(yè)中,對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都做出了很多貢獻(xiàn)。但是在現(xiàn)階段國有城建公司的財(cái)務(wù)信息化管理中,還存在一些問題和不足,這不僅影響了公司財(cái)務(wù)管理的效率,對(duì)公司長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展也有很大阻礙,因此國有城建公司要對(duì)自身存在的問題做好科學(xué)的分析,提出有效的信息化建設(shè)策略,完善財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)資源共享以及強(qiáng)化內(nèi)控、確保信息安全,從而提高國有城建公司的財(cái)務(wù)管理效率,為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。