■王亞倩
(華潤雪花啤酒(中國)有限公司沈陽分公司)
大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機信息技術正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時,也給相關企業(yè)的管理和運行帶來了巨大挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)也波及到了會計行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計行業(yè)工作大都以財務會計的工作形式展開,但是隨著大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的逐漸深入,財務會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這就需要盡快完成財務會計到管理會計的轉型,提高會計工作的主觀能動性,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,從而有效保證企業(yè)的發(fā)展。
由于企業(yè)的財務工作人員大部分時間都在進行數(shù)據(jù)信息的核算和整理,這樣重復性和標準化的數(shù)據(jù)信息處理,雖然工作難度低,但是卻較為繁瑣,這就使得財務工作人員很少有實踐可以專門進行數(shù)據(jù)的分析比對與研究,較難為企業(yè)的計劃和決策提供有效的參考信息。因此也就更難為企業(yè)去的決策制定專門的計劃,財務人員的工作存在很強的局限性,直接導致財務工作做人員的職能范圍較窄,無法有效實現(xiàn)企業(yè)工作價值。
財務人員的工作大都在辦公室展開,工作內(nèi)容也大都是對已經(jīng)記錄的財務信息進行處理,很少會真正的去施工現(xiàn)場進行考察,這就會使得財務工作人員對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的情況掌握不夠準確。另外公司內(nèi)部各工作部門的信息建設不完備,信息交流存在不深入和關聯(lián)性不強的特點,各部門之間的溝通交流也不足,就會使得財務信息的錄入和轉移過程中存在很多不足,財務數(shù)據(jù)的處理標準不盡相同,很容易導致信息封閉的局面。
當前的經(jīng)濟快速發(fā)展過程中,不同的公司都會面對著工作項目較多的現(xiàn)象,為了對不同項目進行合理的財務計算,就會使得財務工作人員的工作量不斷增大,留給財務工作人員進行專門財務決策設計的時間就會更少。而且由于部門信息封閉局面的產(chǎn)生,使得財務部門與相關的業(yè)務部門溝通存在很大的不足,導致財務分析工作嚴重滯后與業(yè)務活動的進度,使得財務統(tǒng)計工作對業(yè)務活動的決策力度較低。
由于財務工作人員本身的能力和素質存在一定的差異,部分財務工作人員會缺乏一定的管理內(nèi)控意識,就很容易導致馬后炮現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,由于長期進行枯燥單調的會計信息核算工作,很容易使財務工作者的財務管理能力無法得到展現(xiàn),最終導致能力降低或者喪失。而且財務工作的傳統(tǒng)工作模式更側重于事后分析,對于事前預測的重視程度較低,在現(xiàn)在經(jīng)濟飛速發(fā)展過程中,如果不能對公司運行的項目財務進行提前的推理預測,將會直接造成財務管理工作出現(xiàn)較大紕漏,可能引發(fā)許多不可控的風險。
財務共享中心的建立,實現(xiàn)了公司財務信息的統(tǒng)一規(guī)劃、儲存、分析和管理工作,使得公司和企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可以做到統(tǒng)一收集以及系統(tǒng)化的管理,有效避免了信息數(shù)據(jù)錄入錯誤和不同部門的規(guī)則差異性導致的財務信息無法共享問題。除此之外,財務共享中心是把財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一收集之后集中處理的,這為財務數(shù)據(jù)信息的處理提供了支持,還實現(xiàn)了復雜標準化工作的簡單化和統(tǒng)一化,使財務工作人員可以有更多的時間進行財務規(guī)劃工作,提高財務核心工作的完成相率,財務共享中心的建立也使得財務工作程序變得更加平臺化和標準化,有效解決了不同部門工作之間的執(zhí)行偏差。
財務共享中心的建立,不止實現(xiàn)了財務信息的共享共用,也在一定程度上提高企業(yè)和公司的信息管理水平,財務共享中心的建立,有效促進了企業(yè)整體工作信息的規(guī)范化和標準化處理力度。另外通過集中化的管控平臺,公司的內(nèi)部資源得到了集成化的配置,這在很大程度上加速了公司內(nèi)部信息的交流溝通速率,在降低管理成本的同時有效提高了管理效率,為公司的決策發(fā)展起到了更為深刻的促進作用。
在對企業(yè)工作項目進行前期的規(guī)劃設計時,財務工作人員的合理介入會帶來更加可行化和決策化的支持,在最大程度上規(guī)避項目風險的產(chǎn)生。將財務管理與業(yè)務管理進行統(tǒng)一協(xié)調的一體化發(fā)展,可以為決策領導提供更為全面的計劃參考,從而規(guī)避風險。
財務人員對財務數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)的比對分析,可以為企業(yè)的項目運行提供更具有針對性的財務數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)戰(zhàn)略支持的提供,對于企業(yè)業(yè)務的深入進行具有促進作用。將財務數(shù)據(jù)分析與實際的業(yè)務場景進行有效的結合,對業(yè)務場景中的隱藏信息和經(jīng)營問題進行深入挖掘,可以及時的發(fā)現(xiàn)并有效反饋異常,并且更容易查詢到異常問題的形成原因,對于企業(yè)的發(fā)展提供了科學支持。
此外,業(yè)財一體化建設的實現(xiàn),可以將財務工作人員有效從低產(chǎn)能價值的財務基礎處理工作中解放出來,推進戰(zhàn)略決策的形成,有效發(fā)揮財務專業(yè)的深層價值和專業(yè)特長,是財務發(fā)展更貼合與企業(yè)的運行。此外,業(yè)財一體化建設還有效的促進了財務工作人員的業(yè)務意識提高,使得財務部門與業(yè)務部門的發(fā)展聯(lián)系更為密切。
為了實現(xiàn)科學化的建設財務共享中心,首先需要創(chuàng)新工作思維,采用更為創(chuàng)新的管理方法實現(xiàn)共享財務中心的建設。財務共享中心本質上而言是新的經(jīng)濟發(fā)展時期在企業(yè)內(nèi)部建立的一個新組織,財務共享中心的建立將會從根本上顛覆企業(yè)的傳統(tǒng)財務工作模式。由于共享財務中心是嶄新的企業(yè)財務工作方式,就需要相應的創(chuàng)新管理方法進行運營保障。企業(yè)要積極鼓勵財務人員進行工作思維的轉變,引導其創(chuàng)造更多的財務價值。財務共享中心雖然將財務工作變得更為體系化,但是財務共享中心的具體工作量也是十分繁重的,因此在挑選共享財務中心的工作人員時可以選擇年齡較小、思維活躍度較高的財務工作人員進行,對于具備較為豐富財務工作經(jīng)驗的老員工而言,可以讓其參與到財務管理工作和財務預判工作當中,逐步引導其實現(xiàn)管理會計方向的轉變。
財務共享中心的建設是依托于信息技術而產(chǎn)生的平平臺,為了讓財務共享中心能夠滿足企業(yè)所有財務信息的處理和會計核算工作的需求,就需要進行信息系統(tǒng)的統(tǒng)一編制。在對信息進行統(tǒng)一處理時,不僅要滿足企業(yè)個性化管理的需求,還需要兼顧個體管理系統(tǒng)的差異。只有做到共性與個性的同時兼顧,才能在社會經(jīng)濟市場的發(fā)展過程中始終占據(jù)上游并且使自身的企業(yè)文化得到有效發(fā)展和突出。在財務共享中心的搭建過程中,除了滿足個性管理與系統(tǒng)實用性的需求,還需要與企業(yè)的發(fā)展進行有效結合和,在最大程度上實現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置,并且要照顧到企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,使得財務共享中心可以在未來的業(yè)務運行中被長期的運用。財務共享平臺還需要做到與其他的管理系統(tǒng)進行兼容,如果不能實現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的兼容,那財務共享平臺也注定是封閉的獨立信息系統(tǒng),無法正常參與到企業(yè)的信息化管理平臺建設中,只有實現(xiàn)財務共享平臺與其他信息管理系統(tǒng)的兼容,才能實現(xiàn)企業(yè)的有效化信息建設。
為了有效實現(xiàn)業(yè)財一體化建設,首先需要對傳統(tǒng)的財務工作模式進行根本上的轉變。企業(yè)要積極運用綜合項目管理系統(tǒng),大力推廣無紙化的辦公模式,通過中央信息處理系統(tǒng)實現(xiàn)各項工作業(yè)務之間的協(xié)調平衡,相關文件也直接由領導進行線上的審批和簽名工作。業(yè)務人員利用信息系統(tǒng)進行業(yè)務信息的統(tǒng)一錄入,有效實現(xiàn)財務信息的數(shù)據(jù)化,并且將業(yè)務處理的流程精簡到最優(yōu)化。此外,財務工作人員也要積極參與轉型,財務人員首先要對自己的工作定位進行轉變,利用共享信息系統(tǒng)實現(xiàn)基礎的核算工作,不斷提高自身的財務數(shù)據(jù)分析能力,以求增強財務數(shù)據(jù)分析和預測能力。
其次,為了實現(xiàn)業(yè)財一體化建設,還需要企業(yè)利用各個共享中心進行會計資源的整合和平臺搭建。將各個共享平臺整合到統(tǒng)一的一個平臺,搭建起上下有序的財務內(nèi)控信息平臺,有效增強財務風險的預防和監(jiān)測力度。
最后就是要提高財務主數(shù)據(jù)庫信息的準確性,主數(shù)據(jù)庫作為管理企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息的源頭,不僅實現(xiàn)了對信息的處理,還要實現(xiàn)信息的準確傳送,主數(shù)據(jù)庫對整個企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的覆蓋儲存,之后在通過各個共享中心進行信息的傳輸,從而形成完整的企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系。建立起統(tǒng)一全面的主數(shù)據(jù)管理流程和規(guī)則標準,是實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理的根本方式,只有保證主數(shù)據(jù)信息庫的準確性,才能夠從根本上實現(xiàn)業(yè)財一體化建設。
為了適應社會金融體制的逐漸更新和變化,就必須對傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作制度進行改革。對于財務人員而言要在增強信息處理能力的同時不斷提高信息推理能力和分析能力,通過各方努力實現(xiàn)財務會計向管理會計方向的轉型。并且通過對于財務人員的工作轉型實現(xiàn)創(chuàng)新管理,將財務工作人員的工作職能充分發(fā)揮并顯現(xiàn)出來,從而提高財務相關工作部門的整體價值,為實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標而提供技術上的支持。財務會計向著管理會計的轉型是新形勢下企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的必然趨勢,各企業(yè)應該積極分析自身的發(fā)展,緊跟時代的步伐,積極主動的進行財務工作轉型,從而實現(xiàn)企業(yè)的有計劃發(fā)展。