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新時(shí)代如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作

2020-03-02 09:01張振乾
經(jīng)濟(jì)視野 2020年19期
關(guān)鍵詞:人事管理事業(yè)單位人才

□ 文| 張振乾

黨的十八大以來,在國家推進(jìn)事業(yè)單位分類改革的前提下,事業(yè)單位改革順利推進(jìn),實(shí)施機(jī)構(gòu)整合的事業(yè)單位在實(shí)際整合中,內(nèi)部管理部門在應(yīng)對歷史遺留問題的同時(shí),也面臨著新問題的出現(xiàn)。事業(yè)單位人事部門作為行政職能部門,對內(nèi)既肩負(fù)具體人事管理職責(zé),又承擔(dān)內(nèi)部服務(wù)功能;對外既要發(fā)揮上傳下達(dá)的作用,又要維護(hù)單位的整體利益,是單位管理的核心和支柱。面對現(xiàn)今事業(yè)單位改革的形勢,以公益類事業(yè)單位人事管理相關(guān)工作情況為例,探討機(jī)構(gòu)整合后人事管理面臨的難點(diǎn),并針對難點(diǎn)探討適宜對策。

新時(shí)代做好事業(yè)單位人事管理工作的重要性

有利于完善單位管理及黨建制度

事業(yè)單位人事管理工作的開展可以促進(jìn)事業(yè)單位管理制度及黨建制度的形成,提升其規(guī)范性。首先,通過正確的人事管理工作可以提升事業(yè)單位從業(yè)人員的思想意識(shí),提升相關(guān)人員責(zé)任心,加強(qiáng)自我修養(yǎng),有效地遏制徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,在規(guī)范干部選拔制度的同時(shí)提升干部員工的行為、思想自律,在開展各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)嚴(yán)格按照制度、流程工作,保證工作開展的公正性。其次,相關(guān)人員思想意識(shí)的形成會(huì)促進(jìn)人員的責(zé)任意識(shí),提升學(xué)習(xí)積極性,端正工作態(tài)度,嚴(yán)把單位內(nèi)部各類制度的制定關(guān),保證各類工作開展的合規(guī)性。

有利于健全有利于事業(yè)單位監(jiān)察考核體系

要想保證事業(yè)單位管理水平,必須建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管體系。以內(nèi)部監(jiān)管的形式來約束事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員的行為。而事業(yè)單位人事管理工作的開展能夠幫助完善健全單位監(jiān)察考核體系的行為。因?yàn)槭聵I(yè)單位由國家和政府負(fù)責(zé),是中國共產(chǎn)黨管理的單位,所以要求單位及單位內(nèi)人員必須時(shí)刻心系群眾,保持公平公正的辦事態(tài)度。而這一要求是事業(yè)單位內(nèi)部人事管理工作開展的基礎(chǔ),這與單位內(nèi)部建設(shè)監(jiān)察考核體系的目的具有一致性。對事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行科學(xué)的人事管理,開展思想政治工作能夠有效規(guī)范人員行為,提高人員思想意識(shí)和警惕性,預(yù)防人員貪腐現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)提升人員服務(wù)意識(shí)。可以幫助提升單位的檢查考核體系建設(shè)效果,進(jìn)一步增進(jìn)事業(yè)單位工作質(zhì)量和專業(yè)技能的提升。

新時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作存在的問題

思想認(rèn)識(shí)落后

隨著事業(yè)單位分類改革的推進(jìn),相關(guān)部門也頒布了一些文件,指導(dǎo)具體工作開展。但是從實(shí)際情況來看,落實(shí)效果并不是很好,部分人員思想意識(shí)比較落后,影響到人事管理工作的效果。事業(yè)單位中部分工作人員年齡較大,受到傳統(tǒng)管理思想影響,已經(jīng)形成了固定思維模式,一時(shí)間很難改變。隨著年齡增長,他們學(xué)習(xí)能力在逐漸下降,接受新思想的速度比較慢,不利于工作的開展。雖然頒布了新的文件,但是事業(yè)單位在長期運(yùn)行中已經(jīng)形成了一套獨(dú)有的人事管理模式,無法在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)改變,因此一直處于落后狀態(tài)中。因此要提升思想認(rèn)知水平,創(chuàng)新人事管理工作理念,才能為事業(yè)單位發(fā)展更好的提供服務(wù)。

人才配置不合理

對人才進(jìn)行科學(xué)合理配置是人事管理的重要職能,可以實(shí)現(xiàn)人力資源利用水平,推動(dòng)事業(yè)單位更好發(fā)展。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分事業(yè)單位都存在人才配置不合理的問題,很大程度上造成了資源浪費(fèi)。人事管理的重點(diǎn)是人,如果對人才不夠重視,會(huì)使得工作效率降低。另外部分事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,存在人員臃腫的情況,系統(tǒng)運(yùn)行比較慢,影響到機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮。加強(qiáng)對人才配置的研究,要和實(shí)際情況相符合,確保達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài),這樣才能發(fā)揮出人才資源的優(yōu)勢。人才配置不合理會(huì)使得人才價(jià)值下降,一定程度上限制了事業(yè)單位發(fā)展,所以要進(jìn)行合理配置。

未建立起有效獎(jiǎng)懲機(jī)制

獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺失直接導(dǎo)致了人員工作熱情的消減,使許多人有不思進(jìn)取的“大鍋飯”思想。存在不公平,讓努力干活的人過多承擔(dān)他人的任務(wù),卻并未獲得與工作內(nèi)容同等的回報(bào)。相反他人則拿著竊取的業(yè)績獲得較高的報(bào)酬,這樣最后導(dǎo)致了干活的越來越少,而分餅的人越來越多。

選拔制度存在漏洞

事業(yè)單位人事管理是集選拔、任用、管理于一體的綜合管理,普通的人事管理忽視了人員選拔的重要性,易埋沒真正的社會(huì)主義人才。人事管理應(yīng)重視源頭選拔,當(dāng)前選拔制度流程是,符合條件的人員報(bào)名,對專業(yè)知識(shí)進(jìn)行筆試考核,進(jìn)而根據(jù)排名進(jìn)入面試。傳統(tǒng)事業(yè)單位人事管理對人員的篩選步驟仍存在漏洞,不公平現(xiàn)象偶有出現(xiàn),進(jìn)而埋沒部分優(yōu)秀的人才,此類現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了人事管理的改革與發(fā)展。事業(yè)單位不僅要借鑒人力資源的優(yōu)勢,從源頭進(jìn)行管理,更要在管理的過程中做到監(jiān)督,保證公平、公正、公開的基本原則,再擇優(yōu)錄取。

新時(shí)代如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作

轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)

進(jìn)入到新時(shí)代、新常態(tài),對事業(yè)單位人事管理工作提出了更高的要求,因此要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)理念,積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),才能緊跟時(shí)代發(fā)展需求。首先要加強(qiáng)人事管理理論學(xué)習(xí),有更加深入的了解,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。其次事業(yè)單位要根據(jù)自身情況創(chuàng)新人事管理工作,要敢于創(chuàng)新,積極尋求新思路,不斷提升人事管理水平。每個(gè)事業(yè)單位情況是不一樣的,因此要堅(jiān)持具體問題具體分析原則,人事管理工作創(chuàng)新要體現(xiàn)出針對性,才能將具體效果落實(shí)下去。最后增強(qiáng)工作人員服務(wù)意識(shí)。充分發(fā)揮出自身主觀能動(dòng)性,在實(shí)際工作中要大膽創(chuàng)新,從傳統(tǒng)模式中解放出來,轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),才能進(jìn)一步提升人事管理工作質(zhì)量。只有思想認(rèn)識(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能指導(dǎo)實(shí)際工作開展,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

優(yōu)化人才配置

在事業(yè)單位中,各項(xiàng)工作開展都離不開人才支持,為了保證系統(tǒng)高效運(yùn)行,要對人才資源優(yōu)化配置,這是至關(guān)重要的。對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,了解每個(gè)人的專業(yè)水平、性格、能力等,根據(jù)崗位需求來進(jìn)行安排,要將合適的人放在合適的崗位上,才能發(fā)揮出最大作用。部分事業(yè)單位機(jī)構(gòu)比較多,在開展一項(xiàng)工作時(shí)需要多個(gè)手續(xù),不僅需要大量時(shí)間,對人才資源也是一種浪費(fèi),因此要對機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡,有利于提升內(nèi)部運(yùn)行效率。在開展實(shí)際工作時(shí),會(huì)遇到各種各樣的情況,因此要對崗位和人員做出適當(dāng)調(diào)整,確保和實(shí)際需求相符合,達(dá)到最優(yōu)化配置目的。促進(jìn)人才優(yōu)化配置,可以提升人才利用率,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制

要大力加強(qiáng)人才的獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè),充分借鑒企業(yè)在人力資源方面的管理經(jīng)驗(yàn)。用平衡計(jì)分卡BSC和KPI績效考核等方法,評估工作人員工作效率,對表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行處罰。賞罰分明的制度,有益于職工對自身發(fā)力的發(fā)掘,激起自主學(xué)習(xí)和自我能力提升的積極性,更有益于調(diào)動(dòng)大家工作的主觀能動(dòng)性,使得工作能順利開展。

秉承公平、公正、公開的選拔制度

事業(yè)單位承擔(dān)服務(wù)社會(huì)的職能,為政府或國家直接所管轄,應(yīng)明確自身肩負(fù)的責(zé)任。選拔制度是近幾年的熱門話題,近年來一些選拔不透明的現(xiàn)象仍存在,使得自身各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的人員被刷下來,這不僅打擊了年輕人的自信心,還會(huì)使單位丟失一批優(yōu)秀的人才。因此,事業(yè)單位應(yīng)將選拔制度公開化、透明化,招收到優(yōu)秀的人才,為基層工作獻(xiàn)出一份力量。遵從人力資源管理的模式,從源頭就開始嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格秉承公平、公正、公開的原則,發(fā)現(xiàn)真正優(yōu)秀的人才。

完善培訓(xùn)機(jī)制

事業(yè)單位發(fā)展對工作人員提出了更高要求,因此要重視培訓(xùn)工作,在不斷學(xué)習(xí)中提升自身水平。對于剛?cè)肼毜墓ぷ魅藛T要做好崗前培訓(xùn),熟悉工作業(yè)務(wù)、流程等,為正式上崗做好充足準(zhǔn)備。人員在晉升崗位后也要進(jìn)行培訓(xùn),在不斷學(xué)習(xí)加深對職位的了解,保證工作的順利開展。事業(yè)單位立足于實(shí)際情況,制定出一套完善的培訓(xùn)機(jī)制,工作人員無論處于任何時(shí)期,都要開展相關(guān)培訓(xùn),可以提升自身知識(shí)水平。堅(jiān)持以人為本理念,意識(shí)到培訓(xùn)工作重要性,可以提升人才隊(duì)伍綜合能力,為實(shí)際工作開展提供可靠保障。建立起完善培訓(xùn)機(jī)制,增強(qiáng)人員自主學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提升自身綜合能力,為事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

加大聘用制的落實(shí)力度

由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理制度中,員工的崗位流動(dòng)性較小,大部分是依靠組織分配,開展人員聘用較少。因此,事業(yè)單位需要實(shí)行競聘上崗、全員聘用、末位待崗、崗位工資的“四制”改革,破除傳統(tǒng)的鐵飯碗制度,激發(fā)事業(yè)單位的活力。新時(shí)代事業(yè)單位的改革首先應(yīng)側(cè)重將聘用制作為主要用人機(jī)制,用崗位管理代替身份管理。其次,管理手段需要轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)事業(yè)單位管理方式較為寬松,大部分是行政管理方法,無法激發(fā)員工的工作積極性。新形勢下事業(yè)單位人事管理需轉(zhuǎn)變方法,實(shí)現(xiàn)法制化的管理。最后,優(yōu)化管理內(nèi)容,傳統(tǒng)事業(yè)單位人事管理內(nèi)容較瑣碎,工作人員缺少創(chuàng)新力和創(chuàng)造性。事業(yè)單位應(yīng)堅(jiān)持通過公開考試的方式聘用員工。加大工作人員的補(bǔ)充力度,堅(jiān)持“平等、公開、競爭、擇優(yōu)”的原則,采用聘用制。在機(jī)構(gòu)編制數(shù)核定區(qū)間與人事部門下達(dá)的增人計(jì)劃中,經(jīng)由事業(yè)單位設(shè)置用人條件,通過縣級(jí)以上的人事部門面向社會(huì)開展公開考試,在考試人員中擇優(yōu)聘用。事業(yè)單位可以通過聘用制與職工簽訂合同,實(shí)現(xiàn)雙向選擇,將員工與事業(yè)單位之間構(gòu)成平等的勞動(dòng)合同關(guān)系,使員工與事業(yè)單位的關(guān)系更加透明化。事業(yè)單位可以利用這種手段找到心儀的員工,員工的工作量也可以與薪酬相契合。因此,需要樹立現(xiàn)代人力資源管理理念,將其應(yīng)用到人事工作中,轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砉ぷ餍问?,克服長期存在于事業(yè)單位中的人事管理弊端。

結(jié)語

綜上所述,新時(shí)代做好人事管理工作對事業(yè)單位而言具有重要意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作中存在的不足,并積極采取應(yīng)對措施,提高工作效率。

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