章曉燕 周曉光 秦 華 朱育曉 沈曉婷

(浙江農(nóng)林大學(xué)科技處，浙江臨安 311300)

2018年6月，習(xí)近平總書記在兩院院士大會上指出：“不能讓繁文縟節(jié)把科學(xué)家的手腳捆死了，不能讓無窮的報表和審批把科學(xué)家的精力耽誤了”。李克強總理也在多次調(diào)研講話中強調(diào)，要深化“放管服”改革，深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”，使更多的事項在網(wǎng)上辦理，必須到現(xiàn)場辦的也要力爭做到“只進一扇門”“最多跑一次”。當(dāng)前，各高等院校科研管理面臨的最大問題是數(shù)據(jù)量十分龐大、科研管理的流程十分復(fù)雜、管理的范圍很廣[1]，從而使各高等院校的科研管理系統(tǒng)暴露出落后于時代發(fā)展的種種弊端[2]。鑒于此，如何開發(fā)出滿足高等院校教師日益增長的對優(yōu)質(zhì)安全、便捷高效的科研信息服務(wù)要求的管理系統(tǒng)，解決信息化水平不平衡、不充分發(fā)展的現(xiàn)實問題，成為新時期各高等院校科研信息化建設(shè)所面臨的主要矛盾。

一、高等院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

近幾年，浙江農(nóng)林大學(xué)科研工作取得了長足的發(fā)展，高層次項目、標(biāo)志性成果都在不斷涌現(xiàn)，科研經(jīng)費體量也邁上了新臺階，原來傳統(tǒng)的線下科研管理服務(wù)組織模式未形成全面有效的科研信息動態(tài)采集、管理、統(tǒng)計和決策機制，使得科研工作提質(zhì)增效難、科研服務(wù)能力有限、現(xiàn)場科研辦事環(huán)節(jié)過多、跨部門協(xié)同困難，抑制了科研活力，增加了管理端的工作量，難以滿足學(xué)校師生日益增長的科研服務(wù)需求。

周觀其他高等院校，一些教師根據(jù)各自學(xué)校的特點設(shè)計了各種不同的科研管理系統(tǒng)。渭南師范學(xué)院吳代文[3]設(shè)計了基于ASP技術(shù)和ACCESS數(shù)據(jù)庫的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院唐柱斌等[4]采用B/S模式開發(fā)了科研課題管理系統(tǒng)，河南科技學(xué)院焦紅艷[5]使用Java語言和Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)了科研管理系統(tǒng)。上述科研管理系統(tǒng)的研究，為浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)的設(shè)計提供了直接的理論依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，筆者基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想，力圖在浙江農(nóng)林大學(xué)打造構(gòu)建跨部門的綜合性科研管理系統(tǒng)，使科研人員、科技處、財務(wù)處、人事處都能依托科研管理系統(tǒng)開展相關(guān)管理工作，提升管理效率，為學(xué)校的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高等院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

在浙江農(nóng)林大學(xué)大力推進“一庫一表”工程之際，搭建高效的網(wǎng)絡(luò)科研創(chuàng)新服務(wù)平臺——科研管理系統(tǒng)，為學(xué)校的科研管理和服務(wù)提供全過程信息化支撐，是高等院校科研管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)。該科研管理系統(tǒng)將形成科研數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實現(xiàn)各級各類科研項目、經(jīng)費、成果、獎勵等活動的階段性數(shù)據(jù)和檔案資料的信息化管理，具體目標(biāo)如下。①管理+服務(wù)。該科研管理系統(tǒng)，在管理上要滿足校級、學(xué)院級行政管理部門和教師三級縱向科研的協(xié)同，實現(xiàn)各科研單位網(wǎng)上分級自主科研管理；在服務(wù)上實現(xiàn)科技資源信息共享、交換和利用，支撐科研、財務(wù)、人事等跨部門橫向科研協(xié)同，提升浙江農(nóng)林大學(xué)整體科研服務(wù)水平。②協(xié)同+共享。該科研管理系統(tǒng)以科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為紐帶，實現(xiàn)科研與人事、財務(wù)等部門的科研數(shù)據(jù)共享、交互和匯編。人事共享主要是將人事部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后存儲到標(biāo)準(zhǔn)庫中，科研系統(tǒng)按照此標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)的接收和處理，寫入科研管理系統(tǒng)；財務(wù)共享主要是將科研項目立項經(jīng)費、經(jīng)費預(yù)算等數(shù)據(jù)信息推送給財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)對該數(shù)據(jù)進行分析與自動匹配，把同一個項目的來款、報銷等財務(wù)信息進行二次關(guān)聯(lián)，同步寫入科研系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行儲存，并通過網(wǎng)絡(luò)中間庫進行二者數(shù)據(jù)交互。

三、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高等院校科研管理系統(tǒng)建設(shè)實踐

該科研管理系統(tǒng)由于需要跨部門協(xié)同管理，故采用B/S架構(gòu)，以ASP.NET[6-8]作為開發(fā)工具，以SQL SERVER[9-10]作為數(shù)據(jù)庫存儲科研數(shù)據(jù)，并進行科研管理系統(tǒng)的建設(shè)。

(一)科研管理系統(tǒng)的架構(gòu)

科研管理系統(tǒng)縱向分為用戶管理、科研服務(wù)、科研管理3大部分，橫向分為科研主題數(shù)據(jù)庫、跨部門數(shù)據(jù)集成2大部分，其總體架構(gòu)見圖1。

圖1 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)的架構(gòu)

(二)科研主題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

該科研管理系統(tǒng)設(shè)計了6個科研主題數(shù)據(jù)庫，包括人員庫、項目庫、經(jīng)費庫、成果庫、平臺庫、檔案庫，可對各類科研數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、報表定制，實現(xiàn)與學(xué)?？蒲虚T戶、信息公開、教育部科技社科數(shù)據(jù)年度統(tǒng)計等業(yè)務(wù)無縫對接，其數(shù)據(jù)庫模型見表1。

(三)信息動態(tài)整合的設(shè)計

該科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)科研平臺、財務(wù)平臺、人事平臺的數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用整合、流程整合，其具體的整合模式見圖2。

1.數(shù)據(jù)整合

該科研管理系統(tǒng)采用XML數(shù)據(jù)格式[11]，以多種集成方式將來自于財務(wù)、人事等2個或者更多個應(yīng)用的數(shù)據(jù)子平臺創(chuàng)建成一個企業(yè)應(yīng)用的共享存儲平臺。各子平臺按照需求從共享存儲平臺中獲取具有價值的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)子平臺之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、交換等處理功能。

表1 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)科研主題數(shù)據(jù)庫內(nèi)容架構(gòu)

圖2 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)信息動態(tài)整合框架

2.應(yīng)用整合

該科研管理系統(tǒng)按照SOA[12]思想解析各種應(yīng)用協(xié)議，通過動態(tài)圖形化配置實現(xiàn)應(yīng)用集成整合。同時，將業(yè)務(wù)流程元素和應(yīng)用功能模塊打包成與具體實現(xiàn)技術(shù)無關(guān)的服務(wù)組件，并屏蔽底層技術(shù)差異，實現(xiàn)資源的可重復(fù)使用，在對接學(xué)?！耙粠煲槐怼笨倲?shù)據(jù)庫時，他們也可從科研管理系統(tǒng)中調(diào)用、使用需要的科研數(shù)據(jù)。

3.流程整合

該科研管理系統(tǒng)將現(xiàn)有的科研項目、獲獎成果、論文及知識產(chǎn)權(quán)等平臺進行完善并融入到科研管理系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)流程之中，使原來相對獨立的子平臺通過業(yè)務(wù)很好地串聯(lián)起來。以用戶為單位，當(dāng)用戶參加系列科研業(yè)務(wù)活動后及時錄入科研管理系統(tǒng)，后臺將科研信息與用戶信息進行自動匹配。當(dāng)用戶有數(shù)據(jù)請求時，系統(tǒng)會對訪問的權(quán)限進行判斷，并將數(shù)據(jù)填入用戶請求的框架后返回顯示頁面，用戶刷新后獲得所需要的數(shù)據(jù)。

四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的應(yīng)用效果

(一)實現(xiàn)科研活動全過程精細化管理

該科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)了13項大模塊功能，57個子模塊功能。該科研管理系統(tǒng)于2019年11月在浙江農(nóng)林大學(xué)正式上線使用，上線后實現(xiàn)對科研項目、科研經(jīng)費、科研成果等科研活動全過程的精細化管理，促進了學(xué)?？蒲小⑷耸?、財務(wù)等信息資源共享、交換和管理協(xié)同，形成了“動態(tài)、多元、融合”的大科研服務(wù)管理信息化新體系，提高了學(xué)校整體的科研服務(wù)質(zhì)量。下面筆者以該科研管理系統(tǒng)中子平臺的實現(xiàn)為例進行闡述。子平臺是基于B/S架構(gòu)的3層體系結(jié)構(gòu)，其體系結(jié)構(gòu)見圖3。子平臺用戶可以通過瀏覽器訪問相應(yīng)的工作列表與相關(guān)的功能網(wǎng)頁，如科研人員可通過論文網(wǎng)絡(luò)在線推送功能實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)權(quán)威論文收錄數(shù)據(jù)庫SCI、EI、中國知網(wǎng)、CSSCI和中科院SCD數(shù)據(jù)的對接，完成學(xué)校科研人員論文成果數(shù)據(jù)的智能抓取、匹配、推送和認領(lǐng)工作，即將網(wǎng)絡(luò)獲取的論文題目數(shù)據(jù)與學(xué)校科研人員姓名(中英文)進行自動匹配，并將匹配的論文信息直接推送至科研人員本人，然后科研人員登錄平臺直接認領(lǐng)該信息。這不僅大大減少了校內(nèi)科研人員的工作量，而且還提高了科技論文數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和精確性。

圖3 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)子平臺的結(jié)構(gòu)體系

(二)實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定識別讀取

該科研管理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，不存在數(shù)據(jù)分散管理的問題，擁有獨立的數(shù)據(jù)處理中心。同時，由于該系統(tǒng)運行采用高級別防火墻進行安全保護，可確保數(shù)據(jù)在交換讀取時的安全。依據(jù)測試及正式運行期間數(shù)據(jù)操作流量記錄，該系統(tǒng)被驗證業(yè)務(wù)處理能力完全能夠滿足在業(yè)務(wù)高峰期的性能要求；在不考慮網(wǎng)絡(luò)因素的情況下，系統(tǒng)處理能力隨用戶數(shù)的增加呈線性上升趨勢，即系統(tǒng)無性能瓶頸，3 000用戶同時使用時系統(tǒng)處理能力、響應(yīng)事務(wù)數(shù)達到每小時73 880次，滿足了學(xué)校預(yù)估的處理能力要求，見表2。

表2 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)讀取日志

(三)實現(xiàn)科研信息跨部門互通共享

根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和保密級別，該科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)共享、點對點在線同步，為學(xué)校“一庫一表”建設(shè)提供了良好的服務(wù)。

1.集中數(shù)據(jù)共享

該科研管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)中心科研信息共享庫完成了對科研數(shù)據(jù)的共享與同步交換，凡是能夠共享的科研信息均通過中心交換模式實現(xiàn)，見圖4。

圖4 浙江農(nóng)林大學(xué)科研管理系統(tǒng)與學(xué)校信息中心庫共享數(shù)據(jù)交換流程

2.點對點在線同步

該科研管理系統(tǒng)對于一些不能共享的信息，如財務(wù)數(shù)據(jù)，可與各部門業(yè)務(wù)平臺(子平臺)建立單獨的業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)交換機制，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的交換，見圖5、6。

總之，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)在學(xué)校上線使用后，在數(shù)據(jù)整合收集、統(tǒng)計分析等過程中體現(xiàn)了極大的優(yōu)勢，使得科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，大幅度降低了人力管理成本，提高了辦公水平與效率。目前，該科研管理系統(tǒng)運行正常，用戶體驗良好，為學(xué)?？蒲邪l(fā)展提供了強有力的信息化保障。學(xué)校管理人員原先存在的項目、成果以及科研人員專家?guī)斓葦?shù)據(jù)獨立單表管理，存儲分散且收集整理困難等問題已經(jīng)迎刃而解。工作人員登陸該科研管理系統(tǒng)，可以根據(jù)分配的權(quán)限調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行多角度、多維度的查詢與檢索，并可同步采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析功能，對數(shù)據(jù)進行橫向分析，為學(xué)校的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。學(xué)?？蒲腥藛T之前反映的在項目申報、中檢結(jié)項、經(jīng)費到賬等過程中多部門間跑腿、提交材料眾多、審核周期冗長的問題得到了實質(zhì)性的優(yōu)化，科研人員只要登錄該科研管理系統(tǒng)就可完成項目的申報到“一鍵式”經(jīng)費的認領(lǐng)工作，解決了科研人員的煩心事、操心事。

圖5 浙江農(nóng)林大學(xué)科研處與財務(wù)處的業(yè)務(wù)協(xié)同流程

圖6 浙江農(nóng)林大學(xué)科研數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的交換流程