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事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施探討

2020-03-03 07:21:44張莉莉
經(jīng)濟(jì)視野 2020年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員事業(yè)單位培訓(xùn)

文| 張莉莉

事業(yè)單位是國(guó)家設(shè)立的具有公益性質(zhì)的社會(huì)服務(wù)組織,包括科技、衛(wèi)生以及文化等方面,在新形勢(shì)下,事業(yè)單位的發(fā)展和運(yùn)行也進(jìn)入了改革的關(guān)鍵時(shí)期,社會(huì)對(duì)事業(yè)單位的管理也提出了更高的要求,內(nèi)控管理能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,因此事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ),確保事業(yè)單位的發(fā)展能夠與時(shí)代的變化相匹配,提高發(fā)展的效率。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)

目前,很多事業(yè)單位將更多的精力放在業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)節(jié),對(duì)內(nèi)控管理有所忽視,有些領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控管理缺少全面的認(rèn)識(shí),不明確內(nèi)控管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,有些員工在內(nèi)控管理中存在極大的誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)控管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,在工作中缺少配合;同時(shí)有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的思想理念比較陳舊,存在著“重核算、輕控制”的觀點(diǎn),加上各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性不強(qiáng),溝通不足,使得信息比較閉塞,這就會(huì)在很大的程度上影響到會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的水平。

其次,很多事業(yè)單位由于長(zhǎng)期以來(lái)受到上級(jí)部門(mén)的管理,缺少一定的獨(dú)立性,在內(nèi)控管理中的體系還不夠完善,使得各項(xiàng)制度難以有效的落實(shí),財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在內(nèi)控管理中缺少創(chuàng)新性和專(zhuān)業(yè)性,工作流程不夠規(guī)范,就會(huì)在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)紕漏的情況;同時(shí)有些事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控管理的監(jiān)督不到位,對(duì)資產(chǎn)的利用效率比較低,導(dǎo)致了資產(chǎn)的浪費(fèi)。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的應(yīng)對(duì)措施

強(qiáng)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理首先需要樹(shù)立內(nèi)控意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控的重視程度,清晰的認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展和運(yùn)行的重要性,尤其作為領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)該積極的發(fā)揮帶頭作用,主動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)控管理的相關(guān)知識(shí),并為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制定出適合的制度和體系,確保內(nèi)控管理能夠有據(jù)可依;同時(shí)還要為財(cái)務(wù)人員構(gòu)建與各部門(mén)交流的平臺(tái),通過(guò)使用現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備,宣傳內(nèi)控管理的知識(shí),讓各部門(mén)對(duì)其都能夠了解和重視,為開(kāi)展內(nèi)控管理工作營(yíng)造良好的氛圍。其次,事業(yè)單位還需要結(jié)合自身的屬性以及發(fā)展的動(dòng)態(tài)等,構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制、考核機(jī)制、人力資源機(jī)制等,采用精細(xì)化的預(yù)算方式,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)比較粗放的預(yù)算管理模式,提高資產(chǎn)的利用效率,避免資源的浪費(fèi)。同時(shí)還要對(duì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的防控和預(yù)測(cè),成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)的流程以及業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)有提前的判斷和預(yù)測(cè),然后設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,有效的降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位造成的損失。尤其對(duì)于預(yù)算以及收支等風(fēng)險(xiǎn)比較高的項(xiàng)目,應(yīng)該不定期的進(jìn)行評(píng)估,詳細(xì)的制定出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)表,各部門(mén)也應(yīng)該及時(shí)將財(cái)務(wù)資金的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,編制出精細(xì)化的預(yù)算報(bào)表,對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)及時(shí)進(jìn)行糾正,找到相關(guān)的責(zé)任人,杜絕腐敗或者違紀(jì)情況的出現(xiàn),為事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)I造出良好的環(huán)境。

思考與建議

會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在事業(yè)單位的發(fā)展和運(yùn)行中發(fā)揮了巨大的價(jià)值,也是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步完善和強(qiáng)化,因此需要事業(yè)單位從實(shí)際出發(fā),結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)以及事業(yè)單位未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)等,構(gòu)建出適宜的內(nèi)控管理體系,讓事業(yè)單位能夠高效的運(yùn)行。首先,在人員的引進(jìn)和培訓(xùn)方面,事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)具有創(chuàng)新能力以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并對(duì)其思想素質(zhì)以及職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核,確保應(yīng)聘人員能夠勝任在新時(shí)期下,事業(yè)單位內(nèi)控管理的需求。其次,在財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)方面,應(yīng)該定期組織內(nèi)控管理相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)議、交流會(huì)或者研討會(huì)等,培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)該多樣化,包括:財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)、內(nèi)控管理知識(shí)、信息技術(shù)的應(yīng)用等,還可以派遣財(cái)務(wù)人員到高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)控管理理論,強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)能力;同時(shí)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,借助互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,拓展自身的內(nèi)控管理視野,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn),融合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展要求,制定出創(chuàng)新的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方案,這樣事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理質(zhì)量才會(huì)有顯著的提升。人才是事業(yè)單位內(nèi)控管理的基礎(chǔ),創(chuàng)新性以及專(zhuān)業(yè)性的人才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展注入新的活力,帶動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)控管理的進(jìn)一步完善,因此事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理的重視;同時(shí)還要在人才引進(jìn)以及培養(yǎng)方面加以重視。

結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在新時(shí)期下提高事業(yè)單位的發(fā)展效率中發(fā)揮著十分重要的作用,事業(yè)單位首先應(yīng)該將目前在內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,然后結(jié)合新理念以及新模式,提高內(nèi)控管理的水平;同時(shí)還要構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體制機(jī)制,讓內(nèi)控管理能夠有序運(yùn)行,并加強(qiáng)個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合,借助精細(xì)化的管理方式,提高事業(yè)單位資本的利用效率,防止資源的浪費(fèi)。此外,事業(yè)單位還應(yīng)該重視對(duì)人才的培養(yǎng),設(shè)置相關(guān)的考核機(jī)制以及培訓(xùn)項(xiàng)目,提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理的監(jiān)督,確保內(nèi)控管理能夠高效運(yùn)行。

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