文| 朱 琛

人事檔案無小事，從檔案本身來看，它記錄并保存著個人基本信息、學習經歷、工作經歷以及反映著個人工作中德、能、勤、廉情況，主要工作貢獻，專業(yè)培訓學習情況，工資變動、獎懲、考評結果等。新時期下，事業(yè)單位需要落實人事檔案工作，完善績效考核機制，正確的、全面的參考干部的基本情況，為事業(yè)單位的干部選拔提供資料支持。人事檔案管理工作不僅促進了事業(yè)單位內部的人力資源發(fā)展，對吸引人才留住人才也起著積極作用。而且對員工來說，人事檔案不僅是每個員工工作階段的相應記錄，而且良好的人事檔案可以體現出這個人的工作價值和社會價值。對員工以后的職稱評定、工作升遷等多方面，都有著重要意義。

當前事業(yè)單位人事檔案管理工作現狀

缺乏專業(yè)的人事檔案管理人員

在當前事業(yè)單位進行人事檔案管理工作，沒有配備專業(yè)的管理人員，使得檔案的人員檔案收集的意識薄弱，沒有對檔案進行合理的收集、整理、管理，在處理的過程中缺乏專業(yè)水平，這樣會導致在后期進行檔案資料使用或調動的過程中，產生一些麻煩和障礙，影響整體的檔案管理水平。

人事檔案管理規(guī)范性不夠、專業(yè)性不強

當前事業(yè)單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統(tǒng)的工作管理體系的，一般都是混淆職責，或干脆由其他部門的人兼任，導致人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性。以至于在實行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時間和人力資源的浪費。

缺乏對人事檔案資料的有效利用

雖然一些事業(yè)單位對當前的人事檔案管理工作進行了改進，但是在檔案資料利用的過程中仍然處在一個較低的水平，沒有一個有效的檔案管理會導致檔案管理質量下降，對于機關事業(yè)單位在進行人事工作開展的過程中，無法取得有價值的檔案資料，不能更好的服務于事業(yè)單位的發(fā)展。

人事檔案管理的信息化建設不強

在當前信息技術不斷發(fā)展的過程中，對人事檔案進行管理，要進行信息化建設，加強對檔案的收集管理應用，對傳統(tǒng)的管理方法進行轉變，建立電子數據庫可以更好的實現人事檔案管理的創(chuàng)新，但是我們在對當前進行調查的過程中發(fā)現有些事業(yè)單位沒有進行信息化的建設只是進行簡單的信息收集查詢和檢索，不符合我們當前時代的發(fā)展，造成了人力資源的浪費。

如何做好新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作

1.提高人事檔案管理工作人員的綜合素質。人事檔案管理工作是事業(yè)單位的重要組成部分，所以需要專業(yè)的工作人員來開展工作。相比傳統(tǒng)檔案管理模式，高素質的檔案管理人員能從理論到實踐，對檔案管理工作進行有效完善。在吸納優(yōu)秀檔案管理人員時，加強對檔案管理人員的要求標準，提高對檔案管理人員的福利待遇，以便吸引到高素質人才。

而針對內部人員，事業(yè)單位則要定期或不定期舉辦培訓或講座等活動，加強素質培養(yǎng)，提高工作人員的專業(yè)能力，以促進檔案管理工作的有效進行。

2.完善人事檔案管理制度。事業(yè)單位在進行人事檔案管理的過程中要完善管理制度，這是新時期下對人才管理的一個要求，如果缺乏完善的制度會導致人事檔案管理不能發(fā)揮有效的作用，缺少約束力。同時在進行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學性，同時要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露。

3.提高人事檔案的價值，對檔案管理內容進行補充。傳統(tǒng)的人事檔案所含內容非常冗雜，真正有價值的信息卻寥寥無幾。開展新型的人事檔案管理工作，就必須有選擇地對人事檔案信息進行填充或放棄。

在已有的人事檔案管理模式上，減少不必要的人事信息，補充相應有價值的檔案資料，對人事檔案進行歸納整理，提高人事檔案的價值，為員工的工作發(fā)展提供有力支撐。

4.加強人事檔案信息化建設。在新時期下對事業(yè)單位的人事檔案進行信息化建設，有利于更好的整合資料，建立電子檔案，對人事檔案的數據庫進行完善，有利于更好的開展綜合分析。同時，在進行檔案檢索和查詢的過程中也更為方便，能夠為人員考核提供依據，同時，在數據庫的基礎上對每個人的檔案進行建立，包括一些重要信息，基本的數據資料，能夠使個人信息豐富，突出個人特色，對檔案的動態(tài)管理進行優(yōu)化。

結語

總之，人事檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展和個人發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，加強事業(yè)單位人事檔案的應用與管理，幫助促進和實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新時代和新形勢下，人事檔案管理只有不斷改革和創(chuàng)新系統(tǒng)和模式，形成新的檔案理念，為適應檔案事業(yè)的發(fā)展，為檔案管理的科學化、規(guī)范化、現代化做出應有的貢獻。