■謝佳浩
(湖南岳陽煙草公司)
煙草商業(yè)企業(yè)多年來的全面預(yù)算管理,一直將預(yù)算定額標準管理作為核心工作,從國家局層面、省局層面多次下發(fā)定額標準體系建設(shè)指導(dǎo)文件,許多省市級商業(yè)企業(yè)在預(yù)算定額標準體系建設(shè)上取得了很好的成績,提高了預(yù)算編制的準確性。國家局張建民局長指出,煙草行業(yè)必須緊密結(jié)合行業(yè)實際,推動行業(yè)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,堅定不移走高質(zhì)量發(fā)展的道路。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要抓手,如何使預(yù)算管理成為助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的強大引擎顯得格外重要,尤其面對新冠肺炎疫情影響的新形勢,如何更好的踐行“國家利益至上、消費者利益至上”的行業(yè)價值觀,降本增效顯得尤為重要,建立高質(zhì)量預(yù)算定額標準體系能成為破題關(guān)鍵。
高質(zhì)量預(yù)算定額標準體系是更有效率、更加公平、更可持續(xù)的定額標準體系,該體系應(yīng)包括業(yè)務(wù)預(yù)算定額、專門決策預(yù)算定額和財務(wù)預(yù)算定額。結(jié)合煙草商業(yè)實際情況,業(yè)務(wù)預(yù)算定額主要包括卷煙銷量和卷煙單價;專門決策預(yù)算定額主要指資本性支出預(yù)算定額,包括項目管理類資本性支出預(yù)算定額和非項目管理類資本性支出定額;財務(wù)預(yù)算定額主要指成本費用定額,包括煙基建設(shè)、煙葉生產(chǎn)投入、煙站收購費用、煙葉經(jīng)營費用、卷煙營銷費用、卷煙物流費用、人力資源成本、行政費用和復(fù)烤加工等費用定額。
高質(zhì)量預(yù)算定額標準體系的制定要體現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展理念,將效率、公平和可持續(xù)貫穿定額標準制定全過程。一是堅持有用性原則,標準的制定既要符合國家局預(yù)算定額編制的指導(dǎo)意見,又要結(jié)合各單位實際情況,既要考慮當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展程度,又要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展條件。二是堅持可比性原則,要定期開展預(yù)算定額對標工作,根據(jù)煙草行業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定,明確界定預(yù)算定額標準的口徑和內(nèi)涵,確保同類型企業(yè)之間以及同一企業(yè)不同期間的相同定額標準具有可比性。三是堅持擇優(yōu)原則,預(yù)算定額標準應(yīng)當體現(xiàn)企業(yè)先進水平,企業(yè)應(yīng)參考本單位歷史最好水平或行業(yè)先進水平制訂預(yù)算定額標準值。四是可持續(xù)原則,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本單位基礎(chǔ)管理水平的提升,不斷修訂完善、動態(tài)優(yōu)化預(yù)算定額標準。
(1)是提升企業(yè)管理水平的核心工具。全面預(yù)算管理作為全面高效的企業(yè)管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。預(yù)算定額標準體系是全面預(yù)算管理的重要構(gòu)成部分,直接影響到預(yù)算編制的準確性,是預(yù)算管控作用得到有效發(fā)揮的重要前提。高質(zhì)量的預(yù)算定額標準體系,更有利于煙草商業(yè)企業(yè)的各項任務(wù)目標完成,更有助于提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
(2)是優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要手段。煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)過多年的高速發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模龐大,特別是固定資產(chǎn)投資呈逐年增長趨勢,巨大的折舊攤銷影響了降本增效,也一定程度影響了國有資本保值增值率提升的空間。高質(zhì)量的預(yù)算定額標準體系,對資產(chǎn)配置建立了科學(xué)的定額標準,可以減少浪費,節(jié)約資源,優(yōu)化配置。
(3)是實現(xiàn)成本費用管控的有效途徑。在日益嚴峻的內(nèi)外形勢下,卷煙銷量難以成為稅利增長的主要驅(qū)動因素,除了提升卷煙結(jié)構(gòu),降低成本費用成為了稅利增長的內(nèi)生動力。高質(zhì)量的預(yù)算定額標準體系對成本費用進行了科學(xué)定額,尤其是對可控費用建立了嚴格的定額標準,將費用管控端口前移,有效避免無效費用。
(1)歸口管理職能發(fā)揮不充分。煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額標準體系的建設(shè)本應(yīng)按照誰歸口、誰制訂、誰維護的原則開展定額標準制定工作,但因為全員預(yù)算管理觀念不夠深入、部門銜接不順暢、預(yù)算執(zhí)行與考核脫節(jié)等因素,導(dǎo)致部分單位歸口管理職能難以有效發(fā)揮,即使將歸口管理部門納入在預(yù)算管理的組織機構(gòu),但由于職責不明確,權(quán)責利不對等,使得歸口管理流入形式。
(2)指標覆蓋不夠全面。盡管國家局每年都下達了明確的預(yù)算編制指導(dǎo)意見,也提供了一些指標的定額標準,但部分單位在制定定額標準體系時,未將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所有事項進行定額管理,比如缺乏專賣管理費用的定額標準。未對指標進行細分拆解,比如修理費預(yù)算定額,僅僅對車輛修理費進行預(yù)算定額,房屋修理及其他修理費缺乏明確的定額標準,這都導(dǎo)致了預(yù)算定額指標覆蓋不夠全面。
(3)定額依據(jù)不夠充分。通常定額標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及企業(yè)標準,不同的標準有不同的依據(jù),相同的標準在不同的時刻也有不同的標準,即使在同一時期,由于客觀環(huán)境的變化,依據(jù)也會發(fā)生變化。然而有些單位的定額依據(jù)還是沿用過時的政策,當客觀環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,但制定定額標準的依據(jù)卻未及時更新。這都會導(dǎo)致定額標準不準確,不能更好的指導(dǎo)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(4)定額指標更新維護不及時。行業(yè)客觀環(huán)境瞬息萬變,新常態(tài)新形勢必然導(dǎo)致定額標準不斷更新變化。但有些單位嫌更新指標麻煩,或者等變化到一定程度再集中去更新定額標準,有些單位對變化了的政策不敏感,導(dǎo)致更新延遲。這都將使定額標準不能適應(yīng)新形勢,這樣編制的預(yù)算也難以精確。
(5)定額指標體系運用不夠充分。高效的定額標準體系必須要充分運用,要通過實踐去檢驗是否科學(xué)、是否合理、是否準確。但有些單位的預(yù)算編制還存在一定程度上的拍腦袋、經(jīng)驗主義思想比較嚴重,導(dǎo)致定額標準體系成為擺設(shè),難以在動態(tài)實踐中優(yōu)化。
(1)充分發(fā)揮歸口管理部門的歸口管控職能,預(yù)算定額標準的管理應(yīng)當依據(jù)“誰歸口、誰制定、誰管理”的原則,充分發(fā)揮歸口管理部門的作用。歸口管理部門應(yīng)按照規(guī)范的流程,主動組織和實施其歸口管理的業(yè)務(wù)事項相關(guān)預(yù)算定額標準的申報、立項、制訂、維護、修訂等程序。
(2)定額標準的制定既要“行穩(wěn)”,更要“致遠”?!靶蟹€(wěn)”指定額標準的制定要因地制宜,充分考慮本單位實際情況,既要橫向?qū)Ρ刃袠I(yè)其他單位定額標準,做到指標更優(yōu),又要縱向?qū)Ρ戎笜藲v史情況,做到指標更實?!爸逻h”指定額指標既要結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平,又要充分考慮單位未來發(fā)展規(guī)劃,使定額指標具有前瞻性和可操作性。
(3)分層級實現(xiàn)定額標準指標全覆蓋。要全面梳理企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),對所有事項按照業(yè)務(wù)預(yù)算定額、專門決策預(yù)算定額和財務(wù)預(yù)算定額進行分層篩選,盡可能細化指標分類。在細化分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位的管理水平,采取先易后難、先常用后少用的方式,分步驟實現(xiàn)定額指標全覆蓋。
(4)強化定額標準的維護更新。維護更新定額指標是確保定額體系有用的重要前提,要由專門的部門和人員從事定額標準的維護工作,及時收集政策,了解環(huán)境變化,關(guān)注單位業(yè)務(wù)流程、管理模式、管理要求等變動因素,定期評估定額標準的依據(jù),建立預(yù)算定額標準動態(tài)調(diào)整機制,確保定額標準能得到及時維護更新。
(5)充分利用信息系統(tǒng),提高定額標準體系的可用性。定額標準的制定是一項復(fù)雜且龐大的工程,指標覆蓋范圍廣、涉及內(nèi)容多、工作量大,需要多部門配合協(xié)調(diào),利用大量系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,并借助模型進行輔助測算。為提高定額標準的準確性,可以通過購買或定向開發(fā)的方式整合升級相關(guān)功能模塊,將定額標準體系與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)相融合,使定額標準體系更具生命力。
(6)加大預(yù)算定額管理的監(jiān)督與考核。企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理、成本費用管理、對標管理建立定額管理綜合評價機制,定期對預(yù)算定額標準的建立及運用進行評價考核,確保定額管理應(yīng)用的落地落實??己伺c評價的內(nèi)容主要包括定額標準編制的科學(xué)性、合理性,定額標準體系維護的及時性,定額編制依據(jù)的充分性。
隨著煙草商業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的不斷深入,企業(yè)向管理要效益顯得更為緊迫,煙草商業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建高質(zhì)量的預(yù)算定額標準體,著力提升企業(yè)的管理水平,優(yōu)化資源配置,必將進一步助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。