■秦 沁
(中石化華北石油工程有限公司)
近年來由于市場環(huán)境日益嚴峻,石油工程服務(wù)企業(yè)受甲方工作量不連續(xù)、市場價格下調(diào)、毛利率過低等因素的影響,面臨著嚴酷的低成本競爭局面,資金短缺問題顯得尤為突出。創(chuàng)新管理方式,強化資金全過程管控,提升資金管理在生產(chǎn)經(jīng)營前端環(huán)節(jié)的參與度,強化生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金活動的專項管理,提高對資金運行情況事后考核評價監(jiān)督能力,保持公司自由現(xiàn)金流穩(wěn)定向好勢頭,保證生產(chǎn)經(jīng)營全面可持續(xù)發(fā)展。
(1)參與投資決策環(huán)節(jié),將資金回收作為投資可行性重要參考。在投資環(huán)節(jié),牢固樹立“今天的投資就是明天的成本”理念。嚴格落實投資管理制度,科學(xué)編制投資計劃,嚴格進行可行性論證,按照提質(zhì)提效的原則,對于占用資金數(shù)額大,投資回收期限長,投資回報率低的項目堅決不予投資。嚴格投資計劃審批,堅決杜絕計劃外投資,從而有效實現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。
(2)參與項目評價環(huán)節(jié),將資金回收作為項目采納重要依據(jù)。在項目評價環(huán)節(jié),合理測定回款周期,提前預(yù)判資金風(fēng)險。將資金占用成本納入項目成本評價,綜合評價項目優(yōu)劣。通過調(diào)整市場結(jié)構(gòu),有序退出低效市場,堅決退出資金風(fēng)險大的市場,擴大資金回收率較高甲方市場占有率,在顯現(xiàn)市場規(guī)模效益的同時,降低資金運營風(fēng)險,逐步實現(xiàn)公司長期可持續(xù)發(fā)展。
(3)參與合同簽訂環(huán)節(jié),將資金回收作為合同條款必要組成部分。在合同簽訂環(huán)節(jié),面對市場價格下調(diào)造成公司效益受損情況,主動加強與甲方溝通交流:一是進一步規(guī)范合同條款和價格管理;二是做到針對沒有邊際貢獻的項目,公司不予施工;三是盡最大努力爭取利于我方的付款條款,減少項目資金占用規(guī)模與周期。
(4)參與項目開工環(huán)節(jié),將資金回收作為項目運行的重要職責(zé)所在。在項目開工環(huán)節(jié),需強化市場意識和合同意識,與清收責(zé)任人簽訂資金回籠責(zé)任書和工程結(jié)算責(zé)任書,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人、主要責(zé)任人、第一責(zé)任人的清收時間節(jié)點和清收金額等事項,切實做到每一筆應(yīng)收款項都有具體責(zé)任人。
集團內(nèi)市場:按照集團內(nèi)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理制度抓落實,理順集團內(nèi)成員之間的結(jié)算關(guān)系,規(guī)范結(jié)算秩序,構(gòu)建完善關(guān)聯(lián)交易結(jié)算運行機制。
境內(nèi)集團外市場:從合同條款入手,加強與甲方溝通,盡可能的縮短付款周期。熟悉掌握甲方對于結(jié)算工作的要求,不斷優(yōu)化結(jié)算和資金回收工作。
境外市場:加強與甲方的溝通,在生產(chǎn)過程中同步準備結(jié)算資料,縮短準備時間。跟蹤結(jié)算進度,積極催要款項,防范資金風(fēng)險。對于不能及時結(jié)算的完工款項,需建立臺賬進行追蹤,責(zé)任到人。
具體措施如下:
(1)積極與甲方溝通提高驗收頻次,保證結(jié)算工作踏上節(jié)拍。一是建立三級溝通機制,積極促進提高驗收頻次。由各單位分管經(jīng)營結(jié)算的領(lǐng)導(dǎo)針對驗收結(jié)算與甲方做好一級溝通;由各項目經(jīng)理和市場部門針對完工后的驗收進度與甲方做好二級溝通;由財務(wù)部門和各項目經(jīng)理針對開票掛賬和資金回籠與甲方做好三級溝通;二是對照單井結(jié)算狀態(tài),縮短自身編制完井資料和驗收報告的時間。
(2)加強造價管理,努力發(fā)揮造價統(tǒng)一管控的優(yōu)勢,為價格管理及執(zhí)行評價提供支撐。加強造價人員的培養(yǎng),組織學(xué)習(xí)項目概預(yù)算相關(guān)業(yè)務(wù),包括定額管理、結(jié)算管理、價格管理、內(nèi)部標準成本管理等,推進項目管理的全生命周期管理。完善造價管理體系,采取項目管理方式加強價格管理,定期整理發(fā)布并及時協(xié)調(diào)解決價格執(zhí)行中存在的問題,最大限度維護公司利益。
(3)建立單井追蹤機制,實時更新單井結(jié)算全過程。建立單井結(jié)算追蹤日報表,以微信或釘釘群為載體,每天實時更新單井施工結(jié)算動態(tài),了解單井基本情況,落實結(jié)算責(zé)任人,一是要對每月完井井號與結(jié)算井號進行對比,及時更新未驗收結(jié)算的井號,提高工程結(jié)算效率;二是要對特殊工作量、設(shè)計外工作量,在施工過程中實時將基礎(chǔ)資料準備好,及時與甲方溝通,避免事后產(chǎn)生分歧。
(4)爭取關(guān)鍵市場全面實現(xiàn)進度結(jié)算,縮短結(jié)算周期。強化契約精神,加強與甲方的溝通,對于單井周期長、甲方投資不到位的項目,爭取全面實現(xiàn)進度結(jié)算;對于爭議井,要與甲方積極協(xié)調(diào)預(yù)結(jié)算辦理工作,縮短結(jié)算周期,減少資金占用壓力。
(1)分解落實資金指標,保證按期完成預(yù)算指標。根據(jù)上級下達的年度資金管理指標,按照各單位實際情況分解、下達,要求各單位繼續(xù)細化分解,制定保障措施,責(zé)任落實到人,確保年末各項資金指標的完成。
(2)加強現(xiàn)金流管控,制定清理專項方案。將縮短結(jié)算周期,強化資金回籠的措施落實到位,對于正常狀態(tài)的兩金持續(xù)優(yōu)化管理,對于非正常狀態(tài)的兩金嚴格清理壓降,嚴控兩金占用規(guī)模。
①當年新增應(yīng)收款項爭取做到“結(jié)算一筆、回收一筆”。
落實“誰負責(zé)、考核誰”,“管業(yè)務(wù)必須管資金,管項目必須管資金”的原則,明確資金清收責(zé)任主體,簽訂清收責(zé)任書,并將項目資金回收納入項目考核。對應(yīng)收賬款和合同資產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外市場分別核定不同的正常結(jié)算期和收款期,對逾期款項及時預(yù)警并簽訂預(yù)警通知(合同資產(chǎn)逾期1個月為一級預(yù)警、2個月為二級預(yù)警、3個月為三級預(yù)警,應(yīng)收賬款逾期3個月為一級預(yù)警、6個月為二級預(yù)警、9個月為三級預(yù)警),定期進行考核通報,嚴防形成1年以上應(yīng)收款項。
②以往年度應(yīng)收款項,按照分類政策,分別制定措施。
重點督辦一年以上專項應(yīng)收賬款和合同資產(chǎn)清收項目,提高“造血”能力。切實落實領(lǐng)導(dǎo)掛牌清理工作機制,簽訂呆壞賬清收目標責(zé)任書,落實清收責(zé)任。制定并審定形成清收方案,明確目標,制定措施。及時掌握清收動態(tài),按期督導(dǎo)匯報。對資金暫時困難,短期內(nèi)不能償清債務(wù)的欠款單位,要通過簽訂還款協(xié)議等方式,明確還款時間;對經(jīng)營困難、資金不能正?;厥盏那房顔挝?,可采取讓利清收的方法加快清收;對惡意欠款單位,可采取法律手段強制回收;對長期無動態(tài)的呆壞賬,要加大獎勵力度,促進資金盡快回收。
堅持“量入為出、收支平衡”的原則,將財務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算相互融合、相互支撐,充分發(fā)揮預(yù)算管理規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)能力,做實資金預(yù)算管理。一是細化月度預(yù)算,對現(xiàn)金流量的資金屬性以及項目等內(nèi)容進行細化,對預(yù)算管理進行細化和科學(xué)的調(diào)整。二是重視對月度的資金預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)管,反饋執(zhí)行結(jié)果。三是重視對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期分析,將執(zhí)行情況納入年度考核。
(1)按期進行資金指標考核,強化監(jiān)督作用。制定應(yīng)收賬款和合同資產(chǎn)考核細則,以年度預(yù)算指標為指引,對營運資金占用及現(xiàn)金流完成情況實行按月通報、按季考核,通過考核發(fā)現(xiàn)短板、查擺不足,強化落實清理責(zé)任,主動改善現(xiàn)金流不足的狀況。
(2)按期通報資金管理運行情況,建立考核通報制度。實行資金運行情況通報制度,每月從現(xiàn)金流量完成情況、資金收支計劃符合率情況、結(jié)算完成情況、應(yīng)收賬款回收情況、資金管所做工作、重點清收組清收情況等6個方面進行通報、總結(jié),發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,提出下一步資金管理工作的措施和要求。
(3)開展境內(nèi)外資金風(fēng)險排查工作,防范資金風(fēng)險
①開展資金安全自查工作,保證日常資金工作安全到位。定期開展對銀行賬戶、資金收付及資金基礎(chǔ)管理的全面自查自糾工作,通過自查,完善制度建設(shè),嚴格制度保障,嚴格現(xiàn)金限額制度,切實防范操作風(fēng)險。嚴格境外賬戶監(jiān)管,提升境外資金管控水平。嚴格收付管理,規(guī)范日常操作。嚴格落實資金預(yù)算,提升資金管控水平。強化督導(dǎo)兩金管理,確保執(zhí)行考核到位。
②加強匯率風(fēng)險防范,控制外匯敞口風(fēng)險規(guī)模,確保年內(nèi)匯兌損失可控、受控。制定公司匯率風(fēng)險防控應(yīng)對方案,確定匯率風(fēng)險防控的責(zé)任主體,要求各單位自樹清理目標和管控方案,外幣資產(chǎn)負債相匹配,降低風(fēng)險敞口。加強境外匯率監(jiān)控,下達明確的財務(wù)匯兌損益指標,強化費用考核,實現(xiàn)公司整體匯兌凈收益。
③強化境外資金管理,確保資金回流。嚴格執(zhí)行資金集中管理制度,加快資金匯回速度,從緊控制境外貨幣資金余額,以減少外部資金沉淀。對于資金回流存在障礙的國家,要加強籌劃,科學(xué)運作,采取措施利用合理途徑回收資金。